Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена ИНН при смене фамилии — как поменять документ на новый?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Аналогично гражданин может обратиться в местную налоговую инспекцию, которая территориально соответствует адресу его постоянной или временной регистрации. Для замены ИНН при смене фамилии с собой также понадобится взять свидетельство о перемене имени либо о браке, а также новый паспорт.
Идентификационный номер налогоплательщика необходим для налогового учета физических и юридических лиц. Документ выдается в виде бумажного свидетельства.
Примечание. ИНН представляет собой цифровой код, упорядочивающий учёт налогоплательщиков в Российской Федерации. Был впервые введен в 1993 году.
Основной нормативный акт, регулирующий вопросы ИНН, – Налоговый кодекс РФ.
Статьи 82-83 указанного закона в полной мере раскрывают общие положения:
- о процедуре осуществления налогового контроля;
- об особенностях присвоения идентификационного номера налогоплательщика.
Согласно действующему законодательству, замена ИНН при смене фамилии может производиться двумя способами:
- Написание заявления в налоговом органе (ФНС) или Многофункциональном центре (МФЦ).
- Дистанционная подача запроса.
Как изменить фамилию в ИНН через Госуслуги
Официальный сайт Федеральной налоговой службы — не единственный способ поменять ИНН при смене фамилии через интернет. Заменить налоговое свидетельство можно через портал Госуслуг. Процедура предполагает наличие учетной записи. Если она отсутствует, придется вначале зарегистрироваться.
Чтобы отправить запрос на замену документа, необходимо на главной странице или через строку поиска найти раздел «Налоги и финансы», после чего выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц”. Далее действовать согласно инструкциям, которые будут появляться на экране.
Тем, кто решил воспользоваться порталом, следует понимать, что через Госуслуги подается только запрос на замену документа. Получить новое свидетельство можно будет при посещении ФНС в назначенное время. При наличии цифровой подписи возможно получить электронный вариант документа.
Получение документов в МФЦ после смены фамилии
При подаче пакета бумаг в МФЦ после смены инициалов на замену паспорта, надо запросить справку о смене фамилии (в случае замены по собственному желанию), на её выдачу пишется заявление и оплачивается госпошлина в размере двухсот рублей. При смене всех документов, оформляемых через МФЦ необходимо представить:
- трудовая и медицинская книжка (по месту работы);
- сертификаты, образовательные дипломы обмену не подлежат, меняются данные в зачетной книжке и студенческом билете (в вузе);
- сведения об индивидуальных предпринимателях после замены паспорта передаются в регистрирующие органы автоматически;
- делаются отметки в лицевом счете квартиросъемщика в ЖЭУ;
- право собственности на машину остается тем же, в нем происходит замена личных данных (в ГИБДД).
Несовершеннолетнее граждане и иностранцы
Оформление ИНН гражданам, не достигшим 14 лет, и иностранцам немного отличается от обычной процедуры. Некоторые люди иногда не понимают, зачем нужен этот документ ребёнку, поэтому тянут с оформлением ИНН до его совершеннолетия. Однако ситуации бывают разные, например, оформление наследства на несовершеннолетнего или работа от центра занятости для подростков в летнее время.
Присутствие самого несовершеннолетнего при этом необязательно. Оформить ИНН ребёнку могут его родители или опекуны. Для этого следует представить в МФЦ следующий пакет документов:
- паспорт матери, отца или опекуна;
- справка о регистрации и гражданстве;
- свидетельство о рождении лица, не достигшего 14 лет;
- заявление.
Для иностранцев перечень документов зависит от статуса их пребывания в России. Обязательными являются: паспорт, к нему должна прилагаться копия на русском языке, предварительно заверенная нотариусом, и заполненное по форме № 2−2-Учет заявление. Дополнительно следует представить:
- документ, подтверждающий вид на жительство в РФ;
- для тех лиц, кто временно проживает на территории РФ — паспорт с РВП;
- уведомление о прибытии или миграционная карта — для лиц, временно находящихся в стране;
- для беженцев — свидетельство, которое подтверждает статус.
Процедура изменения номера ИНН при смене имени через МФЦ
Гражданин имеет право изменить свои личные данные, инициалы по собственному желанию или после вступления в брак. С этого момента начинаются формальности, связанные с переоформлением документов. Сначала вам нужно будет поменять свой паспорт, а затем все сертификаты и свидетельства с указанным вами именем. Сертификация TIN не является исключением, поэтому вам необходимо знать, что делать в таких ситуациях. Многофункциональные сервисные центры помогут вам значительно сократить время.
В этой статье мы рассмотрим, может ли MFC изменить ваш ИНН при изменении имени, и что для этого потребуется.
Нормативно-правовая база — это то, где необходимо изменение НПВ.
Идентификационный номер налогоплательщика буквально расшифровывается как индивидуальный номер налогоплательщика, иными словами, он представляет идентификатор гражданина в базе данных налоговой проверки. Комбинация номеров присваивается каждому гражданину и действует в течение всей его жизни, даже после обмена сертификатом, а номер персональных данных остается прежним. Такая система организована Федеральной налоговой службой для упрощения налогового контроля в стране и предотвращения путаницы.
Сертификат выдается в бумажной форме и содержит инициалы владельца, его пол, дату и место рождения, наименование налогового органа, выдавшего документ и зарегистрировавшего пользователя на счете, идентификационный код. Номер состоит из двенадцати номеров для физических лиц, они могут понадобиться в следующих ситуациях:
При поступлении на постоянную работу. Заказать дополнительные гранты и льготы от государства. Контролировать задолженность по налогам.
НПВ требуется при подаче заявления на налоговый кредит после покупки недвижимости или дорогостоящего лечения.
В жизни могут быть ситуации, когда вам нужно будет обменять сертификат. Давайте рассмотрим наиболее распространенные причины подачи заявки на членство в МФЦ:Гражданин изменил свои личные данные или имя во время брака. Обратите внимание, что обмен будет необходим, только если вы измените свое имя или пол.
Если вы переезжаете в другое место жительства или меняете свое имя или пол, вам не нужно сталкиваться с этой процедурой, этот документ действителен по всей стране. Сертификат сделан на бумаге, довольно большой, поэтому он подвержен воздействию влаги и других факторов окружающей среды. Любые отметки или порезы, линии или рисунки будут препятствовать их использованию.
Сонные владельцы могут просто потерять свою форму или забыть об этом. Кража не исключается, обычно злоумышленники крадут кошельки и паспорта, и многие хранят ИНН в одном месте.
Желательно не откладывать перерегистрацию и не заниматься оформлением документов сразу после изменения персональных данных.
Как можно поменять ИНН, находясь не по месту прописки?
Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации. Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.
Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).
После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
Если у физического лица имеется свой законный представитель, который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.
Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет.
При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.
Почему могут возникнуть проблемы и что делать
Случаев отказа в выдаче свидетельства с номером налогоплательщика практически нет. Если такие ситуации происходят, они обычно связаны с недостаточной информацией в заявлении или ошибками. Трудности с документами практически исключены, поскольку перед отправлением в налоговые органы их наличие проверяется работником МФЦ.
Как проверить и оплатить онлайн задолженность по налогам
Если же по какой-то причине на имя лица пришел отказ в оформлении свидетельства, заявитель имеет право уточнить их и возможный порядок действий. Обычно обжалование происходит в административном производстве, путем подачи жалобы на имя руководителя налогового отделения, занимавшегося рассмотрения заявления. Далее возможно обращение в прокуратуру. Отдельно стоит отметить возможность защиты своих законных интересов в суде.
Есть ли необходимость менять ИНН при смене фамилии
По закону любой гражданин РФ после 14 лет может сменить фамилию, имя и отчество по собственному волеизъявлению. До 18 лет это желание должно сопровождаться письменным разрешением от родителя, опекуна/попечителя, заверенного нотариально. Если несовершеннолетний юридически дееспособен, согласие законного представителя необязательно.
При смене фамилии (имени, отчества) сотрудники управления ЗАГС самостоятельно передают новые данные в налоговую службу. Таким образом, и без вашего участия в налоговой инспекции всегда будет актуальная информация о вас. Тем не менее крайне желательно поменять бланк ИНН (не путать с уникальным номером налогоплательщика, который остаётся неизменным на всю жизнь). Сделать это нужно во избежание проблемных ситуаций в будущем из-за разнящихся личных данных в ваших документах.
Порядок получения услуги замены ИНН в МФЦ
Для этого вам необходимо обратится в отделение МФЦ по месту жительства, зал ожидания оборудован специальными электронными табло и терминалами. Вам следует взять талон, чтобы попасть на прием.
Важная информация: Подтвердить личность через МФЦ
На табло высветиться Ваш номер с талона, далее Вам необходимо пройти к специалисту.
Полезно знать! Замена ИНН с помощью Многофункционального центра требует минимального количества документов и не займет у Вас много времени.
Внимание! Несмотря на то, что сроки замены жестко не установлены, никаких штрафов не установлено, все же рекомендуется заменить старый ИНН, так как возможны проблемы, связанные с несовпадением данных с новым паспортом.
Способы получения документа
Сделать свидетельство с индивидуальным номером можно несколькими способами:
- Во время обращения в территориальное учреждение Федеральной налоговой службы. Для этого можно оформить предварительную запись на прием через онлайн-сервис на портале «Госуслуги». Если заявление подать на интернет-сайте, то получить готовый документ можно за одно посещение налогового ведомства.
- Обратиться в территориальный многофункциональный . Оформить ИНН в МФЦ можно как лично, так и через доверенное лицо.
- Отправить необходимый пакет документов в ФНС по почте по территориальному принципу. Письмо следует оформить заказным с уведомлением о получении и описью вложения. Готовый документ будет направлен на почтовый адрес заявителя. В этом случае свидетельство можно получить без личного визита в налоговую инспекцию.
Значительно упрощает процедуру получения реквизита, если заказать ИНН через МФЦ. В этом случае у физического лица появляются следующие преимущества:
- повсеместное расположение офисов и возможность обратиться в близлежащий;
- удобный рабочий график центров;
- отсутствие длительных очередей в результате оптимизации процесса и обслуживания в режиме «одного окна»;
- возможность предварительно записаться в комфортное время;
- предварительная консультация сотрудника центра;
- проверка подготовленной документации перед их сдачей.
- предоставление информации о готовности документа.
Оформление ИНН в МФЦ имеет неоспоримый плюс по сравнению с другими способами – это квалифицированная помощь сотрудников центра, что в результате позволяет избежать многих ошибок при заполнении заявлении и экономит личное время клиента.
Есть ли необходимость менять ИНН при смене фамилии
По закону любой гражданин РФ после 14 лет может сменить фамилию, имя и отчество по собственному волеизъявлению. До 18 лет это желание должно сопровождаться письменным разрешением от родителя, опекуна/попечителя, заверенного нотариально. Если несовершеннолетний юридически дееспособен, согласие законного представителя необязательно.
При смене фамилии (имени, отчества) сотрудники управления ЗАГС самостоятельно передают новые данные в налоговую службу. Таким образом, и без вашего участия в налоговой инспекции всегда будет актуальная информация о вас. Тем не менее крайне желательно поменять бланк ИНН (не путать с уникальным номером налогоплательщика, который остаётся неизменным на всю жизнь). Сделать это нужно во избежание проблемных ситуаций в будущем из-за разнящихся личных данных в ваших документах.
Смена фамилии и замена документов в МФЦ
Право на изменение фамилии появляется у гражданина в следующих случаях:
- после заключения или расторжения брака. В основном им пользуются женщины в связи с выходом замуж;
- по желанию опекуна в том случае, если опекаемый гражданин признан недееспособным;
- по личному желанию гражданина в том случае, если на это имеются веские основания.
Чтобы поменять документы или изменить данные в них, необходимо записаться на прием в офис МФЦ, написать заявление и предоставить сотруднику Центра документы, подтверждающие факт изменения персональных данных, а также документы, подлежащие замене. После проверки предоставленных бумаг гражданин получит документальное подтверждение смены своих данных.
Заявление, которое потребуется составить гражданину при обращении в МФЦ, должно включать в себя следующие пункты:
- дату его составления и регистрации;
- регистрационный номер заявления;
- фамилию, имя и отчество заявителя, его контактный номер телефона;
- наименование организации, в которую направляется бланк;
- новая фамилия гражданина;
- текущая фамилия, указанная в паспорте;
- дата и место рождения, номер свидетельства о рождении;
- гражданство;
- семейное положение в текущий момент;
- национальность гражданина;
- данные детей (если есть);
- основания для смены фамилии;
- адрес прописки;
- реквизиты паспорта гражданина.
Индивидуальный шифр из набора цифр присваивают каждому налогоплательщику при постановке на учет гражданина в налоговом органе по месту его проживания. В сокращенном варианте бумажный носитель называют ИНН, наличие в нем кода помогает госорганам:
- контролировать своевременную оплату налогов;
- проводить проверку работодателей в отношении добросовестного перечисления средств в бюджет государства;
- следить за пенсионными отчислениями.
От физических лиц требуют государственные структуры, предъявления идентификационного номера налогоплательщика, в момент:
- трудоустройства;
- подачи и составления деклараций о доходах;
- оформления налогового вычета;
- заполнения финансовых документов;
- регистрации в Госуслугах;
- открытия индивидуальных предприятий;
- получения сведений о долгах по налогам.
Как правильно заполнить бланк заявления: инструкция и образцы заполнения
Страница №1:
- номер органа ФНС по вашему месту проживания;
- полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
- количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, — пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
- цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН — самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью: 5 — форму заполняет персонально физическое лицо — заявитель;
- 6 — форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;