Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудники с судимостью: чем опасны для бизнеса и как их выявить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Почти обо всех событиях, о которых я упомянул выше, и рассказывает справка. Если быть совсем точным, она называется «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». В справке указана информация не только о том, есть ли судимость у человека, но и преследовался ли он в уголовном порядке и чем это преследование закончилось.
Как узнать о судимости по фамилии в базе МВД
Получение сведений о судимости из базы МВД возможно по фамилии подсудимого. Именно этим пользуются работодатели, которые хотят свести к минимуму риски, что нанимаемый ими сотрудник был нечестен и нарушал закон. Особенно если должность ответственная и риски действительно серьезные. Также в бизнесе часто пытаются проверить биографию будущего партнера. Особенно, если это новый человек и у него нет наработанной репутации, а планируются длительные деловые отношения.
Но учтите, что согласно современному законодательству, получение рассматриваемых сведений невозможно, если не привлекать специалиста, имеющего право делать подобные запросы. Поскольку информация в базе ГИАЦ РФ используется только для внутренних целей, посторонним доступ к ней ограничен. Точнее даже невозможен. А вот правоохранительные сотрудники могут без проблем получить рассматриваемые сведения.
Запросить сведения из базы способны работники гос. и муниц. организаций, где осужденные, с которых не смогли убрать обременения, не имеют права работать. Также дать запрос могут организации, что выдают лицензию на оружие или оформляют визы. Согласно закону они не просто «могут», а «должны» проверить, не имеет ли обратившийся к ним человек, судимости. А если судимость есть, такому лицу откажут в его запросе, будь то попытка попасть на должность или получить визу.
Если запрос делает руководитель организации, которая не входит в перечень обозначенных органов, база не ответит, даже если судимость убрали. Министерство закрывает эту информацию от гражданских лиц, исключая ситуации, когда запрос делает человек с судимостью.
Единственный способ получить сведения не нарушая закон – спросить у самого работника. Конечно, не все люди говорят правду, когда им задают подобный вопрос, а некоторые пытаются незаконноудалить отметку. Если работодатель не уверен в правдивости слов человека, он имеет право запросить у сотрудника справку об отсутствии у него судимостей. Поскольку удалить эти сведения нельзя, в справке отразится статус работника.
Запрашивать справку о судимости по фамилии можно по интернету. Но учтите, что запрос желательно делать на официальных ресурсах, где невозможно удалить данные из базы. Государственные структуры имеют свои сайты, и только там можно получить правдивую информацию. Такая проверка бесплатная. Если сторонний сайт предлагает выполнить работу по запросу на получение информации в платном режиме, скорее всего это мошенники.
Конечно, человек с судимостью может попытаться убраться от момента её наличия, и теоретически это вполне возможно. Например, популярной схемой является попытка изменить свои персональные данные, поскольку убирать саму судимость не так просто. Люди обращаются в ЗАГС и подают заявление на смену персональных данных. После такого, если будете делать запрос с учетом новых ФИО, наличие судимости не подтвердиться.
Но схема раскроется, если отдел кадров госорганов обратиться с заявлением в МВД. Тогда выдадут информацию, как о судимости, так и о смене ПД, что сохранила база. Потому если в получениисведений заинтересован обычный работодатель, ему нужно требовать не только справку о судимости, но и документы о смене данных. Тогда сотрудник должен принести справку на оба реквизита.
Легально обойти закон
Так как же получить максимум информации о работнике, не нарушая при этом закон?
Многое о потенциальном сотруднике мужского пола расскажет военный билет. Вопрос о нем можно смело задавать кандидату, поскольку согласно положениям ст. 65 ТК РФ военнообязанные лица, а также лица, подлежащие призыву на военную службу, при заключении трудового договора обязаны представлять работодателю документы воинского учета.
Работодатель должен затребовать при приеме на работу у военнообязанного соискателя удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, если мужчина призывного возраста (18–27 лет) и не находится в запасе, или военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), если он военнообязанный запаса.
Если сотрудник освобожден от военной службы по какому-либо основанию на постоянной или временной основе (имеет отсрочку), то отметка об этом делается в самих документах воинского учета.
Как получить справку об отсутствии судимости в МФЦ
- Найти ближайший к вам МФЦ «Мои документы». Проще всего для этого воспользоваться списком сайтов МФЦ по регионам РФ на нашем сайте. На всякий случай удостовериться на сайте либо по контактному телефону, что эта услуга действительно оказывается, заодно уточнив режим работы данного МФЦ.
- Прийти в выбранный МФЦ, взяв с собой документы, которые нужны для получения справки, а именно: а) паспорт РФ или другой документ, удостоверяющий вашу личность; б)если заявление подает представитель лица, для которого будет подготовлена справка — документ, подтверждающий полномочия представителя (нотариально заверенная доверенность); в)если вы не являетесь гражданином РФ — разрешение на временное пребывание или вид на жительство в России.
- Записаться на прием, воспользовавшись помощью администратора МФЦ, либо самостоятельно, взяв талон электронной очереди в терминале. Многие МФЦ также предоставляют возможность записаться на прием через их сайт.
- Дождаться своей очереди (обычно недолго, но зависит от МФЦ), подойти к нужному окну с документами и оформить заявление с помощью работника. Услуга предоставляется бесплатно! Форму заявления, как правило, можно скачать с сайта МФЦ и заполнить самостоятельно дома. Образец заявления представлен ниже. Но мы все же рекомендуем вам воспользоваться помощью работника, это будет проще и надежней.
Совет эксперта: какой способ получения выбрать?
Это все существующие способы получения справки о несудимости, но способ получения зависит от вашей ситуации. Рассмотрим ниже.
Бумажная справка о несудимости с мокрой печатью МВД подходит во всех ситуациях, и является обязательной для:
— проставления апостиля (смотреть список апостильных стран)
— заверения в посольстве Малайзии
— заверения в посольстве Саудовской Аравии
— заверения в посольстве Чехии
Электронные, консульские и справки о несудимости с печатью МФЦ подходят только для консульской легализации документов в неапостильные страны (например ОАЭ, Китай, Кувейт), потому что на такие справки невозможно поставить апостиль. Об этом говорится в статье 5 пункт 3 Федерального закона №330 “О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации”.
Если от компании поступил запрос предоставить справку из полиции для работы, следует знать, что получить ее срочно не удастся – законом закреплен 30-дневный срок для подготовки. Органом, кто выдает подобную бумагу, выступает местное подразделение МВД по месту нахождения гражданина.
Справка оформляется бесплатно, без взимания пошлины. Схема получения документа о возможном привлечении к уголовной ответственности перед законом, зависит от того, каким способом был подан первоначальный запрос:
- через личный кабинет Госуслуг;
- в отделении МФЦ;
- при приеме в подразделении МВД по адресу регистрации.
Различаясь в сроках оформления и месте выдачи, проситель готовит заявление соответствующего образца с включением следующих реквизитов:
- Полностью ФИО заявителя, на кого должна быть подготовлена информация.
- Семейный статус, сведения о наличии/отсутствии брачных уз.
- Факты удочерения или усыновления.
- Наличии иждивенцев на попечении, сведения об опеке.
- Место фактического проживания.
- После указания всех параметров для проведения проверки в тексте заявления формулируют просьбу о выдаче справки об отсутствии судимости или прохождения по уголовному делу.
Чтобы подтвердить, что заявление подано лично гражданином, при подаче заявления предъявляют документы, идентифицирующие личность человека: внутренний паспорт, свидетельства об усыновлении, опеки, попечительстве, чтобы исключить судимость по несовершеннолетним лицам.
- Обязательное психиатрическое освидетельствование работников
После того, как заявление подано в подразделение МВД, МФЦ или отправлено через Госуслуги, у ответственного лица есть месячный срок для формирования документа с проверкой сведений о прохождении человека в качестве обвиняемого или подозреваемого по уголовным делам. По истечении срока заявитель получает 2 экземпляра справки.
Иногда приходится проводить дополнительную проверку, если появилась потребность в обращении в иные государственные структуры, что отодвигает дату выдачи еще на 1 месяц.
В процессе отбора кандидатов на ответственные посты и должности, подразумевающие наделение широкими полномочиями в отношении других граждан и денежных средств, важно заранее исключить из списка кандидатов тех, кому доверить исполнение трудовых обязанностей будет нельзя. Наличие судимости – всегда настораживает и заставляет внимательнее рассматривать кандидата, ведь преступив закон однажды, не всегда человек раскаивается и исправляется.
Получение справки о несудимости в России является доказательством того, что гражданин, на которого и оформлена справка, ранее не был судим, не имеет непогашенной судимости, к нему не применялось условное наказание, а на текущее время не возбуждено любое другое уголовное дело. Кроме этого, документ подтверждает факт того, что лицо не находится в розыске.
События, произошедшие с гражданином несколько лет назад, обязательно отображаются в справке, даже в том случае, если была условная судимость. Документ выдаётся в форме установленного образца и содержит в себе сведения, касающиеся возраста, места постоянной регистрации (прописки), гражданской принадлежности, паспортных данных и наименования организации, для которой он предназначается.
Для чего она может понадобится
Как говорилось ранее, необходимость заказать справку о несудимости может возникнуть во многих случаях. Наиболее распространёнными ситуациями, когда граждане России обращаются за её получением, являются следующие:
- Для выезда за рубеж или легализации на территории другого государства.
- Для вступления в ряды Вооружённых сил РФ по контракту или на постоянной основе.
- Для того чтобы поступить работать в медицинские, образовательные или любые другие учреждения, занимающиеся реализацией государственной политики и нормативно-правовым регулированием, касающимся внутренних дел.
- Для получения легального нахождения в странах Евросоюза и Англии.
- При усыновлении детей или установлении опеки.
- В случае обращения за получением разрешения на хранение или ношение оружия.
- При поступлении на работу в учреждения, деятельность которых не допускает присутствия лиц, имеющих ранние судимости или подвергающихся (или подвергавшихся) уголовному преследованию в соответствии с действующим законодательством.
Процедура внесения информации о судимости в базе данных МВД
Чтобы внести информацию о судимости в базу МВД, необходимо принимать законные условия. Они гласят, что внести информацию в общую базу может исключительно ограниченное количество лиц, как и убрать эти сведения. В этот список входят следователи, дознаватели и прокуроры, при условии что обвинение доказано.
Чтобы данные о судимости оказались в общей базе, ответственные за её внесение лица должны следовать специальному алгоритму, согласно которому, прежде всего, должно быть возбуждено уголовное дело. Возбудить его может исключительно должностное лицо. После этого у следователя есть сутки, чтобы передать информацию о деле в отдел регистрации и учета. Оттуда сведения о совершенном преступлении должны быть отправлены в ведомство инфоцентра. Задача инфоцентра заключается в передаче статистики о правонарушениях за сутки в ГИАЦ.
Важно заметить, что существует несколько типов информационных центров, зависимо от типа правонарушения, которыми занимаются.
Как проверить подлинность справки об отсутствии судимости
Справка об отсутствии судимости представляет собой документ, выдаваемый Министерством внутренних дел Украины и свидетельствующий об отсутствии или наличии судимости лица на территории Украины, в отношении которого запрашивается данная справка. Указанный документ выдается органами внутренних дел повсеместно, независимо от места пребывания лица. Справка оформляется на специальном гербовом бланке с особыми степенями защиты от подделывания, с указанием серии и номера документа.
Различают две разновидности справки – для использования на территории Украины и для выезда заграницу. Те справки, которые предназначены для выезда за пределы страны, имеют особые водяные знаки и защищены голограммой. Можем помочь Вам с оформлением документа дистанционно.
Сотрудник при приеме на работу предоставил справку об отсутствии судимости
Регламент выдачи справок о судимости установлен приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121. Выдают справку в органах МВД России. Она состоит из двух частей – корешка и основной части. Сотруднику на руки выдают основную часть справки, которую он предъявляет работодателю, а корешок остается в органах МВД, его хранят пять лет (п. 86 регламента, утвержденного приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121).
Регламент выдачи справок о судимости установлен приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121. Выдают справку в органах МВД России. Она состоит из двух частей – корешка и основной части. Сотруднику на руки выдают основную часть справки, которую он предъявляет работодателю, а корешок остается в органах МВД, его хранят пять лет (п. 86 регламента, утвержденного приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121).
Может ли работодатель требовать справку о несудимости
Работодатель, который принимает на ответственную должность незнакомого соискателя, всегда рискует. Именно поэтому многие хотят предварительно проверить биографию будущего сотрудника или партнера по деловым отношениям.
Информация, размещенная в ГИАЦ РФ, предназначена только для внутреннего пользования и не подлежит публичному распространению. в связи с этим доступ к базе данных имеют только сотрудники правоохранительных органов.
Запросить информацию с базы данных могут:
- Работники отдела кадров в государственных и муниципальных учреждениях.
- Организации, выдающие лицензию на пользование оружием.
- Организации, оформляющие визы.
Руководители организаций, которые не входят вышеуказанный перечень, не вправе обращаться в органы Министерства Внутренних Дел с просьбой предоставить информацию о наличии или отсутствии судимости в отношении будущего сотрудника. В круг получателей такой информации входят также физические лица, в отношении которых было вынесено решение суда.
Если вы хотите узнать о судимости человека по фамилии через интернет, необходимо помнить, что запрашивать такую информацию можно только через официальные сайты государственных структур. Не стоит доверять интернет-ресурсам, которые предлагают провести проверку за денежное вознаграждение.
Как уже говорилось выше, список документов, обязательных к предоставлению, прописан в ст. 65 ТК РФ.
Если же соискатель устраивается на работу в сферу, где указанная справка не нужна (по закону), требование работодателя в этом случае о наличии данного документа является не совсем законным. Однако и явного запрета на истребование названной бумаги в законодательстве нет. Поэтому её наличие будет являться подтверждением безупречной репутации соискателя.
То есть, при трудоустройстве сотрудника на должность, где не имеет право работать лицо, подвергавшееся уголовному преследованию (в силу закона), требование о предоставлении справки о несудимости является законным и свидетельствует о соблюдении работодателем норм действующего трудового законодательства. При этом наличие информации о судимости может послужить основанием для отказа в приёме на работу.
Отсутствие этого документа может быть расценено как нарушение действующего законодательства, а работодатель может быть привлечён к административной ответственности.
Во всех иных случаях наличие указанного документа, а также его истребование работодателем является необоснованным. Но при этом является источником информации, в соответствии с которым предпочтение может быть отдано соискателю с более чистой биографией. При этом полученную информацию о наличии судимости нельзя будет использовать, как основание для отказа в приёме на работу.
Важно! Требование о предоставлении справки о несудимости является обоснованным в том случае, если это необходимо в силу прямого указания закона. Во всех иных случаях требование работодателя о предоставлении указанного документа является необоснованным и носит чисто информативный характер.
Алгоритм внесения данных о преступлениях и правонарушителях закреплен в Типовом положении «О едином учете преступлений»:
- Должностное лицо возбуждает уголовное дело.
- В течение суток лицо, которое проводит расследование по делу, передает информацию в регистрационно-учетный отдел.
- Регистрационно-учетный центр в свою очередь перенаправляет данные о совершении преступления в соответствующий информационный центр.
- Информационный центр передает суточную статистику правонарушений в Главный информационно-аналитический центр РФ (ГИАЦ).
Важно: учету подлежат все лица, вина которых была доказана.
Сведения о наличии судимостей могут быть аннулированы, поскольку они имеют временный характер, а вот убрать метку не получится. Правовые последствия от судимости также не несут пожизненного характера, но существует срок, в течение которого обозначенные ограничения все ещё продолжают влиять на жизнь человека. Как только этот срок заканчивается, происходит аннулирование судимости, и все критические факторы перестают действовать.
Какие документы можно распечатать на Госуслугах
Функционал сайта позволяет пользователям заказывать и оформлять любые виды услуг государственных органов онлайн. Часто у посетителей портала возникает вопрос, как распечатать документ с Госуслуг. Для этого предусмотрена возможность получения платежных поручений, заявлений, электронных талонов и билетов не только в электронном, но и в бумажном формате.
Если система государственного учета работает без сбоев, гражданину достаточно заполнить регистрационную форму в окне нужной услуги и отправить по адресу. Но существуют службы, которые могут потребовать квитанцию или справку при посещении. Такое возможно, если органы контроля не получили информацию вовремя.
Это интересно! По статистическим данным 2018 года порядка 600 тысяч пользователей зарегистрированы в электронной системе предоставления государственных услуг.
Перед тем, как распечатать заявление в Госуслугах, пользователю стоит узнать, какие документы он может получить. Итак, на сайте можно оформить и отправить в печать следующие виды документов:
- квитанции об оплате налогов, услуг жилищно-коммунального хозяйства, штрафов ГИБДД, судебных взысканий и задолженностей;
- заявление о регистрации транспортного средства;
- электронные билеты на поезда и самолеты;
- справки о наличии (отсутствии) судимости.
Чтобы узнать, как заполнить и распечатать уведомление с Госуслуг правильно и без ошибок, нужно изучить особенности оформления каждого типа документа.