Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вывод персонала за штат — суть технологии, достоинства и цели применения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ведение кадрового учета работников и в целом взаимодействие с сотрудниками и государством при вопросах трудоустройства, является одной из тяжелых, но необходимых обязанностей российских работодателей. В то же время, подобный метод взаимодействия во многих случаях может считаться устаревшим и не соответствовать современным реалиям рынка и бизнеса. К тому же, уровень нагрузки на работодателей также может заставлять их искать альтернативные методы получения и привлечения трудовых ресурсов.
Примеры вывода работников за штат компании
Частыми причинами вывода сотрудников за штат являются:
А) Временный или постоянный обмен либо перевод опытных кадров с целью повышения эффективности работы отделов, производств, частей розничных и оптовых сетей.
Б) Ликвидация одного юридического лица и создание другого.
В ) Реорганизация юридического лица, при которой происходит его : слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование.
Г) Перевод сотрудников в штат другой организации в рамках договора с аутстаффинговой компанией.
В процессе деятельности каждой организации время от времени возникают различные сложности, связанные с ведением сотрудников, в том числе иностранных граждан, к примеру, компания:
- хочет работать с иностранцами, но опасается допустить нарушения законодательства при ведении сотрудников. Без должного опыта и знаний штатных кадровиков и юристов такие ошибки практически неизбежны;
- уже работает с иностранцами, однако неправильно или вовсе не оформила их в свой штат, а узнав о последствиях таких действий, ищет пути решения, находясь буквально на пороховой бочке, в силу суровости нашего законодательства;
- вот-вот подвергнется проверке со стороны трудовой комиссии, ФМС или другого госоргана, пройти которую без квалифицированной помощи заведомо не сможет;
- желает оставаться на упрощенной системе налогообложения, не прибегая к уменьшению численности своего штата;
- срочно нуждается в снижении затрат на ведение персонала, таких как: налоги, нагрузки на своих кадровиков и бухгалтеров, работы курьерской службы, и так далее.
Распространение перевода сотрудников за штат
Рассматривая вывод работников за штат, не связанный с ликвидацией, реорганизацией либо созданием нового юридического лица, в ключе аутстаффинга персонала, то эта услуга, как в России, так и за рубежом становится всё более распространенной с каждым годом.
Существует множество причин, по которым осуществляется вывод сотрудников за штат организации и оформление его в штат компании-аутстаффера:
1) Желание обезопасить свою организацию от всевозможных нарушений и ошибок, влекущих за собой штрафные и иные санкции, а также судебные издержки.
2) Реальная экономия на расходах, связанных с бухгалтерской и кадровой отчетностью, и зарплатных налогах.
3) Компания-аутстаффер, как правило, дает очень ценные советы и консультации своим клиентам совершенно бесплатно, обладая актуальной информацией о постоянных изменениях в законодательстве и иных вопросах.
4) Принимая на работу иностранных граждан, аутстаффинг — это единственный способ не допускать нарушений в миграционном законодательстве.
5) Отсутствие проверок со стороны зарплатных комиссий, миграционной, налоговой и др. служб. Даже если в организации идеальный порядок, время и нервы, потраченные на проверки, в результате которых все равно почти со стопроцентной гарантией будут найдены недочеты, — очень неприятный опыт, прежде всего для руководителей.
Кто может быть аутстаффером
Раньше поступали просто: на своей же территории открывалась новая фирма, часто – с теми же учредителями и директором. В эту компанию штат и выводился. Теперь это прямо запрещено Трудовым кодексом.
Внимание! Важно: с 1 января 2020 года заёмный труд запрещён статьёй 56.1!
Это значит, что вы не сможете учредить небольшую компанию и вывести штат туда, потому что нельзя использовать труд работников других организаций! А в случае, что такая практика уже вашей фирмой применена, срочно приводите деятельность в соответствие новым правилам ТК.
С вводом в действие главы 53.1 в Трудовой кодекс аутстафферами могут быть
исключительно аккредитованные кадровые агентства. Закон «О занятости населения» в статье 18.1 перечисляет, какие организации (не ИП, не физические лица, а именно организации!) имеют право направлять персонал на работу в другие фирмы: это частные биржи труда или их аффилированные лица. При этом аккредитуются они при условии:
- размер уставного капитала – не меньше миллиона рублей;
- нет долгов по налогам и взносам в бюджет;
- директор фирмы имеет высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не меньше 2 лет за последние 3 года;
- директор не должен быть судим.
При этом правила аккредитации тоже подчиняются закону – №1165 от 29.10.2015 года.
Внимание! Хотя и запрещает ТК заёмный труд, но Гражданский кодекс не запрещает заключать договоры между фирмами о возмездном оказании услуг.
Примером может служить случай из арбитражной практики по делу №А56-20964/03. Вывод за штат сотрудников при этом, а в последующем использование их труда по договору возмездного оказания услуг, вполне реально и не противоречит законам.
Только нужно соблюсти обязательное условие: не обозначайте в договоре, что труд заёмный или персонал арендуется! Это может привести к штрафу до 50 тысяч рублей.
Методика определения штатной численности
Росархив предлагает свою методику, на основании которой можно определить штатную численность. Она заключается в том, что при расчетах нужно опираться на нормативы, которые относятся к трудовым отношениям.
По мнению Росархива, штатная численность персонала должна для каждого структурного подразделения компании устанавливаться отдельно. Эта методика позволяет выяснить, какова оптимальная численность работников для любой организации.
Также есть законодательные акты рекомендательного характера, в которых разъяснено, каким образом штатная численность рассчитывается. В частности, речь идет о рекомендациях по определению штатной численности в бюджетных учреждениях, но расчеты, которые в этом документе приводятся, могут применяться любыми компаниями и организациями.
Аутстаффинг делает процесс вывода персонала за штат предприятия безболезненным и беспроблемным. Для проведения процедуры организация заключает договор с кадровым агентством.
Договор аутстаффинга предполагает своеобразную «аренду» наёмных работников, выведенных из штата. Работники остаются работать на тех же условиях, рабочих местах, не теряют в зарплате – просто меняется работодатель.
Аутстаффинговое агентство занимается тщательным изучением правовых, трудовых, миграционных законов. Специалисты знают все нюансы грамотного оформления договоров с работниками и организацией-клиентом и смогут разрешить любые проблемные вопросы при контакте с фискальными и надзорными организациями. Вопрос законности трудоустройства иностранных граждан для организации перестает быть проблемой.
Порядок увольнения по сокращению
Вам нужен работник на временную работу, вы обращаетесь в агентство по лизингу персонала. Оно находит нужного вам работника, оформляет к себе в штат и направляет к вам работать на вашей территории и по вашему заданию.подробнее Практику вывода за штат персонала с целью снижения рисков и издержек, сегодня практикуют многие компании.
Аутстаффинг, так на современном кадровом сленге называется оказываемая услуга — это оформление части сотрудников компании в штат сторонней компании, которая и выступит формальным работодателем, обеспечивая ведение кадровой работы, расчет, начисление и выплату з/п, уплату налогов и соблюдение всех норм законодательства.
Вы сами же ответили на свой вопрос. Но как правило в коллективе все и так знают квалификацию и результативность своих коллег.
По-этому можно потребовать у руководства разъяснений, почему предпочтение отдано сотруднику, не обладающему преимущественным правом на оставление, например, по отношению к Вам. В конце концов свои преимущества можно доказать и в суде. Другое дело, что служебные показатели, как уровень производительности труда, в МВД принято оценивать по так называемым «палкам», которые не всегда зарабатываются чистоплотными методами, что и приводит к тому, что они могут быть выше у фальсификаторов.
Предлагаем ознакомиться: При какой сумме выплаты страховки обращатьсяв мировой суд
Понятия «зв штатом» в настоящее время законодательством не предусмотрено.
(п. 2 ч. 1 ст.
К сотруднику органов внутренних дел, зачисленному в распоряжение федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориального органа или подразделения, могут применяться меры поощрения, и на него могут налагаться дисциплинарные взыскания, предусмотренные настоящим Федеральным законом. 15.
Время нахождения сотрудника органов внутренних дел в распоряжении федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, его территориального органа или подразделения засчитывается в календарном исчислении в стаж службы (выслугу лет) в органах внутренних дел, в выслугу лет для присвоения специального звания. 16.
Однако, каждому нанимателю все же рекомендуется предоставить сотрудникам доказательства влияния избытка трудовых кадров на рабочий процесс. Штата Штат сотрудников ‒ это общее число всех должностей, существующих в фирме. Сокращение штата сотрудников иногда происходит по независящим от руководства причинам.
Однако, в любом случае руководитель обязан следовать положениям, предусмотренным Трудовым кодексом. В отдельных случаях сокращение штата не подразумевает увольнение, а только перераспределение числа штатных сотрудников. Должности Под сокращением должностей подразумевают удаление их из штатного расписания.
Составляется и утверждается новое штатное расписание, в котором старые должности отсутствуют. Пенсионеров Увольнение лиц пенсионного возраста в связи с сокращением штата производится на общих основаниях.Если увольняется работник, с которым был заключен срочный трудовой договор, действующий менее 2 месяцев, то уведомление к нему должно поступить не менее, чем за 3 дня до даты увольнения.
Образец уведомления работника о сокращении штата здесь. Оформление документов При увольнении сотрудников в связи с сокращением штата, обязательно должен быть оформлен необходимый перечень документов. При их оформлении работодатель должен придерживаться определенных сроков. Так, к примеру, от момента выхода приказа о сокращении штата до непосредственно процедуры увольнения сотрудников должно пройти не менее 2 месяцев. Образец приказа об увольнении по сокращению штата здесь. Порядок и сроки выплат Увольняемому сотруднику полагаются следующие виды выплат:
- Заработная плата за последний месяц работы, а также компенсация за неиспользованный отпуск.
Выведена за штат при соккращении должности положены ли выплаты
По договорённости сторон работодатель может уволить сотрудника без уведомления за два месяца с сохранением всех компенсационных выплат, но только под письменное согласие последнего.
Если такая договорённость между сторонами не достигнута, процедура сокращения происходит в обычном режиме. Обращение в суд Если работодатель при сокращении штата нарушает права уволенного сотрудника, последний всегда имеет право обратиться в суд.
Срок подачи искового заявления составляет тридцать календарных дней с даты увольнения (получения копии приказа либо трудовой книжки).
К сожалению, факты, когда работодатель, желая сэкономить и пользуясь незнанием работника трудового кодекса, нарушает закон и заставляет сотрудника писать заявление по собственному желанию, встречаются довольно часто. Поэтому необходимо знать свои права и не бояться отстаивать их в судовом порядке.
Передача персонала в аутстаффинг: выгоды и риски для работодателя
В качестве существенных преимуществ аутстаффинга следует отметить:
- возможность у предприятия выхода на новый уровень эффективности и рентабельности за счет сокращения издержек;
- сохранение репутации уважаемой компании, которая осуществляет свою деятельность без трудовых конфликтов и конфликтов с миграционными службами и контролирующими органами;
- возможность расширить персонал и использовать труд квалифицированных специалистов без увеличения расходов, связанных с трудовыми договорами.
При этом существует и ряд рисков, о которых тоже стоит упомянуть:
- не все сотрудники готовы на добровольной основе поменять формат трудовых отношений, что влечет за собой расходы, связанные с мероприятиями по сокращению штатов;
- заключение договора на аутстаффер с компанией, не имеющей государственной аккредитации, что грозит потерей персонала и испорченной репутацией.
Стоит обратить внимание на наличие государственной аккредитации у компании аутстаффера, которая является гарантией профессионализма и безопасности выведения персонала за штат.
Уменьшаем количество штатных единиц по договору аутсорсинга
Если компания желает снизить количество штатных сотрудников за счет сокращения неквалифицированных должностей, то есть в сохранении определенных сотрудников нет необходимости, работодателю целесообразно использовать процедуру аутсорсинга.
Аутсорсинг (от англ. outsourcing – использование внешнего источника) – передачу второстепенных (непроизводственных) направлений деятельности от компании-заказчика к фирме-аутсорсеру (исполнителю), на основании соответствующего договора.
Как и при аутстаффинге, компания проводит реорганизацию и упраздняет то или иное подразделение, сокращая при этом работников. Но в дальнейшем аутсорсер не обязуется принимать уволенных сотрудников себе в штат, а выполнение услуг по договору осуществляется силами подрядчика.
Бланк договора аутсорсинга можно скачать здесь ⇒ Договор аутсорсинга.
Образец акта приема-передачи по договору аутсорсинга можно скачать здесь ⇒ Акт оказанных услуг по договору аутсорсинга (образец).
Кто может быть аутстаффером?
Раньше было несколько проще: на своей территории основывалась новая компания – учредители и директора оставались те же. В эту фирму и выводили внештатных сотрудников. Сейчас это не разрешено ТК РФ. С 2016 года заемный труд запрещен ст. 56.1.
Это означает, что не получится учредить маленькую организацию и вывести туда штат, поскольку использование труда других компаний запрещено. А если подобная практика на предприятии применялась, нужно срочно подстраивать деятельность под новые нормы ТК РФ.
С началом действия гл. 53.1 ТК РФ в качестве аутстафферов могут быть аккредитованные кадровые агентства. В законе «О занятости населения» в ст. 18.1 указано, какие фирмы могут направлять персонал для работы в другие учреждения: это частные биржи труда или их аффилированные лица. Аккредитуются они с условиями:
- наличия уставного капитала – не менее 1 млн рублей;
- отсутствия долгов по налогам и взносам в бюджет;
- наличия у директора высшего образования и стажа работы в сфере трудоустройства от 2 лет за последние 3 года;
- отсутствия судимости у директора.
Нормы аккредитации подчиняются закону №1165 от 29.10.2015 года.
Методика определения штатной численности
Росархив предлагает свою методику, на основании которой можно определить штатную численность. Она заключается в том, что при расчетах нужно опираться на нормативы, которые относятся к трудовым отношениям.
По мнению Росархива, штатная численность персонала должна для каждого структурного подразделения компании устанавливаться отдельно. Эта методика позволяет выяснить, какова оптимальная численность работников для любой организации.
Также есть законодательные акты рекомендательного характера, в которых разъяснено, каким образом штатная численность рассчитывается. В частности, речь идет о рекомендациях по определению штатной численности в бюджетных учреждениях, но расчеты, которые в этом документе приводятся, могут применяться любыми компаниями и организациями.
Что значит «вывести за штат»? чем грозит работнику?
Уменьшаем количество штатных единиц по договору аутсорсинга Если компания желает снизить количество штатных сотрудников за счет сокращения неквалифицированных должностей, то есть в сохранении определенных сотрудников нет необходимости, работодателю целесообразно использовать процедуру аутсорсинга. Аутсорсинг (от англ. outsourcing — использование внешнего источника) — передачу второстепенных (непроизводственных) направлений деятельности от компании-заказчика к фирме-аутсорсеру (исполнителю), на основании соответствующего договора.
Как и при аутстаффинге, компания проводит реорганизацию и упраздняет то или иное подразделение, сокращая при этом работников. Но в дальнейшем аутсорсер не обязуется принимать уволенных сотрудников себе в штат, а выполнение услуг по договору осуществляется силами подрядчика.
Бланк договора аутсорсинга можно скачать здесь ⇒ Договор аутсорсинга.
Вывод за штат и сокращение сотрудников: нюансы процесса
Может сложиться ситуация, когда вы просто не сможете отыскать работницу. Нельзя забывать и о необходимости предлагать работнице вакантные должности. Вполне возможно, что какая-то из предложенных должностей ее устроит, но вы все равно должны будете ждать два месяца, пока она не выйдет на работу. Единого мнения на этот счет нет. Но учитывая тот факт, что суды часто принимают сторону работника, мы рекомендуем все-таки дождаться выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком. Вы сможете полностью выполнить всю процедуру расторжения трудового договора с работником по сокращению штата. А при желании уволить работницу и до истечения двухмесячного срока на предупреждение, выплатив ей дополнительную компенсацию пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст.
Как вывести работника за штат при сокращении должности
Вполне возможно, что в итоге это будет дешевле судебного разбирательства и риска оплаты времени вынужденного прогула. Комментарий юриста Наталья МУХИНА,руководитель корпоративной и судебной практики юридической компании «ЮРКОЛЛЕГИЯ»: – Известно, что часто за сокращением численности или штата работников скрывают увольнение по инициативе администрации, уменьшение заработной платы или перераспределение должностных обязанностей. Процедура сокращений весьма болезненна как для работодателей, так и для работников.
Для работодателей она влечет массовые конфликты, увеличение фонда заработной платы, дестабилизацию коллектива и всего процесса работы. Работники находятся в стрессовом состоянии под угрозой сокращения, и их права не всегда соблюдаются. Данный пункт нужен организации с целью обеспечения безопасности в случае, если при заключении договора гражданин сообщил о себе неполную или недостоверную информацию.