Особенности предоставления отпуска за свой счет работающим пенсионерам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности предоставления отпуска за свой счет работающим пенсионерам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Трудовые отношения с людьми пенсионного возраста регламентируются нормами Трудового кодекса РФ, в частности, статьями 128, , , , , 179, а также Федеральными законами № 400-ФЗ и № 181-ФЗ.

Комментарий к ст. 128 ТК РФ

1. Помимо ежегодных оплачиваемых отпусков, работникам в соответствии с комментируемой статьей могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы.

В соответствии с ч. 1 ст. 128 продолжительность таких отпусков определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, в каждом конкретном случае продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон в зависимости от обстоятельств (причин), по которым возникла необходимость в таком отпуске.

2. Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен (по письменному заявлению работника) только при наличии уважительной причины. Поэтому в заявлении работник обязан указать причину, по которой ему необходим отпуск.

Является ли причина уважительной, решает работодатель. По сложившейся практике к уважительным причинам, помимо вступления в брак, смерти близких родственников, относятся проводы сына на службу в армию, отправка детей на отдых в летние лагеря и т.п.

3. Отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренные ст. 128, подразделяются на две группы: те, которые даются по усмотрению работодателя (т.е. работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска), и те, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника.

К первой группе относятся отпуска, предоставляемые по семейным и другим уважительным причинам.

Ко второй — отпуска, предусмотренные ч. 2 ст. 128 для отдельных категорий работников (этот перечень не является исчерпывающим). Работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения заработной платы и в других случаях, предусмотренных ТК, иным федеральным законом или коллективным договором.

В частности, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

К другим, предусмотренным ТК и иными федеральными законами случаям предоставления отпусков без сохранения заработной платы можно отнести отпуска, предоставляемые:

— работникам, осуществляющим уход за несовершеннолетними детьми, продолжительностью до 14 календарных дней — в соответствии со ст. 263 ТК (см. коммент. к ней);

— работникам — Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы — продолжительностью до трех недель в году в удобное для них время года (Закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», Федеральный закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);

— работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;

— работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;

— работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц (см. коммент. к ст. ст. 173, 174);

— ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, в т.ч. и инвалидам, — от 35 до 60 дней в году (ст. ст. 14 — 19 Закона о ветеранах).

4. Во всех случаях предоставления отпусков без сохранения заработной платы независимо от их назначения и продолжительности, они должны оформляться приказом (распоряжением) об отпуске.

Получив отпуск без сохранения заработной платы, работник может в любой момент прервать его и выйти на работу, поставив об этом в известность работодателя.

Законодательное регулирование

Человек, достигнувший пенсионного возраста, автоматически рассматривается как один из наиболее уязвимых со стороны различных злоупотреблений, в том числе и на работе. Потому в отношении пенсионеров действуют особенные правила.

Так например, нельзя отказать человеку в принятии на должность только из-за года его рождения. При сокращении штатов у такого работника больше шансов сохранить за собой место, а при увольнении не обязательно отрабатывать стандартные две недели.

В отношении отпуска все не так категорично. Помимо планового отпуска, есть возможность взять каникулы без сохранения заработной платы, продолжительностью четырнадцать дней.

Особенно это относится к участникам и ветеранам боевых действий.

Посмотрите видео об отпусках для пенсионеров:

Порядок предоставления

Оформление такого отпуска может быть осуществлено в любое время по усмотрению гражданина, при этом у работодателя нет права на отказ или воспрепятствование в получении дней отдыха.

Чтобы уйти на отдых, требуется наличие следующих обстоятельств:

• человек должен иметь документальное подтверждение статуса работающего пенсионера;
• волеизъявление гражданина на уход в отпуск.

Пенсионерам, в отличие от других категорий работников, не нужно указывать причины, по которым ему потребовались отгулы, достаточно будет написания заявления с приложением к нему пенсионного удостоверения.

Оформление происходит в несколько этапов:

1. Пенсионер направляет заявление с приложением копии удостоверения руководителю.
2. Заявление регистрируется в журнале.
3. Разрабатывается приказ Т-6.
4. Запись вносится в личную карту.
5. Необходимые данные включаются в табель.

Дни для прохождения диспансеризации

С 01.01.2019 введена дополнительная привилегия в отношении пожилых сотрудников и предпенсионеров. По статье 185.1 ТК РФ, работающий пенсионер вправе оформить дополнительные оплачиваемые дни для прохождения медицинского обследования в поликлинике.

Трудовым кодексом гарантированы два рабочих дня один раз в год. За эти два диспансеризационных дня сотруднику полагается оплата в размере среднего заработка. Чтобы их оформить, необходимо:

1. Согласовать время прохождения диспансеризации с медицинской организацией.
2. Написать заявление на имя работодателя.
3. Согласовать заявление с руководством.
4. Ознакомиться с приказом о предоставлении оплачиваемых дней.

Этот период не является отпускным, так как дни предоставляются не для отдыха, а для прохождения диспансеризации. Работодатель может проверить факт прохождения диспансеризации работником, но сам работник не обязан предоставлять доказательства ее прохождения, по крайней мере на данный момент.

Процедура оформления отпуска для сотрудника пенсионного возраста в общем не отличается от стандартной:

1. уходящий в отпуск уведомляет о своем намерении генерального директора, обговаривает с ним даты;
2. работник пишет и подает заявление;
3. заявление визируется нанимателем;
4. выходит приказ об отпуске, одновременно в бухгалтерию направляется распоряжение произвести расчет отпускных и выдать их на руки отпускнику.

О том, когда выплачиваются отпускные, можно почитать в этой статье.

Заявление пишется от первого лица и содержит:

• полное наименование фирмы, где трудится пенсионер;
• фамилия, имя, отчество генерального директора, либо главы филиала;
• собственно просьба о предоставлении каникул;
• временные рамки;
• подпись с расшифровкой;
• число.

Правила расчета отпускного пособия

Сумма компенсационной выплаты за отпускное время рассчитывается по следующему алгоритму:

• Выбирается период для расчета среднедневного заработка пенсионера. Если он трудится на предприятии не один год, то к расчету берется заработок за полный прошлый год, если он отработал до отпуска не весь год, то к расчету берется все отработанное время;
• Рассчитывается общая сумма заработка за выбранный к расчету период.
• Определяется средний дневной заработок пенсионера. Для этого сумма общего заработка за расчетный период делится на число фактически отработанных в этот период дней.
• Устанавливается сумма отпускной выплаты. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на число отпускных дней.

Выплата пособия должна производиться не позднее трех дней до начала отпуска.

Заявление на пенсионный отпуск образец

Размер ДО будет зависеть от льготной категории и вида отпуска (за свой счет, оплачиваемый). Ниже приведены примеры, когда и сколько положено дней пенсионеру.

Помимо указанных категорий (инвалиды, ветераны войны и труда, родители военнослужащих) и периодов ДО по ним (от 14 до 60 дней), есть еще один вариант. Если умер близкий родственник или возникли другие важные обстоятельства в семье, работающие пенсионеры могут получить добавочные 5 дней.

Если работа тяжелая или своеобразная, с особенностями, то ДО с сохранением зарплаты может быть законно продлен (дней):

• рабочий день с отсутствием часовой нормы – 3;
• вовлечение в особую деятельность (режимные работы) – 3;
• опасность и вредность производства – 7;
• Крайний Север/похожий климат – 24/16;
• особые климатические условия, удаленность территории – 8;
• попавшие под радиацию в Чернобыле – 14.

Приведенные критерии и их максимальные сроки узаконены ВНА. В организации есть свои внутренние акты, определяющие нормативы. Поэтому могут быть добавлены категории.

Трудовой кодекс РФ уделяет внимание вопросам предоставления отдыха трудящимся гражданам, устанавливает обеспечение отпуска как обязанность работодателя. К числу работников, претендующих на оплачиваемый отдых, относят также и пенсионеров, которые продолжают официально трудиться. При этом режим такого труда будет регулироваться общими правилами ТК РФ наравне с другими категориями работников.

Внимание! С пенсионером согласно ТК РФ могут быть заключены следующие виды трудовых договоров:

• бессрочное соглашение без определенной длительности действия, расторжение которого происходит по инициативе одной из сторон либо при наступлении обозначенных законом оснований;
• срочное соглашение, длительность которого может не превышать двух месяцев, также может выходить за рамки пяти лет;
• гражданско-правовое соглашение, не регулирующееся ТК РФ, не предусматривающее отпуск и больничный лист, но может действовать совместно с трудовым договором.

Жителям Крайнего севера может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты (ст.128 ТК РФ). Длина отпуска зависит от категории граждан:

• пенсионеры по старости – до 14 дней;
• родители военных, в т.ч. погибших – до 14 дней;
• участники боевых действий в горячих точках и ВОВ – до 35 дней;
• заслуженные ветераны труда – до 35 дней;
• пожилые люди с ОВЗ – до 60 дней.

Если категории совпадают, то дни не суммируются, а начисление происходит по самому максимальному сроку.

Пенсионер сам составляет заявление и передает в администрацию учреждения. При этом не нужно предупреждать заранее. Если не указана веская причина, руководство вправе перенести отпуск на другое время. На основании зарегистрированного заявления составляется приказ, с которым работник знакомится и ставит подпись. Началом отдыха считается дата, указанная в заявлении.

Заявление пишется на бумаге формата А4. В шапке бланка заполняется название организации и имя директора. После описания вынужденной причины, указывается вид отпуска, необходимый период, дата составления и подпись с расшифровкой ФИО.

В каждой организации, в отделе кадров, есть своя утвержденная форма заявления. В ней лаконично описывается все без лишних подробностей. Как правило, это семейные обстоятельства, прохождение стационарного или санаторного лечения. Лучше приложить копии документов.

Конкретные сроки законодательством не предписаны. Тем более, что пенсионер относится к особой категории. Но необходимо время, чтобы рассмотреть, утвердить заявление и составить приказ.

Расчет отпускных выплат пенсионерам осуществляется согласно следующему алгоритму:

• Определение расчетного периода. Таковым выступает либо фактически отработанный срок, либо последний год работы;
• Суммирование положенных начислений. Сюда входят зарплата, премия и иные выплаты;
• Определение среднего заработка за день. Используется формула: ЗП ср. дн. = ЗП/12:29,3 (среднее количество дней на месяц). Далее средняя зарплата умножается на количество дней отпуска.

Пенсионерка Т. Иванова работает на кондитерской фабрике 13 лет. Женщина намерена пойти в оплачиваемый отпуск с 01.07.17 по 28.07.17. Расчетный период в данном случае составляется один год, то есть 12 месяцев. За указанный срок Иванова получила доход в 280 тысяч рублей.

Средняя заработная плата за день составит: 280 тысяч/12:29,3 = 796 рублей. Количество дней отпуска – 28. Соответственно, размер отпускных выплат равен: 796 * 28 = 22 298 рублей.

Региональное законодательство может дополнять список льгот для работающих пенсионеров, имеющих звание «ветеран труда», предоставляя продолжающим трудовую деятельность пенсионерам дополнительные дни отпуска. Узнать о том, имеется ли такая льгота в вашем регионе, можно в местном собесе или в отделе кадров. Дополнительный отпуск работающим пенсионерам предоставляется без сохранения заработной платы. Право на такой отпуск закрепляется статьей 128 Трудового кодекса, согласно которой работающий пенсионер может уйти в отпуск без сохранения зарплаты, то есть за свой счет. Срок такого дополнительно отпуск ограничивается 14 днями.

1. Химические (при выполнении работы с агрессивными и едкими веществами, с красителями, продуктами нефтепереработки, ароматическими и синтетическими жидкостями).
2. Физические (в условиях повышенного шума, высоким уровнем запыленности, вибрации и т. д.).
3. Психологические (работа, предполагающая серьезную ответственность, напряженность, предполагает нарушение ритма сна и бодрствования).

Имеет ли право пенсионер на дни за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам — право сотртудника пенсионного возраста (ст. 128 Трудового Кодекса). Количество дней – 14, но по согласованию с руководством их число может быть больше.

Справка! Желательно не выходить за пределы 14 положенных по Закону бесплатных дней для отдыха, так это повлияет на учитываемый стаж, дающий право на оплачиваемый период отпуска.

Для определенной категории работающего населения преклонного возраста длительность дополнительных дней заслуженных «каникул» может быть увеличена в соответствии с Законодательством России.

Неоплачиваемые дни можно совместить с основным гарантированным по закону отпуском, либо использовать их отдельно или частями. Основанием для предоставления «каникул» без сохранения з/п служит написанное пенсионером заявление.

Дополнительный бесплатный отпуск не фиксируется в графике отпусков, но в обязательном порядке учитывается в табеле рабочего времени.

Основной оплачиваемый отпуск

Право на основной ежегодный отпуск имеют все официально устроенные сотрудники, независимо от того, является рабочее место основным видом деятельности, работой по совместительству, дистанционной, с полным или неполным рабочим днём. Все нюансы описаны в ТК РФ и содержатся в 93, 287 и 312 статье. Чтобы пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск нужно учесть следующие условия:

1. Отправиться в отпуск с денежной компенсацией вы можете только, если отработали в постоянном месте не менее 6 месяцев (с момента принятия). Если вам нужен «досрочный» отпуск требуется согласовать решение с руководством.
2. Соблюдение графика отпусков – важный момент. Начальник вправе не отпустить вас в ежегодный отпуск без объяснения причины, если вы выбрали неподходящее для общего графика время.

Имеет ли право ветеран труда на отдых в удобное для него время?

Ветераны труда – категория трудящихся, чьё правовое положение регулируется отдельным федеральным законом. В частности, в к данной категории лиц относит:

• Лиц, которые имеют удостоверение «Ветеран труда».
• Лиц:
  1. награжденных орденами или медалями СССР или Российской Федерации;
  2. удостоенных почетных званий СССР или Российской Федерации;
  3. награжденных почетными грамотами Президента Российской Федерации;
  4. удостоенных благодарности Президента Российской Федерации;
  5. награжденных ведомственными знаками отличия за заслуги в труде (службе) и продолжительную работу (службу) не менее 15 лет в соответствующей сфере деятельности (отрасли экономики) и имеющих трудовой (страховой) стаж, учитываемый для назначения пенсии, не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин или выслугу лет, необходимую для назначения пенсии за выслугу лет в календарном исчислении.
• Лиц, начавших трудовую деятельность в возрасте до 18 лет в период Великой Отечественной войны и которые имеют трудовой (страховой) стаж (для мужчин – не менее 40 лет, для женщин – не менее 35 лет).

этого же закона устанавливает меры социальной защиты ветеранов труда. До внесения в 2004 году изменений, данная статья подробно описывала льготы, в том числе норму о 30 днях ежегодного неоплачиваемого отпуска, а также право выбора удобного времени для ежегодного оплачиваемого отдыха. Однако в 2018 году в ней осталась всего лишь формулировка о регулировании льгот для ветеранов труда региональными нормативными актами.

Об административном отпуске

И всё же начальство оставляет за собой право на отказ в предоставлении такого вида освобождения от работы при условии, что сотрудник не внесён в список работников, которым согласно ст.128 ТК РФ разрешено давать административный отпуск, не подлежащий оплате.

Законы по труду устанавливают конкретные категории работающих сотрудников, которым разрешено один раз в 12 месяцев брать неоплачиваемые выходные:

• граждане с инвалидностью, участвовавшие в боевых действиях включительно;
• граждане пенсионного возраста, которые уже вышли на трудовой отдых;
• граждане с ближайшей родственной связью по отношению к умершим/погибшим военнослужащим;
• граждане, которые принимали участие в боевых операциях с документально подтверждённым статусом.

Как оформляются документы?

Поэтапный регламент.

Последовательность действий	Описание
Этап 1	Отправление работающим пенсионером заявления (для подтверждения своего статуса нужно прикрепить копию пенсионного удостоверения).
Этап 2	Регистрация принятого заявления в журнале.
Этап 3	Разработка приказа Т-6.
Этап 4	Занесение записи в личную карту.
Этап 5	Занесение требуемых сведений в табель.

Как воспользоваться правом на получение дополнительных дней отдыха

Учет работников, имеющих право на получение дополнительных дней отдыха (вне зависимости от того, пенсионеры они или нет) ведет отдел кадров предприятия. Если пенсионер является, например, инвалидом, кадровый сотрудник напомнит ему о том, что ему положен увеличенный отпуск. Чтобы воспользоваться правом, необходимо:

1. Написать заявление на предоставление отпуска. Как правило, дополнительный отпуск предоставляется работнику вместе с основным, поэтому отдельно заявлять о желании использовать его необязательно.
2. Передать заявление работодателю или в отдел кадров (при наличии).
3. Ознакомиться с приказом о предоставлении отпуска.

Как пойти в отпуск без сохранения хаработной платы, узнайте здесь.

Периоды отдыха за свой счет

Бывают такие ситуации, при которых необходимо превысить отпуск в течение года, поэтому приходиться брать отпуск без сохранения заработной платы. Это нужно для того, чтобы не платить за допущенный простой, который предусмотрен в статье 157 Трудового Кодекса РФ.

Период отпуска должен быть учтен опираясь на фактический стаж работника из расчета календарного года.

Согласно статьи 121 ТК кадровые работники обязаны учитывать:

• Стаж работника за исключением дней отсутствия без определенных уважительных причин;
• Фактически отработанное время;
• Также учитываются дни, в которые сотрудник отсутствовал на работе при наличии уважительных причин, подтвержденных документально, к примеру наличие справки из медицинского учреждения.

Дополнительные льготы

С начала 2020 года пенсионерам-сотрудникам организаций предоставлена дополнительная льгота, которая дает возможность один раз в год получить два дополнительных дня на прохождению обязательной диспансеризации. Оформление происходит следующим образом:

• сотрудник согласовывает дни с медицинским учреждением;
• пишет заявление на имя руководителя;
• согласовывает даты, удобные для диспансеризации;
• получает приказ.

Данные дни не вычитываются из основного отпуска. Стоит учесть, что руководитель имеет право проверить выписки из медицинских учреждений с целью убедиться, что дополнительные выходные были потрачены по назначению.

Работающий пенсионер, как и все остальные граждане, в праве отдыхать в течение года, а также при необходимости оформлять отпуск за свой счет.

Если мы рассматриваем трудовую сферу деятельности работающих пенсионеров, то в этом случае также имеются определенные льготы, которые могут быть предоставлены, если это потребуется:

• Сокращение рабочих часов. Пенсионер может воспользоваться подобной привилегией не зависимо от того было ли ранее это предложено со стороны работодателя;
• При наличии статуса инвалида (имеется в виду первая или вторая группа, пенсионер имеет право на рабочее место в специализированном центре;
• пенсионер также имеет право на сокращенное время труда, если он осуществляет уход за нетрудоспособным близким родственником.

Читайте, какой

размер пенсии по инвалидности военнослужащим

.

Какие последние новости по пенсионном возраст в России с 2019 года? Ответ здесь.

О увеличение пенсионного возраста? Узнайте далее.

Стоит помнить, что если имеются дополнительные льготы, то не стоит стесняться или пользоваться, так как работодатель не будет предлагать дополнительного послабления в режиме работы. Если руководитель не соглашается учесть права работающего пенсионера, можно обратиться в судебные органы с целью урегулирования данного конфликта, обычно суд принимает сторону работника.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожие записи:

• Ветеран труда федерального значения сумма выплаты с 2023 года
• Связаться с Линией Консультаций
• Когда и как производят личный досмотр