Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «НИОКР в стартапе: как создавать инновации под запросы аудитории». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любая задача НИОКР начинается с изучения потребностей рынка и генерации идей, а заканчивается разработкой самого продукта. Поэтому в такой команде должны быть как разработчики и инженеры, отвечающие за создание решения, так и аналитики — те, кто определяет, насколько рентабельным оно будет, и формулирует требования бизнеса.
Как правило, продуктовая команда состоит из аналитиков, продакт-менеджеров, инженеров и разработчиков, начальника разработки и руководителя структуры. Но «забирать» их исключительно под НИОКР-инициативы или нет — зависит от специфики ваших бизнес-процессов. Многие компании практикуют гибридный подход: когда один сотрудник может заниматься как проектированием новых продуктов, так и другими задачами. А в крупных корпорациях НИОКР — это большое подразделение, которое сфокусировано только на анализе рынка и разработке новых решений.
Еще один подход к НИОКР-команде — передавать научно-исследовательские вопросы на аутсорс. В России этим методом нередко пользуются промышленные корпорации, которые доверяют создание новых решений научным центрам — таким как МГУ, МФТИ, МИФИ, «Сколтех». Но в этом случае сложно руководить процессом разработки целиком и полностью, поэтому многие компании параллельно развивают собственную экспертизу. Так делает, например, холдинг «Сибур»: начальные стадии НИОКР компания отдает партнерам, а финальные проводит самостоятельно.
Если вы делаете НИОКР-решения не для внутреннего пользования, а для клиентов на заказ, возможен еще один подход к формированию команды — объединить внутренних специалистов с сотрудниками со стороны заказчика.
Момент признания расходов на НИОКР
Финансисты обратили внимание на то, что в ПБУ 17/02 не определен момент начала признания затрат, формирующих стоимость внеоборотного актива — результата НИОКР (п. 2 Информации). Чиновники считают целесообразным в связи с этим воспользоваться положениями МСФО (IAS) 38, в котором как раз обозначена проблематика, связанная с тем, что иногда трудно оценить, удовлетворяет ли самостоятельно созданный нематериальный актив критериям признания. Это, например, может быть связано с неопределенностью установления момента возникновения идентифицируемого актива, который будет создавать ожидаемые будущие экономические выгоды.
Для оценки того, удовлетворяет ли критериям признания самостоятельно созданный нематериальный актив, в силу п. 52 МСФО (IAS) 38 предприятие должно разделить процесс создания актива на две стадии: стадию исследований и стадию разработки (примеры исследовательской деятельности и деятельности по разработке приведены выше). Причем при невозможности отделения стадии исследований от стадии разработки в рамках внутреннего проекта, направленного на создание НМА, предприятию следует учесть затраты на данный проект так, как если бы они были понесены только на стадии исследований.
Нематериальный актив, являющийся результатом исследований (или осуществления стадии исследований в рамках внутреннего проекта), признанию не подлежит. Затраты на исследования признаются в качестве расходов в момент их возникновения (п. 54 МСФО (IAS) 38).
В соответствии со ст. 2 названного закона научной (научно-исследовательской) признается деятельность, направленная на получение и применение новых знаний. Так, фундаментальные научные исследования (относятся к экспериментальной или теоретической деятельности) проводятся с целью получения новых знаний об основных закономерностях строения, функционирования и развития человека, общества, окружающей среды. Прикладные научные исследования направлены в первую очередь на применение новых знаний для достижения практических целей и решения конкретных задач.
Целью научно-технической деятельности является получение и применение новых знаний для решения технологических, инженерных, экономических, социальных, гуманитарных и иных проблем, обеспечения функционирования науки, техники и производства как единой системы.
Под экспериментальными разработками понимается деятельность, которая основана на знаниях, приобретенных в результате проведения научных исследований или на основе практического опыта, и направлена на сохранение жизни и здоровья человека, на создание новых материалов, продуктов, процессов, устройств, услуг, систем или методов и на их дальнейшее совершенствование.
Из представленных определений следует, что научно-исследовательские работы связаны с получением и применением новых знаний, которые могут использоваться, например, для создания новых материалов, продуктов.
Сведения о том, что нужно считать НИОКР, можно почерпнуть и из Гражданского кодекса. Согласно п. 1 ст. 769 ГК РФ научно-исследовательские работы это научные исследования, а опытно-конструкторские и технологические работы это разработка образца нового изделия, конструкторской документации на него или новой технологии.
Представленные выкладки вписываются в понятия, применяемые в МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы». Именно данным стандартом регламентирован среди прочего порядок учета затрат на исследования и разработки. Обратите внимание: по международным правилам все НИОКР, давшие положительный результат, признаются НМА.
На основании п. 5МСФО (IAS) 38 целью исследований и разработок является получение новых знаний. Исследования это оригинальные плановые изыскания, предпринимаемые с целью получения новых научных или технических знаний. Примерами исследовательской деятельности являются:
Прекращение использования результата НИОКР
Если результаты конкретной НИОКР не подлежат в силу закона правовой охране либо не оформлены в установленном порядке, а также в ситуации, когда НИОКР не дали положительного результата, расходы на НИОКР учитываются по правилам ПБУ 17/02. Несмотря на то что данное положение не применяется в отношении незаконченных НИОКР, его можно использовать в части определения состава затрат, которые сформируют стоимость результата НИОКР как внеоборотного актива. На этапе сбора затрат следует учитывать, что с учетом требований МСФО (IAS) 38 (ориентироваться на которые настоятельно рекомендует Минфин) затраты на исследования, в отличие от затрат на разработки, в момент возникновения нужно признавать в составе расходов, а не включать в стоимость внеоборотного актива.
Стоимость результата НИОКР, отраженного в составе внеоборотных активов, списывается на расходы по обычным видам деятельности начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем начала его фактического применения, линейным способом или способом списания расходов пропорционально объему продукции (работ, услуг).
Расходы на НИОКР, не давшие положительного результата, признаются прочими расходами в том отчетном периоде, когда становится понятным, что они не принесут в будущем экономических выгод (дохода).
Всем, кто на этой неделе забронирует место в группе, «Клерк» подарит месяц безлимитных консультаций, чтобы было легче учиться на потоке.
В R&D (Research and Development), как правило, применяется проектная организации работ. Каждый новый вид продукции или услуги – это отдельный проект. Проекты могут пересекаться или даже объединяться в так называемые мегапроекты. Для управления подобными проектами или мегапроектами удобно использовать методы управления проектами, проектную организацию работ. В каждом проекте может быть назначен руководитель проекта, который разрабатывает план проекта, привлекает в проект исполнителей, формирует и защищает бюджет проекта.
В отличие от процессов, являющихся одной из самых современных форм управления предприятием, проекты тоже можно рассматривать как процессы, но имеющие ограниченное время существования. Проект всегда должен быть завершен, тогда как процесс может существовать в компании практически неограниченное время.
Завершенность проектов – это их важнейшая черта.
Именно это позволяет при правильном использовании механизмов управления проектами добиваться завершенности проектов, причем с положительным результатом. Не следует думать, что проект сам по себе уже есть успех. Нет. Успехом можно считать только до конца завершенный проект, выполненный в установленные сроки, в рамках запланированных бюджетов.
Определение НИОКР, или что означает сокращение НИОКР?
НИОКР — это Научно-Исследовательские и Опытно-Конструкторские Работы (сокращение названия по первым буквам: «Н», «И», «О», «К», «Р»)
Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР) или R&D (Research and Development* (Англ.)) — это комплекс мероприятий/услуг, включающий в себя как научные исследования,эксперименты, поиск, изыскания, так и производство опытных и мелкосерийных образцов продукции (прототипов или тестовых образцов), предшествующий запуску нового продукта/услуги или технологии/системы в промышленное производство. Расходы на НИОКР (Научно-Исследовательские и Опытно-Конструкторские Работы) являются важным показателем инновационной деятельности компании или предприятия. Однако, расходы на НИОКР признаются независимо от того, дали они положительный результат или нет.
Для осуществления НИОКР, требуется выделение бюджетов (финансирование) на проведение НИОКР, а также наличие высококвалифицированных кадров, в задачи которых входит реализация комплекса НИОКР. деятельность по НИОКР должна осуществляться в соответствии с четким планом действий, разбитым на этапы.
Факторы, влияющие на эффективность научно-исследовательских работ (НИР)
При формировании оценки эффективности НИОКР необходимо, в первую очередь, необходимо выявить и дать оценку изменению эффективности в производственной, хозяйственной и иной деятельности организации/компании при внедрении научной разработки. Изменения такого рода могут характеризоваться факторами эффективности (результативности, полезности) НИОКР.
Реализация научных результатов может позитивно повлиять на основные показатели деятельности организации/компании за счет:
1. Увеличения дохода от роста реализации продукции:
— повышения производительности основного технологического оборудования и улучшения его использования во времени;
— увеличения технологических и организационных инноваций и мероприятий;
— увеличения добычи углеводородного сырья за счет повышения газо-, конденсато- и нефтеотдачи;
— увеличения производительности;
— увеличения активного объема продукции на складах компании (если таковое возможно внутри технологического процесса организации/предприятия);
— повышения глубины переработки продукции (если таковое возможно внутри технологического процесса организации/предприятия);
— увеличения экспортных возможностей;
— ускорения темпов строительства;
— экономии расходов на собственные нужды, и снижение потерь;
— улучшения учета, объемов и качества продукции, в результате уменьшения погрешности средств измерения метрологического контроля.
2. Снижения материальных и энергетических затрат за счет:
— использования нового оборудования, новых технологий и технологических процессов;
— инноваций, направленных на снижение расхода материальных ресурсов;
— использования импортозамещающих материалов;
— замены используемых в производстве материалов, сырья или полуфабрикатов более дешевыми;
— оптимизации графиков проведения и методов производства капитального и текущего ремонта;
— уменьшения затрат на капитальный и текущий ремонт;
— повышения ремонтопригодности оборудования;
— инноваций, направленных на снижение штрафных санкций за несоответствие параметров продукции;
— снижения затрат на диагностику, контроль эффективности защиты и обследования состояния сооружений.
3. Сокращения затрат живого труда за счет:
— использования нового оборудования, новых технологических процессов;
— рациональной организации производственных процессов и управления персоналом;
— повышения квалификации персонала;
— совершенствования норм и нормативов, системы стимулирования оплаты труда работников;
— снижения потерь рабочего времени;
— снижения профессиональных заболеваний и травматизма.
4. Разработки, нацеленные на экономию времени:
— уменьшения времени нетехнологических перерывов и простоев при переходе от одной стадии производственного процесса к другой;
— сокращения времени на получение высококачественной информации контроля;
— увеличения межремонтных периодов;
— повышения уровня интенсификации производства.
5. Экономии капитальных вложений:
— совершенствования технических, технологических и организационных решений при строительстве зданий, сооружений и объектов;
— увеличения сроков полезного использования машин, оборудования, транспортных средств и других видов основных фондов;
— оптимизации корпоративных программ капитального строительства;
— использования прогрессивных технико-технологических и организационных решений;
— оптимизации газотранспортных и транспортных потоков.
6. Факторы, связанные с повышением качества готовой продукции, изменением цен, оптимизацией финансовых потоков и налогообложения.
В рыночных условиях хозяйствования значительный эффект могут дать результаты научных разработок, обеспечивающие при их практической реализации:
— повышение конкурентоспособности, расширение рынка сбыта продукции и услуг российском и зарубежных рынках;
— повышение курсовой стоимости акций компании;
— увеличение общей капитализации компании;
— снижение рисков, связанных с производственной и хозяйственной деятельностью компании;
— получение доходов от продажи патентов и лицензий;
— получение доходов от приобретения или продажи недвижимости, финансовых вложений, других операций на фондовом и финансовых рынках;
— рост доходов от реструктуризации Общества и совершенствования системы управления Обществом и его дочерними организациями.
НИОКР производят либо собственными силами внутри специальных подразделений, либо привлекают подрядчиков
НИОКР проводят по договору, где есть заказчик и исполнитель. Проводить НИ работы может только исполнитель, без согласия заказчика запрещено привлекать к работам соисполнителей. В случае ОКР закон разрешает привлекать субподрядчиков.
Проведение работ не гарантирует получение желаемого результата для заказчика, но по закону он обязан оплатить всю стоимость работ (если иное не предусмотрено договором), если вина за провал работ не лежит на исполнителе.
Если заказчик работ уклоняется от приёмки работ в течение месяца, то исполнитель может продать результат работы, но должен дважды предупредить об этом заказчика. При этом, продав результат работ, он не может забрать себе больше положенного по договору: разница должна быть внесена на депозит на имя заказчика.
С точки зрения права на результат работ могут претендовать и заказчик, и исполнитель. Зачастую права на результат работ прописывают в договоре. Например, они могут принадлежать только одному из них или распределиться между обеими сторонами. Если этого не сделать, то будет работать общая норма — заказчик получит право неограниченного использования переданных результатов, а исполнитель может использовать результат для собственных нужд, с запретом передавать их кому-то ещё.
Организация научных исследований
Изучение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ осуществляется в рамках курса «Инновационный менеджмент» с двумя основополагающими задачами.
Во-первых, это показывает конкурентоспособность предприятия, позволяет закончить подготовку всей необходимой документации, а также проинформировать организаторов насчёт особенностей конкретных продуктов и их реализации на рынке.
Во-вторых, при организации научных исследований может проводиться разработка современного оборудования с внедрением новых функций.
Существует пять межотраслевых систем документации, на которых базируется организация научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ:
- Государственные стандарты в производстве.
- Единая система конструкторской документации.
- Единые правила и нормы, которыми необходимо руководствоваться при составлении документации по техническим разработкам.
- Единая система технологической подготовки.
- Государственные стандарты качества продукции.
Это нормативы, которые используются при составлении документов НИОКР.
Однако стоит отметить, что полученные результаты оформляются согласно единой конструкторской документации. При разработке учитывались требования безопасности, положения производства, а также положительный опыт в оформлении документов разрабатываемой продукции.
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПО НАПРАВЛЕНИЮ НИОКР
Научная разработка
Научная разработка — проводимая по заказу компании/фирмы и/или их организаций, может различаться на следующие типы работ: научно-исследовательская (НИР), опытно-конструкторская (ОКР), технологическая работа, или иная исследовательская работа, направленная на получение и использование новых знаний по направлениям деятельности данной компании или организации (далее сокращенно — НИОКР).
Инновация — нововведение
Инновационная деятельность — деятельность, в результате которой создается тот или иной новый продукт, создается или совершенствуется существующая технология, разрабатываются новое оборудование, средства автоматизации, программные комплексы, организационные и управленческие решения в структуре организации/компании.
Жизненный цикл НИОКР
Жизненный цикл НИОКР — период с начала научного исследования до прекращения получения полезных результатов от использования этой разработки.
Оценка эффективности НИОКР
При оценке эффективности НИОКР используется расчетный период, который разбивается на шаги (0,1…) и измеряется в годах. Он включает следующие этапы: научное исследование, опытно-конструкторские работы, изготовление промышленных образцов, серийное производство, использование произведенных изделий или технологий в производственной и хозяйственной практике, ликвидацию (утилизацию) изделий.
По научным разработкам, не связанным с созданием новой техники, расчетный период обычно включает научное исследование и непосредственное использование его результатов предложений в производственной и хозяйственной деятельности компании/предприятия.
Исполнитель НИОКР
Исполнитель НИОКР — научная, проектная или конструкторская организация, являющаяся одной из сторон в договоре на проведение научной разработки, заключаемым с компанией, или организацией, и/или его дочерними организациями/предприятиями.
Эффективность НИОКР
Эффективность НИОКР — под эффективностью научной разработки понимается категория, отражающая соответствие этой разработки целям и интересам компании/предприятия-заказчика НИОКР.
Факторы, влияющие на эффективность научно-исследовательских работ (НИР)
При формировании оценки эффективности НИОКР необходимо, в первую очередь, необходимо выявить и дать оценку изменению эффективности в производственной, хозяйственной и иной деятельности организации/компании при внедрении научной разработки. Изменения такого рода могут характеризоваться факторами эффективности (результативности, полезности) НИОКР.
Реализация научных результатов может позитивно повлиять на основные показатели деятельности организации/компании за счет:
1. Увеличения дохода от роста реализации продукции:
— повышения производительности основного технологического оборудования и улучшения его использования во времени;
— увеличения технологических и организационных инноваций и мероприятий;
— увеличения добычи углеводородного сырья за счет повышения газо-, конденсато- и нефтеотдачи;
— увеличения производительности;
— увеличения активного объема продукции на складах компании (если таковое возможно внутри технологического процесса организации/предприятия);
— повышения глубины переработки продукции (если таковое возможно внутри технологического процесса организации/предприятия);
— увеличения экспортных возможностей;
— ускорения темпов строительства;
— экономии расходов на собственные нужды, и снижение потерь;
— улучшения учета, объемов и качества продукции, в результате уменьшения погрешности средств измерения метрологического контроля.
2. Снижения материальных и энергетических затрат за счет:
— использования нового оборудования, новых технологий и технологических процессов;
— инноваций, направленных на снижение расхода материальных ресурсов;
— использования импортозамещающих материалов;
— замены используемых в производстве материалов, сырья или полуфабрикатов более дешевыми;
— оптимизации графиков проведения и методов производства капитального и текущего ремонта;
— уменьшения затрат на капитальный и текущий ремонт;
— повышения ремонтопригодности оборудования;
— инноваций, направленных на снижение штрафных санкций за несоответствие параметров продукции;
— снижения затрат на диагностику, контроль эффективности защиты и обследования состояния сооружений.
3. Сокращения затрат живого труда за счет:
— использования нового оборудования, новых технологических процессов;
— рациональной организации производственных процессов и управления персоналом;
— повышения квалификации персонала;
— совершенствования норм и нормативов, системы стимулирования оплаты труда работников;
— снижения потерь рабочего времени;
— снижения профессиональных заболеваний и травматизма.
4. Разработки, нацеленные на экономию времени:
— уменьшения времени нетехнологических перерывов и простоев при переходе от одной стадии производственного процесса к другой;
— сокращения времени на получение высококачественной информации контроля;
— увеличения межремонтных периодов;
— повышения уровня интенсификации производства.
5. Экономии капитальных вложений:
— совершенствования технических, технологических и организационных решений при строительстве зданий, сооружений и объектов;
— увеличения сроков полезного использования машин, оборудования, транспортных средств и других видов основных фондов;
— оптимизации корпоративных программ капитального строительства;
— использования прогрессивных технико-технологических и организационных решений;
— оптимизации газотранспортных и транспортных потоков.
6. Факторы, связанные с повышением качества готовой продукции, изменением цен, оптимизацией финансовых потоков и налогообложения.
В рыночных условиях хозяйствования значительный эффект могут дать результаты научных разработок, обеспечивающие при их практической реализации:
— повышение конкурентоспособности, расширение рынка сбыта продукции и услуг российском и зарубежных рынках;
— повышение курсовой стоимости акций компании;
— увеличение общей капитализации компании;
— снижение рисков, связанных с производственной и хозяйственной деятельностью компании;
— получение доходов от продажи патентов и лицензий;
— получение доходов от приобретения или продажи недвижимости, финансовых вложений, других операций на фондовом и финансовых рынках;
— рост доходов от реструктуризации Общества и совершенствования системы управления Обществом и его дочерними организациями.
Каждый проект начинается с постановки конкретных целей. И программа НИОКР в данном случае не является исключением.
На этапе планирования проекта участникам необходимо обратить внимание и оценить рыночную потребность в результатах конкретного исследования. В процессе разработки в большинстве случаев появляются альтернативные решения, поэтому окончательному виду продукта внимание следует уделить в последнюю очередь.
Чаще всего на этапе планирования эксперты задаются такими вопросами:
- каких результатов необходимо достичь;
- будет ли готовый продукт пользоваться популярностью в практической плоскости;
- повлияют ли исследования на репутацию, конкурентоспособность и объемы прибыли компании.
Эффективное распределение ресурсов — наибольшая проблема, с которой сталкиваются участники проекта. Во-первых, экспертам необходимо правильно рассчитать размер финансовых затрат в сфере НИОКР, а также обратить особое внимание на их инвестирование в оборудование и оплату труда привлеченного к проекту персонала.
Условно стадию планирования проектов НИОКР можно разделить на 3 этапа:
- Разработка плана (графика) выполнения работ: даже если исследовательской деятельностью занимаются сторонние специалисты, финансовые и трудовые затраты в любом случае должны обсуждаться до старта проекта.
- Подготовка финансового плана: в процессе создания этого документа учитываются затраты на сырье, энергоносители, заработную плату, отчисления во внебюджетные фонды и оплату услуг привлеченных к исследованию экспертов.
- Формирование плана финансирования проекта: в данном случае должны учитываться как собственные средства, которые компания вкладывает в развитие программы, так и кредитные и инвестиционные.
ПРОБЛЕМЫ ОПРЕДЕЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТА НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ, ОПЫТНО- КОНСТРУКТОРСКИХ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ РАБОТ
Статья посвящена анализу характерных признаков объектов, подпадающих под понятие «результат НИОКР». Проведен анализ нормативно-правовой базы по учету результатов, полученных в ходе выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ. Цель проведенного исследования
– сформулировать определение, необходимое и достаточное для однозначного толкования полученного результата НИОКР.
1. В процессе выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (далее – НИОКР) создаются материальные и нематериальные объекты.
Среди большого разнообразия объектов, созданных в процессе выполнения НИОКР, таких как макет, модель, опытный образец, экспериментальный образец, отчет о НИР, технические требования, технологический регламент, конструкторская документация, технологическая документация, сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные) и т.д. находятся и материальные и нематериальные объекты, которые отличаются по своей сущности.
Проблемным моментом при этом является выделение среди созданных объектов конечного результата НИОКР. А также определение нематериального или материального характера результата НИОКР.
В зависимости от различного определения «результата НИОКР» различаются процедуры их постановки на учет как соответствующего объекта внеоборотных активов, отражение в финансовой отчетности, а также исчисление налогооблагаемой базы, исходя из отнесения к конкретному виду имущества экономического субъекта [9].
В виду неоднозначного определения полученных результатов выполненных работ при постановке на учет нематериальных и материальных объектов, созданных в рамках одного и того же договора, возникают риски, связанные при проверках организаций с доначислением налогов [9].
В связи с этим, все сомнения в отношении понятия «результат НИОКР» должны быть исключены, точно определены в соответствии с нормативно-правовыми актами и подтверждены документально. Однако на сегодняшний день во всех нормативно-правовых документах прямо не сформулировано определение «результата НИОКР», хотя при всем при этом очень часто используется без развернутой характеристики.
2. Согласно нормам Гражданского кодекса по договору на выполнение научно-исследовательских работ (НИР) исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования, а по договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ (ОКР) разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию [1; ст.769].
Договор на выполнение НИОКР имеет ряд особенностей, что отличает его от договора подряда. Так, по договору подряда создается материальный объект, который передается полностью в собственность заказчика. В отличие от договора подряда результат, полученный по договору на выполнение НИОКР, должен соответствовать условиям и критериям его признания по Закону о науке, а именно: «научный и (или) научно- технический результат – продукт научной и (или) научно-технической деятельности, содержащий новые знания или решения и зафиксированный на любом информационном носителе» [2; ст.2].
В рамках проведения прикладной НИР формируются макеты, модели, экспериментальные образцы (далее – макеты) для опытной проверки возможности создания образца продукции и определения его технических характеристик, проверки правильности результатов теоретических исследований и выбора оптимального технического и конструкторско-технологического решения [4; п.4.5].
В свою очередь, при проведении ОКР разрабатывается техническая документация (конструкторская и технологическая), изготавливаются опытные образцы, проводится испытание и приемка. Образец продукции изготавливается по вновь разработанной рабочей документации для проверки путем испытаний соответствия его заданным техническим требованиям с целью принятия решения о возможности постановки на производство и (или) использования по назначению [3; п.8].
Как видим, на образец нового изделия обязательно разрабатывается конструкторская документация или новая технология. Однако одно от другого отдельно не существует, а, значит, вызывает неоднозначность понимания в целях постановки на учет: какой из этих объектов является результатом, а какой не является результатом или оба результата равнозначны.
В рамках одного договора могут изготавливаться несколько образцов продукции для выбора наилучшего из протестированных. Исполнитель по договору не всегда обязан передавать испытываемые образцы заказчику. Да и самому заказчику нужны только доказательства преимущества выбранного варианта, а не сами образцы продукции.
Из вышесказанного делаем вывод, что поскольку процесс создания образцов сопровождается разработкой технической документации и неразрывен с ним, результат испытаний у них всегда один (получен или не получен) в соответствии с требованиями технического задания. Следовательно, и в дальнейшем результат должен рассматриваться как один (подтверждает или не подтверждает цель исследования).
3. Особенности нормативно-правового регулирования и проблемы учетно-аналитических процедур, связанных с понятием «результата НИОКР» , рассмотрим на основе национальных стандартов.
Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 17/02) «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно- конструкторские и технологические работы» относит к НИОКР только работы, связанные с осуществлением научной (научно-исследовательской), научно-технической деятельности и экспериментальных разработок, определение которых даны в Законе о науке [2; ст.2]. А также указывает на учет результатов научно- исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в качестве нематериальных активов [7; п.3].
Кроме того в ПБУ 17/02 указано, что использование результатов научно-исследовательских, опытно- конструкторских и технологических работ может быть продемонстрировано, приводит к получению будущих экономических выгод (дохода). А также, в учете признаются научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, которые не дали положительного результата [7; п.7]. Аналогично и в ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» указано, что научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы могут не дать положительный результат [6; п.2].
Из существующих используемых толкований в научном понимании результат используется одновременно в двух значениях: как итог завершившихся работ и как качественный показатель работ, полученный в условиях исследования, эксперимента, испытания (положительный или отрицательный результат).
Доказательством нематериального характера результата работ является и срок использования. Так в п.11 ПБУ 17/02 указано, что «срок использования полученных результатов НИОКР, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход), определяется организацией самостоятельно, исходя из ожидаемого срока использования, но не более 5 лет». Как видим, порядок определения сроков использования результатов НИОКР отличается от устанавливаемого для материальных объектов.
Из вышесказанного следует, что в ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно- конструкторские и технологические работы» и в ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» определена сущность результата НИОКР как нематериального объекта, но не сформулировано определение «результата НИОКР».
4. Необходимость в точной формулировке определения «результата НИОКР» является крайне актуальной.
Воспользуемся ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» где указано, что «если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка соответствующего способа, исходя из действующих положений по бухгалтерскому учету, а также Международных стандартов финансовой отчетности [8; п.7].
Следовательно, для разрешения настоящей проблемы обратимся к Международным стандартам. В МСФО 38 «Нематериальные активы» разъяснено, что «несмотря на то, что деятельность (исследования и разработки) может привести к созданию актива, имеющего физическую форму (например, прототип), материальный элемент этого актива является вторичным по отношению к его нематериальному компоненту, то есть заключенным в активе знаниям» [5; п.5].
Момент признания расходов на НИОКР
Для оценки того, удовлетворяет ли критериям признания самостоятельно созданный нематериальный актив, в силу п. 52МСФО (IAS) 38 предприятие должно разделить процесс создания актива на две стадии: стадию исследований и стадию разработки (примеры исследовательской деятельности и деятельности по разработке приведены выше). Причем при невозможности отделения стадии исследований от стадии разработки в рамках внутреннего проекта, направленного на создание НМА, предприятию следует учесть затраты на данный проект так, как если бы они были понесены только на стадии исследований.
Нематериальный актив, являющийся результатом исследований (или осуществления стадии исследований в рамках внутреннего проекта), признанию не подлежит. Затраты на исследования признаются в качестве расходов в момент их возникновения (п. 54МСФО (IAS) 38).
Нематериальный актив результат разработок (или осуществления стадии разработки в рамках внутреннего проекта) подлежит признанию тогда и только тогда, когда предприятие может продемонстрировать (п. 57МСФО (IAS) 38):
- техническую осуществимость завершения создания НМА так, чтобы его можно было использовать или продать;
- намерение завершить создание НМА и использовать или продать его;
- способность использовать или продать НМА;
- то, каким образом НМА будет создавать вероятные будущие экономические выгоды. Помимо прочего, предприятие может продемонстрировать наличие рынка для продукции НМА или самого нематериального актива либо, если этот актив предполагается использовать для внутренних целей, полезность такого актива;
- наличие достаточных технических, финансовых и прочих ресурсов для завершения разработки, использования или продажи НМА;
- способность надежно оценить затраты, относящиеся к НМА в процессе его разработки.
Учтите: если расходы на НИОКР первоначально были признаны в качестве расходов текущего периода, они не могут быть признаны внеоборотными активами в последующие отчетные периоды (п. 8 ПБУ 17/02, п. 71МСФО (IAS) 38). Это не касается случаев допущения ошибки, подлежащей исправлению по правилам ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности».
НИОКР
представляет собой научно-исследовательские, а также опытно-конструкторские работы. Данный термин объединяет выполнение перечисленных задач для получения новых научных достижений или выпуска на рынок принципиально новых товаров.
Реализация ОКР и НИР осуществляется поэтапно. Каждый шаг предполагает проведение определенных работ с обозначенными временными рамками и финансовыми вложениями. После успешного завершения работы составляется акт, описывающий итоги конкретного этапа.
Существует понятие СЧ ОКР, выступающее основным элементом каждой опытно-конструкторской и научно-исследовательской работы. Если выполнение некоторой части задач в рамках ОКР или НИР возложено на стороннюю компанию — данная работа считается составной частью.
Выделим несколько основных терминов:
Заказчик ОКР
. Представляет собой компанию, создающую заказы на проведение научных исследований и конструкторских работ. Создание проекта находится в интересах Заказчика.
Главный исполнитель ОКР
. Компания, выступающая главным исполнителем ОКР, подписавшая договор с Заказчиком.