Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор безвозмездного пользования нежилым помещением». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процедуру приёма-передачи принято сопровождать осмотром имущества. Речь может идти о визуальном осмотре или о более глубоком исследовании. В этих целях формируется комиссия, состоящая из представителей обеих сторон. Сотрудники должны будут оценить состояние передаваемых объектов, сверить фактическое количество со значением, указанным в договоре. По факту осмотра составляется отдельный документ – акт осмотра имущества. Допускается привлечение к процедуре третьей стороны. Приглашённый эксперт, действуя в рамках договора оказания услуг, сможет выдать объективное и независимое заключение.
Объясняем, как составить акт «на пальцах»
Для удобства работы с документом мысленно разделим его на четыре составные части: реквизиты, сведения о контрагентах, предмет соглашения и подписи уполномоченных лиц. Следует уделить должное внимание каждой из них.
Начнём составление с реквизитов. В шапке официальной бумаги отметим, что она является приложением к заключённому между сторонами договору, оставим на него ссылку (дата подписания, номер). Далее присвоим документу уникальный номер для хранения и документооборота. Затем оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления.
Следующая часть – информация о контрагентах. В качестве допустимого минимума достаточно будет обозначить следующие данные:
- полные наименования организаций с указанием их организационно-правовой формы (ОАО, ООО);
- ФИО и должности представителей;
- ссылки на документы, подтверждающие полномочия.
Указывать ИНН, ОГРН, юридический адрес необязательно, так как все эти сведения уже нашли своё отражение в договоре.
Ниже по документу стороны начинают утверждать важные для них положения, включая обозначение полного перечня передаваемого имущества. Отмечаем следующие моменты:
- одна сторона фактически передала, а другая приняла соответствующее имущество;
- полный перечень передаваемых объектов;
- ссылка на акт осмотра (при наличии);
- комплектность;
- количество составленных экземпляров.
Отношения сторон при временной передаче имущества в безвозмездное пользование регулируются ст. 689 ГК РФ «Договор безвозмездного пользования». В кодексе не прописана обязанность составлять такого рода документ, однако его наличие позволит определить дату фактического перехода имущества в пользование, и зафиксировать его состояние на момент передачи. Стороны договора называются ссудодатель и ссудополучатель.
Договор безвозмездного пользования подразумевает обязанности ссудополучателя содержать имущество в надлежащем состоянии, поэтому акт приема передачи позволит определить добросовестность принимающей стороны по отношению к переданному.
Срок действия акта определен сроком, на который имущество передано в безвозмездное пользование. После его возвращения ссудодателю, документы перемещаются в архив.
В безвозмездное пользование невозможно передать используемые предметы, такие как продукты питания, бытовую химию и аналогичные.
На время нахождения имущества в пользовании ссудополучателя, он обязан осуществлять его ремонт и оплачивать коммунальные услуги, в случае пользования помещением. Акт относится к первичным документам бухучета, поэтому сроки его хранения составляют 5 лет, согласно ч.1 ст.17 ФЗ № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации»
Заполнение акта безвозмездной передачи
Как и все документы подобного рода, акт состоит из нескольких частей. Сверху вниз должна быть указана следующая информация:
- Наименование документа.
- Номер. Впоследствии он указывается в регистрационных бумагах.
- Дата подписания. Иногда отдельно указывается число составления, но это не обязательно. Важно, чтобы хотя бы одна дата в акте присутствовала.
- Информация о компании-дарителе. Она включает в себя ФИО представителя, а также ссылку на документ, согласно которому последний действует.
- Название организации, к которой переходят ТМЦ. Здесь также важно указывать ФИО представителя и документа, на основании которого он имеет право подписывать акты подобного рода.
Договор дарения между юридическими лицами
Если юридические лица не относятся к категории лиц, которым закон запрещает (или ограничивает) заключение безвозмездных сделок, то между сторонами может быть заключен договор дарения. Документ подразумевает передачу или обязанность передать вещь или имущественное благо от дарителя к одаряемому.
Подарить имущество, которое находится в хозяйственном ведении или оперативном управлении у юридического лица возможно лишь с согласия непосредственного владельца вещи. Данное ограничение не относится к подаркам небольшой стоимости.
По общим правилам переход права собственности на подаренную вещь происходит с момента получения подарка. Но если имуществе требует оформления, например, транспорт или недвижимость, то право собственности у одаряемого возникает только с момента регистрации имущества.
Составление акта приема-передачи
Передача нежилого имущества при заключении договора происходит по акту приема-передачи. Ссудодатель передает помещение, а ссудополучатель принимает его в пользование. При приемке производится осмотр помещения, в акт приемки-передачи вносятся все недочеты, имеющиеся на данный момент.
Форму-бланк приема-передачи можно скачать на сайте, он имеет необходимые графы для заполнения и подписания. Документ является неотъемлемой частью договора, соответственно должен заполняться внимательно, без ошибок и исправлений. Для проведения осмотра рекомендуется взять несколько бланков, на случай помарок.
Обратите внимание! Если в бланках стороны указаны как «Арендатор» и «Арендодатель», то необходимо заменить понятия на те, что прописаны в договоре «Ссудополучатель» и «Ссудодатель».
В первой строчке организация или лицо принимающее помещение в пользование указывает наименование или фамилию имя и отчество, а под ним указывает адрес помещения. Основанием акта будет договор безвозмездного пользования нежилым помещением, заполнить номер соглашения и дату от какого числа он составлен.
По акту приемки должно быть понятно, что за помещение принимается и сдается, указывать адрес обязательно и площадь объекта. В графах «техническое состояние» включить описание принимаемого помещения со всеми недочетами. Находящиеся инженерные системы просто подчеркиваются, и описывается общее состояние здания.
Принимающая и передающая сторона ставят подписи и дату составления акта.
Спецификация передаваемого имущества
|
№ п/п |
Наименование имущества |
Количество |
Балансовая стоимость |
Серийный номер |
|
1. |
||||
|
Итого: |
Возможен ли безвозмездный договор вне юрисдикции ГК РФ?
Действительно, безвозмездный (равно как и возмездный) договор между юрлицами может заключаться в форме, не предусмотренной ГК РФ либо иными законами (п. 2 ст. 421 ГК РФ). При этом к отдельным событиям в рамках правоотношений сторон могут применяться нормы ГК РФ и иных законов по принципу аналогии права.
Кроме того, юрлица вправе вступать в безвозмездные правоотношения не только по договору (как двусторонней сделке), но и на других основаниях, возможно, не предусмотренных законом, но при условии, что они не противоречат ему (подп. 1 п. 1 ст. 8 ГК РФ).
Примеры безвозмездных договоров, составление которых не регламентируется ГК РФ (но может регулироваться его положениями исходя из принципа аналогии права):
- о спонсорстве;
- добровольной компенсации ущерба;
- партнерстве;
- защите конфиденциальных данных;
- кредитовании с применением векселей.
Безусловно, возможно заключение различных безвозмездных договоров между российскими и зарубежными фирмами. При этом если такие договоры заключены в юрисдикции международных соглашений, подписанных Россией, то при рассмотрении правовых последствий данных договоров применяются, в первую очередь, международные нормы (п. 2 ст. 7 ГК РФ).
Для чего нужен акт приема-передачи ТМЦ
В бухгалтерском учете описаны обстоятельства, при которых помимо накладной требуется наличие образца акта приема-передачи ТМЦ:
- Когда товар поступил на склад без сопровождающих документов;
- Если ТМЦ отдаются на ответственное хранение;
- Когда активы передаются согласно договору комиссии;
- Передача товаров происходит внутри фирмы: от подразделения к подразделению, либо от одного уполномоченного лица другому;
- Ценности передаются в пользование на короткий срок (пара дней или несколько часов).
Образец акта о передаче материальных ценностей может понадобиться при совершении следующих сделок:
- Доставка ТМЦ;
- Купля-продажа ценностей или активов;
- Сдача в аренду объектов недвижимости или другого имущества;
- Дарение;
- Сдача на хранение.
Договор безвозмездного пользования: образец
В ГК отсутствуют конкретные предписания, касающиеся формы документа. На практике его составление осуществляется по примеру соглашения об аренде на период более года или на любой срок, если в качестве одного из участника сделки выступает юрлицо. Федеральная регистрационная служба утвердила различные инструкции относительно порядка, в соответствии с которым ставится на учет имущество, переданное в безвозмездное пользование. Выработаны также правила, относящиеся к объектам культурного наследия, лесного фонда и пр.
В качестве одного из существенных условий соглашения выступает период, в течение которого будет осуществляться безвозмездное пользование недвижимым имуществом. Этот период может быть как неопределенным, так и конкретным. В первом случае соглашение может расторгаться в одностороннем порядке. При этом инициатор прекращения отношений обязан известить второго участника о своих намерениях за один месяц. Само соглашение может предусматривать и другой срок уведомления.
Гражданский кодекс (конкретно пункт третий 582-й его статьи) подразумевает любопытный момент. Даритель может описать предназначение передаваемых материальных ценностей, использование их по определенному назначения. В договоре дарения также могут быть указаны формы отчета, который одаряемый предоставляет дарителю. Если эти условия четко прописаны, то организация, которая приняла пожертвование, должна вести отдельный учет для пожертвованного имущества.
Обычно акт безвозмездной передачи материальных ценностей заполняется в двух экземплярах. Один остается у дарителя, второй – у принимающего дар. Важно наличие подписей и перечня.
Акты в виде приложений хранятся столько же, сколько договор дарения. А он может вообще не иметь срока давности.
Передача имущества организации во временное пользование сотрудникам
Е. В. Мирошникова, аудиторская
Журнал «Бухгалтерский учёт» № 6 2004 г.
В некоторых случаях организации передают принадлежащее им имущество во временное пользование своим работникам. Порядок отражения таких операций в бухгалтерском учете зависит от цели передачи имущества: для личного использования работником или для выполнения им на дому прямых служебных обязанностей.
Имущество безвозмездно передано в личное пользование работнику
Работник может обратиться к администрации организации-работодателя с просьбой передать ему во временное личное пользование то или иное имущество. На основании представленного работником заявления руководство может принять решение о передаче ему имущества без взимания платы за использование.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Договор безвозмездной передачи имущества образец бланк
- Сейчас безвозмездная передача услуг, товаров и работ широко распространена на хозяйственной практике.
- Хотя, это вызывает большое количество споров и различных вопросов в сфере налогообложения, включая взимания НДС.
- Безвозмездная передача имущества используется во взаимоотношениях между юридическими лицами, фирмой и физическими лицами.
- Часто договору ссуды могут отдавать предпочтение предприятиям, которые на неопределенное время бесплатно передают покупателям оборудование, которое предназначено для доведения соответствующего товара до конечного потребителя.
- В этой статье мы рассмотрим что такое договор безвозмездной передачи имущества образец которого можно скачать на нашем сайте.
- Особенности составления договора безвозмездного пользования
Безвозмездная передача имущества регулируется и корректируется ГК РФ в рамках безвозмездного использования и договоров дарения. Законодательством таким способом оказание услуг и работ не регламентируется. В гражданском праве под безвозмездностью подразумевается отсутствие какого-то встречного предоставления со сторон контрагента. К примеру, если одна сторона полностью обязуется предоставить что-то (имущество или вещь) другой стороне, но без получения платы или другого встречного представления.
Обозначим, что по договору дарения безвозмездно можно передать вещь, а также имущественное право третьему лицу. В соответствии с гражданским законодательством под понятием вещи подразумевается недвижимое и движимое имущество. К ним можно отнести все, что связано с землей, включая морские и воздушные судна, космические объекты или судна внутреннего плавания.
Как показывает практика, договор ссуды является безвозмездной передачей услуг, работ или товаров, поскольку дарение запрещено между коммерческими предприятиями.
Гарантируемые законом права сторон в договоре
По договору безвозмездной передачи имущества и пользования им одна из сторон (ссудодатель) обязан передать вещь для временного использования другой стороне (ссудополучателю). А ссудополучатель обязан вернуть соответствующую вещь в таком состоянии, в каком он ее получил.
Согласно гражданскому законодательству России запрещается коммерческим предприятиям передавать имущество по данному договору лицу, который является руководителем, участником, членом или учредителем ее органов контроля или управления.
Срок безвозмездного пользования по договору ссуды часто не определяется. В таких случаях его можно считать заключенным на неопределенный период.
- Важно помнить, что в любом случае по договору ссуды имущество может передаваться во временное пользование, поскольку право собственности на него, согласно установленным законам, ни в коем случае не переходит к ссудополучателю.
- В соответствии с налоговым законодательством, в целях взимания НДС, предусматривается также возможность безвозмездно передать не только вещи, но и товары и, в итоге, выполненные работы или оказанные услуги.
- Ниже расположен типовой бланк и образец договора безвозмездной передачи имущества вариант которого можно скачать бесплатно.