Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть свой печатный салон: вариант бизнеса на дому». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Изучите спрос на печатные услуги в своем городе. Несмотря на то, что копировальная машина есть чуть ли не в каждом офисе, простой потребитель ощущает дефицит. В некоторых районах и даже городах сделать копии довольно трудно, и людям приходится преодолевать значительные расстояния ля того, чтобы найти цент печатных услуг. Важно найти именно такое место.
Размер стартового капитала, необходимого для открытия этого бизнеса, напрямую зависит от стоимости оборудования. Именно его приобретение является решающим фактором и в успешности вашей деятельности. Обязательно найдите специалиста, который поможет выбрать надежный и недорогой комплект техники. Приступайте к написанию бизнес-плана после того, как договоритесь с поставщиками оборудования, выясните цены на расходные материалы и стоимость аренды в выбранном помещении. Эти статьи расходов будут влиять на себестоимость в наибольшей степени.
Минимальная площадь для работы копировального центра составляет 20 м². Скорее всего, вы будете оформлять субаренду в торговом центре или магазине. Весьма желательно расположение на первом этаже поближе к центральному входу. Стоимость аренды в этом случае будет выше, но поток клиентов перекроет эту разницу.
Выбирая предложения, следует остановить выбор на максимальной близости к потенциальным клиентам. Само собой разумеется, что важны людные улицы. В первую очередь стоит рассматривать здания в непосредственной близости к высшим учебным заведениям. Но рассчитывать только на студентов не стоит. Они дают отличную выручку во время учебного процесса, но летом, когда начнутся каникулы, вы можете сидеть без работы. Правда, в этот период к вам будут приходить абитуриенты.
Но лучше все же рассмотреть и другие варианты, так вы сможете обеспечить стабильный поток клиентов. Отлично, если рядом будут находиться государственные и медицинские учреждения, офисные центры. Обязательно изучите ситуацию с конкурентами. Постарайтесь расположиться в максимальном отдалении от ближайшего копировального центра.
Закупка оборудования для копицентра
Определив набор услуг копицентра, можно планировать закупку оборудования. Минимальный набор для работы копицентра:
-
компьютер или ноутбук;
-
копировальный аппарат;
-
принтер или МФУ.
Стоимость такого «базового» комплекта составит около 100 тыс. рублей.
Для дальнейшей работы могут пригодиться цветной и широкоформатный принтер, фотоаппарат со штативом и белым фоном для фотографий, переплетчик, ламинатор и т.д.
Несколько советов для выбора техники копицентра:
-
копировальное устройство следует подбирать на основе следующих параметров: наличие двух лотков автоматической подачи бумаги; скорость печати не менее 20 копий в минуту; плотность печати 1200 х 600 dpi. Также проверьте, чтобы под эту модель можно было найти бесплатное ПО;
-
подбирайте такое оборудование, которое будет дешевле и проще в обслуживании. Вам потребуется периодически заправлять картриджи, иногда – заменять их, ремонтировать. При этом разные модели техники нуждаются в определенных расходниках и потребляют их по-разному. Так что прежде чем покупать оборудование, обязательно изучите отзывы, ознакомьтесь с информацией на тематических форумах, сравните характеристики разных моделей, обратитесь за помощью к консультанту, изучите предложения в разных магазинах. Только собрав достаточно информации, делайте окончательный выбор;
-
не пытайтесь сэкономить на оборудование за счет приобретения б/у техники. Исправное оборудование – важный фактор успеха. Если что-то поломается, вы понесете убытки: во-первых, придется ремонтировать оборудование; во-вторых, вы не сможете оказывать свои услуги. Лучше купить новое и качественное оборудование. От этого зависит производительность центра, а значит – прибыль. Так что вложения в технику целесообразны;
-
вы можете взять технику в рассрочку. Многие магазины предоставляют такую услугу, особенно если техника дорогая;
-
приобретайте профессиональную технику. Дешевые принтеры, предназначенные для личного пользования, не подойдут. Такая «домашняя» техника значительно уступает и по производительности, и по качеству.
Бизнес-план типографии
Детальный план работы необходим как новичкам, так и опытным предпринимателям. Заведите бизнес-календарь и разделите задачи по датам: это поможет отслеживать этапы развития вашего бизнеса, контролировать процесс и понимать, насколько вы укладываетесь в установленные сроки. Также стоит приблизительно просчитать доходы и расходы. При составлении плана не забудьте учесть незапланированные траты (обычно они составляют 20-30%).
СОВЕТ: Наймите менеджера проекта — это сэкономит ваши ресурсы, и, скорее всего, убережет от вероятных просчетов. Не бойтесь делегировать задачи и делить ответственность!
Базовый чек-лист, на который стоит ориентироваться при запуске типографии, состоит из следующих пунктов:
- Регистрация бизнеса и оформление необходимых документов.
- Поиск подходящей площадки.
- Ремонт помещения (при необходимости), организация рабочего пространства, монтаж вывески.
- Закупка оборудования и расходных материалов.
- Старт рекламной кампании.
- Наем персонала.
- Открытие заведения.
Расходы на открытие типографии
Открытие типографии с нуля в среднем обойдется в 1,3-1,5 млн рублей. Стандартный бизнес-план рассчитан на то, что ваше предприятие начнет окупаться через полтора-два года. Возможность работать в мини-формате, небольшие инвестиции и достаточно быстрая окупаемость делают полиграфический бизнес весьма привлекательным для новичков.
Ранее мы уже писали, что больше всего средств расходуется на приобретение техники. Помимо этого, в бюджете стоит учесть:
- Покупку или аренду помещения.
- Настройку и ремонт оборудования.
- Рекламные расходы.
- Покупку бумаги и технических материалов.
- Заработную плату сотрудникам.
Оборудование для мини-типографии
После того как помещение найдено, можно приступать к закупке оборудования. Для запуска проекта необходимы:
- Ризограф А3 со скоростью печати 60-130 копий в минуту.
- Наличие ризографа формата А3 позволит существенно уменьшить время на печать страниц листов А4, так как на одной странице А3 поместится два таких листа.
- Копир формата А3, скорость печати от 15 копий в минуту. Дополнительные характеристики: фото-барабан на 100 000-120 000 страниц, тонер на 3000 копий.
- Цветной лазер, способный обрабатывать в минуту от 8 страниц, с тонером и фото-барабаном на 7 500 страниц.
- Сканер с поддержкой формата 216х279 мм и наличием функции передачи полученного изображения напрямую в принтер.
Если вы обладаете весьма ограниченным начальным капиталом, можно приобрести поддержанное оборудование.
Не обойдется работа типографии без такого оборудования, как:
- Компьютер;
- Копировальные рамы;
- Резак на 500 листов бумаги;
- Машина для сгиба и скрепления;
- Ламинатор;
- Переплетная машина;
- Степлер;
- Телефон.
Расходные материалы:
- мастер-пленка для ризографа;
- сменный фото-барабан на копировальный аппарат;
- сменный барабан на лазерный принтер;
- бумага формата А3 и А4.
При покупке расходных материалов ориентируйтесь на рекомендации сервисов обслуживания оборудования. Неправильно подобранная дешевая краска может надолго вывести из строя ваше оборудование.
Офисная мебель:
- несколько столов;
- стулья;
- диван или кресла для клиентов;
- кулер с водой;
- шкафы;
- настольные лампы.
Рекламная кампания новой типографии
Самую лучшую рекламу типография способна создать для себя сама. Во-первых, это различная печатная продукция — календари, плакаты, открытки к какому-то празднику, на обратной стороне которых нанесена контактная информация организации и краткий спектр предлагаемых услуг. Такие вещи обычно задерживаются у людей надолго (в кошельке, на рабочем столе, в машине) и рано или поздно приводят их к вам.
Во-вторых, вывеска. Она должна быть заметной и по возможности «говорящей». То есть человек должен понять, что у вас он может распечатать какой-то материал, сделать себе визитки или получить какие-то другие печатные услуги.
В-третьих, реклама «из уст в уста». Если в вашей типографии будет всегда высокое качество обслуживания, доступные цены и доброжелательное отношение к клиентам, то они будут советовать вас своим друзьям и партнерам. Все остальные виды рекламы не столь эффективны, а часто и весьма затратны.
Какое оборудование необходимо для работы полиграфии?
Затратам на оборудование типографии отводится существенная доля стартового капитала. Сэкономить на начальном этапе можно купив б/у технику или арендуя ее. Главное – реальная оценка возможностей полиграфической фирмы, позволяющая исключить лишние приобретения, ненужные траты.
В начале деятельности достаточно располагать:
- Компьютером, оснащенным специальными программами.
- Профессиональными принтерами, включая полноцветные.
- Копировальным аппаратом.
- Ризографом. В дальнейшем докупается офсетная машина.
- Ламинирующей машиной.
- Бумагорезательным станком.
- Полиграфическим степлером.
При выборе оборудования руководствуются следующими критериями:
- Качеством и скоростью печати. Это позволит привлечь клиентов безупречным и оперативным исполнением заказа.
- Разнообразием цветовой гаммы, что дает возможность печатать черно-белую и цветную продукцию.
- Ценой. Лучше заплатить больше за добротный агрегат, нежели приобрести дешевый, требующий постоянных затрат на наладку или ремонт.
Не следует забывать о мебели. Она необходима для производительной работы сотрудников, комфорта клиентов и на складском помещении (полки, стеллажи и прочее). Излишне упоминать о достаточном количестве «расходников»: бумаге, картриджах, красках, ножах, пленке, скрепляющей фурнитуре. Кстати, поставщиков расходного материала следует искать заранее.
Помещение – первая ступень к успеху
Открыть мини типографию на небольшой площади, например, в тридцать – сорок квадратных метров, возможно. Главное правильно выбрать расположение. Важно скопление большого количества людей, высокая проходимость. Постоянный поток клиентов обеспечен в торговых центрах, вблизи университетов, возле рыночных и торговых площадей. Желательно избегать аренды в жилых домах. Домашняя типография может мешать жильцам нахождением чужих людей на территории, нехваткой парковочных мест для автомобилей.
Внутренняя планировка предусматривает:
- приемное место;
- рабочее для дизайнера;
- производственную линию;
- площадь после печатной обработки;
- бытовое помещение;
- санузел.
Персонал и специфика
Объем предоставляемых услуг влияет на штат персонала. Многие сталкиваются со сложностями выбора специалистов высокой квалификации. Небольшая компания подразумевает наличие:
- Менеджера – человек, осуществляющий прием и сортировку заказов, отвечающий за маркетинг.
- Дизайнер – разрабатывает проекты, подготовку к печати.
- Резчик – проводит после печатную обработку.
- Печатник – осуществляет трудоемкий процесс работы;
- Помощник – облегчает функционирование компании, повышает трудовые резервы.
Полиграфический бизнес не часто развивается с помощью франшизы. Больше остается делом частных лиц. Все больше рынок охватывают мелкие фирмы, специализирующиеся на покрытии потребительских нужд своей части города.
Вторая причина – захват полиграфических услуг рекламными агентствами. Они предоставляют объемным потребителям и сетям расширенный спектр обслуживания. Но постоянный спрос набирает обороты. Потенциальные клиенты часто готовы заказывать большие партии.
Франшиза для типографии – помощь в решении вопросов вхождения на общую площадку аналогичных предприятий. Однако рекомендаций в индустрии очень мало. Недостатки пугают небольшим выбором предложений, отсутствием гарантий процветания дела в другом регионе. Требуется дополнительно анализировать спрос, необходимость, потребительскую способность.
Не каждый может купить франшизу. Компания должна убедиться в отсутствии угрозы своей репутации и бренда. В серьезности намерений убеждает пошаговый бизнес-план, состоящий из разделов:
- вступление;
- информация о себе;
- описание актуального рынка;
- выбор помещения;
- руководящий состав;
- план маркетинга;
- список партнеров;
- финансовый план.
Могут возникнуть проемы при покупке франшизы, в законодательстве нет такого понятия. Сделки будут осуществляться по договору коммерческой концессии. Желательно получить юридическую консультацию. Особо уделяется внимание правам и обязанностям сторон, срокам действия договора, географии правовой силы.
Холдинг предоставляет одного или команду специалистов для помощи предпринимателю. Этого может не произойти, тогда следует знать план действий и процедур:
- Дается лицензия, материал бренда, технология, методика, инструкция.
- Заключается договор аренды, оформляются документы на ведение деятельности.
- Разрабатывается офисный дизайн проект, план производства.
- Заключается договор поставки техники, работа по установке.
- Подбор, обучение персонала.
- Договора поставки сырья, товаров.
- Следует открытие.
- Рекламная компания, привлечение потребителей.
Возможные направления предпринимательской деятельности в сфере печати изображений
Было время, когда обычным книгам на бумажной основе предрекали скорую гибель. Многие считали, что книгам, напечатанным на бумаге, не устоять против электронных аналогов. Как видим, эти прогнозы не оправдались: сейчас полиграфия традиционных книг переживает бум, что не мешает развиваться и сверхсовременным технологиям по выпуску электронных книг.
Что-то подобное произошло и в области печати традиционных фотографий, изображений на текстиле, коже, стекле и других поверхностях. Можно долго говорить о преимуществах хранения фото в электронном виде или о возможностях цветной фотографии в домашних условиях. Однако мы видим, что все эти направления успешно развиваются, а производство фотографий по-прежнему остаётся одним из прибыльных видов предпринимательской деятельности.
Бизнес по печати изображений является очень многогранным. Довольно условно в нём можно выделить следующие, уже ставшие традиционными, направления:
- печать фотографий;
- печать на одежде;
- печать на посуде;
- печать визиток;
- широкоформатная печать.
Владельцы типографий отмечают наличие больших трудностей с поиском квалифицированных и опытных специалистов в этой области. Обязательно постарайтесь найти грамотного типографа, который сможет обучить секретам работы подсобных рабочих, проконтролировать производственный процесс, дать рекомендации по закупке оборудования и закупке расходных материалов. Кроме того, для полноценной работы типографии необходимо:
— Оператор — заработная плата около 30 000 руб.
— Портфолио — оклад около 20 000 руб.
— Дизайнер — оклад около 30 000 рублей или определенный процент от заработка своим трудом. Если вам удастся найти на эту должность хорошего и творческого человека, не скупитесь на его оплату. Оригинальный дизайн может стать существенным преимуществом перед конкурентами.
— Менеджер по работе с клиентами — оклад около 25 000 руб.
Это состав команды для начала работы компании. Количество сотрудников зависит от загруженности типографии заказами. Если вам предстоит крупный заказ, постарайтесь нанять новых работников, чтобы своевременно выполнить объем работы.
Ведение финансовой документации на начальном этапе можно поручить специализированной компании по договору. Для доставки заказов вы также можете заключить договор с транспортной компанией.
Жизнь сама подскажет, идти ли наверх, на Олимп типографского бизнеса, или, как ломовая лошадь, отрабатывать копеечные заказы. Вообще, если имеешь свою типографскую базу, грех не заниматься издательством. В той или иной мере издательским бизнесом занимается каждый второй типографист.
«В самом деле, одно вытекает из другого, — рассказывает Артур Селиванов, директор издательства из Саратовской глубинки. — Вначале меня попросили отпечатать юбилейный журнал для одной местной фирмы, потом – книгу о ветеране войны. Затем пошло-поехало».
Действительно, в типографию обычно приносят заказы из издательства, вся соль которых, в принципе, заключается в наличии хорошего дизайнера, такого же «очкарика» или нервной девицы, которые протирают стулья за компьютером в типографии. Как результат, стоимость полиграфической продукции значительно возрастает, ибо и издатель, и печатник закладывают свою маржу, но каждый в отдельности.
«Отпечатав несколько сотен рекламных буклетов, типографист сам пойдет в массы с предложением: «Давай я сделаю то же самое, но дешевле». Это такой же эволюционный процесс, как превращение обезьяны в человека», — утверждает Артур Селиванов.
Стратегия продвижения зависит от списка услуг и анализа целевой аудитории. Если вы ориентированы на работу с организациями, нужно искать клиентов напрямую – обзванивать, рассылать коммерческие предложения, ходить на встречи, участвовать в выставках и других мероприятиях в своем регионе.
Также для рекламы можно использовать средства массовой информации (рекламу в журналах, газетах, на местных городских сайтах), контекстную рекламу (для этого нужен сайт), раздачу флаеров, наружную рекламу, рекламу в лифтах и на автомобилях. Еще один вариант – продвижение в соц. сетях, где можно устраивать розыгрыши и предлагать бонусы новым клиентам. Для соцсетей можно подключить таргетированную рекламу.
Типография должна иметь свой сайт, хотя бы самый простой – с описанием услуг, примерами работ, прайсом, отзывами и формой обратной связи/онлайн-заказа.