Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выписка из ЕГРЮЛ что это такое зачем нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.
Для чего нужен ЕГРЮЛ?
В реестре отражается статус ЮЛ — создание, реорганизация или ликвидация организации. Ресурс содержит только актуальные и достоверные сведения, подтвержденные учредительными документами. Сведения из реестра — открытые и общедоступные, за исключением персональных данных физических лиц. Обычную, расширенную, официальную или электронную выписку из ЕГРЮЛ получают:
- при нотариальных процедурах;
- для проверки контрагента;
- для взаимодействия с гос.органами, таможней и т.д;
- при оформлении внутренней документации;
- для отдела кадров и безопасности;
- для бухгалтерии компании;
- для оформления юр.документов;
- при рассмотрении заявок на кредит;
- для определения контактных и регистрационных данных.
Ресурс содержит следующую информацию о юридических лицах:
- состояние и адрес организации;
- дату регистрации;
- уставный капитал;
- данные о руководителе и учредителях;
- коды ОКВЭД;
- лицензии (при наличии);
- сведения о филиалах;
- другие общедоступные данные.
Как проверить усиленную подпись на выписке
Процедура проверки позволяет убедиться, что ЭЦП на подписанной выписке — не фальшивка, а действительно усиленная квалифицированная электронная подпись ФНС. Кроме того, только таким способом можно убедиться, что сведения представлены в изначальном виде и их никто не менял.
Для проверки понадобится сертификат КЭП от аккредитованного удостоверяющего центра и компьютер со специальным программным обеспечением. Поскольку документ имеет формат PDF, для его чтения потребуется Adobe Reader (версия 8 или старше). Также необходимо установить криптопровайдер КриптоПро CSP 4.0, корневой сертификат УЦ ФНС России и плагин КриптоПро PDF. Adobe Reader необходимо дополнительно настроить («Редактирование» — «Установки») — в противном случае программа будет воспринимать ЭП некорректно.
После получения выписки с усиленной цифровой подписью просто откройте ее в Adobe Reader — ЭЦП будет проверена автоматически.
Виды выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Обычная выписка
В такой выписке содержится общие сведения о компании или ИП, к которым есть общий открытый доступ для всех заинтересованных пользователей. Однако в ней отсутствует такая информация, как паспортные данные генерального директора, учредителей или ИП, сведения о расчетных банковских счетах и контакты.
Необходимые документы для ее получения:
Письменный запрос в свободной форме на имя начальника налогового органа с данными компании или ИП (Название компании/ФИО ИП, номер ИНН, ОГРН/ОГРИП, контактный номер компании или ИП).
Расширенная выписка
В такой выписке содержится полная информация обо всех участниках общества, его руководителе и ИП: паспортные данные, контактная информация. Однако сведения о банковских счетах в ней отсутствуют.
Необходимые документы для ее получения:
Такая выписка выдается непосредственно юридическому лицу или ИП в момент получения регистрационных документов или в случае внесения изменений.
Официальная выписка
Данный формат выписки представляет собой официальный документ, сшитый и заверенный печатью и подписью налогового органа. Она состоит из многих листов, пронумерованных по порядку.
Необходимые документы для ее получения:
Такую выписку можно получить только в налоговом органе по официальному запросу. Срок получения такой выписки зависит от ее срочности, обычная — 5 рабочих дней, срочная- выдается на следующий день после получения запроса.
Электронная выписка
Выдается в общедоступном порядке с помощью сервиса налоговой службы и представляет собой общую информацию о компаниях или ИП.
Информация, содержащаяся в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП:
- Фирменное наименование/ФИО компании или ИП (полное и сокращенное)
- Юридический адрес компании
- ИНН компании или ИП, КПП компании, ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя
- Сведения о зарегистрированном уставном капитале компании
- Дата создания компании или ИП
- ФИО руководителя и учредителей компании
- Сведения о регистрирующем органе (ИФНС)
- Сведения об учете в налоговом органе (ИФНС в котором компания или ИП стоит на учете и на реквизиты которой платит налоги)
- Сведения о регистрации в территориальных отделениях Фонда социального страхования, Пенсионного фонда
- Основной и дополнительные коды вида экономической деятельности компании и ИП
- Дата регистрации всех изменений, внесенных в выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП
В каких случаях вносятся сведения в Единый государственный реестр юридических лиц
Существует ряд случаев, когда информация подлежит внесению в единый государственный реестр юридических лиц.
Их можно поделить на:
-
внесение данных при первичной регистрации юридического лица;
-
изменение информации об организации;
-
закрепление данных о прекращении существования компании.
Первый вариант предполагает первоначальное закрепление информации при осуществлении регистрационных действий государственным органом.
Если говорить об изменении, то этот процесс может состоять из двух форм:
-
полное исключение ранее обозначенных данных о компании и замена сведений на новые данные;
-
частичное изменение информации.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
- Обычная выписка — это общедоступная информация, в которой не содержатся персональные данные учредителей (участников) организации и ее генерального директора. Эту выписку может получить любое заинтересованное юридическое или физическое лицо.
- Расширенная выписка содержит конфиденциальную информацию о руководстве и учредителях компании. В ней не содержатся данные о расчетных счетах. Эту выписку могут получить только представители данной организации. Третьим лицам она не выдается.
- Электронная выписка выдается налоговой инспекцией по запросу через личный кабинет налогоплательщика. Она заверяется электронной цифровой подписью.
- Официальная выписка на бумажном носителе выдает налоговая инспекция по запросу. Она состоит из нескольких листов, прошита и заверена синей печатью ФНС. Она выдается только на платной основе (после уплаты госпошлины 200 руб., срочная выписка — 400 руб.).
Несмотря на кажущуюся сложность, получить выписку из реестра юридических лиц просто. Вы можете выбрать удобный вам способ — онлайн или в отделении налоговой инспекции. В любом случае вы получите документ, который поможет оценить ваш или чужой бизнес.
Таким же способом можно запросить информацию из ЕГРИП. Порядок действий, требуемая информация и даже размер госпошлины те же. Разница только в составе сведений: у ИП нет некоторых параметров, свойственных компаниям.
Информация из реестра юридических лиц может потребоваться как предпринимателю, так и частному лицу. Получить ее можно в двух форматах:
- В бумажном — для этого напишите заявление в отделении налоговой или МФЦ и уплатите госпошлину (200–400 рублей). Выписку вы получите через несколько дней
- В электронном — для этого отправьте запрос через личный кабинет налогоплательщика. Платить госпошлину не нужно, а документ вы получите сразу
Чаще всего выписка требуется для проверки надёжностиконтрагента и предоставленных им сведений. Её могут запросить, какнепосредственно организация, информация о которой содержится в реестре, так илюбое юридическое или физическое лицо. Информация является открытой.
Также документ требуется при заключении договоров, некоторымиорганизациями, банками для предоставления кредита и лизинга, и при участии юридическоголица или ИП в тендерах на поставку услуг и товаров государственным учреждениямили крупным компаниям.
Сопоставив данные из документа с предоставленными вам, можноопределить не скрывает ли от вас что-то компания-контрагент, а также полностьюотследить историю организации и изменений, происходивших с ней.
Ещё одним из назначений выписки является подтверждениеинформации об изменении прав собственности, ликвидации или реорганизацииюридического лица. После внесения изменений в устав или доли учредителей этиданные отображаются в документе.
Для чего нужны выписки из ЕГРЮЛ
- Во-первых, они нужны отделу кадров и отделу безопасности фирмы – чтобы проверять штатных и потенциальных работников на участие их в деятельности других предприятий.
- Во-вторых, они могут пригодиться собственнику компании для того, чтобы предотвратить ее захват или противостоять агрессивным конкурентам.
- В-третьих, службы контроля кредитования с их помощью уточняют сведения о регистрации.
- В-четвертых, они помогают бухгалтерии компании правильно выставлять счета и заботиться об актуальности регистрационных данных.
- В-пятых, ими может воспользоваться физическое лицо, чтобы узнать больше о своем потенциальном работодателе.
Кроме того, некоторые сведения из ЕГРЮЛ можно запросить и через Интернет. Они могут быть предоставлены в форме:
- электронной справки о компании (главным образом о ее деятельности);
- электронной справки по Ф.И.О., содержащей информацию о прошедшем регистрацию лице – как физическом, так и юридическом.
Что это за справка, зачем она нужна
Справки ЕГРЮЛ предоставляет уполномоченный орган – Единый государственный реестр юридических лиц, в котором хранятся сведениях обо всех официально зарегистрированных индивидуальных предпринимателях и организациях. В таком документе содержится полная и исчерпывающая информация о юридическом лице: организации или же индивидуальном предпринимателе. Тут отражаются и любые изменения, затрагивающие функционирование. Для удобства сведения указываются в форме таблицы.
В полномочия Федеральной налоговой службы (ФНС) входит ведение единого российского реестра, в который включаются сведения о регистрируемых юридических лицах. Сокращённое название такого реестра – ЕГРЮЛ. Эта база постоянно обновляется и включает данные об организациях, касающиеся регистрации и изменений в ведении деятельности.
Порядок доступа к данным Единого государственного реестра юридических лиц
За исключением некоторых персональных данных о физических лицах сведения и документы, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, являются открытыми и общедоступными.
По запросу заинтересованного лица регистрирующий орган обязан предоставить сведения и документы, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц, в виде:
-
копии документа (документов), содержащегося в государственном реестре;
-
выписки из государственного реестра;
-
справки об отсутствии запрашиваемой информации.
Выписка из единого государственного реестра юридических лиц предоставляется не позднее 5 дней с момента получения соответствующего запроса по форме, установленной законодательством. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц может содержать в себе следующую информацию:
-
наименование организации – как полное, так и аббревиатура или на любом другом языке.
-
полный юридический адрес;
-
даты создания организации, её реорганизации или ликвидации;
-
состав учредителей, акционеров;
-
виды деятельности и размер уставного капитала;
-
сведения о вносимых изменениях в записях реестра по данному лицу.
Данный документ всегда выдается руководителю организации при регистрации юр. лица вместе со свидетельством о государственной регистрации.
Если же вы хотите получить новую выписку о себе или о сторонней организации в бумажном виде, вам необходимо посетить налоговую инспекцию, подать соответствующий запрос и заплатить сумму госпошлины. К заявлению на выдачу нужно приложить копию квитанции. В том случае, если запрос подается третьим лицом, а не руководителем организации, нужно будет предоставить нотариально заверенную доверенность. Печатная выписка с печатью ФНС имеет юридическую значимость и является официальным документом.
Юридические и физические лица могут получить выписку не только на себя, но и на другие организации и предприятия. Сделать это можно в любой налоговой инспекции на территории РФ.
Также выписку можно запросить и получить в электронном виде. Данная услуга является бесплатной и не требует наличия электронной подписи. Выписку присылают на следующий день после запроса, а скачать ее можно в течение пяти ближайших дней. Данный документ закрепляется электронной подписью и является полностью действительным даже при распечатывании. Так, электронная выписка из ЕГРИП ничем не отличается от своего бумажного аналога, за исключением своей юридической значимости. По сути, данный электронный документ носит исключительно информативный характер и предназначен для ознакомления с данными по конкретному юридическому лицу.
Также получить выписку можно, воспользовавшись услугами одной из многочисленных фирм, занимающихся оформлением и доставкой подобных документов с официальной печатью ФНС. Как правило, для того чтобы заказать данную услугу необходимо лишь заполнить форму на соответствующем сайте и, разумеется, оплатить услугу. Цены могут варьироваться в зависимости от региона и конкретной фирмы.
Как выглядит выписка из ЕГРЮЛ – фото
Выписка представляет собой официальную бумагу в формате А4, подготовленную на унифицированном бланке. Перечень информации обо всех организациях, зарегистрированных на территории РФ фиксированный. Документ в электронном виде выглядит точно также, как и бумажный вариант. Каждая выписка содержит данные только об одной организации.
Ввиду того, что документ достаточно объемный, приведем фото, содержащее часть выписки:
Документ в бумажном варианте заверяется должностным лицом налогового органа, его выдавшего, и печатью ФНС. В электронном виде можно получить документ как заверенный электронной подписью, так и не заверенный (для информационных целей).
Таким образом, выписка из реестра юридических лиц составляется в отношении одной организации и отражает информацию, содержащуюся в ЕГРЮЛ об этой фирме. Данные находятся в общем доступе и доступны любому желающему.
Юридических лиц, их перерегистрации или ликвидации.
Законодательство: Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц», Постановление Правительства Российской Федерации от 17.05.2002 г. N 319 «Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц крестьянских (фермерских) хозяйств, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей «, Постановление Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 г. N 438 «О едином государственном реестре юридических лиц».
Помимо листа записи часто встречается такое понятие, как выписка из ЕГРЮЛ. Данный документ является справкой, несущей на себе информацию о конкретном юридическом лице. При этом он в обязательном порядке должен иметь гербовую печать налогового органа, что будет говорить о подлинности выдаваемой выписки.
Данных о компании может оказаться довольно много. Поэтому часто на запрос выдаётся пакет документов, который должен быть скреплён между собой с обязательной прошивкой. Независимо от количества листов, каждый из них должен иметь свой собственный порядковый номер. Также стоит отметить, что прошивка должна быть скреплена гербовой печатью и подписью сотрудника, выдавшего данную выписку.
Сделать запрос на данный документ можно разными способами:
- Современные средства связи позволяют заказать выписку, не отлучаясь из своего кабинета, что достаточно удобно для большинства предпринимателей. Интернет даёт возможность сделать заказ как на бумажном, так и на электронном носителе. Электронный вариант представляет собой файл, в котором будет создан документ формата Excel, где все данные о запрашиваемой организации будут размещены в табличном виде. Это достаточно удобно, так как позволяет быстро найти необходимую информацию. Заказ, сделанный с помощью сети интернет, часто получают представители обратившегося лица. Забрать документ получится только при предъявлении номера заявки и свидетельств о правомочиях такого получения.
- Более традиционным способом является непосредственное обращение в орган регистрации юридического лица, то есть налоговую инспекцию. Заявляющее лицо создаёт заявку, согласно которой через определённое время можно получить необходимую выписку. Документ на бумажном носителе можно заказать с доставкой через Федеральную Почтовую службу. В этом случае будет выслано письмо на адрес, который был указан в едином реестре.
Получение официальной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в налоговой инспекции.
Если вам нужны официальные данные, заверенные налоговой инспекцией, то вы должны направить официальный запрос в ФНС. Не имеет значения, направляете вы его в налоговый орган по адресу регистрации интересующего вас налогоплательщика или иную удобную вам инспекцию.
Для получения официальной выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП вам нужно:
1. Составить заявление в свободной форме, адресованную данной налоговой инспекции с указанием своих реквизитов и способом получения выписки: на руки или по почте.
2. Оплатить госпошлину в размере 200 рублей за стандартную выписку (в течение 5 рабочих дней) или 400 рублей (в течение 1 рабочего дня).
3. Предоставить эти документы в налоговую инспекцию. Квитанцию об оплате или платёжное поручение необходимо предъявить в оригинале.
В результате вам будет выдан бумажный документ с печатью и подписью налоговой инспекции.
Внимание! При получении выписки на самого себя или на организацию, генеральным директором которой вы являетесь, пошлина не взимается, как и при запросе от государственных учреждений.
ЕГРЮЛ – это единый государственный реестр юридических лиц, с которым приходилось иметь дело каждому начинающему бизнесмену. Именно в этом реестре содержится большая часть данных о юридических лицах. Получить эти данные можно через выписку из ЕГРЮЛ. Что она представляет собой – узнаем далее.