Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить отчет комиссионера в 1С:Бухгалтерия 3.0». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При проведении документа Отчет комиссионера (агента) о продажах автоматически формируются документы Счета-фактуры выданные в том количестве, в котором комиссионер выставлял счета-фактуры покупателям. Данные счета-фактуры перевыставляются комиссионеру ЗАО «Платинум», причем в поле Организация указывается комитент ЗАО «ТФ Мега», а в полях Контрагент — конечные покупатели товаров НПО «Монолит» и ООО «Плотник+».
Гражданско-правовые отношения
В соответствии с п. 1 ст. 990 Гражданского кодекса РФ по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.
По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, даже если в сделке назван комитент (абз. 2 п. 1 ст. 990 ГК РФ). Вещи, поступившие к комиссионеру от комитента, являются собственностью последнего (п. 1 ст. 996 ГК РФ).
По исполнении поручения организация (комиссионер) обязана представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии (ст. 999 ГК РФ). Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение в порядке и размере, установленных в договоре комиссии (п. 1 ст. 991 ГК РФ). Комиссионер вправе удержать причитающиеся ему по договору комиссии суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет комитента (ст. 997 ГК РФ).
Согласно ст. 1001 ГК РФ комиссионер имеет право на возмещение расходов, связанных с исполнением поручения комиссионера, за исключением расходов на хранение имущества комитента, если иное не установлено в договоре комиссии.
На практике комиссионер по договорам комиссии реализует товар комитета или приобретает товар для комитента.
Рассмотрим порядок бухгалтерского и налогового учета подобных операций.
На сегодняшний день не существует унифицированной формы отчёта комитенту, так что представители предприятий и организаций вправе писать его в произвольной форме или по шаблону, разработанному внутри компании. Единственное условие: нужно следить за тем, чтобы документ соответствовал нормам деловой документации и стандартам делопроизводства, кроме того, в нём должны присутствовать определённые сведения.
В частности, в отчёте обязательно должны быть указаны:
- дата и номер составления документа;
- наименования предприятий-партнеров (комитента и комиссионера);
- номер и дата договора комиссии в рамках исполнения которого формируется данный документ.
Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы, куда цифрами вносятся сведения о реализованных товарах:
- название товара;
- объем;
- стоимость;
- полученная выгода;
- данные о документах, сопровождающих каждую сделку;
- информация о поставщиках;
- общий итог деятельности комиссионера.
Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в договоре комиссии).
Особенности заключения и расторжения
Соблюдение положений, закрепленных в рамках официального соглашения, предусматривает не только исполнение указаний поручителя, но и обеспечение максимально выгодных — с позиции инициатора — условий оформляемых сделок. Субъект, обязавшийся исполнить поручение, вправе отступить от изначальных требований контрагента, но лишь когда его действия преследуют удовлетворение интересов комитента, обуславливаются изменившимися обстоятельствами, а также продиктованы невозможностью оперативного согласования новой позиции. В том числе — ввиду отсутствия в течение разумного срока ответа на отправленный запрос, что регламентируется нормами Кодекса в статье 995.
Исполнение в соответствии с ГК договора комиссии на реализацию товара с физическим лицом, образец простой формы в РБ и РФ которого можно скачать с большинства тематических ресурсов, подразумевает передачу всего, что было получено по сделке, в адрес стороны заказчика. Обязанностью комитента, в свою очередь, является приемка исполненного, выплата комиссионеру согласованного вознаграждения, а также возмещение подтвержденных сопутствующих расходов.
Одной из особенностей, характерных для рассматриваемых договорных отношений, выступает возможность одностороннего расторжения по инициативе поручителя. Реализация подобного намерения, в соответствии с положениями статьи 1003 Гражданского кодекса, не требует судебного обращения. Когда аналогичную инициативу проявляет исполнитель, обязательным условием является наличие соответствующих оснований, перечень которых приводится в ст. 1004 ГК РФ. Что касается внесения остальных изменений, а также стандартной процедуры прекращения действия, то здесь используются общие правила.
Говоря о плюсах и минусах формы договора комиссии, заключаемого комитентом с комиссионером на приобретение, передачу и продажу товаров, стоит отметить ограничение полномочий, предоставляемых стороне, исполняющей поручение.
К примеру, в рамках агентских соглашений сохраняется право на осуществление действий как от собственного, так и от имени принципала, тогда как в рассматриваемом случае субъект может рассчитывать только на возмещение контрагентом возникающих материальных расходов. В отличие от правоотношений, имеющих характер поручительства, с точки зрения третьего лица обязанным также является исполнитель — несмотря на указание заказчика при оформлении, а иногда и прямое его вступление в процесс исполнения. Кроме того, поручительство предусматривает возможность безвозмездного сотрудничества, а для комиссионных операций выплата вознаграждения является обязательным условием.
Специфика отражения в бухучете операций, реализуемых с помощью посреднических услуг, зависит от того, о какой стороне идет речь. Для исполнителя все достаточно просто — указывается только выручка, полученная в качестве вознаграждения, и относящаяся к счету 62 — «Расчеты с покупателями и заказчиками». Материальные ценности, приобретаемые в соответствии с представленным поручением, не являются собственностью комиссионера по договору, так что это пример ответственного хранения (с. 002). Если же имущество получено от комитента для дальнейшей продажи, то реализация отражается на счете 004 — «Товары, принятые на комиссию».
Стоит отметить, что обязанностью посредника выступает уплата НДС, освобождение от которой возможно только при оказании услуг или выполнении работ, не подлежащих налогообложению в соответствии с Кодексом. В этот перечень входят:
- Предоставление помещений в аренду лицам с иностранным гражданством, а также зарубежным организациям, имеющим официальную аккредитацию.
- Торговля медикаментами или похоронными принадлежностями в соответствии с официальным реестром, утвержденным правительственным постановлением.
- Продажа изделий, являющихся результатом народного промысла, кроме товаров, относящихся к подакцизным группам.
Предмет сотрудничества
Для каждой документальной формы гражданских правоотношений характерно наличие существенных условий, отсутствие которых не позволяет считать их официально заключенными. В случае с рассматриваемыми опциями таким аспектом выступает указание требований к сделкам, заключение которых входит в полномочия и обязанности комиссионера.
Чтобы используемые формулировки были корректными, следует выбрать одно из возможных решений. Первое: скачать готовый образец договора комиссии, с актом на комиссионное вознаграждение от комитента по соглашению с магазином или продавцом — форма является стандартной, и подходит в большинстве ситуаций. Второе: самостоятельное составление документа, с учетом ограничения правомочий и полномочий посредника, а также определения времени и территории исполнения поручения.
Оплата товара и вознаграждения
После того, как оплата за товар получена и перечислена комитенту, производится выплата вознаграждения. Факт получения оплаты должен быть отражен. Для этого целесообразно использовать следующий порядок действий «Отчет комиссионера» — «создать на основании», после чего выбрать необходимый документ. Его создание будет осуществлено автоматически с полным заполнением граф. Если вознаграждение удерживается из выручки, то данный факт будет отражен в документе.
В случае, если вознаграждение выплачивается отдельно после получения комитентом всей суммы, то создать документ на оплату также можно через «Отчет комиссионера».
Комиссионная торговля предусматривает две стороны – комиссионер и комитент. Для начала разъясним эти два понятия:
Комитентом является сторона в комиссионном договоре, которая за вознаграждение поручает другой стороне (комиссионеру) совершать сделки в своих интересах.
В программе редакции 8.3 имеется возможность отражения работы как со стороны комитента, так и со стороны комиссионера. Рассмотрим оформление на примере, когда одна организация (комитент) передает другой организации (комиссионеру) товар на продажу за вознаграждение 20% от разницы себестоимости товара и общей выручки. Передача товара осуществляется строго по комиссионному договору. Для этого необходимо создать нового контрагента, которому планируется передача товара на реализацию, и договор по нему с вводом всех реквизитов. Здесь важно правильно заполнить поля:
Вид договора – нужно выбрать «С комиссионером (агентом) на продажу». Наименование – для понимания можно указать «Договор комиссии» и номер. Способ расчета – данное поле заполняется обязательно. Нужно выбрать вариант расчета из выпадающего списка:
- Не рассчитывается – при условии включения суммы комиссии в общую сумму договора.
Процент от разности сумм продажи и поступления – это условие соответствует разбору примера, выбираем.
Процент от суммы продажи – если это условие прописано в договоре передачи.
Размер – здесь указывается процент вознаграждения в зависимости от выбранного условия в поле «Способ расчета».
Регистрация отчета комиссионера в 1С Бухгалтерия 8.3
3. Регистрируем отчет комиссионера, начисляем вознаграждение. Для этих целей предназначен специальный документ программы 1С. Зайдем в раздел «Продажи» (подраздел Продажи), откроем пункт «Отчеты комиссионеров о продажах», создадим новый документ.
На вкладке «Главное» выберем контрагента и договор. В форме документа есть раздел «Комиссионное вознаграждение», сюда нужно внести сведения для расчета и учета вознаграждения.
Если ранее в договоре уже были заполнены способ расчета и процент вознаграждения, то они автоматически подставляются в документ. При необходимости эти данные доступны для изменения. Также здесь можно указать счет учета НДС и ставку НДС по вознаграждению и зарегистрировать счет-фактуру, полученную от комиссионера.
О ставится, если комиссионер произведет оплату за товар сразу за вычетом вознаграждения. Если же он оплатит товар полностью, а вознаграждение будет выплачено отдельно, то эту отметку ставить не нужно.
Ниже следует указать счет и аналитику затрат на вознаграждение. Как правило, по умолчанию устанавливается счет 44.01 «Издержки обращения» и статья затрат «Услуги комиссионеров».
Вкладка «Реализация» предназначена для сведений о проданных товарах. Очень удобная возможность — автоматическое заполнение по тому документу реализации, которым мы отразили в программе передачу товаров на комиссию.
Для этого нужно просто нажать «Заполнить» и выбрать нужный вариант. (Другая возможность — создать «Отчет комиссионера» на основании «Реализации»). В табличной части ниже появятся товары. Их количество можно отредактировать вручную, доступен и ручное занесение товаров.
В таблице товаров есть графы «Цена передачи» (по этой цене товар был передан комиссионеру), и просто «Цена» (цена продажи). В нашем случае цена передачи установлена автоматически по документу реализации. Цену продажи поставим вручную.
Поскольку в документе указан способ расчета вознаграждения, программа произведет расчет согласно этому способу и заполнит графу «Сумма вознаграждения». Если бы был выбран способ «Не рассчитывать», то пришлось бы сумму вознаграждения указать вручную.
- В табличной части «Покупатель» можно при необходимости указать покупателя товаров и данные для счета-фактуры (который будет создан при проведении документа)
- Вкладка «Возвраты» предназначена для отражения возврата нереализованных товаров, если такое произошло
- На вкладке «Денежные средства» отражаются сведения об оплате от покупателя. Данные вносятся вручную
- На вкладке «Дополнительно» есть поля для указания грузоотправителя и грузополучателя в том случае, если они отличаются от поставщика и покупателя
После проведения наш документ 1С сформирует проводки бухучета в отчете комиссионера:
- Дт 90.02 Кт 45.01 (списание себестоимости проданных товаров)
- Дт 62 Кт 90.01 (выручка)
- Дт 44.01 Кт 60.01 (затраты на комиссионное вознаграждение)
Кроме того, поскольку в документе была установлена настройка «Комиссионное вознаграждение удержано из выручки», сформирована проводка по удержанию вознаграждения: Дт 60 Кт 62.
В примере наша организация — плательщик НДС, поэтому формируются проводки начисления НДС по проданным товарам (Дт 90.03 Кт 68.02) и выделения НДС по вознаграждению (Дт 19.04 Кт 60).
Передача товара комиссионеру
В первую очередь оформляется новый договор, причем его тип «С комиссионером на продажу». В раздел, посвященный начислению вознаграждения, вписывается способ расчета и величина процентной ставки. Это позволит в дальнейшем автоматизировать все расчеты, и не заниматься их ручным выведением.
Далее необходимо передать комиссионеру товар на реализацию. Оформление данного типа операции осуществляется как «Реализация» с типом «Товары, услуги, комиссия». В шапку вносится информация о контрагенте и договоре с ним, после чего через вкладку «Товары» идет перечисление всех товарных позиций. С учетом внесенных данных о комиссионере в договор, система принимает товар именно на реализацию, а не зачисляет на баланс получающей стороны.
С учетом того, что товары передаются второй стороне на комиссию, в табличной части имеется графа «Счет передачи». Данный счет применяется для отражения всех товаров, передаваемых комиссионеру. Счет выставляется автоматически из номенклатуры. Если она выставлена в позицию «Товар», то счет берется 45.01 «Покупные товары отгруженные».
Передача товара комиссионеру
1. Заключаем с комиссионером договор. Для контрагента необходимо создать новый договор, выбрав вид договора «С комиссионером (агентом) на продажу». В форме договора есть раздел «Комиссионное вознаграждение». Здесь можно выбрать способ, которым будет рассчитываться вознаграждение (варианты — процент от суммы продаж, процент от разности сумм продажи и поступления, либо «Не рассчитывать»), а также указывают его размер (в процентах).
2. Передаем товары на комиссию. Операция оформляется типовой «Реализацией». При создании документа необходимо выбрать вид «Товары, услуги, комиссия», в документе указать контрагента и договор, затем занести товары обычным образом на вкладке «Товары». 1С 8.3«понимает», что это комиссия, а не продажа, так как выбран договор «с комиссионером». (На изображении ниже «Договор комиссии» – это наименование договора, взятое для примера. Не забывайте, что для правильного выполнения операций важно выбрать вид договора, а не просто указать наименование).
Поскольку документ отражает передачу на комиссию, в табличной части появилась графа «Счет передачи». Это бухгалтерский счет, служащий для учета товаров, которые переданы комиссионеру. По умолчанию указан счет, установленный в справочнике для данной номенклатуры (если номенклатура имеет вид «Товар», то это счет 45.01 «Покупные товары отгруженные»).
Документ выполняет проводки бухучета по каждой позиции в дебет счета передачи, в нашем примере сформируются проводки Дт 45.01 Кт 41.01.
1.1. Комитент поручает, а Комиссионер обязуется за вознаграждение совершить от своего имени, но за счет Комитента одну или несколько сделок (далее — сделка) (выбрать нужное)
- по реализации товара Комитента (далее — Товар). Наименование, ассортимент, количество, качество, срок гарантии, стоимость, минимальная цена реализации Товара, а также иные его характеристики и дополнительные условия указаны в Спецификации на реализацию товара, являющейся неотъемлемой частью Договора (Приложение N 1) (если Комиссионер продает Товар Комитента).
- по приобретению товара для Комитента (далее — Товар). Наименование, ассортимент, количество, качество, срок гарантии, максимальная цена приобретения Товара, а также иные его характеристики и дополнительные условия указаны в Спецификации на приобретение товара, являющейся неотъемлемой частью Договора (Приложение N 1) (если Комиссионер приобретает Товар для Комитента).
Проводки в участников комиссионерского договора
Первый этап взаимоотношений закрепляется такими записями:
- у комиссионера
| Дебет | Кредит | Описание |
| 004 | Товар от комитента получен |
Последовательность составления отчета о продажах
Работа с отчетом включает шаги:
| № шага | Последовательность | Описание |
| 1. | Заполняются все реквизиты и графы отчета | Подсчитывается объем реализации, суммы дополнительной выгоды и расходов.
Определяется НДС. Фиксируется размер вознаграждения комиссионера |
| 2. | Отчет о товарах уже проданных отправляется комитенту. Количество экземпляров – 2 | Подтверждающие документы не отправляются. Но их копии – наготове, чтобы предъявить комитету по первому требованию |
| 3. | Утверждение ОКП комитентом и возвращение одного образца обратно | Время на утверждение – 30 дней |
| 4. | Комиссионер формирует счет-фактуру на комиссионное вознаграждение и отправляет контрагенту | Нужно сделать это не позже 5 дней после предыдущего шага |
Расходы, которые комитент должен возместить
В ст. 1001 ГК РФ императивно установлена обязанность комитента возмещать расходы комиссионера, которые возникли у последнего в связи с исполнением договора. Причем это могут быть любые расходы: на телефонную связь, электроэнергию, коммунальные услуги и т. д. (пост. ФАС ЦО от 27.04.2006 по делу № А23-2547/05Г-8-108).
Обычные расходы комиссионера, т. е. понесенные им на собственную деятельность (не в интересах комитента), возмещению не подлежат. Судами в качестве таковых признаются затраты на аренду офисных помещений, оплату банковских и почтовых услуг, канцтовары, плату за труд (пост. ФАС ВСО от 02.10.2007 по делу № А33-6163/07).
ВАЖНО! Комитент по умолчанию не обязан возмещать комиссионеру расходы на хранение товара, переданного на реализацию. Иное возможно предусмотреть в договоре. Если такое условие включено в договор с гражданином, то одновременно нужно согласовать и размер возмещения расходов.
Отчет комиссионера о выполнении договора комиссии на реализацию товара (с условием о расходах)
Существует две унифицированных формы доверенностей М-2 (с отрывным корешком) и М-2а (без корешка).
В Вашем случае мы рекомендуем применять именно форму М-2а, а чтобы покупатели были в курсе этого, советуем прописать в договоре с покупателями, что доверенность оформляется именно по форма М-2а.
Для того, чтобы данная доверенность отражала Вашу схему работы, мы рекомендуем и Вам, и Вашему комитенту утвердить в приложении к учетной политике организации форму М-2а с дополнительными реквизитами: рядом с графой «поставщик» следует добавить графу «грузоотправитель». В графе «поставщик» нужно будет указывать комиссионера, а в графе «грузоотправитель» — Вашего комитента.
Копию данной доверенности комитент может отправлять комиссионеру (такую обязанность можно предусмотреть в договоре комиссии).
При реализации товара комиссионер должен выписать от своего имени и счет-фактуру в двух экземплярах. Один экземпляр передается покупателю, второй подшивается в журнал учета выставленных счетов-фактур без регистрации его в книге продаж. Сделать это нужно не позднее 5 дней после отгрузки товара. Поэтому в договоре комиссии нужно предусмотреть порядок уведомления комитентом комиссионера о состоявшейся отгрузке, с тем, чтобы Вы успевали выписывать счета-фактуры.
Далее мы рекомендуем уже Вам оформлять уведомление для комиссионера о выставленных Вами счетах-фактурах, и уже на основании этого уведомления комитент опять же не позднее 5 дней со дня отгрузки товара выставляет счет-фактуру с нумерацией в соответствии с хронологией выставляемых комитентом счетов-фактур. Отметим, что этот счет-фактура должен отражать реквизиты счета-фактуры, который Вы выставили покупателю. Эти «комитентские» счета-фактуры покупателю уже не передаются. Один экземпляр комитент передает комиссионеру, второй — регистрирует и хранит в журнале учета выставленных счетов-фактур.
Состав показателей счета-фактуры перечислен в приложении № 1 к Постановлению Правительства № 914. В данном документе, в частности, сказано:
— по строке «Продавец» указывается полное или сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами;
— по строке «Грузоотправитель и его адрес» указывается полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель одно и то же лицо, то в этой строке пишется «он же». Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, то указывается почтовый адрес грузоотправителя;
— по строке «Грузополучатель и его адрес» указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес;
— по строке «Покупатель» указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.
В Вашем случае Вы оформляете указанные строки в следующем порядке:
- по строке «Продавец» — указывается комиссионер;
- по строке «Грузоотправитель и его адрес» — комитент, почтовый адрес комитента;
- по строке «Грузополучатель и его адрес» — покупатель, почтовый адрес покупателя;
- по строке «Покупатель» — покупатель.
Таким образом, оформляя счет-фактуру, по строке «Продавец» комиссионер указывает себя, несмотря на то что реализуется не его собственный товар, а товар комитента.
При оформлении счета-фактуры комитентом, необходимо учесть рекомендации, приведенные в Письме МНС РФ от 17.09.04 № 03-1-08/2029/16@ «О порядке оформления счетов-фактур». Там, в частности, сказано: «При реализации товаров комитентом (принципалом) по договору комиссии (агентскому договору) комитент не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки комиссионером (агентом) товаров, обязан выдать комиссионеру (агенту) счет-фактуру с отражением в нем показателей, аналогичных показателям, указанным в счете-фактуре, выставленном комиссионером (агентом) в адрес покупателя.
В частности, в счете-фактуре, выданном комитентом (принципалом), отражаются следующие аналогичные показатели: грузоотправитель и его адрес, грузополучатель и его адрес, номер и дата платежно-расчетного документа, покупатель, адрес покупателя, ИНН/КПП покупателя, а также сведения, указанные в соответствующих графах счета-фактуры, относящиеся к отгруженным товарам, принадлежащим этому комитенту (принципалу)».
Руководствуясь вышеизложенным разъяснением, можно сделать вывод о том, что в строке «Продавец» указывается комиссионер. По нашему мнению, это соответствует общему принципу «аналогичности показателей», который был предложен налоговиками.
Вместе с тем, отметим, что имеет право на жизнь и иной порядок заполнения строки «Продавец» рассматриваемого счета-фактуры, в соответствии с которым по этой строке указывается комитент. Такую точку зрения можно аргументировать тем, что рассматриваемый счет-фактура фиксирует реализацию товаров у собственника, которым является комитент.
По нашему мнению, комитент сам может определить порядок оформления рассматриваемой строки, указав в ней комиссионера или себя. В любом случае ошибки не будет, так как запрета на такой порядок законодательством не установлено.
Таким образом, счет-фактура, выставляемый комитентом комиссионеру, заполняется в следующем порядке:
- по строке «Продавец» — комиссионер (или комитент) (по решению комитента);
- по строке «Грузоотправитель и его адрес» — комитент, почтовый адрес комитента
- по строке «Грузополучатель и его адрес» — покупатель, почтовый адрес покупателя;
- по строке «Покупатель» — покупатель.
По окончании реализации товаров комитента комиссионер представляет комитенту отчет, к которому мы рекомендуем приложить копии вернувшихся от покупателей подписанных накладных и копии выписанных Вами счетов-фактур на реализацию товара, а также копии документов, подтверждающих расходы комиссионера (если они есть): акты на оказанные услуги и платежные документы на оплату этих услуг. Кроме этого, Вы на сумму своего вознаграждения должны выставить счет-фактуру, который регистрируется в журнале выставленных счетов-фактур и книге продаж в установленном порядке. В свою очередь, комитент полученный счет-фактуру на комиссионное вознаграждение подшивает в журнале полученных счетов-фактур и регистрирует в книге покупок.
Обратите внимание, что абз. 5 ст. 316 НК РФ обязывает комиссионера известить комитента о дате реализации принадлежащего ему товара в течение трех дней с момента окончания отчетного периода, в котором произошла такая реализация. Фактически в Вашей ситуации комитент знает о поставке – ведь она проходит через него. Однако мы рекомендуем этот пункт соблюдать. Его соблюдение фактически будет обеспечено путем направления Вами уведомления о выписанных Вами счетах-фактурах в адрес комитента.
Для организации взаиморасчетов Вы можете направить в адрес комитента письмо с уведомлением о вручении, в котором укажете, что часть Вашей задолженности за реализованный товар просите зачесть в счет выплаты вознаграждения по договору комиссии, а сумму НДС просите перечислить платежным поручением. Объясним, почему такая ситуация с НДС. Согласно п. 4 ст. 168 НК РФ с 1 января 2007 года сумма налога (НДС), предъявляемая налогоплательщиком покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, уплачивается налогоплательщику на основании платежного поручения на перечисление денежных средств при осуществлении товарообменных операций, зачетов взаимных требований, при использовании в расчетах ценных бумаг.
Проводки в участников комиссионерского договора
Первый этап взаимоотношений закрепляется такими записями:
- у комиссионера
| Дебет | Кредит | Описание |
| 004 | Товар от комитента получен |
Договор комиссии: предмет и стороны договора
В качестве предмета договора комиссии выступает деятельность комиссионера по совершению сделок. Такими сделками могут быть не противоречащие действующему законодательству двух- и многосторонние возмездные договоры, которые способствуют возникновению обязательств, а их исполнение возможно без участия комитента. Тем не менее, при необходимости результат совершения сделок может быть перенесен на это лицо. Никакие иные действия на комиссионера по данному договору возложены быть не могут. Например, такой предмет «заключить договор подряда» подходит для комиссии. Но если добавить — «и обеспечить выполнение по договору подряда работ» — не может быть предметом договора комиссии.
Комиссионеру не обязательно заключать только договоры купли-продажи, как это зачастую ошибочно предполагается. Для исполнения договора комиссии можно заключать самые разные договоры: возмездного оказания услуг, лизинга, подряда, поручительства и т. д.
Сторонами в договоре являются комиссионер и комитент. Комитентом может быть гражданин или юридическое лицо, в интересах которого совершаются сделки. Комиссионером является лицо, которое совершает соответствующие сделки в интересах комитента.
Особенности договора комиссии
Договором комиссии предусмотрено предоставление комиссионером лишь одного вида услуг — совершение сделок, то есть, заключение договоров согласно поручениям комитента. Это значит, что данным договором не предполагается исполнение комиссионером других фактических или юридических действий, в частности, оказание комитенту каких-то иных возмездных услуг.
Важной особенностью договора комиссии, который используется субъектами предпринимательской деятельности, является то, что он позволяет передавать денежные средства или товары комитента комиссионеру на достаточно длительный срок. В то же время эти активы не относятся к доходам получившей их стороны и на них не начисляются проценты за период нахождения у комиссионера. Эта особенность дает возможность субъектам хозяйственной деятельности широко использовать договор комиссии в качестве инструмента налоговой оптимизации.
Несмотря на то, что действующие нормы гражданского законодательства предусматривают положение о том, что сделка заключается за счет комитента, ничего не говорится о том, что комитент должен произвести предоплату для того, чтобы сделка состоялась. В связи с этим на практике часто бывает так, что расходы по сделке несет комиссионер, а возмещает их комитент позже. Это значит, что формулировка «за счет комитента» не должна пониматься буквально, что расходы будут оплачены теми деньгами, которые поступили от комитента.
Таким образом, основной особенностью договора комиссии является то, что порученная ему сделка заключается комиссионером не от имени комитента, а от своего имени. Однако в интересах и за счет комитента. В результате возникает два уровня отношений:
- между комиссионером и комитентом;
- между комиссионером и третьим лицом, с которым комиссионер может заключить порученную ему сделку, даже если комитент прямо назван в договоре.
Поэтому прямые договорные отношения между комитентом и третьим лицом не возникают. Они могут появиться только тогда, когда третье лицо не выполнит свои обязательства по договору, заключенному с комиссионером. В таком случае комитент может потребовать от комиссионера уступить ему право требования к третьему лицу, как то предусматривает заключенный договор комиссии.
После исполнения поручения комиссионер должен представить отчет. При этом комитент обязан о своих возражениях сообщить в течение 30 дней (если иной срок не установить в договоре). Иначе отчет считается принятым комитентом.