Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2019 года законодательство ввело понятие «длительный стаж», по достижении которого можно выйти на пенсию на 2 года быстрее, но не раньше 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин. Для этого надо отработать 37 и 42 года соответственно. Однако сюда не входят служба в армии, декретный отпуск, уход за инвалидом и учёба. То есть, сюда берутся только периоды, в которые работодатель делал отчисления.
Что входит в страховой стаж?
Страховой стаж – это сумма периодов трудовой и иной деятельности работника, в течение которых производились выплаты страховых взносов. От его размера зависит и размер будущей пенсии, и величина некоторых пособий. Если в случае с пенсией все расчеты производит ПФР, то для оформления пособий считать стаж придется работодателю.
Основные правила определения стажа содержатся в 585-ом приказе Минтруда. При расчете больничного и декретных учитывают следующие периоды:
-
работа по трудовому договору;
-
государственная или муниципальная служба, в т.ч. исполнение полномочий депутата Госдумы или члена Совета Федерации;
-
служба в армии;
-
работа в полиции, МЧС, а также иных службах, перечисленных в законе № 4468-1;
-
деятельность в качестве частного охранника, детектива или нотариуса: периоды до 1 января 2001 года и с 1 января 2003 года засчитываются при условии уплаты взносов в ФСС;
-
деятельность в качестве ИП: до 1 января 1991 — при наличии финансовых документов и архивных справок, подтверждающих внесение платежей на социальное страхование, в период с 1 января 1991 по 31 декабря 2000 и после 1 января 2003 — при условии уплаты взносов в ФСС;
-
адвокатская деятельность: периоды до 1 января 2001 года подтверждаются трудовой книжкой, а с 1 января 2003 — документом из местного отделения ФСС об уплате страховых взносов;
-
работа в колхозе, производственном кооперативе: до 1 января 2001 года без дополнительных условий, с 1 января 2001 года – только при перечислении выплат в ФСС;
-
служба в качестве священнослужителя: подтверждается справкой из соответствующей религиозной организации об участии в совершении религиозных обрядов;
-
оплачиваемый труд в местах лишения свободы с 1 ноября 2001 г.
Каким законом регламентируется?
Чтобы четко определить, влияет ли декрет на будущую пенсию, нужно сразу уточнить, что понимается под словом «декрет».
Декретный отпуск состоит из двух видов отпуска: по беременности и родам (на основании листка нетрудоспособности) и по уходу за ребенком. Первый вид отпуска чаще называют декретным, но, по сути, декрет — это оба отпуска вместе.
Для подготовки к родам женщине предоставляется 70 дней, на восстановление после них — такой же период. Но больничный лист может быть продлен по ряду причин: если при родах возникли осложнения — на 16 дней. При одновременном появлении на свет двух новорожденных и более добавляется 54 дня к 140 дням.
Включение декретного отпуска в стаж для назначения пенсии регламентирует Федеральный закон «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 N 400-ФЗ (далее Закон N 400-ФЗ). Согласно ст. 12 указанного закона в стаж для пенсии включаются наравне с периодами трудовой деятельности и периоды частичной утраты трудоспособности при получении пособия по обязательному соцстрахованию.
Закон N 400-ФЗ разрешает включать в стаж и период ухода за малолетним ребенком. Прибавку в полтора года дают одному из родственников малыша, и максимальный ее период ограничивается шестью годами.
Чтобы уход за пятым и последующими детьми учелся в стаже, оформлять его следует на другого члена семьи. Например, если за первыми четырьмя детьми присматривала мама (оформляла данный вид отпуска на работе, в вузе и пр.), то за последующими может ухаживать папа (официально оформив отпуск у работодателя).
Отпуск по присмотру за ребенком может оформить любой член семьи (бабушка, папа, дедушка), а не только мама.
Что такое декретный отпуск?
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
К понятию «декретный отпуск» в соответствии с нашим законодательством (статьи 255—257 Трудового кодекса РФ) относятся следующие виды отпусков:
-
По беременности и родам: стандартная его длительность – 140 дней (из которых половина дней до родов и остальная половина – после). Если были осложнения, то послеродовой период увеличивается с 70 до 86 дней. Женщины, вынашивающие несколько детей, уходят в данный отпуск на 194 дня (84 – до и 110 – после).
Это важно знать: Приказ о предоставлении ученического отпуска
Работники, усыновившие ребенка, могут получить выходные со дня усыновления в количестве 70 дней со дня рождения усыновленного, а если были усыновлены сразу два и более ребёнка, то данный срок увеличивается до 110 дней.
- По уходу за ребенком до 3-хлетнего возраста. Его принято делить на два периода: когда младенцу еще не исполнилось полтора года – родитель получает пособие по государственному соцстрахованию, и в возрасте от полутора до трех лет – выплаты родителям не производятся, однако нахождение в отпуске также учитывается при определении трудового стажа.
Расчет стажа с учетом декрета
При расчете опирайтесь на акт №91 от 2007 года.
Стаж высчитывается днями, месяцами, годами и определяется условиями деятельности. Лица, работающие во вредных для здоровья, опасных, тяжелых условиях, получают льготы и могут раньше уйти на заслуженный отдых. Правилами подсчета для определения размера пособия является акт №91 от 2007 года. В нем сказано:
- В страховой стаж включается все время отчисления взносов. Декретное освобождение на этом основании входит в расчет.
- Если женщина берет освобождение по уходу за малолетним (до 4 с половиной лет), оплачивается и засчитывается только первый год и 6 месяцев.
- Это время не относится к льготной выслуге лет, только к общей трудовой, и дает право на получение пенсии по возрасту.
- В специальную выслугу лет время ухода за ребенком включается, только если роды состоялись до 6 октября 1992 года. Больничный лист выписан не в октябре, а в апреле, посчитают не 5 месяцев, а положенные полтора года. Подлежит учету время независимо от того, работала до этого женщина по данной специальности или нет.
Пособие по беременности и родам
При расчете пособия по беременности и родам пособие рассчитывается из расчета 100% не зависимо от стажа сотрудницы. Страховой стаж нужен для определения предельного размера среднего дневного заработка.
- С суммы пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет НДФЛ не удерживайте.
- Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».
- 1. Рекомендация: Как определить предельный размер среднего дневного заработка при начислении пособия по беременности и родам (расчетный период – два года)
- Расчет пособия по беременности и родам зависит:
- от страхового стажа сотрудницы;*
- от величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России.
Это следует из части 3 статьи 11, части 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Страховой стаж для расчета пособия по беременности и родам определяйте так же, как для расчета больничного пособия* (ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Страховой стаж – шесть и более месяцев
Если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, то сумма заработка за расчетный период ограничивается максимальным и минимальным размером.*
В заработок расчетного периода включаются все выплаты в пользу сотрудницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС России в соответствии со статьей 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. При этом максимально за каждый год расчетного периода можно принять сумму, которая равна предельной величине базы для начисления страховых взносов в ФСС России за соответствующий год*.
Максимальный размер заработка
В 2012 году предельная величина базы, на которую начислялись взносы в ФСС России, составляла 512 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 24 ноября 2011 г. № 974).
Показатель предельной величины за 2011 год был равен 463 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 27 ноября 2010 г. № 933).
Следовательно, размер заработка, исходя из которого начисляется пособие по беременности и родам, не может превышать*:
- 463 000 руб. – за 2011 год;
- 512 000 руб. – за 2012 год.
Если сотрудник в течение года работает в одной организации, но в разных ее обособленных подразделениях, то для определения предельной величины базы для начисления страховых взносов (463 000 руб. в 2011 году и 512 000 руб. в 2012 году) учитываются все выплаты в его пользу в целом по организации. Такой вывод следует из письма Минтруда России от 26 февраля 2013 г. № 17-3/326.
Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде сотрудница трудилась у нескольких работодателей и у каждого из них получает пособие.
Каждая организация при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 463 000 руб. за 2011 год и 512 000 руб. за 2012 год.
Таким образом, получая пособие от нескольких работодателей, сотрудница суммировано может получить пособие, рассчитанное с суммы заработка, превышающего 463 000 руб. за 2011 год и 512 000 руб. за 2012 год.
Это установлено частью 2 статьи 13 и частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Величина среднего дневного заработка для расчета пособия по беременности и родам также ограничена максимальным размером.*
Величину максимального среднего дневного заработка рассчитайте по формуле:*
| Максимальный размер среднего дневного заработка | = | Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска | : | 730 |
Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
При достижении пенсионного возраста женщине нет необходимости оформлять у работодателя какие-либо справки и бумаги. Отделение ПФР запрашивает все требующиеся данные с ее лицевого счета самостоятельно.
Для учета в стаж периодов отпусков до регистрации в виде застрахованного лица потребуется подготовить архивную документацию – например, трудовой договор, справку о заработке, трудовую книжку. В случае если работодатель больше не ведет свою деятельность, причем получить документацию о стаже не представляется возможным, женщине придется обратиться в суд с целью доказать право на получение пенсионных выплат.
Можно ли выйти на пенсию досрочно? Отечественное законодательство устанавливает, что в некоторых ситуациях это допустимо – например, женщина воспитала инвалида-ребенка с детства до достижения им 8-летнего возраста, родила не менее 2 детей и проработала от 12 лет в районах Крайнего Севера или от 17 лет в областях, которые приравниваются к ним. При этом у женщины должен быть требуемый страховой стаж.
Засчитывается ли декрет и отпуск по уходу за ребенком в стаж для начисления пенсии
Чтобы разобраться в правилах подсчета страхового стажа, необходимо понимать процедуру оформления декретного отпуска. Проходит это по следующей схеме.
Сначала женщина оформляет отпуск по беременности и родам (декрет). Ей выдается лист нетрудоспособности на 140 дней, а в случае осложнений или многоплодной беременности больничный может быть продлен до 156 или 194 дней соответственно. Мужчина оформить больничный по беременности и родам (то есть уйти в декрет) не может.
- Пособие по БиР не облагается НДФЛ, и с этой суммы не уплачиваются страховые взносы, в том числе на пенсионное страхование.
- Но тем не менее, декрет полностью засчитывают в страховой стаж женщины, так как он относится к периоду временной нетрудоспособности гражданина (пункт 2 ч. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ).
После завершения декрета можно оформить отпуск по уходу за ребенком — такая возможность есть как у матери, так и у отца. В течение этого времени тоже не отчисляются страховые взносы, но он все равно включается в страховой стаж ухаживающего родителя (пункт 3 ч. 1 ст. 12).
- В страховой стаж входит только 1,5 года отпуска по уходу. Если ухаживающий решит продлить отпуск до 3-летия ребенка, в страховой стаж этот срок не засчитают.
- Максимальная продолжительность засчитанных в стаж периодов составляет 6 лет. Например, будет учтено время ухода за четырьмя детьми до полутора лет, а отпуск с пятым ребенком уже не засчитают.
Нужно отметить, что нестраховые периоды входят в стаж родителя, если до них либо после были периоды официальной работы, за время которой в ПФР отчислялись страховые взносы. Такое условие закреплено в части 2 ст. 12 закона № 400-ФЗ.
Стаж не может состоять только из нестраховых периодов, поэтому гражданам, которые никогда не работали, отпуск по БиР и по уходу в стаж не засчитают. Это же правило касается и других социально-значимых периодов жизни — ухода за инвалидом 1 группы, пожилым гражданином, службы в армии и так далее.
Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж
Исключение касается только тех представительниц слабого пола, которые заняты в медицинской, педагогической и военной сферах, то есть имеют право на досрочную пенсию за выслугу лет, которая также может даваться по вредности сферы деятельности .
- больничный листок, выданный в медучреждении;
- справку о том, что женщина стала на учет в консультации на ранних сроках (дает плюсы при расчете материального обеспечения);
- правильно подготовленное заявление на имя руководителя;
- удостоверение личности;
- справку о доходах за последний год, если за этот период место трудоустройства не менялось, можно этого не делать;
- банковские данные для перечисления пособия.
На каком сроке уходят в декретный отпуск, его продолжительность
Первый вид (отпуск по БиР) положен строго для самой женщины. Для его оформления необходим больничный, выданный медучреждением, в котором поставлена на учет будущая мама. Его начало датируется 30 недельным сроком после зачатия.
Сам больничный может продолжаться от 140 до 194 дней:
- в сумме 140 дней (до и после родов по 70 дней);
- сумму 156 дней, (70 дней до родов и дополнительные 16 дней после родов к уже имеющимся 70 дням. При кесаревом сечении, родов после искусственного оплодотворения, значительной потери крови, и иным причинам роженица отдыхает чуть дольше. Роддом продлевает больничный, дополнительно никуда обращаться не нужно.
- 194 дня для многоплодной беременности. Женщина с двойней или тройней уходит в отпуск на 14 дней раньше, чем при одноплодной. А после родов срок больничного удлиняется еще на 40 дней.
Обязательно уведомляйте отдел кадров о своем случае, чтобы они издали приказ на дополнительный отпуск. Для этого нужно предоставить продленный больничный и заполнить заявление на доп. отпуск.
Несколько нюансов, позволяющих получить стаж
Бывает, что не каждый работодатель будет испытывать острое чувство и желание в соблюдении законности прав каждой женщины. Да и на работу не всякий возьмет, если у нее нет детей и она молодая. Ведь прекрасно понимают, что время декретного отпуска придется выделить по закону, а работать кому-то другому.
Поэтому многие из работодателей не собираются рассказывать о том, что есть несколько особенностей, которые повлияют на общую картину. А именно:
- Предоставляемый отпуск по беременности нельзя сокращать. Все дни, которые прописаны человеку, должны быть проведены вне рабочего места. Многие предприниматели смело нарушают этот закон, ведь им не выгоден простой. Они вызывают человека даже на день раньше, лишь бы она начинала работать. За такое можно привлечь к выплате денежных пособий.
- Размер ежемесячной выплаты должен осуществляться из расчета средней заработной платы, которую девушка получала. То есть, прослеживается весь ее рабочий период и определяется конкретная сумма.
- Девушка вполне может работать по нескольку часов в день, если она на это согласна. При этом ей должны выплачивать пособие и заработную плату в том размере, который она заслуживает.
- Если рождается второй ребенок, то первый отпуск закрывается, а второй открывается. При этом запрещается увольнять человека или двигать с его служебного места.