Реестр подтверждающих документов 3-НДФЛ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Реестр подтверждающих документов 3-НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Журнал учета подтверждающих документов для подачи декларации по НДФЛ 3 — это список, предназначенный для записи реквизитов документов и факта их доставки. Он создается на отдельном бланке и прилагается к заполненному пакету документов.

Состав декларации 3-НДФЛ

Листы декларации	Сведения
Титульный лист	данные о физическом лице (ФИО, дата и место рождения, ИНН, сведения о документе, удостоверяющем личность) текущий год, за который представляется декларация код ИФНС, в которую сдается отчет
Раздел 1	итоговые суммы налога, которые необходимо уплатить в бюджет или которые подлежат возмещению из бюджета по итогам текущего года код бюджетной классификации налога территориальный код ОКТМО
Раздел 2	расчет налоговой базы расчет сумм налогов по доходам, облагаемым по разным налоговым ставкам
Приложение 1	доходы, подлежащие налогообложению и полученные от источников в РФ, за исключением доходов от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики
Приложение 2	доходы, подлежащие налогообложению и полученные от источников за пределами РФ, за исключением доходов от предпринимательской деятельности, адвокатской деятельности и частной практики
Приложение 3	доходы, полученные от ведения предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики профессиональные налоговые вычеты, установленные п. 2, п. 3 ст. 221 НК РФ
Приложение 4	доходы, не подлежащие налогообложению в соответствии с п. 8, п. 28, п. 33, п.39 ст.217 НК РФ
Приложение 5	расчет стандартных, социальных и инвестиционных налоговых вычетов, установленных соответственно ст. 218, ст. 219, ст. 219.1 НК РФ
Приложение 6	расчет имущественных налоговых вычетов, установленных ст. 220 НК РФ, по доходам от продажи имущества (имущественных прав) расчет имущественных налоговых вычетов, установленных абз. 2 подп. 2 п. 2 ст. 220 НК РФ
Приложение 7	расчет имущественных налоговых вычетов, установленных ст. 220 НК РФ, в сумме фактически произведенных расходов на новое строительство или на приобретение объектов недвижимого имущества
Приложение 8	расчет расходов и вычетов по операциям с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами расчет расходов и вычетов по операциям от участия в инвестиционных товариществах
Расчет к Приложению 1	расчет дохода от продажи объектов недвижимого имущества в соответствии п. 5 ст. 217.1 НК РФ
Расчет к Приложению 5	расчет социальных налоговых вычетов согласно подп. 4, подп. 5 п. 1 ст. 219 НК РФ

Особенности заполнения документации

Документ реестр сведений должен быть составлен в двух вариантах, не зависимо от того, какую методику его отправки вы предпочли.

• Личную или через представителя;
• почтовую отправку;
• посредством телекоммуникационных каналов.

Справочные информации о доходах должны быть оформлены с учетом правил, установленных в законе. Есть несколько сведений, которые обязательно принимаются во внимание.

1. Важно прописывание суммарных чисел с использованием дробей, в которых указаны рубли и копейки, отделенные запятой;
2. округление налога к уплате осуществляется до полных рублей, копейки, получается, не указываются ни в каких расчетных операциях;
3. все пункты требуют обязательного заполнения, если какие-то из величин отсутствуют, ставится прочерк.

В процессе получения этих справок специалисты налоговых служб должны внимательно сличить документы и провести их сканирование на предмет допущенных ошибочных значений.

В основном это связано с тем, что запрещено повторно просить инспектора представить документы, уже поданные в рамках какого-либо мероприятия.

ВАЖНО!!! Если список дополняется, то новый документ должен быть внесен в реестр сотрудником налогового органа.

Проблема с дополнительной документацией, прилагаемой к налоговой декларации, связана с тем, что не существует универсального или фиксированного списка. Каждая ситуация индивидуальна и требует своего набора вспомогательных элементов. Здесь и кроется подводный камень.

Для подтверждения факта приобретения недвижимости и обоснования налоговой базы к заявлению, направляемому в налоговую инспекцию, должны быть приложены

• свидетельство о государственной регистрации права собственности на приобретаемую квартиру, участок или дом
• Договор купли-продажи — акт передачи приобретенного недвижимого имущества
• Акт передачи приобретенного недвижимого имущества — Акт передачи недвижимого имущества
• Кредитный договор (при наличии) и график платежей по ипотеке
• документы, подтверждающие расходы, в том числе.
• справка, выданная банком, с указанием суммы выплаченных процентов; и
• Свидетельство о браке, соглашение о распределении скидки между супругами, участвующими в покупке.

Вычет на ребенка (стандартный вычет)

Вычет оформляется родителями или опекунами. Чаще всего через работодателя. В случае если такое лицо совмещает работу у нескольких работодателей, оформление производится только у одного из них. Для этого в бухгалтерию организации предоставляются:

• заявление;
• свидетельство о рождении, усыновлении, удочерении на ребенка;
• свидетельство о браке.

Родитель, воспитывающий ребёнка один, предоставляет:

• свидетельство о смерти супруга (вместе со свидетельством о регистрации брака);
• свидетельство о рождении ребенка по заявлению матери;
• документы, подтверждающие статус матери-одиночки.

Опекуны или попечители предъявляют соответствующие документы, подтверждающие их правовой статус:

• документ от органа опеки, подтверждающий установление опеки над ребенком;
• Договор об осуществлении опеки;
• договор о приемной семье.

Вычет на лечение и покупку лекарств (социальный вычет)

Возврат оформляется в налоговом органе по месту жительства. Сдаётся:

• заполненная Налоговая декларация;
• свидетельство о браке (если заявитель оплачивал лечение своего супруга/супруги);
• свидетельство о рождении (если заявитель оплачивал лечение ребенка);
• договор с учреждением, где проводилось лечение;
• лицензию медучреждения на предоставление медицинских услуг;
• документ об оплате услуг (справку выдает медицинское учреждение);
• документ о том, что необходимые для лечения лекарства и расходные материалы необходимо приобрести за счет пациента (справку выдает медицинское учреждение);
• документы, подтверждающие расходы заявителя (например, выписка с банковского счёта, если оплата проводилась по карте).

Общая информация о предоставлении

Декларация — это основа для налогового вычета, позволяющая рассчитать подоходный налог. Форма 3-НДФЛ подаётся как на обязательной, так и на добровольной основе.

Обязательным для подачи до 30 апреля является отчёт, сдаваемый о получении лицом заработка:

• от предпринимательской деятельности;
• от продажи недвижимости, авто и т.д.;
• от сдачи недвижимости в аренду;
• посредством получения имущества в подарок;
• от выигрыша в лотерею;
• от дополнительной работы, с которой налоги ранее не удерживались.

В работе с Налоговой главное соблюдение сроков

По собственному желанию декларационную форму сдают лица, претендующие на получение налогового вычета.

Законодательно предусмотрено 6 видов налоговых вычетов, самыми распространёнными из которых являются:

На плательщиков, оформляющих получение налоговых вычетов, срок сдачи 30 апреля не распространяется. Они декларируются в любое удобное время в течение года. Учитывая ажиотаж в налоговых инспекциях, этим правом стоит воспользоваться.

Если причины обращения в инспекцию совпадают — лицо одновременно декларирует доходы и оформляет право на вычеты — то обязательное декларирование в срок до мая сохраняется.

Важно! Просрочка декларирования обойдётся в пятипроцентный штраф от суммы налога за каждый просроченный месяц. Общая сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей.

Если декларация сдана с неточностями или опечатками, то можно подготовить уточненную версию и отправить ее в налоговый орган:

• обязательно, если неточности и опечатки в декларации изменяют сумму налога в меньшую сторону;
• по желанию, если опечатки и неточности не повлияли на размер суммы налога.

Как заверить копии документов для налоговой. Как составить опись документов. Назначение платежа при возврате денежных средств покупателю. Типовая форма МБ Договор аренды транспортного средства с экипажем. О том, как подать в налоговые органы декларацию о доходах и оформить опись документов в налоговую к 3-НДФЛ, мы уже рассказывали в одной из наших статей. Незатронутой осталась тема формирования пакета документов и сопровождающего документа — описи, для последующей передачи документов, запрашиваемых ИФНС.

Приказом ФНС России от Скачать реестр подтверждающих документов 3-НДФЛ. Если налогоплательщик представил в ИФНС декларацию вместе с подтверждающими документами, но без реестра к 3-НДФЛ, то такой реестр заполняют сами инспекторы п. Если же реестр все-таки был составлен самим плательщиком, то налоговики сверяют количество листов, указанных в реестре, с количеством листов представленных документов, а также с количеством листов, указанных на Титульном листе декларации. Реестр к 3-НДФЛ вместе с пакетом подтверждающих документов инспекторы, принявшие декларацию, передают в отдел, занимающийся камеральными проверками 3-НДФЛ. Если плательщик решил отправить декларацию и подтверждающие документы по почте, то даже при наличии реестра к 3-НДФЛ, он должен снабдить свое письмо в ИФНС описью вложения. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей.

Общая информация о предоставлении

Декларация — это основа для налогового вычета, позволяющая рассчитать подоходный налог. Форма 3-НДФЛ подаётся как на обязательной, так и на добровольной основе.

Обязательным для подачи до 30 апреля является отчёт, сдаваемый о получении лицом заработка:

• от предпринимательской деятельности;
• от продажи недвижимости, авто и т.д.;
• от сдачи недвижимости в аренду;
• посредством получения имущества в подарок;
• от выигрыша в лотерею;
• от дополнительной работы, с которой налоги ранее не удерживались.

Бумаги для вспомогательного письма

Для того чтобы в налоговой организации не возникло никаких прецедентов и споров, бумаги для формирования декларантом 3-НДФЛ необходимо описать в прилагаемом к ней письме (реестре). Осуществить этот процесс можно в свободной форме, но обязательно указать, на каком положении подается форма, и срок, за который предоставляется доклад о прибыли, наименование налоговой организации и сведения о самом заявителе-претенденте.

Главное при составлении описи документов — придерживаться цели, с которой подается заявление. Проверяя все бумаги, налоговая инспекция может потребовать дополнительные информационные свидетельства и документы.

Обратите внимание! Если выплата происходит наличными денежными средствами, должна быть подтверждающая документация: квитанция, чек ККТ или бланк строгой отчетной формы. Справка, которая указывает на своевременную оплату или другие виды подтверждения, не допускаются.

В вопросе описи к декларации мы разобрались. Теперь заполнение реестра подтверждающих документов не будет таким сложным.

Налоговая декларация — это информация по утверждённой законодателем форме, поданная лицом или его работодателем, о доходах, которые официально были получены за отчётный период. А также о налоговых скидках и льготах, которые на эти доходы распространяются.

Виды списков представляемых документов

Для каждого вычета формируется свой перечень документов

Вычет оформляется родителями или опекунами. Чаще всего через работодателя. В случае если такое лицо совмещает работу у нескольких работодателей, оформление производится только у одного из них. Для этого в бухгалтерию организации предоставляются:

• заявление;
• свидетельство о рождении, усыновлении, удочерении на ребенка;
• свидетельство о браке.

Родитель, воспитывающий ребёнка один, предоставляет:

• свидетельство о смерти супруга (вместе со свидетельством о регистрации брака);
• свидетельство о рождении ребенка по заявлению матери;
• документы, подтверждающие статус матери-одиночки.

Опекуны или попечители предъявляют соответствующие документы, подтверждающие их правовой статус:

• документ от органа опеки, подтверждающий установление опеки над ребенком;
• договор об осуществлении опеки;
• договор о приемной семье.

Возврат оформляется в налоговом органе по месту жительства. Сдаётся:

• заполненная налоговая декларация;
• свидетельство о браке (если заявитель оплачивал лечение своего супруга/супруги);
• свидетельство о рождении (если заявитель оплачивал лечение ребенка);
• договор с учреждением, где проводилось лечение;
• лицензию медучреждения на предоставление медицинских услуг;
• документ об оплате услуг (справку выдает медицинское учреждение);
• документ о том, что необходимые для лечения лекарства и расходные материалы необходимо приобрести за счет пациента (справку выдает медицинское учреждение);
• документы, подтверждающие расходы заявителя (например, выписка с банковского счёта, если оплата проводилась по карте).

Льгота оформляется через ИНФС. Приложением к 3-НДФЛ идут:

• договор с университетом, колледжем, школой;
• лицензия учебного заведения на осуществление образовательной деятельности;
• документы, подтверждающие расходы заявителя.

При оплате заявителем учебы для родственника (ребёнка, брата или сестры), перечень документов дополняется:

• свидетельством о рождении ребенка;
• документом, подтверждающим факт опекунства;
• документом, подтверждающим родство с братом или сестрой (например, копии свидетельств о рождении).

Для подтверждения факта приобретения недвижимого имущества, а также обоснования налоговой базы, к направленной в налоговую инспекцию декларации нужно приложить:

• свидетельство о государственной регистрации права на приобретенную квартиру, участок или дом;
• договор купли-продажи;
• акт о передаче приобретенной недвижимости;
• кредитный договор (если оформлялся), график платежей по ипотеке;
• документы, подтверждающие расходы;
• справка, выданная банком, с указанием суммы уплаченных процентов;
• свидетельство о браке, соглашение супругов, которые участвовали в покупке, о распределении долей вычета между собой.

Все доходы физических лиц облагаются в России налогом. Граждане, работающие по найму, получают заработную плату, уменьшенную на его сумму. В этом случае исчислением, удержанием и перечислением в бюджет занимается работодатель, который является налоговым агентом по НДФЛ своих работников.

Но бывает, что доходы физлицом получены самостоятельно. В отношении таких доходов налогового агента нет, поэтому обязанность исчисления и уплаты НДФЛ ложится на самого гражданина. Например, это случаи, когда физическое лицо, не осуществляющее предпринимательскую деятельность:

• реализовало принадлежащее ему имущество;
• получило доход от его сдачи в аренду;
• получило доход по иным договорам гражданско-правового характера (если лицо, которое этот доход выплатило, не является налоговым агентом по НДФЛ);
• получило в подарок дорогостоящее имущество не от близкого родственника;
• иным способом самостоятельно получило доход, облагаемый НДФЛ.

Отдельная категория граждан — налоговые резиденты РФ, которые в отчетном году получили доходы за пределами страны. Отметим, что налоговыми резидентами признаются лица, которые прожили в России не менее 183 дней в году, при этом источники их доходов находились за границей.

Отчетная форма 3 НДФЛ является обязательной для индивидуальных предпринимателей, адвокатов и прочих лиц, у которых есть дополнительная прибыль. В некоторых ситуациях налоговая декларация дополняется различной документацией, для чего требуется составить отдельный реестр для 3 НДФЛ.

Он позволяет проверяющим инспекторам получить более полное представление о деятельности и прибыли предприятия. Необходимо учесть, что это не считается обязательным для налогоплательщика, но является его правом.

Скачать бланк реестр документов 3 НДФЛ

Для такого отчета, как реестр подтверждающих документов 3 НДФЛ бланк можно найти в отдельном Приложении под номером 3. Оно утверждено приказом Федеральной Налоговой Службы и прикрепляется к основному Регламенту.

Главная задача, которую выполняет реестр к декларации 3 НДФЛ, это указание бумаг, предоставляющих данные по доходу и расходу денежных средств предпринимателя. Сам документ представляет собой опись справок и прочих бумаг, прикрепляемых к основному отчету. В него входят:

• свидетельства, которые доказывают положение резидента;
• свидетельства, свидетельствующие о регистрации ИП;
• документы, которые показывают размер затрат на обучение и лечение.

3-НДФЛ: срок сдачи

Реестр к 3 НДФЛ 2018 года оформляется в виде отдельного бланка. Он удобен в том случае, если отчет подается напрямую в органы налоговой инспекции. Тогда работник офиса сможет сразу проверить весь список, опираясь на приведенный перечень.

Налоговыми органами выдвигается к налогоплательщику требование личного составления всех необходимых бланков.

Однако в случае наличия дополнительных документов и отсутствия реестра инспектор может сам заполнить его на основании полученной информации.

• Где получить реестр для отчета НДФЛ

Представители налоговых органов обязаны хранить поступающие к ним документы, осуществлять проверку и вести учет.

Стандартизированного бланка для составления описи не разработано: реестр разрешено заполнять на обычном листе А4. В правом верхнем углу вносятся данные о получателе — начальнике ИФНС, а в основной части документа перечисляются наименования документов.

Рядом с каждым документом следует обозначить:

• количество листов и экземпляров;
• копия или оригинал;
• наличие печати.

Скачать бланк декларации 3-НДФЛ за 2020 год

• Во-первых, она сократилась. Теперь вместо 20 листов необходимо заполнить всего 13.
• Во-вторых, буквенные обозначения листов (А,Б и т.д.) изменились на пронумерованные приложения. Их всего 8 и 2 расчета к приложениям 1 и 5.Так например, доходы предпринимателя теперь нужно показывать не на листе В, а в приложении 3.
• В-третьих, налоговики удалили / добавили некоторые строки и перераспределили сведения, которые необходимо отобразить в декларации. Теперь, например, нет строки для указания выплат по трудовым договорам для ИП, не нужно фиксировать величину начисленных авансовых платежей, а вот для расчета профессиональных вычетов появилась отдельная строка.
• В четвертых, произошли технические изменения, такие как нумерация строк и изменения штрихкодов.

Похожие записи:

• Что ждет пенсионеров в 2023 году
• Как проиндексируют возмещение вреда чернобыльцам в 2023 году
• Как получить налоговый вычет за обучение в автошколе?