Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить справку о составе семьи в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расширенная выписка о составе семьи имеет законный срок действительности – 10 календарных дней с момента получения ее на руки. В случае, если срок справки истек, Вам необходимо будет обратиться в МФЦ за повторной выдачей документа.
Кто вправе запросить документ
Согласно федерального закона 5242-1-ФЗ, вступившего в силу 25.06.1993 года, заказать справку могут:
- Собственники жилого помещения;
- Зарегистрированные в нем лица (как постоянно, так и временно)
- Родитель или иное уполномоченное лицо, действующее от имени проживающего в нем ребенка в возрасте до 14 лет. В этом случае требуется предъявить документ ребенка и подтверждение своих полномочий. Если это мать или отец, дополнительно подтверждать ничего не требуется (все необходимое указано в самом свидетельстве ребенка и паспорте родителя). Если опекун — потребуется справка о назначении опеки.
- Должностные лица органов государственной власти в рамках соответствующего запроса.
- Представители судебной власти, адвокаты и нотариусы.
- Любое третье лицо, чьи полномочия подтверждены доверенностью от собственника недвижимости или зарегистрированного на ее площади гражданина.
Даже если подать заявление заранее, для успешного оформления квитанции нужно предоставить всю необходимую документацию. Заявитель должен иметь при себе:
- копию и оригинал паспорта гражданина РФ;
- заявление, где указано название принимающей структуры, Ф. И. О. заявителя, описание вопроса, дата и подпись автора;
- доверенность (при необходимости) или документы, подтверждающие право собственности.
Обязательно указывается точное название организации, куда оно направляется, личные данные заявителя (Ф. И. О., идентификационный код, прочее). Автор описывает суть просьбы, ставит подпись и указывает дату.
В случае использования доверенности указывается:
- Ф. И. О. лица, на которое она выписана;
- адрес, по которому прописан написавший;
- полный перечень граждан, проживающих в квартире или частном доме с указанием личных данных (включая степень родства);
- площадь помещения и количество комнат.
Правомерность выданного документа заверяется печатью.
Когда может возникнуть потребность в этой справке
Речь идет о таких жизненных ситуациях, как получение пособий, оформление налоговых вычетов и льгот, а также взыскание алиментов. Информация, которая содержится в данном документе, используется для подтверждения необходимости предоставления соответствующих услуг.
При определении бюджета семьи государство будет отталкиваться от сведений из этой справки, поскольку в ней указано, кто конкретно зарегистрирован в квартире или доме. С учетом этой информации государством будут запрошены справки о доходах членов семьи.
Выписка может быть двух типов: обычная и расширенная. В первом случае будут указаны сведения о тех, кто прописан в жилье по состоянию на момент запроса справки. Во втором случае будут указаны все лица, которые были зарегистрированы в жилье когда-либо вообще, за всю его историю.
На руки выдается документ, в котором будет содержаться следующая информация: ФИО, дата рождения, дата регистрации, вид регистрации и степень родства каждого члена вашей семьи.
Состав семьи: как заполнять в документах?
Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.
Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:
- Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
- Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.
Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.
Для чего необходима справка
Оформление такой справки осуществляется в основном по требованию стороны. Обычно это происходи в следующих случаях:
- судебное разбирательство по назначению или взысканию алиментов;
- подтверждение категории в статусе «льготная» для малообеспеченных и многодетных семей;
- пересмотр налогового статуса по факту рождения ребенка.
Документ может потребоваться студенту при заселении в общежитие или для получения преимуществ на заселение.
- Как заказать и получить справку об отсутствии судимости через портал Госуслуг
Почему так удобнее
Получение необходимой справки онлайн значительно уменьшает время на оформление и выдачу документа. Если раньше нужно было посетить одно из учреждений:
- паспортный стол;
- миграционная служба;
- муниципальный архив;
- ЖЭК.
Дистанционное оформление позволит заполнить заявку в любой точке мира. Также есть ряд следующих преимуществ:
- быстрое заполнение;
- информация о списке необходимых документов;
- работа сервиса в любое время, в любом месте;
- техническая поддержка.
При необходимости можно обратиться к специалистам за консультацией онлайн или прочитать ответы на часто задаваемые вопросы и самостоятельно разобраться в теме.
Получить через МФЦ или Госуслуги
Немного иначе дела обстоят с выдачей справок в МФЦ и на сайте Госуслуг. Если вы получаете справку в МФЦ, то заранее уточните, какие именно отделения могут выдать вам данный документ, а так же оформите запись. Сам процесс выдачи документа отличий не имеет, но при этом вы можете заказать дополнительные платные услуги.
С сайтом Госуслуг все немного сложнее. В целом, вы можете заказать справку и там, но при этом такая операция не имеет никакого смысла по ряду причин:
- Вам потребуется пройти сложную регистрацию;
- Сервис еще плохо работает и часто дает сбои. Зачастую обслуживание не выполняется вовсе;
- За справкой вам все равно придется идти самостоятельно.
Для чего нужна справка о составе семьи?
Справка о составе семьи – это документ, подтверждающий количество зарегистрированных и совместно проживающих граждан по определенному адресу. Она нужна, когда для оформления льгот, компенсаций и пособий имеет значение количество членов семьи – отсюда и название.
Когда справка может понадобиться:
- Оформление денежных компенсаций на оплату детского сада. Размер выплат зависит от установленных критериев в регионе. Но придется подтверждать количесвто детей, которые проживают с заявителем. Женщинам без мужей выписка нужна для подтверждения воспитания несовершеннолетних в одиночку.
- Получение кредита под залог недвижимости. Банк вправе затребовать документ, чтобы уточнить количество членов семьи заявителя.
- Получение налогового вычета.
- Предоставление пособий и льгот малоимущим, инвалидам, матерям-одиночкам, многодетным.
- Приватизация квартиры.
- Получение недвижимости в наследство, для граждан которые проживали совместно с наследодателем (преимущественное право наследования).
- Судебные споры: взыскание алиментов, раздел имущества, оспаривание наследства, определение места проживания ребенка, установление порядка общения с несовершеннолетним.
- Постановка на учет для получения бесплатного жилья.
На последнем остановимся подробнее. Бесплатное жилье выдается гражданам без недвижимости в собственности, а также больным опасными заболеваниями людям, проживающим на территории с родственниками. В обоих случаях справка подтвердит факт нуждаемости семей в улучшении жилищных условий.
Для чего нужна справка о составе семьи?
Получение справки, как правило, необходимо для получения пенсий, субсидий, материальной помощи, алиментов. Если Гражданин желает что-либо получить от государства, ему необходимо предоставить о себе ряд сведений, на основании которых и будет принято соответствующее решение.
Подобный документ может потребоваться в таких случаях, как:
- получение компенсации на оплату детского садика;
- оформление договора залога жилого помещения с целью получения кредита;
- запись в очередь на получение социального жилья;
- заключение договора купли-продажи недвижимого имущества;
- получение налогового вычета;
- получение социальной помощи для оплаты жилищно-коммунальных услуг;
- оформление субсидий для малоимущих и многодетных семей;
- получение компенсации за оплату детского сада.
Также сюда относятся постановка в очередь на получение жилья при условии, что размер площади на одного проживающего в помещении меньше государственных нормативов, оформление сделок по продаже недвижимости.
Справка может пригодиться при судебном взыскании алиментов, оформлении налоговых вычетов на детей.
Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?
Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.
Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.
Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:
- Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
- Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
- Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
- Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
- БТИ.
Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.
С документацией о составе семьи возникает масса проблем, хотя бы связанных с тем, что непонятно, когда именно она может пригодиться и где ее взять. С 2012 года этот документ был исключен из общего оборота, но осенью 2020 года его вернули, и теперь снова запрашивают в инстанциях.
И хотя на данный момент ФМС, которая предоставляет эту бумагу, еще существует, летом ее планируют упразднить, и снова решение того, куда необходимо обратиться, будет сложным.
Некоторые чиновники, в частности Минэкономразвития, заявляли, что справка о составе семьи должна быть исключена из оборота, поскольку на ее выдачу ежегодно затрачивается практически два миллиарда рублей.
Госслужащие предложили минимизировать перечень ситуаций, в которых она может потребоваться, и перевести ее получение на уровень между ведомствами. Но в данный момент она все еще действует и запрашивается, поэтому во многих бытовых ситуациях следует ее получить.
Форма справки о составе семьи
Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.
Традиционно эту бумагу включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот.
Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.
Распространенные причины, по которым заказывают справку:
- для подтверждения или опровержения прописки,
- для подачи в органы социальной защиты,
- для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
- для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.
Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях.
Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.
Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.
Особенности получения
Согласно законодательству, право получить справку о составе семьи имеют следующие категории лиц:
- граждане, которые проживают или прописаны в указанном жилище;
- лица, не прописанные в помещении, могут получить документ только в присутствии владельца недвижимости; за несовершеннолетних детей справку могут получить родители или опекуны, однако обязательным условием в этом случае является предоставление свидетельств о рождении;
- представители правоохранительных органов и судебных инстанций могут востребовать получение этого документа, однако, в порядке, установленным законодательством;
- по запросу справку о составе семьи могут также получать адвокаты и нотариусы.
Немаловажным является также тот факт, что законодательство никоим образом не препятствует гражданам получать данный вид справки для любых целей.
Понятие состава семьи
Когда речь заходит об этом понятии, то большинство людей думают, что это достаточно простой вопрос, в котором нет смысла скрупулезно разбираться. Однако, при возникновении некоторых социально-экономических ситуаций в обычной жизни, понятие «состав семьи» становится весьма актуальным для многих обывателей.
Итак, чтобы внести ясность в этом вопросе, прежде всего, стоит понимать, что согласно Жилищному кодексу России в состав семьи могут входить следующие категории гражданских лиц:
- непосредственно сам владелец жилья;
- супруг или супруга;
- дети, в том числе приемные или усыновленные;
- родители;
- родственники второй линии родства (бабушки и дедушки, дяди и тети, братья и сестры);
- посторонние люди, вписанные в жилую площадь по согласию собственника жилья.
Как видим перечень лиц, которые могут входить в состав семьи, достаточно обширен, однако стоит также знать о ряде следующих немаловажных аспектов:
- брак между супругами должен быть официально зарегистрированным, что подтверждается записью в акте гражданского состояния;
- все вышеуказанные родственники должны иметь официальную регистрацию в жилище собственника;
- членом семьи может считаться только тот родственник или постороннее лицо, которые имеет абсолютное согласие собственника на проживание в его помещении.
Совместное проживание и прописка не является показателем того, что все автоматически становятся членами семьи. Одной из важных характеристик семейного уклада является ведение общего хозяйства, определенный уровень ответственности друг перед другом и общий финансовый бюджет!
В состав документа о составе семьи должно быть включено следующее:
- данные о заявителе;
- адрес жилого помещения и основные сведения о нем;
- информация о тех, кто проживает совместно с гражданином, обратившимся за документом, и прописан на этих квадратных метрах;
- указания о родственных связях домочадцев.
Такой, казалось бы, простой документ, подтверждающий численность членов семьи, на деле оказывается незаменимым в целом ряде жизненных ситуаций. К их числу относятся:
- получение льгот (для многодетных, малоимущих семей, при оплате стоимости услуг ЖКХ и т. д.);
- оформление кредита (например, если в качестве залога выступает уже имеющееся у семьи жилье);
- постановка на очередь на улучшение жилищных условий (в этом случае справка будет служить доказательством того, что большая семья теснится в маленькой квартире);
- получение налогового вычета;
- предоставление отсрочки от службы в армии (справка для военкомата должна подтверждать право призывника исполнить воинский долг позже);
- взыскание алиментных платежей с одного из родителей ребенка и т. д.
Справку может получить как собственник жилого помещения (причем не только для своих нужд, но и для третьих лиц), так и все, кто имеет там прописку. Кроме того, обратиться за документом имеют право опекуны детей, а также сотрудники правоохранительных органов, адвокаты, нотариусы и т. д.