Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Права и ответственность поверенного и доверителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно принятому толкованию, доверитель — это одна из сторон договора поручения. В подобном соглашении они называются Доверитель (тот, кто доверяет ведение дел) и Поверенный (тот, кому доверяют ведение дел).
Права и обязанности доверителя
К правам и обязанностям доверителя относятся:
-
право наделить представителя перечнем полномочий;
-
право в любое время отозвать документ, т. е. аннулировать его положения;
-
право не согласиться с кандидатурой, подобранной доверенным лицом, действующим в порядке передоверия;
-
обязанность оформить доверенность и выдать ее доверенному лицу;
-
обязанность покрывать финансовые издержки представителя или изначально выдать некую сумму денег для выполнения поручения;
-
обязанность принять все полученное в ходе выполнения договоренности от доверенного лица — документы, денежные средства и т. д.;
-
обязанность выплатить вознаграждение, если заключенное соглашение возмездное.
Основания прекращения доверенности
Действие доверенности прекращается вследствие (статья 188 ГК РФ):
-
истечения срока доверенности;
-
отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
-
отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;
-
прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;
-
смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
-
смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
-
введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.
Договор поручения и доверенность — есть ли разница
В разговорах можно часто услышать «я дал доверенность на ведение дел», но это не совсем точная формулировка. В чем же отличие доверенности от договора поручения:
- Договор поручения согласовывает правоотношения между Доверителем и Поверенным;
- Доверенность выдается на основании договора поручения. Фактически доверенность просто подтверждает правомочность доверенного лица перед третьими лицами, т. е. доверенность не может заменить собой соглашение поручения, а просто подтверждает то, что этот документ был принят и подписан.
Главным условием соглашения (или доверенности, выданной на его основании) является сама суть поручения — необходимо, чтобы строго и корректно были прописаны все юридические действия, которые нужно (или можно) осуществлять поверенному.
Доверенности можно разделить на группы:
- Разовые — те, которые дают право Поверенному осуществить только одно юридическое действие;
- Специальные — такие заключаются на определенный временной срок, в течение которого Доверитель передает свои права на осуществление какой-либо деятельности Поверенному;
- Генеральная (общая) — позволяет доверенному лицу выполнять произвольные действия, не противоречащие закону.
Материал по теме Как найти уголовное дело по фамилии участников процесса?
Образец доверенности с правом передоверия
- В начале посередине строки пишется наименование документа и его номер, присвоенный в соответствии с внутренним документооборотом компании.
- Далее указывается дата написания доверенности и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
- После этого идет основная часть. Здесь первым делом вписываются данные о доверителе:
- полное название организации,
- его ИНН,
- КПП (все должно соответствовать учредительным бумагам фирмы),
- должность,
- фамилия-имя-отчество руководителя,
- документ, на основании которого он действует,
- юридический адрес предприятия.
- Затем в бланк вписываются сведения о представителе:
- его фамилия-имя-отчество,
- паспортные данные (серия номер, когда и кем выдан),
- адрес местожительства (по паспорту).
- Далее вносится наименование учреждения, для предоставления в которое выписывается документ и полный список действий, которые вменяются в обязанность представителя.
- После этого указывается срок действия доверенности и отдельным пунктом информация о том, что доверенность выдана с правом передоверия.
- В заключение документ подписывает сам доверитель (с расшифровкой подписи).
- Ниже должно быть оставлено место для заверения нотариусом.
Правила оформления представителя
Полномочия представителя выражаются в доверенности, которая должна быть оформлена соответствующим образом с учетом действующего законодательства. Она может быть заверена не только нотариально, но и иметь подпись организации, в которой доверитель работает или учится, а также ТСЖ или иным учреждением.
Важно:
Доверенность от имени организации должна быть подписана её руководителем или иным лицом, который отвечает за учредительную документацию, также должна присутствовать печать компании.
При судебном разбирательстве гражданский представитель должен иметь документы, которые удостоверяют его статус и полномочия. Право адвоката на представление интересов своего клиента удостоверяется специальным ордером, выдаваемым адвокатским бюро. Доверитель может передать представителю все права в устном заявлении в ходе судебного процесса. Этот факт будет отражен в протоколе.
Подписывая доверенность, гражданин передает доверенному лицу право выступать от его имени в различных инстанциях и не только защищать интересы доверителя, но и действовать в его интересах для получения прибыли или определенных выгод.
О законных и уполномоченных представителях
Если гражданин не может самостоятельно представлять свои интересы в инстанциях и государственных структурах, то он должен назначить законного представителя, который и будет заниматься данными вопросами.
Законный представитель — лицо, которое в силу закона (без доверенности) выступает в защиту прав и законных интересов других граждан, которые либо недееспособны или ограниченно дееспособны, либо в силу своего возраста или физического состояния не могут лично осуществлять свои права и обязанности.
К недееспособным лицам относятся и несовершеннолетние граждане. Их законные представители — родители.
Если у ребенка нет родителей, то его права будут представлять и защищать бабушка с дедушкой, а при их отсутствии — приемная семья или опекуны. Если у несовершеннолетнего никого из родных нет, то он остается на попечении государства, и именно оно является его законным представителем.
Представляются документы, которые подтверждают законное представительство: для родителя несовершеннолетнего ребенка — свидетельство о рождении ребенка и паспорт родителя; для опекуна или попечителя — акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя, паспорт опекуна или попечителя.
Уполномоченным представителем физического лица может быть другое физическое лицо, наделенное этим лицом соответствующими полномочиями. Основанием представительства является доверенность. Доверенность уполномоченному представителю физического лица на представление его интересов должна быть удостоверена нотариально.
Доверенность представляет собой сделку, носящую юридический характер. В ней указываются права, обязанности и полномочия представителя на осуществление определенных действий, а также круг инстанций, в которых она будет действовать.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: доверенности военнослужащих и лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части; доверенности военнослужащих и членов их семей, которые удостоверены командиром (начальником) части, соединения, учреждения или заведения; доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы; доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
Доверенность может быть бессрочной. Этот момент должен быть в ней прописан. Если данная запись в документе отсутствует, то срок ее действия составляет 1 (один) год с момента подписания.
Врач-методист организационно-методического отдела ФКУ «ГБ МСЭ по Омской области» Минтруда России Недосекова И. В.
Доверенность на получение документов
Доверенность на получение документов, как правило, требуется в следующих случаях: при получении или передаче документации в судебные инстанции, в налоговую службу, ПФР, ФСС, в комитет по имуществу. Может пригодиться при передаче или приемке документов бухгалтерского учета, почтовых отправлениях, получении пенсии, багажа и прочего.
При получении документов по доверенности документация оформляется в простой форме, заверение у нотариуса не осуществляется. Когда производится получение документов от имени физического лица доверенность удостоверяется его личной подписью. Если же доверенность выдается юридическим лицом, то она отмечается подписью руководителя учреждения или заместителя руководителя (который должен иметь соответствующие полномочия), заверяется печатью организации.
В тексте такой доверенности присутствует подпись доверенного лица, которая удостоверяется в данном документе. Доверенность на получение документов можно выдать нескольким представителям, при этом нужно указать права каждого поверенного в отдельности. Доверенное лицо в свою очередь может передать часть прав по доверенности другим лицам. В этом случае оформляется доверенность с правом передоверия, она оформляется у нотариуса.
Срок действия такой доверенности устанавливается в пределах периода действия главного документа. Полномочия предоставляются в объеме не большем, чем в первоначальной доверенности.
Может ли какая-либо из сторон отсутствовать в передаче полномочий?
Обозначенный документ является двусторонним, в котором обязательно указываются стороны и персональные данные доверителя и поверенного (или доверенного представителя). Отсутствие сведений об одной из них не только разрушает юридическую и номенклатурную структуру документа, но и делает его бессмысленным и ничтожным.
Так как суть доверительного документа в переходе правовых действий от одного лица – к другому, то отсутствие одного из них лишает документ юридического базиса. То есть отсутствие одной из сторон недопустимо.
Однако если рассматривать случаи передоверия полученных полномочий заместителю, или новому доверенному лицу, то следует учитывать, что доверитель может не фигурировать в новом документе. Но вновь составленный юридический текст о замещении представителя является дополнительным и не имеет автономной юридической силы без предъявления первичной доверенности.
Бухгалтерский учет у комитента, доверителя или принципала
В бухгалтерском учете комитента, доверителя или принципала выручка от реализации товаров и суммы налога на добавленную стоимость отражаются по времени получения извещения от комиссионера или поверенного об отгрузке товаров покупателю (заказчику). При этом время получения извещения не должно превышать разумный срок прохождения таких документов.
Напомним, что статья 974 «Обязанности поверенного» ГК РФ в числе обязанностей лица, выступающего в договоре поручения в качестве поверенного, называет обязанности:
Согласно статье 999 «Отчет комиссионера» ГК РФ, по исполнении поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии. Комитент, имеющий возражения по отчету, должен сообщить о них комиссионеру в течение тридцати дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет при отсутствии иного соглашения считается принятым. Аналогичные нормы содержит статья 1008 ГК РФ в отношении агентского договора и отчета агента.
Факт передачи товаров по договору комиссии или поручения в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов. отражается в бухгалтерском учете комитента, доверителя или принципала записью по дебету счета 45 «Товары отгруженные» и кредиту счета 41 «Товары» или счета 43 «Готовая продукция» на учетную стоимость переданных ценностей.
Уплачиваемое комиссионеру, поверенному или агенту вознаграждение отражается в учете комитента, доверителя или принципала как расходы по продаже товаров. Сумма вознаграждения без НДС относится в дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж». Сумма надога на добавленную стоимость, относящаяся к вознаграждению, списывается в дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям».
После перечисления денег комиссионеру, поверенному или агенту на сумму НДС, предъявляемого бюджету, составляется запись:
Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»Кредит 19 «НДС по приобретенным ценностям»
Рассмотрим схему отражения операций по договорам комиссии, поручения и агентскому договору в учете комитента, доверителя и принципала:
Энциклопедия судебной практики. Поручение. Обязанности поверенного (Ст. 974 ГК)
Лицо, действующее от имени организации по доверенности, выданной генеральным директором, может быть признано контролирующим лицом в рамках дела о банкротстве в случае совершения им сделок. Если же такие сделки совершены за три года до начала процедуры банкротства и контролирующее лицо своими действиями существенно нарушило имущественные права кредиторов, в связи с чем удовлетворить требования кредиторов невозможно в полном объеме, то такое лицо может быть привлечено к субсидиарной ответственности по долгам организации.
Фабула дела:
Общество признано банкротом, в отношении него открыто конкурсное производство. Конкурсный управляющий подал в Арбитражный суд заявление о привлечении к субсидиарной ответственности генерального директора и участников общества Колбаско С.Т. и Осмоловского Ю.В. в связи с неподачей заявления о признании должника банкротом. Один из участников общества совершал сделки по отчуждению имущества по доверенности, выданной генеральным директором, который к тому времени уже был освобожден от исполнения обязанностей, в чем конкурсный управляющий усмотрел самостоятельное основание для привлечения к субсидиарной ответственности по обязательствам должника. Кроме того, конкурсный управляющий заявил о том, что документация общества ему передана не была, что также является основанием для привлечения контролирующих лиц к субсидиарной ответственности.
Суды первой и апелляционной инстанции отказали в удовлетворении требования заявителя. В кассационной жалобе конкурсный управляющий указал на необоснованность вывода суда о недоказанности факта уклонения от передачи бухгалтерской документации общества. Суд кассационной инстанции отменил решения, указав, что ответчиками не опровергнуты доводы конкурсного управляющего о затруднениях в проведении мероприятий по формированию конкурсной массы.
На втором круге суд первой инстанции удовлетворил требования, а суд апелляционной инстанции отменил решение в части привлечения Колбаско С.Т. (участник общества) к ответственности.
Осмоловский Ю.В. (второй участник общества, привлеченный к субсидиарной ответственности) подал кассационную жалобу, в которой указывает, что он не является контролирующим лицом, поскольку он продал свою долю в уставном капитале общества до появления оснований для обращения в арбитражный суд с заявлением о банкротстве должника.
Суд округа оставил судебные акты без изменений.
Судебный акт: Постановление АС Северо-Западного округа от 04.02.21 по делу № А56-62071/2016
Выводы суда:
1. Суды первой и апелляционной инстанции верно определили, что редакция закона о банкротстве, действующая до 1 января 2017 года, не содержала требований о созыве общего собрания участников общества с целью решения вопроса о подаче заявления в арбитражный суд о признании должника банкротом, а также не содержала оснований для привлечения указанных лиц к субсидиарной ответственности.
2. Выводы судов о недоказанности причинной связи между невозможностью удовлетворения требований кредиторов и отчуждением имущества участниками общества не соответствуют собранным по делу доказательствам.
3. Вывод суда кассационной инстанции об отсутствии оснований для привлечения к субсидиарной ответственности генерального директора и участников общества не соответствует фактическим обстоятельствам дела.
4. Если обстоятельства, послужившие основанием для привлечения к субсидиарной ответственности, возникли во время действия прежней редакции закона о банкротстве (до 1 января 2017 года), то будут применяться положения указанной редакции закона.
5. Процессуальные нормы относительно порядка рассмотрения заявлений о привлечении к субсидиарной ответственности применяются новой редакции закона независимо от даты, когда имели место события.
6. Несмотря на то, что статья 10 закона о банкротстве утратила силу с 30.07.2017 г., основания для привлечения к субсидиарной ответственности не устранены, содержатся в статье 61.11 закона.
С точки зрения закона, Поверенный может выполнять такие действия:
- Представительство в государственных органах — фондах (бюджетных и внебюджетных), налоговой инспекции и пр.;
- Представительства в регистрационных органах;
- Представительства перед контрагентами (получение материальных выгод, ценностей и т. д.).
В разговорах можно часто услышать «я дал доверенность на ведение дел», но это не совсем точная формулировка. В чем же отличие доверенности от договора поручения:
- Договор поручения согласовывает правоотношения между Доверителем и Поверенным;
- Доверенность выдается на основании договора поручения. Фактически доверенность просто подтверждает правомочность доверенного лица перед третьими лицами, т. е. доверенность не может заменить собой соглашение поручения, а просто подтверждает то, что этот документ был принят и подписан.
Главным условием соглашения (или доверенности, выданной на его основании) является сама суть поручения — необходимо, чтобы строго и корректно были прописаны все юридические действия, которые нужно (или можно) осуществлять поверенному.
Доверенности можно разделить на группы:
Согласно принятому толкованию, доверитель — это одна из сторон договора поручения. В подобном соглашении они называются Доверитель (тот, кто доверяет ведение дел) и Поверенный (тот, кому доверяют ведение дел).
Что дает подобная договоренность: гражданин на основании зарегистрированной нотариусом доверенности передает свои полномочия доверенному лицу для выполнения юридически значимых действий от имени доверителя и за его счет. Сторонами договора могут выступать физические и юридические лица, наделенные гражданской дееспособностью.
Полномочия могут передаваться в полном объеме (исключительное право поверенного), а могут только частично. Кроме того, подобный договор предусматривает возможность определения периода действия данного соглашения, а также область, в пределах которой будет действовать это право.
Что касается времени реализации договора поручения:
Если в самой доверенности стороны забыли или не стали указывать срок действия, то она действует в течение 12 месяцев. Но будьте внимательны. Если доверенности не указать дату ее оформления, то она признаются ничтожной согласно ГК (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
ГК предусматривает предельные возможные сроки для доверенностей, выдаваемых в рамках передоверия. По передоверенным полномочия срок не может превышать срок действий первоначальной основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).
Что касается всех остальных доверенностей, то гражданское законодательство не ограничивает максимальный срок, на который может быть создана доверенность. Это означает, что срок доверенность может быть любым независимо от вида доверенности: генеральная, специальная или разовая. Рекомендуем однако учитывать сложность поручения и уровень доверия к представителю при указании сроков. Слишком длительные полномочия могут быть использованы поверенным во вред компании.
Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.
Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.
В разговорах можно часто услышать «я дал доверенность на ведение дел», но это не совсем точная формулировка. В чем же отличие доверенности от договора поручения:
- Договор поручения согласовывает правоотношения между Доверителем и Поверенным;
- Доверенность выдается на основании договора поручения. Фактически доверенность просто подтверждает правомочность доверенного лица перед третьими лицами, т. е. доверенность не может заменить собой соглашение поручения, а просто подтверждает то, что этот документ был принят и подписан.
Главным условием соглашения (или доверенности, выданной на его основании) является сама суть поручения — необходимо, чтобы строго и корректно были прописаны все юридические действия, которые нужно (или можно) осуществлять поверенному.
Доверенности можно разделить на группы:
- Разовые — те, которые дают право Поверенному осуществить только одно юридическое действие;
- Специальные — такие заключаются на определенный временной срок, в течение которого Доверитель передает свои права на осуществление какой-либо деятельности Поверенному;
- Генеральная (общая) — позволяет доверенному лицу выполнять произвольные действия, не противоречащие закону.
Материал по теме Дополнение к исковому заявлению в суд, структура и образец
В большинстве случаев нотариальное оформление доверенности от имени юрлица не требуется. Но доверенность будет считаться действительной только при наличии лишь следующих данных:
- дата оформления (причем срок действия может быть не указан);
- реквизиты организации и сведения о руководителе;
- перечень полномочий представителя (максимально подробно);
- паспортная информация поверенного;
- собственноручная подпись руководителя доверителя.
Однако для сделки с долями в ООО и с недвижимостью потребуется нотариальная доверенность (ст. 185.1 ГК РФ).
Документ, по которому одна сторона передаёт другой свои полномочия, называется доверенностью, положение о его составлении и применении установлено в статье 185 ГК РФ. Спектр передаваемых полномочий предельно широк. От вида действия, которое передоверяется, зависят особенности лиц, выступающих в качестве сторон.
Это двусторонний официальный документ, напоминающий соглашение, при котором один его участник передаёт право действия в установленных рамках, а второй – принимает переданное ему право, осуществляя представительство. Сторонами здесь выступают:
- доверитель;
- поверенный.
- Доверитель – кто это? Это сторона, передающая соответствующие полномочия. В роли доверителя выступает физическое или должностное лицо, уполномоченное на передачу права представительства. Его обязанности регулируются нормами статьи 975 ГК РФ, которые требуют от него:
- составления и удостоверения соответствующего документа;
- определения круга передаваемых полномочий;
- обеспечения юридической ситуации необходимым ресурсом;
- возмещения расходов поверенного;
- передачи соответствующей документации (при необходимости).
- Доверенный – это одно из наименований лица, выступающего представителем, роль которого исполняет поверенный. Термин «доверенный представитель» применяется по преимуществу в бумагах официального характера, имеющих отношения к получению поручений от юридического лица. Наиболее часто применяется в контексте составления договора услуг, в том числе – для индивидуальных предпринимателей или должностных лиц.
- Поверенный – это сторона, вступающая в полномочия, определённые доверенностью. В этой роли может выступить любое лицо, по усмотрению доверителя, если оно является совершеннолетним и дееспособным. Его обязанности регулируются статьёй 974 ГК РФ, включая в себя нижеследующее:
- передачу паспорта и персональных данных для составления документа;
- проведение требующихся действий;
- соблюдение регламента, установленного положениями доверенности;
- представление интересов доверителя.
ВАЖНО: Согласно нормам статьи 972 ГК РФ, с доверителя может взиматься оплата услуг представителя, данный факт так же вносится в положения документа.
- Отказ одной из сторон от сделки;
- В случае признания Доверителя или Поверенного недееспособным;
- В случае ликвидации юридического лица (если в роли одной из сторон соглашения выступала фирма или организация), либо же по причине смерти Доверителя или Поверенного;
- По завершении периода действия контракта.
Если соглашение на передачу дел расторгнуто до наступления срока прекращения действия контракта, то законом предусмотрены такие последствия:
- Доверитель обязан погасить все расходы своего Поверенного, возникшие с выполнением последним поручения;
- Денонсирование договора поручения (или доверенности, полученной на основании подобного соглашения) Доверителем не будет являться основанием для возмещения поверенному убытков, возникших в результате аннулирования соглашения;
- Расторжение договора (доверенности) Поверенным также не будет являться основанием для погашения Доверителю убытков, возникших из-за этого.
Согласно принятому толкованию, доверитель — это одна из сторон договора поручения. В подобном соглашении они называются Доверитель (тот, кто доверяет ведение дел) и Поверенный (тот, кому доверяют ведение дел).
Что дает подобная договоренность: гражданин на основании зарегистрированной нотариусом доверенности передает свои полномочия доверенному лицу для выполнения юридически значимых действий от имени доверителя и за его счет. Сторонами договора могут выступать физические и юридические лица, наделенные гражданской дееспособностью.
Полномочия могут передаваться в полном объеме (исключительное право поверенного), а могут только частично. Кроме того, подобный договор предусматривает возможность определения периода действия данного соглашения, а также область, в пределах которой будет действовать это право.
Что касается времени реализации договора поручения:
В разговорах можно часто услышать «я дал доверенность на ведение дел», но это не совсем точная формулировка. В чем же отличие доверенности от договора поручения:
- Договор поручения согласовывает правоотношения между Доверителем и Поверенным;
- Доверенность выдается на основании договора поручения. Фактически доверенность просто подтверждает правомочность доверенного лица перед третьими лицами, т. е. доверенность не может заменить собой соглашение поручения, а просто подтверждает то, что этот документ был принят и подписан.
Главным условием соглашения (или доверенности, выданной на его основании) является сама суть поручения — необходимо, чтобы строго и корректно были прописаны все юридические действия, которые нужно (или можно) осуществлять поверенному.
Доверенности можно разделить на группы:
- Разовые — те, которые дают право Поверенному осуществить только одно юридическое действие;
- Специальные — такие заключаются на определенный временной срок, в течение которого Доверитель передает свои права на осуществление какой-либо деятельности Поверенному;
- Генеральная (общая) — позволяет доверенному лицу выполнять произвольные действия, не противоречащие закону.
Материал по теме Дополнение к исковому заявлению в суд, структура и образец
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):
- Ознакомление с материалами дела.
- Выполнение выписок и снятие копий.
- Предоставление доказательств.
- Участие в изучении представленных доказательств.
- Заявление ходатайств.
Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):
- Подписание иска и его подача в суд.
- Направление спора в третейский суд.
- Направление встречного иска.
- Изменение объема требований по иску.
- Оформление мирового соглашения.
- Обжалование постановлений.
Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.
Какую ответственность несет поверенный
С точки зрения закона, Поверенный может выполнять такие действия:
- Представительство в государственных органах — фондах (бюджетных и внебюджетных), налоговой инспекции и пр.;
- Представительства в регистрационных органах;
- Представительства перед контрагентами (получение материальных выгод, ценностей и т. д.).
В разговорах можно часто услышать «я дал доверенность на ведение дел», но это не совсем точная формулировка. В чем же отличие доверенности от договора поручения:
- Договор поручения согласовывает правоотношения между Доверителем и Поверенным;
- Доверенность выдается на основании договора поручения. Фактически доверенность просто подтверждает правомочность доверенного лица перед третьими лицами, т. е. доверенность не может заменить собой соглашение поручения, а просто подтверждает то, что этот документ был принят и подписан.
Главным условием соглашения (или доверенности, выданной на его основании) является сама суть поручения — необходимо, чтобы строго и корректно были прописаны все юридические действия, которые нужно (или можно) осуществлять поверенному.
Доверенности можно разделить на группы:
- Разовые — те, которые дают право Поверенному осуществить только одно юридическое действие;
- Специальные — такие заключаются на определенный временной срок, в течение которого Доверитель передает свои права на осуществление какой-либо деятельности Поверенному;
- Генеральная (общая) — позволяет доверенному лицу выполнять произвольные действия, не противоречащие закону.
1. Доверитель обязан обеспечить возможность исполнения поверенным поручения. Прежде всего, он должен предоставить ему необходимые документы и средства для исполнения поручения. Исполнение указанных обязанностей осуществляется в момент заключения договора и выступает в качестве подготовительной стадии реализации договора поручения. Неисполнение данных обязанностей лишает поверенного возможности исполнения поручения и нивелирует значение договора поручения.
Сущность договора поручения связана с получением выгоды доверителем в результате деятельности поверенного, т.е. он обязан принять результаты такой деятельности, даже если они не соответствуют ожиданиям доверителя. При этом он обязан возместить поверенному понесенные им в связи с исполнением поручения издержки.
Одной из обязанностей доверителя является также оплата деятельности поверенного, т.е. выплата вознаграждения. Указанная обязанность возникает у доверителя только в случае, если договор носит возмездный характер и предусматривает подобную выплату. Как правило, такая обязанность реализуется в договорах коммерческого поручения.
Безотзывная доверенность: как правильно использовать?
Сотрудники, планирующие от лица фирмы заниматься материальными вопросами (материально ответственные), либо специалисты, выбранные официальными представителями, должны всегда иметь с собой;
- личный паспорт;
- объяснительное письмо, содержащее суть действий представителя (запрос, заказ, жалоба, заявление и т.п., форма свободная, на бланке организации);
- приказ, назначающий доверенного представителем;
- товарная документация, если таковая подразумевается, оригиналы, копии;
- экспедиторская и/или транспортная документация;
- подтверждение страховки, техпаспорт на автомобиль, если он используется по доверенности.
Некоторые принимающие стороны просят подтвердить полномочия договором сделки, заключенным предварительно с ключевым руководством ЮЛ.
По состоянию на 2020 год при передоверии нельзя:
- оставлять доверителя в неведении о новом действии;
- дать полномочия передоверенному шире, чем доверенному;
- увеличить исходный срок процедуры;
- снова передоверить полномочия третьему лицу.
При передоверии изначальный поверенный не теряет своих функций.
Оформляя доверение от лица компании на физлицо, следует знать – доверенный не лишится данной ему юридической власти, если руководителя, вверившего ему эту власть, настигнет смерть. А вот при банкротстве, ликвидации предприятия, увольнении, неподобающем здоровье (инвалидность), неисполнительности доверенного, истечении назначенного срока официальное доверие автоматически аннулируется.
По общему правилу лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершить определенные действия. Если у поверенного есть право передоверия, он может перепоручить совершение действий другому лицу. Такая передача полномочий происходить через выдачу новой доверенности.
Поскольку передоверенная доверенность – это производная основной доверенности, она не должна противоречить ей. В основной доверенности можно предусмотреть право полного или частичного передоверия полномочий. При этом объем полномочий во второй доверенности не может быть шире полномочий основной доверенности.
Второе обязательное условие делегирования полномочий – доверенное лицо в разумные сроки должно уведомить доверителя об изменениях.
Доверенность, предусматривающая возможность передоверия, составляется в простой письменной форме без нотариального удостоверения. Но при перепоручении и составлении новой доверенности об этом заверение нотариуса должно быть обязательно (п.3 ст.187 ГК РФ).
Это правило не относится к передоверию доверенностей, выданных юридическими лицами. Доверенности заверяются подписью руководителя и печатью организации, и не нуждаются в нотариусе. В основной доверенности может содержаться прямое указание о невозможности передачи полномочий. В таком случае представитель может выполнить предоставленные полномочия только лично.
Обстоятельствами, не позволяющими поверенному исполнить обязательства, могут стать, например, болезнь, длительная командировка, стихийное бедствие, лишение свободы по приговору суда и т. п. При передоверии полномочий другому лицу представитель должен подтвердить свои обстоятельства документами (справки остаются у нотариуса).
Согласно ст. 185 ГК РФ под доверенностью подразумевается составленный на бумаге документ, наделяющий полномочиями совершать какие-либо действия от имени другого лица (физического или юридического) в рамках российского законодательства. Здесь участвуют две стороны – доверитель и представитель
. Это значит, что представитель имеет право действовать в интересах определенного лица, но только в обозначенных границах.
Доверенное лицо, совершая поручения по доверенности, воплощает намерения доверителя
. Поскольку доверитель выступает неким посредником, то не несет никаких последствий, в том числе и юридических. Но представитель не обязан беспрекословно выполнять пункты, указанные в доверенности – у него есть право отказаться.
Такой документ должен быть написан рукой доверителя и в ряде случаев подлежит заверению у нотариуса (к примеру, для совершения сделок по купле/продаже недвижимости). От физических лиц доверенности всегда должны быть нотариально заверены
Бывают разные подвиды доверенности, делящиеся по типу полномочий и другим признакам. Три базовых вида доверенностей:
- Разовая – наделяет правом совершить конкретное действие от имени доверителя только один раз. Это может быть получение каких-то ценностей или справок.
- Генеральная – предоставляет обширный спектр делегированных полномочий по любым жизненным ситуациям, но в рамках закона. Обычно такой документ выдается для решения юридически значимых вопросов (продажа или покупка квартиры, оформление документов, проведение денежных операций и прочее).
- Специальная – оформляется для осуществления похожих действий в течение конкретного временного периода. К примеру, такую доверенность выдают на бухгалтера для получения денег или каких-то документов в банке.
Существующая спецификация доверенностей
представлена в таблице:
| По сроку действия | По закрепленному спектру полномочий | По предназначению |
|
|
|
На какой срок можно выдать доверенность
Если в самой доверенности стороны забыли или не стали указывать срок действия, то она действует в течение 12 месяцев. Но будьте внимательны. Если доверенности не указать дату ее оформления, то она признаются ничтожной согласно ГК (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
ГК предусматривает предельные возможные сроки для доверенностей, выдаваемых в рамках передоверия. По передоверенным полномочия срок не может превышать срок действий первоначальной основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).
Что касается всех остальных доверенностей, то гражданское законодательство не ограничивает максимальный срок, на который может быть создана доверенность. Это означает, что срок доверенность может быть любым независимо от вида доверенности: генеральная, специальная или разовая. Рекомендуем однако учитывать сложность поручения и уровень доверия к представителю при указании сроков. Слишком длительные полномочия могут быть использованы поверенным во вред компании.
Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.
Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.
Кто является представителями в документе?
Документ, по которому одна сторона передаёт другой свои полномочия, называется доверенностью, положение о его составлении и применении установлено в статье 185 ГК РФ. Спектр передаваемых полномочий предельно широк. От вида действия, которое передоверяется, зависят особенности лиц, выступающих в качестве сторон.
Это двусторонний официальный документ, напоминающий соглашение, при котором один его участник передаёт право действия в установленных рамках, а второй – принимает переданное ему право, осуществляя представительство. Сторонами здесь выступают:
- доверитель;
- поверенный.
-
Доверитель – кто это? Это сторона, передающая соответствующие полномочия. В роли доверителя выступает физическое или должностное лицо, уполномоченное на передачу права представительства. Его обязанности регулируются нормами статьи 975 ГК РФ, которые требуют от него:
- составления и удостоверения соответствующего документа;
- определения круга передаваемых полномочий;
- обеспечения юридической ситуации необходимым ресурсом;
- возмещения расходов поверенного;
- передачи соответствующей документации (при необходимости).
- Доверенный – это одно из наименований лица, выступающего представителем, роль которого исполняет поверенный. Термин «доверенный представитель» применяется по преимуществу в бумагах официального характера, имеющих отношения к получению поручений от юридического лица. Наиболее часто применяется в контексте составления договора услуг, в том числе – для индивидуальных предпринимателей или должностных лиц.
-
Поверенный – это сторона, вступающая в полномочия, определённые доверенностью. В этой роли может выступить любое лицо, по усмотрению доверителя, если оно является совершеннолетним и дееспособным. Его обязанности регулируются статьёй 974 ГК РФ, включая в себя нижеследующее:
- передачу паспорта и персональных данных для составления документа;
- проведение требующихся действий;
- соблюдение регламента, установленного положениями доверенности;
- представление интересов доверителя.
ВАЖНО: Согласно нормам статьи 972 ГК РФ, с доверителя может взиматься оплата услуг представителя, данный факт так же вносится в положения документа.
Поверенный в доверенности: права, обязанности и ответственность
В сфере бизнеса, равно как и в обычной жизни, встречаются ситуации, когда возникает необходимость передать другому человеку управление своими делами. Ну мало ли, какие бывают ситуации: получили наследство в другой стране (бывает и такое), неожиданная болезнь, свалившая не вовремя — как раз тогда, когда нужно решать какие-то вопросы. Или внезапный отъезд, совпавший с тем временем, когда требуется ваше присутствие, или самое банальное — неимение необходимых знаний, чтобы осуществлять определенную деятельность (представительство в суде, сделки с недвижимостью и т. п.)…
Верховный Суд РФ в проекте федерального закона № 383208-7 «О внесении изменений в Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – законопроект) среди прочего предлагает дополнить три процессуальных кодекса нормами о новом субъекте процесса – поверенном.
В пояснительной записке к проекту федерального закона указано: «Законопроект устанавливает возможность участия в деле, рассматриваемом по правилам ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, наряду с представителем поверенного, объем полномочий которого существенно меньше, чем у представителя, поэтому требование о наличии высшего юридического образования к нему не предъявляется (проектируемые статья 54.1 ГПК РФ, статья 63.1 АПК РФ, статья 58.1 КАС РФ)».
Такая краткая формулировка не дает представления о мотивах предлагаемой новеллы. Достижению каких целей поспособствует новый процессуально-правовой институт?
Каждое доверенное лицо наделяется определенными функциями. К числу основных относят:
- выполнение возложенных поручений надлежащим образом, согласно обговоренных условий;
- личное исполнение поручения, если иное условие не обговорено сторонами;
- представление надлежащего отчета о ходе выполнений возложенных полномочий (если такая обязанность прямо вытекает из условий документы).
Доверенность должна содержать четкое указание на обязанности доверенного лица. Несоблюдение им прописанных условий расценивается как совершение незаконных действий.
- Дата и место, где документ составлен (без этих сведений документ не имеет юридической силы);
- Информация о Доверителе;
- Сведения о доверенном лице;
- Список полномочий, которыми будет наделен Поверенный;
- Период действия соглашения;
- Подписи сторон.
Материал по теме Судебная система РФ: классификация судов и требования к судьям
Если период действия доверительного документа не указывается, то по умолчанию он назначается в один календарный год.
Законный представитель получает от доверителя определенные права и полномочия. В их число входит:
1. Заключение юридических сделок для повышения благосостояния доверителя.
2. Распоряжение имуществом физического лица для получения им прибыли.
Такими правами чаще наделяются законные представители инвалидов и людей с ограниченными возможностями.
Но бывают и другие ситуации. Например, гражданин находится заграницей, а ему необходимо продать квартиру или другое имущество. В этом случае он прибегает к помощи законного представителя, который от его лица будет заниматься поиском покупателя и оформлением сделки.
3. Разрешать или запрещать частично дееспособному лицу заключать разного рода сделки от своего имени.
4. Расторгать или аннулировать сделки, которые наносят вред имуществу или благосостоянию доверителя.
Обязанности представителя напрямую зависят от того, какими полномочиями он наделен и какие функции будет выполнять. Главной его обязанностью является представление и защита интересов лица, являющегося доверителем.
Законный представитель должен сделать все, чтобы физическое лицо, передавшее ему все полномочия, находилось в выгодном положении. Поэтому он может заключить выгодные сделки, или расторгать невыгодные для доверителя контракты и договора.
Полномочия представителя выражаются в доверенности, которая должна быть оформлена соответствующим образом с учетом действующего законодательства. Она может быть заверена не только нотариально, но и иметь подпись организации, в которой доверитель работает или учится, а также ТСЖ или иным учреждением.
Важно:
Доверенность от имени организации должна быть подписана её руководителем или иным лицом, который отвечает за учредительную документацию, также должна присутствовать печать компании.
При судебном разбирательстве гражданский представитель должен иметь документы, которые удостоверяют его статус и полномочия. Право адвоката на представление интересов своего клиента удостоверяется специальным ордером, выдаваемым адвокатским бюро. Доверитель может передать представителю все права в устном заявлении в ходе судебного процесса. Этот факт будет отражен в протоколе.
Подписывая доверенность, гражданин передает доверенному лицу право выступать от его имени в различных инстанциях и не только защищать интересы доверителя, но и действовать в его интересах для получения прибыли или определенных выгод.
Документ для юрлиц оформляется без участия нотариуса. Для граждан это правило не действует, бумага должна иметь удостоверительный штамп специалиста.
Доверенность от физического лица или предприятия в налоговую инспекцию может содержать следующие полномочия:
- сдача отчетности по налогам, в том числе корректирующих форм;
- представительство интересов при получении вычетов или возврата излишне уплаченного налога;
- ведение дел при назначении камеральных и выездных проверок;
- защита интересов по делам о привлечении к ответственности.
Если материалы по налоговому спору передаются в судебные инстанции, для защиты интересов нужно включить в доверенность полномочие на ведение дел в судах, в противном случае представитель не будет допущен к участию в процессе.
Предприятие может доверить своим сотрудникам получать товарные ценности для последующего оприходования на балансе. Для этого приказом назначается ответственное лицо. Или же такие полномочия включают в трудовой договор.
Доверенность на ценности может выдаваться в следующих видах:
- материальная выдается сотрудникам, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности. Она позволяет получать любые группы товаров и продукции, которые поставляют предприятию;
- транспортная позволяет получить от имени предприятия продукцию и доставить ее до места назначения (например, на склад);
- на получение и ответственное хранение товаров (товарная). Пока продукция не будет доставлена в адрес предприятия, представитель будет отвечать за ее сохранность.
Указанные виды доверенностей могут быть постоянными или разовыми. Это зависит от условий деятельности предприятия.
Варианты оформления доверенностей
Если в самой доверенности стороны забыли или не стали указывать срок действия, то она действует в течение 12 месяцев. Но будьте внимательны. Если доверенности не указать дату ее оформления, то она признаются ничтожной согласно ГК (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
ГК предусматривает предельные возможные сроки для доверенностей, выдаваемых в рамках передоверия. По передоверенным полномочия срок не может превышать срок действий первоначальной основной доверенности (п. 4 ст. 187 ГК РФ).
Что касается всех остальных доверенностей, то гражданское законодательство не ограничивает максимальный срок, на который может быть создана доверенность. Это означает, что срок доверенность может быть любым независимо от вида доверенности: генеральная, специальная или разовая. Рекомендуем однако учитывать сложность поручения и уровень доверия к представителю при указании сроков. Слишком длительные полномочия могут быть использованы поверенным во вред компании.
Откройте доступ к закрытой части «Клерка» с подпиской «Премиум». Получите сотни вебинаров и онлайн-курсов, безлимитные консультации и другой закрытый контент для бухгалтеров.
Успейте подписаться со скидкой 20% до 15.10.2021. Подробнее про «Премиум» тут.
В большинстве случаев нотариальное оформление доверенности от имени юрлица не требуется. Но доверенность будет считаться действительной только при наличии лишь следующих данных:
- дата оформления (причем срок действия может быть не указан);
- реквизиты организации и сведения о руководителе;
- перечень полномочий представителя (максимально подробно);
- паспортная информация поверенного;
- собственноручная подпись руководителя доверителя.
Однако для сделки с долями в ООО и с недвижимостью потребуется нотариальная доверенность (ст. 185.1 ГК РФ).
- Дата и место, где документ составлен (без этих сведений документ не имеет юридической силы);
- Информация о Доверителе;
- Сведения о доверенном лице;
- Список полномочий, которыми будет наделен Поверенный;
- Период действия соглашения;
- Подписи сторон.
Материал по теме Как найти уголовное дело по фамилии участников процесса?
Если период действия доверительного документа не указывается, то по умолчанию он назначается в один календарный год.
На основании доверенности могут предоставляться общие или исключительные полномочия. Рассмотрим общие полномочия в рамках делопроизводства (статья 35 ГПК, статья 41 АПК, статья 45 КАС):
- Ознакомление с материалами дела.
- Выполнение выписок и снятие копий.
- Предоставление доказательств.
- Участие в изучении представленных доказательств.
- Заявление ходатайств.
Исключительные полномочия в рамках судопроизводства (статья 54 ГПК):
- Подписание иска и его подача в суд.
- Направление спора в третейский суд.
- Направление встречного иска.
- Изменение объема требований по иску.
- Оформление мирового соглашения.
- Обжалование постановлений.
Под общими полномочиями понимаются полномочия, которые не нужно отдельно закреплять в доверенности. Если же это исключительные полномочия, перечень их нужно дословно указывать. Если они не будут указаны, представитель не сможет ими воспользоваться.
Права и ответственность поверенного и доверителя
Статья изменена и дополнена незначительно — в части одновременного представительства разных сторон в сделке. Так, исключается обязанность коммерческого представителя в этой ситуации исполнять данные ему поручения с заботливостью обычного предпринимателя. Однако представляется, что это не приведет к существенному изменению правового регулирования в этой части, поскольку в настоящее время действует обязанность каждого вести себя добросовестно (пункт 3 статьи 1 ГК).
(по состоянию на 01.07.2018)
В ГК вводится статья 1851:
-
Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
-
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
-
Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
-
Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
Срок действия договора поручения взаимосвязан со сроком действия доверенности, выдаваемой поверенному. Срок действия договора не может быть менее срока действия доверенности, т.е.
он должен либо совпадать со сроком действия доверенности, либо превышать его.
В последнем случае, если срок действия договора более трех лет, доверитель должен будет после истечения срока действия первой доверенности выдать новую доверенность. Договор поручения, заключенный без указания срока его действия, прекращается по истечении срока доверенности либо по соглашению сторон.
ГК РФ доверитель обязан выдать поверенному доверенность на совершение юридических действий, предусмотренных договором поручения, за исключением случаев, когда полномочия поверенного явствуют из обстановки, в которой тот действует (п. 1 ст. 182 ГК РФ).
При этом договор поручения и доверенность не являются взаимоисключающими документами и для надлежащего соблюдения формы необходимы и договор поручения (который необходим для урегулирования отношений между доверителем и поверенным), и доверенность (необходимая для урегулирования взаимоотношений поверенного с третьими лицами).
Соответственно при расхождении между доверенностью и договором поручения в отношениях между поверенным и доверителем безусловным приоритетом пользуется договор поручения, а между поверенным и третьим лицом — доверенность. Особенности коммерческого представительства.При этом поверенный в силу закона обязан:
- Производить все действия строго лично;
- Своевременно отчитываться перед доверителем;
- Передавать доверителю все результаты его деятельности по поручению;
- По окончании действий вернуть доверенность и предоставить отчет о проделанной работе.
Одновременно с этим, закон наделяет доверителя следующими обязательствами:
- Возместить все понесенные поверенным расходы в процессе осуществления поручения;
- Обеспечить своего поверенного всеми необходимыми средствами для его деятельности;
- Принимать все результаты его работы;
- Оплатить в случае возмездности соглашения работу поверенного.
Условия о цене и о сроках не являются обязательными для того, чтобы договор считался юридически верно заключенным.
Похожие записи:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
(в ред. Федерального закона от 28.03.2017 № 39-ФЗ)