Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Многих проблем с оформлением документов можно было бы избежать, если бы кадровики хорошо представляли себе различия между этими понятиями. Они требуют различного подхода. Представим их особенности в таблице.

Виды совместительства

Для работы по совместительству можно принять как внешнего, так и внутреннего совместителя.

Представим их различия в таблице.

Вид совместительства	Внутреннее	Внешнее
Работодатель	Человек занимает вторую должность по основному месту работы	Работа находится «на стороне»
Особенности оформления	В ТД по неосновной работе обязательно отмечают, что это совместительская работа
— Оформление нового ТД обязательно; — Заводятся два табельных номера; Разумеется, никакие личные документы не требуются, так как все они уже есть в отделе персонала	— ТД Работник предъявляет: — Паспорт; — СНИЛС, ИНН; — Диплом (если квалификация важна); — Справка о характере основной работы (чтобы убедиться, что первая не связана с вредными веществами, опасными условиями)
Заводят все первичные документы. В приказе о приеме на работу, в личной карточке делается пометка о совместительском характере труда
Пример	Женщина работает бухгалтером в супермаркете – это ее основное занятие. С ней также заключили отдельный договор, в котором значится вторая должность – кассир. Во второй половине дня она садится за кассу в торговом зале	Врач-педиатр ведет прием детей в детской поликлинике в первой половине дня, где официально трудоустроен и где хранится его трудовая книжка. Во второй половине дня врач принимает пациентов в частной клинике, где он также официально трудоустроен

Внутреннее совместительство и совмещение – в чем разница

Критерий	Внутр. совместительство	Совмещение
Отдельный ТД	Обязателен	Не требуется. Достаточно издания приказа или распоряжения
Распределение времени	Задачи выполняются в своих отдельных временных рамках	Задачи по обеим должностям выполняются одновременно
Регулярность	Регулярная работа	Носит временный характер. Как правило, выполняется во время отсутствия основного работника. Совмещается с основной работой
Пример	Учитель физкультуры проводит свои уроки днем, а вечером ведет спортивную секцию в школьном спортзале	Менеджер отдела кадров помогает в отделе обучения предприятия, временно заменяя заболевшего сотрудника. При этом по-прежнему выполняет свою кадровую работу

Особенности работы сотрудников – совместителей

Совместитель – особая категория работников. Они трудятся дополнительно к основной работе в свое свободное время. Такое право записано в статье 60.1 ТК РФ.

Отношения в сфере труда совместителей регулируются Трудовым кодексом, статья 284 которого говорит о том, что совместитель может работать не больше 20 часов в неделю. Это значение соответствует половине ставки и нормы труда обычных работников. Получается, что если разделить все максимальное время работы совместителей на протяжении недели, то они должны трудиться по 4 часа в день.

На практике в течении недели совместитель может работать неравномерно или вовсе трудиться не каждый день.

Приведем пример. Работник отработал в понедельник 5 часов, а во вторник всего 3. Остальные дни недели работа велась по 4 часа.

В трудовом договоре с совместителем должно быть четко прописано на какую часть ставки устроен сотрудник, по какому графику он будет работать и сколько будет получать за выполнение своих обязанностей.

ВАЖНО! Какой бы режим работы не выбрал сотрудник, в любом случае трудиться по совместительству более 20 часов в неделю он не имеет права

Совместитель, работающий на полную ставку: возможно ли это

Как уже было отмечено, работа по совместительству осуществляется в свободное от основной занятости время. Казалось бы, вопрос о том, может ли совместитель занимать целую ставку, имеет однозначный ответ – нет. Тем не менее, в этом вопросе не все так просто, как кажется на первый взгляд.

Работа совместителя возможна на полную ставку в следующих случаях:

1. Если по основному месту работы свободный день. Такой день может появиться, если работнику положены отгулы или выходные. Сотрудник может уйти в отпуск по основному месту работы, а по совместительству продолжать трудиться. Даже заявление о днях за свой счет может позволить спокойно трудиться на неосновной работе. В рассматриваемой ситуации речь идет о целых рабочих днях
2. Второй вариант касается ситуаций, когда можно не считаться с нормой времени на основной работе. Происходит это обычно в следующих ситуациях:

Что такое работа по совместительству

Совместительство – выполнение сотрудником иной оплачиваемой регулярной работы с подписанием трудового договора, во время, свободное от работы на основном месте трудоустройства.

Это определение очень емкое и дает четкое представление об условиях, когда работа не будет считаться совместительством.

Приведем примеры.

Пример	Почему не является совместительством
1. Девушка официально работает лаборантом в научно-исследовательском институте. В отпуске участвует в движении Гринпис	За второй род деятельности девушка не получает заработной платы, а выполнение второй работы на оплачиваемой основе – непременное условие. Это пример волонтерства
2. Бухгалтер предприятия временно выполняет функции кассира, пока последний в отпуске	Отсутствует регулярный характер работы. Это совмещение
3. Экономист в рамках одного восьмичасового рабочего дня также выполняет функции программиста	Две работы следуют не одна за другой, а выполняются параллельно. Здесь речь также идет о совмещении

Как заключить трудовой договор с временным сотрудником?

Эта категория работников принимается на сокращённый рабочий день.

Оформляется на постоянной (бессрочной) основе, если иное не предусматривают сопутствующие обстоятельства.

Несомненно, если вместо ушедшей в декретный отпуск сотрудницы принимаются два внешних совместителя – их принимают на временной основе – на полставки.

То есть – составляется срочный трудовой контракт на период декретного отпуска сотрудницы, согласно ст. 58 ТК РФ.

В иных случаях оформление срочного договора по инициативе работодателя считается нарушением, несмотря на то, что данный вид отношений с внешним совместителем в правовом отношении выглядит существенно удобнее.

Чтобы составить договор сроком на 1 год – требуется соблюдение норм законодательства, установленных абз. 11, ч.2, ст. 59 ТК РФ. В этом случае обязательно требуется согласие сотрудника, выраженное официально – заявлением в письменном виде.

Администрация компании не может ответить отказом сотруднику в приёме на работу, если тот откажется указать в заявлении на срочный характер договора.

Составленный договор в существенных положениях отражает те же пункты, которые требуются при стандартном составлении:

1. обязательно указываются стороны трудового договора, с внесением сведений, соответствующих паспортным данным. Указывается наименование организации.
2. Точно формулируется должность и подразделение, с указанием места работы.
3. Даётся перечень исполняемых функциональных обязанностей.
4. Характера труда (при наличии особенностей)
5. Условия трудоустройства, в том числе – наличие испытательного срока.

Список прилагаемой к заявлению соискателя документации, следующий:

• паспорт;
• копия трудовой книжки;
• справка с основного места (по требованию), с разрешением совместительства;
• диплом (иной документ) об образовании или квалификации (при необходимости);
• ИНН и СНИЛС;
• медицинская книжка (при необходимости).

Копии трудовой книжки и диплома могут удостоверяться нотариально, или предъявляться вместе с оригиналами для удостоверения работодателем.

Что такое совместительство и каким оно бывает?

Для целей установления общего порядка заключения договоров на совместительство, в Трудовом кодексе предусмотрена 44 глава. В указанном нормативном документе отражается понятие совместительства, а также рассматривается статус сотрудника-совместителя, методика оформления трудовых отношений с данной категорией персонала, а также величина оплаты труда, на которую может претендовать работник.

С точки зрения трудового права имеет место два понятия: совместительство и совмещение, имеющих принципиальное различие между собой.

Совместительство представляет собой исполнение трудовых функций в свободное от выполнения основных обязанностей время. В свою очередь совмещение заключатся в выполнении обязанностей без отрыва от основной работы.

Совместительство может быть внутренним и внешним. Исходя из названия, очевидно, что внешнее совместительство реализуется за пределами одной компании, то есть работник имеет возможность одновременно трудиться в нескольких организациях. Внутреннее совместительство возникает в том случае, если сотрудник в рамках одного субъекта хозяйственной деятельности исполняет обязанности нескольких должностей.

Что такое внешнее совместительство?

Человеку не нужно получать специальное разрешение, чтобы трудоустроиться в иных организациях. Главное — это наличие свободного времени от выполнения обязанностей на основной работе.

Законом не ограничивается количество мест дополнительной работы. Данное решение принимает только сам работник исходя из своих желаний и возможностей. При этом надо понимать разницу между внутренним и внешним совместительством, а также совмещением.

Отличие заключается в месте работы. В первом случае работа осуществляется у одного и того же работодателя, а во втором – в другой компании.

Что касается совмещения, то под ним понимается расширение обязанностей или наличие дополнительной должности, но в течение рабочего времени.

Виды совместительства

Для работы по совместительству можно принять как внешнего, так и внутреннего совместителя.

Представим их различия в таблице.

Вид совместительства	Внутреннее	Внешнее
Работодатель	Человек занимает вторую должность по основному месту работы	Работа находится «на стороне»
Особенности оформления	В ТД по неосновной работе обязательно отмечают, что это совместительская работа
— Оформление нового ТД обязательно; — Заводятся два табельных номера; Разумеется, никакие личные документы не требуются, так как все они уже есть в отделе персонала	— ТД Работник предъявляет: — Паспорт; — СНИЛС, ИНН; — Диплом (если квалификация важна); — Справка о характере основной работы (чтобы убедиться, что первая не связана с вредными веществами, опасными условиями)
Заводят все первичные документы. В приказе о приеме на работу, в личной карточке делается пометка о совместительском характере труда
Пример	Женщина работает бухгалтером в супермаркете – это ее основное занятие. С ней также заключили отдельный договор, в котором значится вторая должность – кассир. Во второй половине дня она садится за кассу в торговом зале	Врач-педиатр ведет прием детей в детской поликлинике в первой половине дня, где официально трудоустроен и где хранится его трудовая книжка. Во второй половине дня врач принимает пациентов в частной клинике, где он также официально трудоустроен

Продолжительность рабочего времени

Выше уже было сказано, что сов­ме­сти­тель­ство — это занятость за пре­де­ла­ми рабочего вре­ме­ни по ос­нов­но­му месту труда. Наиболее распространено оно в следующих сферах: образование, культура, медицина и т. д.

Согласно ст. 91 ТК РФ, полная трудовая неделя (полная ставка) для обычных категорий работников не должна превышать 40 часов (8 часов в день при стандартной пятидневке). Но для совместителей ст. 284 ограничивает количество рабочих часов до 20 часов в неделю (то есть до 4 часов в день).

Правда, в дни, которые по основному месту труда являются нерабочими, сов­ме­сти­тель может ра­бо­тать у второго работодателя пол­ный ра­бо­чий день (смену).

Отметим, что для определенных категорий работников установлены следующие временные рамки для такого рода занятости:

• инвалиды 1 и 2 групп могут трудиться не более 17,5 часов в неделю;
• лица, трудящиеся в условиях вредности 3 и 4 степени, а также в опасных условиях, могут работать по совместительству не более 18 часов;
• педагоги, медработники и фармацевты могут работать половину их рабочей нормы.

За учет­ный пе­ри­од сов­ме­сти­тель дол­жен от­ра­бо­тать не более по­ло­ви­ны нормы ра­бо­че­го вре­ме­ни, уста­нов­лен­ной за этот же пе­ри­од для со­от­вет­ству­ю­щей ка­те­го­рии сотрудников. Такое указание содержится в статье 284 Трудового кодекса РФ. Из этого следует, что внеш­нее сов­ме­сти­тель­ство оформ­ля­ет­ся на 0,5 став­ки или мень­ше. При этом в контракте указывается, что работник при­нят на ра­бо­ту по сов­ме­сти­тель­ству и фиксируется его режим ра­бо­че­го вре­ме­ни и вре­ме­ни от­ды­ха.

Помимо оснований для прекращения трудового договора, действующими для работников на основной работе, в случае с внешним совместительством к ним добавляется еще одно. Это прием на работу нового сотрудника, который готов трудиться полный рабочий день. При этом работодатель обязан оповестить совместителя о будущем увольнении за 2 недели.

Если же работник, осуществляющий свои обязанности на основании срочного договора до 2 месяцев, решил уволиться навсегда, то он должен предупредить об этом руководством не позже 3 дней до соответствующей даты. Также и работодатель, решивший расстаться с совместителем, работающим по срочному договору, до 2 месяцев из-за ликвидации компании или сокращения численности персонала, обязан предупредить его об этом.

Кто не может работать по совместительству

Для отдельных граждан установлены ограничения или запреты на совместительство. К упомянутым категориям сотрудников относятся, в частности (ст. 282 ТК):

1. Несовершеннолетние,
2. Лица, выполняющие по основному месту работы деятельность, связанную с опасными, вредными условиями труда, если совместительство также связано со сходными условиями труда.

Существуют и другие ограничения и запреты по ТК:

• Ст. 329 не разрешает совместительство, связанное с управлением ТС или управлением движением ТС, работникам, выполняющим схожие функции по основному месту работы.
• Ст. 276 гласит, что для руководителя компании совместительство возможно при наличии разрешение полномочного органа юрлица либо собственника имущества, либо уполномоченного собственником лица.
• Ст. 348.7 говорит о том, что тренер, спортсмен вправе быть совместителями у другого работодателя в тождественной должности с разрешения основного работодателя.

Запрещают совместительство и некоторые отраслевые законы:

1. Ст. 2 Ф3-63 свидетельствует о том, что совместителем не может быть адвокат.
2. Ст. 12 Закона РФ № 2487-1 не разрешено совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. Работником ЧОП не может быть должностное лицо организации, с которым данным ЧОП заключен договор на оказание охранных услуг.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД на совместителей

С 1.01.2020 г. работодатели обязаны в электронном виде формировать основные сведения о трудовой деятельности и стаже каждого сотрудника и предоставлять их для хранения в информационных ресурсах ПФР.

Отчетность формы СЗВ-ТД страхователь заполняет и предоставляет в ПФР на всех зарегистрированных лиц, включая работающих по совместительству, при заключенных или прекращенных трудовых (служебных) отношений по ТК РФ или иным ФЗ, в отношении которых произошли кадровые изменения (постоянный перевод, установление последующей профессии, другой квалификации и др.).

Специфика кадрового учета в отношении совместителей заключена в хранении трудовой книжки у основного работодателя и внесении лишь им необходимой информации в трудовую книжку с других мест работы.

То есть касательно совместителей графа 4 таблицы СЗВ-ТД трудовая функция сотрудника содержит указание на совместительство. Отметка в строке о поданных работодателю заявлениях о продолжении ведения трудовой книжки, о представлении сведений о трудовой деятельности не заполняется.

Оформление по совместительству на полную ставку

Как оформить работника по совместительству на целую штатную единицу, возможно ли это без нарушения законодательства?

Закон (ст. 284 ТК РФ) говорит о том, что совместитель в течение учетного периода может работать не более половины нормы рабочего времени (4 ч. в день). На практике это значит, что его можно оформить не более чем на половину ставки.

Исключение может составить случай, когда на основном месте человек приостановил работу в связи с невыплатой зарплаты или отстранен по медицинским показаниям. В этом случае совместителя можно перевести на целую ставку, но при этом нужно соблюсти следующие условия:

• Выявленные медицинские противопоказания по основной работе не являются препятствием для выполнения обязанностей по совместительству.
• Перевод может быть только на период отстранения (приостановления) от основной работы, как только он закончился (даже увольнением) работника нужно возвращать к прежней норме рабочего времени, либо переводить его в разряд основных работников.

Какой оклад указывать в трудовом договоре совместителя

Заработная плата работника — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, включает в себя, как оклад, так и стимулирующие (премии, доплаты, надбавки) и компенсационные выплаты (за сверхурочную работу, работу в ночное время, за работу с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в местностях с особыми климатическими условиями и т.д.).

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТа (ст. 133 ТК РФ).

Оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 4 ст. 129 ТК РФ). Т.е. если в трудовом договоре работника указан оклад 10 000 рублей, то именно эту сумму денег (за вычетом 13% налога) должен получить работник за полностью отработанный месяц, исходя из своего режима работы и времени отдыха. Чаще всего, оплата труда совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время, производится пропорционально отработанному времени.

По вопросу, какой именно размер оклада указывать в трудовом договоре совместителя (полный или пропорциональный) выделяется несколько позиций:

1. В трудовом договоре указывается полный оклад согласно штатному расписанию. Также прописывается, что оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени.

2. В трудовом договоре указывается часть оклада, исходя из занимаемой ставки работника. Например, если принимается совместитель на 0,5 ставки, то указывается половина оклада.

3. Как и во втором случае, в трудовом договоре совместителя указывается часть оклада, исходя из занимаемой ставки работника. Но с примечанием, что это 50% от такого-то оклада по должности с полной занятостью. Это как бы серединный вариант, исключающий всякую двусмысленность. Как говориться, и «волки сыты и овцы целы».

Во всех случаях, помимо условий оплаты труда, в трудовом договоре необходимо также подробно прописывать режим рабочего времени и времени отдыха совместителя или работника, принятого на неполное рабочее время. Давайте остановимся на каждом варианте более подробно.

Как и у основных работников, оплата труда совместителей осуществляется способом, установленным системой оплаты труда организации.

Оплата труда совместителей производится одним из следующих способов:

1) пропорционально отработанному времени (повременная система оплаты труда) или в зависимости от выработки (сдельная система оплаты труда);

2) на условиях, установленных трудовым договором.

При повременной системе заработок исчисляется исходя из оклада или тарифной ставки за фактически отработанное время, при повременно-премиальной – из оклада или тарифной ставки с учетом дополнительной выплаты – премии.

При таких системах работникам-совместителям, как правило, устанавливаются:

• оклады;

• часовые тарифные ставки.

Похожие записи:

• Льготы ветеранам боевых действий
• Пособия для беременных и родителей в 2023 году: полный список новых выплат
• Кто может получить компенсацию за детский сад в 2023 году