Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для снятия с учёта ИП надо обращаться в регистрирующий орган своего региона. Это специализированные налоговые инспекции, которые проводят регистрационные действия для всей области или крупного города. Кроме того, можно подать документы в многофункциональный центр, оказывающий услуги для бизнеса.

Важно, чтобы квитанция на оплату госпошлины на закрытие ИП была оплачена на реквизиты ИФНС или МФЦ, куда вы подаёте документы. Некоторые заявители совершают ошибку, перечисляя пошлину на реквизиты своей инспекции, где они стоят на учёте по прописке. В таком случае в закрытии ИП откажут и документы надо подавать заново.

Образец квитанции на госпошлину за закрытие ИП можно попросить в регистрирующей инспекции или МФЦ, но проще подготовить платёжный документ на сайте ФНС.

Закрытие ИП через многофункциональные центры (МФЦ)

Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?

Ответ тут не такой однозначный. Несмотря на то, что в некоторых регионах МФЦ такую услугу действительно предлагают, не стоит спешить ею воспользоваться. Дело в том, что налоговики этот способ подачи заявления на снятие ИП с учета не приветствуют. Даже на сайте ФНС в разделе подачи документов строки «через МФЦ» нет. Связано это с тем, что налоговые органы предпочитают сами контролировать весь процесс и не терять время на работу через посредников.

Чек-лист как закрыть ИП

Самостоятельно закрывая ИП, соблюдайте последовательность действий:

• За два месяца до закрытия сообщите сотрудникам об увольнении, а за две недели до закрытия направьте извещение службе занятости. Подготовьте приказ об увольнении на каждого сотрудника. В последний рабочий день выдайте работникам зарплату, компенсации за неиспользованные отпуска и прочие имеющиеся задолженности. Отдайте трудовые книжки.

• Подготовьте заявление о снятии кассы с учёта и отчёт о закрытии фискального накопителя. Подайте документы в налоговую не позднее одного рабочего дня с даты закрытия кассы и дождитесь карточки о снятии ККТ с учёта.

• Расторгните действующие договоры. Рассчитайтесь с кредиторами и взыщите долги.

• Сдайте отчетность за работников, если они есть. Уплатите страховые взносы за себя и работников.

• Заполните заявление о прекращении деятельности в качестве ИП, оплатите госпошлину. Подайте документы в налоговую любым удобным способом.

• Получите лист записи из ЕГРИП, подтверждающий закрытие ИП.

• Сдайте декларацию по выбранному налоговому режиму, уплатите налоги.

• Закройте расчётный счёт, подав заявление в обслуживающий банк. Если банков несколько — во все.

• Будьте готовы дать разъяснения на вопросы налоговиков в рамках камеральной проверки.

• Храните все налоговые и бухгалтерские документы, оставшиеся после закрытия ИП, не менее шести лет, а документы по сотрудникам — в течение 75 лет.

Оплата через отделение Сбербанка

Один из наиболее простых способов внесения госпошлины за закрытие ИП – визит в отделение Сбербанка. Плательщику важно правильно указать свои данные и сведения о получателе.

Реквизиты налоговой службы, вносимые в квитанцию оплаты госпошлины, индивидуальны для каждого отделения ведомства. Предприниматель может проверить данные, позвонив в ИФНС. Если при указании реквизитов допущена ошибка, платеж придется выполнять повторно.

Предприниматель должен удостоверить свою личность предъявлением паспорта. Если остались вопросы по заполнению квитанции, поможет представитель финансовой организации. За бланк, заполненный сотрудником банка, потребуется дополнительно заплатить 20 руб., что подтверждается отдельным чеком.

Как закрыть ИП по доверенности в 2022?

Закрыть ИП – это значит, прежде всего, обратиться в налоговую инспекцию с заявлением и другими документами. Но это не единственное действие, которое предстоит совершить.

Предпринимателю нужно также, в частности:

• уволить и рассчитать работников, если он их нанимал,
• заплатить налоги и сборы, а также взносы (например, в ФСС РФ),
• сдать отчетность в налоговую — в том числе подать декларацию по УСН (если ИП работал на упрощенке), ФСС РФ и ПФР РФ,
• сняться с учета в ФСС РФ (если у предпринимателя были работники),
• закрыть расчетный счет в банке,
• организовать хранение документов, связанных с завершенной предпринимательской деятельностью.

Возможные причины отказа в закрытии ИП

Некоторые ошибки приводят к тому, что налоговая отказывает в ликвидации ИП.

• Самая частая причина – наличие задолженности. Даже небольшой долг перед налоговой может послужить причиной для заморозки счета и отказе в ликвидации до тех пор, пока долг не будет оплачен.
• Следующая причина – пакет документов сдан в неправильную ИФНС. Подавать заявление и все необходимые документы нужно по месту регистрации (туда, куда предоставлялась отчетность).
• Нотариальная ошибка. Часть документов необходимо заверять либо составлять с помощью нотариуса, а нотариусы тоже могут допускать ошибки. Как правило, в таком случае они исправляют ошибки/переделывают документы без дополнительной платы.
• Предоставление неполного пакета документов. Если ФЛ не предоставляет хотя бы 1 обязательный документ – сотрудник налоговой инспекции даже не будет заниматься проверкой всех остальных документов, они будут возвращены.
• Неверная подпись. Подпись на документах, на заявлении должна полностью совпадать с подписью в паспорте. Если сотрудник налоговых органов обнаружит разные подписи, в ликвидации будет отказано.
• Судебный запрет. Если в момент подачи заявления ИП участвует в судебных разбирательствах, суд накладывает запрет на регистрационные операции, связанные с ИП (переезд, образование, ликвидация).

Что если есть работники

Легче всего закрыть предпринимательство, если ИП работает самостоятельно, без работников. Однако, на практике предприниматели довольно часто привлекают по трудовым соглашениям наемных сотрудников.

Если ИП с работниками принимает решение о прекращении бизнеса, ему нужно также инициировать процедуру сокращения персонала. Для этого ему необходимо зафиксировать данное свое решение. Процедура сокращения у ИП мало чем отличается от сокращения персонала компаний.

Однако такие особенности существуют. В частности ИП должен уведомить органы занятости не меньше, чем за две недели (а не за два месяца) до момента сокращения работников.

В контрактах с работниками ИП может предусматривать и иные сроки предупреждения их об предстоящем сокращении. Если условие об этом существует, то выполняться должно оно. В противном случае уведомить работников о сокращении нужно за два месяца.

Внимание: предприниматель должен производить выплату выходного пособия сокращаемым сотрудникам только в том случае, если в оформленных ранее с ними трудовых соглашениях существует условие об этом.

Если предпринимательство закрывается по решению суда, в связи с окончанием действия лицензии, то он может не производить уведомлять своих работников о сокращения.

Расчеты с налоговым органом

Если ИП применяет общий режим налогообложения и его деятельность прекращается до конца налогового периода, то в течение 5 рабочих дней со дня прекращения деятельности в налоговый орган необходимо представить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ о фактически полученных доходах в текущем налоговом периоде (абз. 1 п. 3 ст. 229 НК РФ). Не позднее чем через 15 календарных дней с момента подачи декларации причитающаяся к уплате сумма НДФЛ должна быть перечислена в бюджет (абз. 3 п. 3 ст. 229 НК РФ). Днем прекращения деятельности ИП следует считать день снятия его с регистрационного учета (Письмо УФНС России по г. Москве от 16.12.2004 N 27-08/81075@).

ИП может применять специальные режимы обложения ЕНВД и УСН.

Снятие с учета плательщика ЕНВД при прекращении им предпринимательской деятельности, подлежащей налогообложению данным налогом, осуществляется на основании заявления, поданного в налоговый орган в течение 5 дней со дня прекращения предпринимательской деятельности. Заявление подается по форме N ЕНВД-4 (Приказ ФНС России от 14.01.2009 N ММ-7-6/5@). Налоговый орган в течение 5 дней со дня получения от налогоплательщика данного заявления направляет ему уведомление о снятии его с учета (п. 3 ст. 346.28 НК РФ). Неуплаченная сумма налога должна быть погашена.

Если ИП применяет УСН, то ему необходимо представить налоговые декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, за последний налоговый период и уплатить сумму исчисленного налога не позднее даты снятия с учета в налоговых органах (ст. 346.21 НК РФ). Заявление о снятии с учета в данном случае подавать не нужно.

Следует учесть, что задолженность по налогам или наличие переплаты не могут стать препятствием для государственной регистрации прекращения физическим лицом предпринимательской деятельности.

РЕОРГАНИЗАЦИЯ ФИРМЫ

На основании Определения КС РФ от 25.01.2007 N 95-О-О участие физического лица в отношениях, связанных с уплатой налога, завершается со смертью налогоплательщика либо с признанием его умершим. Следовательно, приобретение либо утрата лицом специального правового статуса само по себе не влияет на права и обязанности налогоплательщика, возникшие до соответствующих изменений.

Принявший решение о прекращении деятельности ИП также должен закрыть расчетные банковские счета и снять с учета контрольно-кассовую технику (ККТ). О закрытии банковского счета он должен уведомить налоговый орган в течение семи рабочих дней со дня его закрытия (пп. 1 п. 2 ст. 23 и п. 6 ст. 6.1 НК РФ). За нарушение срока представления в налоговый орган информации о закрытии счетов налагается штраф в размере 5000 руб. (п. 1 ст. 118 НК РФ).

Для снятия ККТ с регистрации необходимо представить заявление, к которому прилагаются паспорт ККТ и карточка регистрации. ККТ снимается с регистрационного учета в течение 5 рабочих дней с даты представления заявления в налоговый орган, в котором она зарегистрирована (п. 16 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 N 470).

ИП прекратил деятельность 14 апреля 2020 года. Нужно ли платить ЕНВД за апрель?

Да, нужно платить за 14 дней апреля. Размер вмененного дохода за квартал, в течение которого произведено снятие налогоплательщика с учета в связи с прекращением предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом, рассчитывается с первого дня налогового периода до даты снятия с учета в налоговом органе, указанной в уведомлении налогового органа о снятии организации или индивидуального предпринимателя с учета в качестве налогоплательщика единого налога.

В случае если снятие с учета индивидуального предпринимателя в налоговом органе в качестве налогоплательщика ЕНВД произведено не с первого дня календарного месяца, то размер вмененного дохода за данный месяц рассчитывается исходя из фактического количества дней осуществления индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности.

Какие будут последствия, если вовремя не «закрыть» ИП?

Вы являетесь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем, фактически не осуществляете деятельность и тем самым допускаете огромную ошибку. Помните! Если Вы имеете действующий статус индивидуального предпринимателя — Вы должны платить все положенные налоги и взносы — даже если фактически не ведете предпринимательскую деятельность. Ведь индивидуальному предпринимателю не получится избавиться от обязанности по уплате страховых взносов.

Согласно п.1 ст.430 НК РФ каждый индивидуальный предприниматель (ИП) обязан выплачивать фиксированные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и на обязательное медицинское страхование (ОМС). Сумма выплат индивидуального предпринимателя по страховым взносам зависит на прямую от получаемого дохода.

Рассмотрим на примере 3-х летней исковой давности. Допустим Вы зарегистрировались в качестве индивидуального предпринимателя в начале 2018 года. С начала регистрации по конец 2020 года Вы должны были уплатить страховых взносов:

• за 2018 год — 32 385 рублей, в т.ч. 26 545 рублей на ОПС и 5 840 рублей на ОМС;
• за 2019 год — 36 238 рублей, в т.ч. 29 354 рубля на ОПС и 6 884 рубля на ОМС;
• за 2020 год — 40 874 рубля, в т.ч. 32 448 рублей на ОПС и 8 426 рублей на ОМС.

Добавьте к вышеперечисленным суммам и пени. (ст. 75 НК РФ). Пени начинают исчисляться с того дня, когда должен быть оплачен страховой платеж, но данной выплаты не было.

Таким образом, минимальная итоговая сумма за 2018-2020гг. к уплате страховых взносов составит 109 497 руб.

Обращаю Ваше внимание. Требования налоговой инспекции об уплате страховых взносов даже если фактически не ведете предпринимательскую деятельность являются законными. Максимум на что Вы можете рассчитывать — о возможной отсрочке или рассрочке уплаты налогов и страховых взносов.

Сколько стоит закрыть ИП с долгами и без

• Заявление на закрытие по форме Р26001. Эта форма может быть заполнена на компьютере и распечатана, а можно заполнить и от руки. Заполнять следует внимательно, в случае ошибки — переписать заново, а не исправлять. Документ с исправлениями принят не будет.
• Справка из Пенсионного фонда. В последнее время этот документ в список обязательных не входит, поскольку налоговая сама может запросить необходимую информацию. Однако часто его все-таки требуют, и для экономии времени имеет смысл запастись им заранее.
• Оплаченная государственная пошлина. Предоставляется квитанция, подтверждающая оплату.
• Паспорт гражданина, на которого оформлено предпринимательство.

Перед закрытием требуется подать налоговую декларацию за весь срок своей деятельности. Даже в том случае, если деятельность не велась, процедура все равно происходит только после сдачи отчетности. И как уже говорилось, все налоги должны быть оплачены, или ИП не будет закрыто.

Инструкция по прекращению деятельности

Для самостоятельного закрытия требуется:

1. Решить все проблемы, связанные с долгами. Некоторые бизнесмены останавливают деятельность компании не выплатив долги. Да, этот вариант возможен, однако скрыться от выплаты занятых денежных средств не получится.
2. Оплатить госпошлину. При допуске ошибки в заполнении реквизитов оплатить госпошлину придется повторно, поэтому следует внимательно перепроверять вносимые данные. Заполненную квитанцию необходимо распечатать и произвести платеж, обратившись в любой офис Сбербанка. Во избежание неприятных ситуаций рекомендуется сделать ксерокопию расписки и оставить ее себе (как гарантию оплаты). Оригинал документа следует предъявить в ФНС.
3. Оформить документы, подтверждающие отсутствие долгов в Пенсионном фонде РФ. Следует заранее узнать необходимо ли их предоставление, так как иногда это не требуется. Иногда ФНС принципиально не позволяет ликвидировать ИП, объясняя это отсутствием документа подтверждающего выплату всех долгов в ПФР.
4. Предоставить пакет документов в ФНС. Подать документы возможно несколькими способами:
   • через интернет;
   • навестив отделение ФНС лично;
   • отправив документы с помощью лица, имеющего доверенность;
   • отправив их по почте с описью вложения.

   Ликвидацию предприятия можно осуществить и онлайн. Для этого потребуется наличие электронной подписи.

5. Получить акты, подтверждающие прекращение деятельности предприятия. Лист записи из ЕГРИП выдается через шесть дней (без учета праздников). При обнаружении ошибок, допущенных при оформлении бумаг, статус ИП прекращен не будет.

Похожие записи:

• Нюансы заполнения декларации по налогу на имущество за 2022 год
• Обгон на пешеходном переходе, грозит ли мне штраф?
• Образец искового заявления на управляющую компанию в суд