Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое выходное пособие при ликвидации организации и как его рассчитать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если осуществляется увольнение в связи с ликвидацией предприятия, то начинается все с извещения, направленного в службу занятости. Это правило действует для всех организаций, где в штате числится 15 служащих и больше.
Увольнение при ликвидации организации как происходит?
Далее следует предупредить о расторжении договора самих трудящихся. Такое предупреждение оформляется в письменном варианте как минимум за 2 месяца до фактического прекращения отношений. Это же правило актуально при сокращении общего количества трудящихся на предприятии.
Следом руководство будет иметь право издавать приказ о прекращении трудовых взаимоотношений. К последнему дню работы все увольняемые работники должны получить расчет по зарплате и по трудовым пособиям. Также вручается трудовая книжка с уже оформленной заметкой об аннулировании соглашения.
Процедура увольнения декретницы при ликвидации организации
Во время полного прекращения хозяйственной деятельности компании трудовые взаимоотношения с персоналом расторгаются. Бывшее руководство, кроме выплаты причитающихся сумм, не предоставляет никаких преимуществ беременным и декретницам. После аннулирования договоров их права защищают государственные учреждения.
Процедура закрытия трудовых контрактов с декретницами состоит из нескольких этапов:
- Минимально за 2 месяца до массовых увольнений все служащие оповещаются о ликвидации под роспись.
- В последний день работы издается приказ об аннулированиивсех трудовых договоренностей. Бумага предоставляется для ознакомления всему персоналу.
- Бухгалтерией выплачиваются компенсации и остатки зарплаты.
- Отделом кадров на руки работникам выдаются документы. Декретницы дополнительно берут некоторые бумаги для получения соцпособий в госслужбах.
Чтобы полностью прекратить хозяйственную деятельность, предприятию нужно затратить примерно 4-8 месяцев. За это время процесс закрытия проходит следующие этапы:
- принимается решение о необходимости ликвидировать компанию;
- организуется ликвидационная комиссия;
- в налоговую инспекцию направляется соответствующее уведомление;
- в специальных периодических изданиях размещается информация о закрытии организации;
- работникам, бирже труда, кредиторам отправляются письма с уведомлениями;
- налоговыми офицерами проводится выездная проверка, длящаяся примерно до 3-х месяцев;
- взыскиваются долги, проводится инвентаризация, оформляются документы.
Непосредственный процесс осуществляется в несколько этапов. В целом закрытие производится за 4-8 месяцев, а сроки зависят от обстоятельств. Во всех случаях имеет место:
- Решение о ликвидации, принятое собственником либо государственными органами;
- Формирование ликвидационного комитета;
- Оповещение фискальных органов;
- Размещение информации в периодике (отраслевые СМИ, печатные издания);
- Уведомление профсоюзных органов производится за 3 месяца до предполагаемого закрытия;
- Заблаговременное оповещение персонала;
- Приезд сотрудников налогового ведомства, осуществляющих проверку в период до 3-х месяцев;
- Выплаты задолженностей, инвентаризация, документальное оформление закрытия.
Для сотрудников закрывающейся компании алгоритм проще. Для начала (за 3 месяца), с решением знакомят профсоюз, осуществляющий защиту прав работников.
Декрет, больничные и другие нюансы
Рассмотрев общий порядок выплат при ликвидации, обратим внимание на некоторые нюансы. Ликвидация всегда вызывает много вопросов у работников, находящихся на больничном, в декрете, находящихся в отпуске по беременности и родам. Рассмотрим на наиболее важные из них.
Если работник уволен в связи с ликвидацией с открытым больничным, оплатить больничный могут только до последнего дня существования организации. За оставшейся суммой необходимо обращаться в ФСС. Предельный срок обращения – 6 месяцев. Если болезнь наступила в течение 30 дней после увольнения, больничный также оплатит ФСС, без учета стажа работника, т.е. в размере 60% от среднего заработка (ст. 7, 12, 13 ФЗ-255 от 29/12/06).
Женщинам-декретницам или оформившим отпуск по уходу за малышом орган соцзащиты назначит пособие в размере 40% среднего заработка (ФЗ-81 от 19/05/95 ст. 13, 15). Эти пособия выплачиваются, если женщина не имеет статуса безработной, т.е. не встала на учет в службу занятости. С другой стороны, получение таких выплат не является препятствием для получения компенсаций, о которых говорилось выше.
Отметим еще несколько важных моментов выплат при ликвидации:
- с компенсационных выплат, сопутствующих ликвидации, удерживаются алименты (постановление Правительства № 841 от 18/07/96, п. 2-е);
- внешнему совместителю выплачивается выходное пособие, но не сохраняется средний заработок (ст. 287 ТК РФ) на период трудоустройства – считается, что он уже трудоустроен на основной работе;
- сезонные работники могут рассчитывать на выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ);
- если трудовой договор заключался на срок менее 2-х месяцев, выходное пособие по общему правилу не выплачивается (ст. 292 ТК РФ);
- среднемесячный заработок увольняемым работникам Крайнего Севера и приравненных территорий выплачивается второй и третий месяцы, а по решению службы занятости – за четвертый, пятый, шестой (ст. 318 ТК РФ).
Увольнение при ликвидации организации как происходит?
Если осуществляется увольнение в связи с ликвидацией предприятия, то начинается все с извещения, направленного в службу занятости. Это правило действует для всех организаций, где в штате числится 15 служащих и больше.
Далее следует предупредить о расторжении договора самих трудящихся. Такое предупреждение оформляется в письменном варианте как минимум за 2 месяца до фактического прекращения отношений. Это же правило актуально при сокращении общего количества трудящихся на предприятии.
Следом руководство будет иметь право издавать приказ о прекращении трудовых взаимоотношений. К последнему дню работы все увольняемые работники должны получить расчет по зарплате и по трудовым пособиям. Также вручается трудовая книжка с уже оформленной заметкой об аннулировании соглашения.
Оформление кадровой документации
Бумажное оформление документов включает в себя стандартный порядок увольнения трудящихся. Директор в рамках проводимых мероприятий пишет приказ об увольнении со следующими нюансами:
- номер приказа;
- наименование организации;
- точная причина увольнения сотрудника-женщины;
- название документа и актуальное изложение его сути;
- должность сотрудника;
- причина для расторжения трудового договора.
В любом случае на момент нахождения в декрете женщина не появляется на работе, что делает невозможным ее моментальное оповещение о случившимся событии. Задача работодателя – отыскать возможность привлечь сотрудника, чтобы ознакомиться с документом лично.
Непосредственно в день увольнения сотруднику компания должна предоставить следующий перечень документов:
- справка об оплате труда;
- справка 2 НДФЛ;
- приказ об увольнении;
- копия заявления на получения денежных средств до 1,5 и трех лет;
- копия больничного листа.
Помощь для беременных, которые уже имеют детей
В случае увольнения по причине ликвидации беременная вправе рассчитывать на выплаты, положенные ей в пределах соцпомощи. Здесь стоит ориентироваться на постановление под №865 (п.п. 11 и 12), где оговорено, что выплатой пособия по родам и беременности — задача управления соцзащиты по месту проживания женщины.
Для получения такой выплаты необходимо обратиться в специальную службу и предъявить следующий пакет бумаг:
- Заявление, в котором беременная женщина просит о пособии по родам и беременности.
- Лист о нетрудоспособности.
- Справка, взятая из Службы занятости, подтверждающая отсутствие работы.
- Выписка из трудовой книжки заверенная нотариально. В ней должна быть информация о последнем месте трудоустройства.
Как предупредить об увольнении
Что касается возвратившихся уведомлений об увольнении в связи с ликвидацией, которые вы направляли своей сотруднице, то однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.
Закон допускает увольнение лиц с семейными обязанностями при ликвидации организации (ч. 4 ст. 261, ч. 6 ст. 81 ТК РФ). По этому основанию можно уволить и сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. В то же время порядок увольнения такой сотрудницы, если ей направлены уведомления о предстоящем увольнении, но она их не получила, и они и вернулись в связи с истечением срока хранения на почте, действующим законодательством не урегулирован.
Да, по общему правилу об увольнении в связи с ликвидацией компания обязана предупредить всех работников, в том числе находящихся в отпуске по уходу за ребенком, не менее чем за два месяца под подпись. Как конкретно это делается, работодатель вправе определить по своему усмотрению. Например, можно направить уведомление по почте заказным письмом или курьерской службой доставки. Но только при наличии уведомления или квитанции с подписью получателя можно считать, что сотрудник должным образом уведомлен о предстоящем увольнении. Суды на это обращают внимание (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 12 июля 2011 г. № 33-10541).
Обратите внимание
Увольнение в связи с ликвидацией организации возможно как во время болезни, так и в период отпусков сотрудников, в том числе отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком. Процедуру увольнения в связи с ликвидацией филиала, находящегося в другой местности, проводят так же, как и при ликвидации организации. Такой подход действует в отношении всех сотрудников без исключения, в том числе беременных женщин.
Таким образом, если сотрудница письма о предстоящем увольнении не получила, и у вас нет подтверждающих документов, ее увольнение в связи с ликвидацией организации могут признать незаконным (п. 60 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).
Что делать в этой ситуации? Конечно, запасаться другими документами. Например, вы можете составить акт о том, что почтовые отправления были возвращены, вследствие чего невозможно получить личную подпись сотрудника в уведомлении. Дополнительными доказательствами могут быть записи в журналах исходящей и входящей корреспонденции. Они могут свидетельствовать о том, что перед увольнением вы предприняли все возможные действия для извещения сотрудницы об увольнении.
Документы: что должен предоставить работодатель
О грядущем разрыве сотрудничества женщину уведомляют за два месяца до предполагаемого события. В тексте уведомления (присылают почтовым отправлением с объявленной ценностью или вручают лично) обязательна ссылка на выписку из протокола собрания акционеров ООО, где было принято решение о банкротстве.
В итоге увольняемой выдают на руки:
- справки о зарплате за последние 24 месяца и 2 НДФЛ за последние три года;
- приказ о расторжении сотрудничества (копия);
- приказ о предоставлении отпуска (копия).
- заявление женщины на отпуск и выплату пособий (копия);
- больничный лист (копия);
На статью закона следует обратить особое внимание. Она должна совпадать с той же, что стоит в уведомлении. Это же следует потом проверить при получении трудовой книжки.
Несмотря на то, что трудовая книжка уже не играет той капитальной роли в пенсии, как в советскую эпоху (пенсию формируют не на основе записей, а исходя из отчислений предпринимателей), все-таки в определенном смысле книжка – лицо трудоустраиваемого.
Некорректное ее заполнение может вызвать ряд трудностей при последующем поиске работы или при судебных разбирательствах, если уж до этого дойдет.
Оповещение персонала: как и когда составляется уведомление?
Для этого необходимо заблаговременно, то есть не меньше чем за 2 месяца, уведомить сотрудников о прекращении деятельности организации и ее закрытии.
Составить уведомление может каждая организация самостоятельно, или скачать на сайте. В нем указывается организация-уведомитель, дата составления и номер. Далее должность и фамилия, имя, отчество сотрудника, которого оповещают.
В середине листа пишется текст уведомления, где указывается основание для закрытия компании, номер трудового договора с датой его подписания, статья ТК РФ 81 ч.1 о ликвидации предприятия и сообщается намерение расторгнуть договор.
Нужно указать, что все социальные гарантии, прописанные в трудовом кодексе, будут обеспечены. Последняя фраза ни только поможет показать, что организация соблюдает права своих сотрудников, но и поможет снять напряжение от такого известия.
Что делать, получив уведомление о ликвидации?
Увольнение по инициативе работодателя вынуждает любого сотрудника заняться поисками работы. Одним из оснований такой инициативы является ликвидация предприятия и беременность не облегчает сотрудницам процесс трудоустройства. Если девушки на ранних сроках еще способны решить эту проблему самостоятельно, то женщины, приближающиеся к декретному отпуску или уже находящиеся в нем вряд ли заинтересуют работодателей.
После получения уведомления об увольнении в связи с ликвидацией предприятия беременной на ранних сроках есть смысл сразу же начинать искать работу и, при наличии подходящего предложения, увольняться по соглашению с работодателем до истечения срока предупреждения, чтобы не успеть испугать потенциального работодателя своим интересным положением. В таком случае она может рассчитывать на выплату компенсации, размер которой соответствует ее средней зарплате за месяц, рассчитанной пропорционально количеству дней, оставшихся до окончания срока предупреждения.
Если работу найти не удалось, то придется обращаться в центр занятости населения.
Шаг 6. Внести запись в трудовую книжку
Как и в случае с приказом, в трудовой книжке нужно указать основание для увольнения в декретном отпуске при ликвидации предприятия — п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Ее можно также передать сотруднице лично или отправить заказным письмом.
Важно! Так как женщина в декрете не обязана присутствовать на работе, то вопрос своевременного уведомления и передачи документов входит в обязанности ликвидационной комиссии.
Если трудовая книжка не ведется, то нужно выдать сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р. Кроме этого, сотрудница должна получить на руки следующие документы:
- Справка о размере зарплаты за 2 года, предшествовавших декретному отпуску и за текущий год.
- Справка 2-НДФЛ за последний год работы.
- Справка об уплаченных страховых взносах.
- Копии заявлений, на основе которых были изданы приказы о предоставлении декретного отпуска и выплате пособия.
- Справка о выплаченных пособиях по беременности, родам и уходу за ребенком до полутора лет.
- Справка для службы занятости населения о заработной плате за 3 последних месяца.
- Копия больничного листа по беременности и родам.
Процедура увольнения декретницы при ликвидации организации
Во время полного прекращения хозяйственной деятельности компании трудовые взаимоотношения с персоналом расторгаются. Бывшее руководство, кроме выплаты причитающихся сумм, не предоставляет никаких преимуществ беременным и декретницам. После аннулирования договоров их права защищают государственные учреждения.
Процедура закрытия трудовых контрактов с декретницами состоит из нескольких этапов:
- Минимально за 2 месяца до массовых увольнений все служащие оповещаются о ликвидации под роспись.
- В последний день работы издается приказ об аннулированиивсех трудовых договоренностей. Бумага предоставляется для ознакомления всему персоналу.
- Бухгалтерией выплачиваются компенсации и остатки зарплаты.
- Отделом кадров на руки работникам выдаются документы. Декретницы дополнительно берут некоторые бумаги для получения соцпособий в госслужбах.
Чтобы полностью прекратить хозяйственную деятельность, предприятию нужно затратить примерно 4-8 месяцев. За это время процесс закрытия проходит следующие этапы:
- принимается решение о необходимости ликвидировать компанию;
- организуется ликвидационная комиссия;
- в налоговую инспекцию направляется соответствующее уведомление;
- в специальных периодических изданиях размещается информация о закрытии организации;
- работникам, бирже труда, кредиторам отправляются письма с уведомлениями;
- налоговыми офицерами проводится выездная проверка, длящаяся примерно до 3-х месяцев;
- взыскиваются долги, проводится инвентаризация, оформляются документы.
Особенности оформления кадровой документации
Надо придерживаться стандартного порядка, связанного с увольнением трудящихся. Обязательное требование – составление приказа, содержащего следующие сведения:
- Причина, по которой трудовые соглашения расторгаются.
- Указание на должность.
- Наименование документа, изложение его сути.
- Точная причина увольнения.
- Наименование предприятия.
- Номер документа.
Закрытие предприятия позволяет уволить декретниц с использованием общих оснований.
Моментальное оповещение о происходящем часто невозможно из-за того, что женщина не находится на своем рабочем месте. Работодатель должен в любом случае привлечь сотрудников к личному ознакомлению с бумагами.
Когда подходит день увольнения, сотрудник должен получить на руки следующие бумаги:
- Копию больничного листа.
- Копия заявления о пособии за уход за ребенком до полутора лет.
- Приказ на увольнение.
- Справка 2-НДФЛ.
- Справка по оплате труда.
Ликвидация фирмы подразумевает выплаты двух видов:
- стандартные выплаты при увольнении;
- выплаты, связанные непосредственно с ликвидацией.
Часть «ликвидационных» выплат носит обязательный характер, а другую увольняемый сотрудник может получить при определенных условиях.
Стандартные выплаты (по тексту ст. 127, 136 ТК РФ):
- Заработная плата за период до увольнения, с премиями, надбавками, повышающими коэффициентами за работу в выходные и нерабочие дни, сверхурочно. Ликвидация не является причиной лишения каких-либо выплат, например, премиальных.
- Компенсация за отпуск (отпуска), если он не использован полностью до ликвидации.
«Ликвидационные» выплаты:
- Выходное пособие в связи с ликвидацией. Выплачивается в объеме среднемесячного заработка сотрудника. Среднемесячный заработок рассчитывается согласно Положению, утвержденному правительственным постановлением № 922 от 24/12/07. В документе рассматриваются особенности исчисления среднего заработка. Рассчитывают пособие умножением среднедневного заработка на число рабочих дней месяца, следующего за увольнением – именно этот месяц оплачивается. Берется не календарный месяц, а период после увольнения, начиная с первого дня. Например, если увольнение произошло 13/08, период будет рассчитываться с 14/08 по 13/09, согласно производственному календарю и табелю учета рабочего времени.
- Если человек не трудоустроился и во второй месяц после увольнения, он имеет право получить от работодателя средний заработок и за этот период или его часть, до момента трудоустройства во втором месяце. Обратите внимание, такая формулировка статьи 178 ТК РФ только что введена в действие. Новая редакция в целом конкретизирует материальную ответственность работодателя за нетрудоустроенного сотрудника, делая акцент именно на ней. Для сравнения: ранее в указанной статье шла речь о «сохранении среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)», т.е. формулировка была более расплывчатой.
- Если работник не найдет работу в третий месяц после ликвидации, такой случай закон называет исключительным; но дает шанс получить от работодателя аналогичную выплату полностью или частично. Решение об этом принимает служба занятости, если гражданин обратился в нее в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и работы до сих пор не имеет.
Что нужно знать о сокращении декретниц при ликвидации фирмы
При ликвидации предприятия декретницы попадают под увольнение, так же, как и другие сотрудники. Несмотря на то что ликвидация может быть осуществлена как по инициативе самого собственника компании, так и по постановлению судебных органов процедура сокращения остается неизменной.
Ликвидироваться компания может только после уведомления профсоюзных организаций, защищающих интересы работников.
Даже если ликвидации подлежит не вся головная структура, а только ее подразделение, расчет персонала происходит по тем же правилам. И хотя согласно трудовому законодательству декретниц можно уволить только в связи с ликвидацией всей организации практика показывает, что, несмотря на то, что филиалы не обладают полной самостоятельностью, при их ликвидации они имеют право сокращать сотрудников. Это содержится в разъяснениях Верховного суда.
Надо знать! Несмотря на то что при ликвидации компания обязана рассчитаться с декретницами в полном объеме, этого может и не произойти, если компанию объявят банкротом.
Права и обязанности беременной
Государство защищает положение беременных женщин, понимая сложность выполнения трудовых обязательств в период ожидания ребёнка. Поэтому женщина, готовящаяся стать матерью, обязана получить лояльное отношение работодателя по отношению к себе, но это не значит, что она не имеет никаких обязательств.
Основные её права заключаются в следующих пунктах:
- Приём на работу. Из-за беременности наниматель не имеет оснований отказать в трудоустройстве. В случае отказа работница может потребовать письменное объяснение. При этом соискательница на вакантную должность вправе не сообщать работодателю о своей беременности. Устроившейся на работу женщине, находящейся в «интересном» положении, испытательный срок по закону не назначается.
- Перевод на облегчённый труд. Трудовой кодекс гарантирует право беременной на работу по сокращённому графику, но и оплата труда в этом случае будет снижена. Ей полагается перевод на более лёгкую работу с ограничением подъёма тяжестей (не более 2,5 кг) и уменьшением нормы выработки.