Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие выплаты положены сотрудникам при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда работодатель имеет право в одностороннем порядке менять условия трудового договора, в том числе оплату. Это может быть связано с изменением технологических процессов или организационной структуры (ст.74 ТК РФ).
Основные правила и формула исчисления
Для того чтобы корректно произвести увольнение, организации необходимо соблюдать не только законодательное нормирование по Трудовому кодексу, но и основные правила расчетных процедур. Расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию включает в себя не только оклад за фактически отработанное время, но и все выплаты, установленные трудовым договором: компенсационные надбавки, премии, бонусы и т. п. Также работник вправе получить и выплаты за трудовой стаж, за вредные условия труда, компенсацию за работу в сложных климатических условиях либо «северную» надбавку.
После того как руководитель учреждения рассмотрел и подписал заявление об увольнении, отдел кадров передает в бухгалтерию приказ для оформления компенсационных выплат. Бухгалтер, в свою очередь, рассчитывает служащего, начисляя ему все положенные по законодательству суммы.
В первую очередь необходимо просчитать количество отработанных сотрудником дней непосредственно в месяц увольнения. Исчисление последней зарплаты должно включать не только оклад, но и все причитающиеся доплаты — компенсационные, стимулирующие, премиальные и проч. Подсчет осуществляется пропорционально фактически отработанному времени.
Далее необходимо вычислить неиспользованный отпуск. В соответствии с принятыми нормами, каждому служащему должно предоставляться 2,33 дня отдыха на фактически отработанный месяц: 28 дн. / 12 мес. = 2,33. Педагогическим, медицинским работникам и госслужащим положен ежегодный отпускной период в течение 56 дней.
Неиспользованный отпуск, компенсируемый увольняющемуся, определяется путем произведения количества отпускных дней, которые предоставляются за каждый отработанный месяц, и совокупного количества месяцев, отработанных у работодателя. Из результата данного произведения необходимо вычесть уже отгулянный период положенного отдыха.
Если увольняющийся сотрудник отработал меньше половины месяца, то его исключают из вычисления. Если фактически отработана половина месяца или более длительный срок, то этот период учитывается при выплате полностью.
Если сотрудник бюджетного образовательного учреждения (например, учитель) решил уволиться, не отгуляв последний отпуск в полном объеме, то количество дней, подлежащих компенсации, равняется 56.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если работник не отдыхал, ему выдается компенсация. Расчет при увольнении ТК РФ регламентирует следующим образом: сначала рассчитайте средний заработок за 1 трудовой день, при подсчете учтите премии и надбавки. Потом полученную сумму умножьте на количество дней положенного отдыха. При подсчете отпускных учитывайте следующие моменты:
- Если работник в этом году использовал все положенные дни, компенсация ему не положена.
- Если у работника накопились невостребованные дни отдыха за несколько лет или за последний период, то оплачиваются все неиспользованные дни (в том числе за предыдущие годы).
- Если работник брал отпуск авансом, производят перерасчет и удерживают ранее выплаченные суммы из причитающейся заработной платы.
Выплаты, начисляемые при увольнении
Сотрудника должны рассчитать в последний рабочий день, выдав на руки всю рассчитанную сумму, предусмотренную законодательством. В нее входят не только заработок, но и компенсация неиспользованных дней отпуска, а также другие виды возмещений, предусмотренных локальными документами организации.
На основании требований нормативной базы РФ, увольняющемуся лицу обязаны выдать:
- Зарплату за отработанный период. Она включает в себя не только установленный оклад, но и все предусмотренные договором либо внутренними актами надбавки, премиальные и прочие доходы.
- Компенсацию за не отгулянный отпуск. При этом сотрудник может или согласиться на получение денежных средств или берет отпускные дни с дальнейшим увольнением. Если работник принимает решение об уходе в отпуск, то выдача расчета и возврат трудовой книжки производится до его ухода. Иногда встречаются ситуации, когда во время отпускного периода трудящийся оформляет больничный. В этом случае ему должны выплатить пособие во время временной нетрудоспособности, но срок окончания отпуска не переносится на дни болезни.
Когда работник получает полный расчет при увольнении
Когда инициатором закрытия договора является сам труженик, денежные средства выплачиваются в последний день профессиональной деятельности. Руководству компании предоставляется две недели для того, что подготовить кадровые документы и составить все необходимые расчеты. Однако заполнять трудовую книгу и выплачивать денежные средства необходимо именно в последний день выполнения должностных обязательств.
Данное правило объясняется тем, что труженик может изменить свое решение и отозвать оформленную заявку. В том случае, если в назначенный день специалист отсутствует на своем рабочем месте, расчёт осуществляется на момент его появления на территории работодателя. Срок выплаты расчета может изменяться в зависимости от обстоятельств увольнения. Некоторым работникам предоставляется льгота в виде увольнения в день подачи заявления. В этом случае, уволенному работнику нужно дождаться определенного дня, после чего явиться за положенной ему компенсацией. Как правило, денежные средства выплачиваются в день выдачи зарплаты либо аванса остальным сотрудникам компании.
✓ Увольнение по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию регламентирует статья 80 ТК РФ. При увольнении по собственному желанию полагаются денежные компенсации.
Обязательные денежные компенсации:
- Оплата времени отработанного на момент увольнения. Оплата должна производиться не позднее последнего рабочего дня.
- Денежная компенсация неиспользованных дней отпуска.
Расчет выполняется исходя из должностного оклада. Начисление и оплата вместе с заработной платой.
Иногда бывают дополнительные выплаты, если они оговорены и зафиксированы в трудовом договоре.
На какие особые условия имеют право пенсионеры при увольнении по собственному желанию, если они хотят уйти на пенсию
- их заявление об уходе обладает той же юридической силой, что и выход на пенсию
- имеют право не отрабатывать 2 недельный срок
Как рассчитать выплату за неиспользованный отпуск
Формула расчета
Компенсация за отпуск при увольнении по собственному желанию выплачивается за временной период, не превышающий 56 дней. При наличии у работника больше дней, работодатель не будет проводить за них выплаты. Перед увольнением сотрудник вправе полностью или частично отгулять отпуск. Величина денежных средств к выплате рассчитывается в соответствии с алгоритмом:
- определение стажа работы;
- идентификация факторов, которые могут стать основанием для увеличения отпускного периода свыше регламентированной законом базовой величины в 28 дней;
- расчет положенных дней отпуска;
- подсчет количества использованных дней отпускного времени и определение количества неиспользованных дней;
- формирование базы данных с выплатами заработной платы работнику за предшествующие два года;
- определение величины средней заработной платы;
- расчет компенсации произведением количества неиспользованных дней, на среднюю величину заработной платы увольняющегося сотрудника за один день.
Что подразумевает компенсация при увольнении
Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.
Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.
Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).
Расчет компенсации при увольнении в 2020 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.
Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:
- оформлявшимся по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ);
- отработавшим меньше, чем половину месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).
Куда обращаться, если расчет не был выплачен в срок
Когда человек увольняется, ему положены выплаты, но иногда при расчете при увольнении могут происходить удержания из данных выплат. В данном случае говориться об удержаниях из компенсации за неиспользованный отпуск, если период трудовой деятельности был отработан не полностью, а человек принял решение прекратить трудовые отношения с данной организацией, и подал заявление об увольнении.
Но в данной ситуации есть еще один важный нюанс. Удержание денег из компенсации за неиспользованный отпуск проводиться не будет, если человек увольняется не по собственному желанию, а в связи с ликвидацией предприятия. Тогда у работника есть право на получение выходного пособия в размере среднего дохода за два месяца, а если человек после этого не нашел нового места работы, то выплата будет еще и за третий месяц.
Выплата расчета будет проведена в последний рабочий день работника, и к выплате положены – его заработная плата, компенсация за отпуск, который не был использован и выходное пособие, если оно имеется.
Организация, из которой увольняется сотрудник, в обязательном порядке должна выплатить компенсацию за неиспользованный на протяжении трудовой деятельности отпуск. Даже если человек на протяжении нескольких лет не был отпуске, то и выплата должна быть проведена за весь этот период.
ОТПУСКНЫЕ=Д отд*ЗП ср.д., где
- Д отд – это количество дней для отдыха, которые положены;
- ЗП ср.д. – средняя заработная плата за один день.
ЗП ср.д.=(Д год)/12:29,4
ЗП ср.д.=(Д год)/(29,4*Мп Мн), где
- Д год – это средняя заработная плата работника за последние 12 месяцев;
- Мп – это количество месяцев, которые были отработанны полностью;
- Мн – это количество дней не полностью отработанных в месяце;
- 29,4 – это среднее количество рабочих дней в месяце.
В соответствии с трудовым кодексом, оплата отпуска в полном объеме производится, если работник отработал в данной организации не менее 11 месяцев, если длительность работы менее данного срока, то отпускные будут рассчитаны на каждый день, который был отработан.
Во время расчета, бухгалтер учитывает еще два важных нюанса:
- Если есть излишки, которые составляют менее 15 дней, то они исключаются;
- Если выход на работу был более 15 дней в месяц, то значение должно округляться до полного месяца.
Есть ряд случаев, которые прописаны в законодательстве, в которых не производится удержание за отпуск в момент увольнения, к таким ситуациям относится следующее:
- Ликвидация предприятия работодателя;
- Сокращение штатов;
- Расторжение трудового договора, если человек по причине заболевания не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности;
- Призыв на воинскую службу;
- Если произошла полная потеря способности трудиться;
- Восстановление в прежней должности по решению суда;
- Трудовой договор расторгается при наступлении обстоятельств, которые не зависят от обеих сторон.
В каждом из перечисленных случаев работодатель обязан произвести окончательный расчет работника при увольнении в последний день работы и выплатить все выплаты, которые ему положены по закону. Если этого не будет сделано, то у уволенного сотрудника есть право отстоять свои интересы в прокуратуре или в суде.
При увольнении, работник забирает с собой ряд документов. Стоит знать, что работодатель должен выдать ксерокопии всех важных документов, за исключением трудовой книжки и медицинской книжки, они выдаются в оригиналах.
Работник получает не только расчет в день увольнения, но и стандартный пакет документов, в который входят следующие бумаги:
- Распоряжение о том, что человек был принят на работу;
- Трудовой договор;
- Трудовую книжку;
- Приказ об увольнении.
В статье 140 ТК РФ прописано как производится расчет при увольнении. Сроки выплаты также указанны в данной статье, работнику должны быть выплачены все причитающиеся суммы в последний рабочий день. Но стоит знать, что последний рабочий день и день увольнения не всегда совпадают. Так если работник работал сменами, сутки через двое, и дата увольнения назначена на 15 мая, а последняя смена 13 мая, то получается, что последний рабочий день был 13 числа, а дата увольнения 15 число. В результате получается, что расчет будет произведен 15 числа, в день увольнения.
Также в данной статье сказано, что если последний рабочий день и дата увольнения не совпадают, то у работника есть право предъявить требование о своем расчете. Только в законе, к сожалению, не прописывается, в какой форме это должно быть сделано в устной или в письменной.
Если работник в день увольнения не был на работе, например, болел или был в отпуске, а заработная плата на данном предприятии выдается наличными, то расчет должен быть произведен не позднее дня, следующего за днем, когда работник обратился за расчетом.
Весь процесс расторжения трудового договора требует строгого соблюдения всех формальностей, не только момента, когда должны рассчитать при увольнении, но и подготовки необходимых документов.
Чтобы у сотрудника не было повода обратиться в суд или же не было вопросов со стороны трудовой инспекции, следует внимательно отнестись к данному вопросу. В соответствии с законом, работодатель обязан соблюдать сроки выплаты расчета. Если этого не будет, то за каждый день задержки будет выплачиваться штраф.
Оформление данной процедуры требует подготовки специального бланка по форме Т-16 – это записка-расчет. Заполнением данного бланка должен заниматься бухгалтер или специалист отдела кадров с соблюдением всех правил.
На одной стороне бланка должна быть следующая информация:
- Номер трудового договора;
- Дата устройства работника на работу;
- Номер и дата заполнения записки-расчета;
- Личная информация работника, его ФИО, табельный номер, должность, название компании, в которой он числиться;
- Информацию, которая относится к увольнению – это дата расторжения трудового договора, причина расторжения, номер и дата приказа об увольнении;
- Дни отпуска, которые не были использованы.
В конце бланка обязательно должна ставиться подпись специалиста, который его заполнял и печать организации. Обратная сторона бланка заполняется бухгалтером.
На обратной стороне должны содержаться сведения, необходимые для расчета всех компенсаций, которые должны выплачиваться – это год расчетного периода, доход, количество дней, средняя заработная плата за один день, а также количество дней использованного и неиспользованного отпуска, и многое другое.
Предлагаем ознакомиться Рефинансирование ипотеки других банков под низкую процентную ставку, ипотечный кредит под меньший процент на лучших условиях в Райффайзенбанке
Под таблицей должна быть указанна сумма всех положенных выплат, указываться она должна цифрами и прописью. Бухгалтер, который заполнял документ, обязательно должен поставить в документе свою подпись.
В трудовом кодексе указано не только, как рассчитывают при увольнении, но и ответственность работодателя, если расчет был не выплачен. В статье 236 ТК РФ указано, что в таком случае работодатель обязан произвести выплату компенсации за каждый день просрочки.
КОМПЕНСАЦИЯ=СТАВКА РЕФИНАНСИРОВАНИЯ/100%*1/300* СУММУ ДОЛГА*КОЛИЧЕСТВО ПРОСРОЧЕННЫХ ДНЕЙ
Если срок расчета был нарушен работодателем при увольнении по желанию сотрудника, то ему грозит административная и уголовная ответственность. В реальности иногда случается так, что организации опаздывают с расчетом сотрудников, которые уволились, и при этом организация начинает оправдываться различными причинами.
- Если расчет не был осуществлен, то сотрудник может написать заявление в двух экземплярах в отдел кадров об отказе забирать трудовую книжку, пока расчет не будет произведен.
- Чтобы человек был уверен в том, что его заявление было принято, на обоих экземплярах заявления необходимо поставить печать предприятия, подпись и указать, когда оно было принято.
- В таком случае будет официально считаться, что сотрудник не может найти новую работу именно из-за этого работодателя.
Если требование не будет выполнено, то сотрудник имеет право обратиться в суд, где дело будет выиграно за счет подписанного работодателем заявления, об отказе забирать трудовую книжку по убедительным причинам.
Ответственность работодателя при задержке выплаты расчета уволенному сотруднику производится в следующих случаях:
- Если на счетах организации были денежные средства, но работодатель не стал производиться выплаты, а потратил деньги на покупку нового оборудования или погасил долг по кредиту.
- Если выплаты задерживаются более, чем на два месяца, и сумма расчета выплачена не полностью. Если не выплачена часть долга, то срок задержки может быть продлен до трех месяцев, после чего наступает ответственность.
Если нарушение сроков выплаты расчета произведена по собственному желанию работодателя, то у работника есть право сделать следующее:
- При задержке выплаты на два дня, у работника есть право потребовать за это компенсацию.
- Также просрочки могут привести работодателя к административной ответственности, тогда будут наложены штрафные санкции, где размер штрафа будет зависеть от того, по чьей вине произошла задержка выплаты. Если виноват руководитель, как физическое лицо, то штраф составит до 50 000 рублей, если вина организации как юридического лица, то сумма штрафа составит до 100 000 рублей.
- Если задержки длительные, то может наступить уголовная ответственность.
Причины для получения компенсационных выплат при увольнении
Главная причина для назначения служащему компенсационных выплат — факт его ухода с работы, поскольку руководитель гарантирует своим работникам материальное благополучие. Обязательные отчисления во внебюджетные фонды на протяжении всего периода работы сотрудника служат социальными гарантиями, в том числе и на «денежный резерв» в случае лишения рабочего места.
Еще одним основанием для выдаче бывшему служащему всех причитающихся ему денег является обязательство начальника по расчету персонала при завершении трудовых отношений. Оно признается исполненным лишь в момент получения работником всех денег, а внебюджетными фондами — всех отчислений за него.
Укажем несколько ошибок, которые часто случаются при необходимости решения вышеуказанных вопросов.
Ошибка №1. Работодатель производит полный расчет всех выплат не в последний день увольнения, а тогда, когда ему это удобно либо в день установленной выдачи зарплаты в компании. Это является прямым нарушением положений ст. 140 ТК РФ.
Ошибка №2. Если гражданин увольняется по причине существенных изменений условий трудового соглашения, ему в обязательном порядке должно быть выплачено выходное пособие в размере двухнедельного заработка. Выплаты одной компенсации за неотгуляный отпуск будет недостаточно.
Ошибка №3. Если сотрудник проработал компании всего 2 месяца, ему по условиям действующего трудового законодательства полагается выплата компенсации за неиспользованный отпуск даже в том случае, если он его даже не запланировал и не записался в график.
При увольнении с работы каждому сотруднику, независимо от причины прекращения трудовых отношений, полагаются к начислению компенсации и пособия, размер и порядок выплаты которых определён действующим законодательством.
Когда должны выплатить зарплату, если работник в последний день отсутствовал на рабочем месте
В последнее время все больше и больше работодателей переходят на безналичный способ перечисления зарплаты и иных платежей своим работникам. В данной ситуации, перевод денег в день увольнения сотрудника осуществляется беспрепятственно, даже есть увольняющийся сотрудник в последний рабочий день отсутствует на своем месте.
Но, как должен поступить работодатель, выплачивающий деньги наличными? В какой срок он должен произвести платеж? ТК РФ устанавливает, что руководство обязано рассчитать такого сотрудника не позже дня, перед которым от него было получено соответствующее требование.
Пример:
Последний рабочий день Скворцовой А.У. – 17 января. Однако, в дату увольнения ее не было на работе, в связи с чем, работодатель не смог выплатить ей полагающийся расчет.
20 января Скворцова А.У. обратилась к работодателю с требованием о выплате расчета.
Крайний срок для выплаты денежных средств уволенной сотруднице – 21 января.
Кого рассчитывают в полном объёме
Каждый работник может претендовать на различные социальные привилегии от работодателя при условии официального трудоустройства. Вне зависимости увольняется сотрудник или продолжает трудиться ему обязаны оплатить:
- заработок за отработанный период;
- больничный лист в случае потери трудоспособности;
- отпускные, если решил взять положенный по графику отпуск;
- премиальные за определенные заслуги, если они отражены в локальном акте.
За кратковременное выполнение обязанностей подрядчикам, исполнителям различных услуг после заключения гражданско-правовых договоров не предусмотрен дополнительный социальный пакет. Завершается объём работ, прекращает действие соглашение, руководитель предприятия рассчитывается только за выполненные услуги, ремонт помещений или механизмов.
Официальное оформление трудовых договоров позволяет:
- воспользоваться отпуском после 6-месячной отработки;
- получать деньги за отсутствие на работе во время болезни;
- пользоваться привилегиями работника, предоставленными ТК РФ и основанными на локальных распоряжениях.
ТК РФ обязывает руководителей производств рассчитываться с наёмным персоналом при их увольнении за все отпускные периоды, которые сотрудник не использовал, а также за отработанные дни.
Спорные моменты по выплатам
Споры возникают по поводу размера выплачиваемых сумм. Для каждого отдельного случая предусмотрены соответствующие действия.
|
Описание ситуации |
Действия работодателя |
|
Увольнение происходит до окончания рабочего года, за который использован оплачиваемый ежегодный отпуск. |
Удержать задолженность за неотработанные дни отпуска (абз. 5 ч. 2 ст. 137) без согласия бывшего сотрудника (ч. 3 ст. 137). |
|
Требование выплаты выходного пособия. |
Руководитель обязан оплатить выходное пособие когда происходит ликвидация предприятия или сокращение штата. Случай расчета по собственному желанию под этот пункт не подпадает. |
|
Требование уплаты компенсации за неиспользованные отпуска в течение нескольких лет. |
Возмещение выплачивают только за 2 последних рабочих года и в случае, если оно не выдавалось по требованию служащего ранее. |
Для получения расчета не требуется дополнительного обращения.
При нарушении положений ТК РФ со стороны работодателя сотрудник обращается с письменным заявлением. Поставленная виза с комментариями позволит оспорить действия работодателя в трудовой инспекции или суде.
Наиболее часто встречающимися случаями выступает оспаривание сумм выплат и сроков выдачи расчета.
Опротестовать можно только выплаты официально положенного заработка. Если часть выплат производится неофициально, при обращении в инстанции возникает повод для наложения штрафов на работодателя и сотрудника.
Расчет повременной заработной платы осуществляется из расчета отработанных дней, умноженных на дневной заработок месяца увольнения.
При определении суммы пропорционально учитываются премии и иные выплаты, указанные в коллективном или трудовом договорах. Сдельная заработная плата выплачивается по факту полученной выработки.