Как вести ИП для начинающих? Пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вести ИП для начинающих? Пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Необходимость уведомления того или иного государственного органа о том, что ИП начинает вести свою деятельность, зависит от того, чем он планирует заниматься. Такая обязанность субъектов бизнеса закреплена в статье 8 Федерального закона от 26.12.08 № 294-ФЗ. Государство дополнительно контролирует деятельность, которая может быть связана с риском для здоровья или жизни людей. И таких занятий довольно много. Чаще всего нужно уведомлять Роспотребнадзор, реже — другие органы: Роструд, МЧС и так далее.

К осуществлению коммерческой деятельности ИП может приступить после регистрации в ИФНС, а также после прохождения следующих этапов:

• выбор системы налогообложения;
• регистрация в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования;
• получение кодов статистики;
• изготовление печати (необязательно);
• получение лицензии (зависит от вида деятельности);
• открытие расчетного счета (если необходимо);
• приобретение кассового аппарата и его регистрация (если деятельность обязывает его наличие)

В 30-дневный срок, после найма первого работника, ИП должны зарегистрироваться как работодатель в ФСС. Отсчет производится со дня заключения трудового договора ИП с первым сотрудником.

Регистрироваться в Пенсионном фонде ИП не обязан. Поскольку налоговая служба занимается управлением пенсионными и медицинскими взносами и имеет обязательство по предоставлению сведений об ИП в ПФР.

ИП для постановки в ФСС должен предоставить:

• паспорт (необходимо сделать скан 2-3 страниц и страницу с актуальным штампом регистрации);
• заявление;
• свидетельства ИНН и ОГРНИП и их копии;
• выписку из Единого госреестра ИП;
• документ, свидетельствующий о найме сотрудника (копия трудового договора).

Открытие расчетного счета

Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.

Читать статью Нужна ли печать для ИП или ООО

Можно ли работать ИП или ООО без печати. Ситуации, когда без печати не обойтись. Последствия работы без печати.

Шаги, которые нужно сделать после регистрации ИП

ЭЦП требуется для того, если пакет документов будут подавать через сайт Госуслуг или ФНС. Стоимость этой услуги будет зависеть от центра, где будет заказываться ЭЦП, а также от перечня основных и дополнительных услуг. Для того чтобы подать заявление вполне можно обойтись простой ЭЦП и стоить она будет около 1000 рублей. Но для дальнейшей работы ИП потребуется ЭЦП с расширенным функционалом и тогда ее стоимость составит от 3000-5000 рублей.

Что касается услуг почтовой связи, то она будет стоить примерно 200 рублей. Но при отправке документов почтой лучше всего оформить как ценное письмо с полной описью всего содержимого, так будет намного вернее и надежней.

Приобрести онлайн-кассы должны все предприниматели, исключением являются только те, кто оказывает услуги для населения, а также торгует в ЕНВД и ПСН без привлечения работников, но и то им отложили приобретение таких аппаратов до 1.07.2019.

Остальные же предприниматели должны будут выложить за такие аппараты от 12 000-30 000 рублей. При этом нужно учесть затраты на обслуживание и интернет, который необходим для полноценной работы аппарата. Придется потратиться на оплату услуг фискальных данных, а это еще 5000 рублей.

Важно знать, что на некоторые виды деятельности обязательная покупка онлайн-касс не распространяется. Об этом лучше уточнить в территориальном отделении ФНС, — по месту государственной регистрации.

Наличие печати для индивидуального предпринимателя не обязательно, вполне возможно работать без нее и никто за это не накажет. Но вот некоторые клиенты требуют, чтобы печать стояла на документах. Печать может быть какой угодно.

На ней может быть только самая основная информация, может быть герб, название фирмы, ИНН, ОГРН и даже юридический адрес. Это зависит от того, что хочет на ней видеть ее владелец. Но самая простая печать стоит примерно 500 рублей. Чем больше различных элементов, а также в зависимости от оснастки печать может стоить дороже.

Наличие счета также необязательно, но безналичный расчет, это очень удобно. Клиент может оплатить даже не посещая банк. Тем более, что сейчас банки часто предлагают очень удобные продукты для предпринимателей, которые удобны в ведении бизнеса. Стоимость открытие и обслуживания счета зависит от банка, который предприниматель выберет.

Для того, чтобы открыть счет, потребуются документы, которые заверены у нотариуса, свидетельство ИП, свидетельство о том, что имеется постановка на учет в налоговой, паспорт, карту, на которой есть образцы подписей и печати, документы, которые подтверждают полномочия лиц, которые указаны на карточке. Прежде чем открывать счет можно поинтересоваться условиями различных банков и выбрать самый подходящий.

Для ведения БУ к услугам предпринимателя множество программ и электронных сервисов, кроме того, учет можно вести и в бумажных регистрах БУ. Если предприниматель решил сэкономить средства и взяться за дело самостоятельно с нуля, нужно понимать, что учет придется вести беспрерывно до конца года.

Начать следует с планирования, ответив при этом на ряд вопросов, касающихся в том числе и НУ. Это закономерно, ведь традиционно налоговые показатели базируются на данных бухгалтерского учета:

1. Какая система налогообложения подходит вашему бизнесу? Необходимо произвести предварительные расчеты доходов и расходов ИП за период.
2. Какие формы отчетности и куда сдает ИП? Обратите внимание на сроки сдачи и не пропускайте их во избежание штрафов, внеплановых проверок.
3. Будут ли привлечены наемные работники? Ведение учета по кадрам и заработной плате – достаточно сложный и трудоемкий процесс. Отчетность работодателей едина для всех.

Важно! Вид бухгалтерского обслуживания выбирается исходя из системы налогообложения и масштабов деятельности ИП. Так, предпринимателю на ОСНО, УСН «доходы минус расходы» лучше воспользоваться услугами специальных сторонних фирм, особенно если число хозяйственных операций велико. Другие режимы НО позволяют вести бухучет самостоятельно.

Далее приступают непосредственно к формированию системы передачи и обработки бухгалтерских данных, позволяющих учитывать особенности конкретного бизнеса. Пошаговый процесс налаживания бухгалтерского учета с нуля включает в себя приведенные ниже этапы.

Как открыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

Чтобы открыть свое ИП и не иметь при этом проблем, разберем, что еще нужно для этого сделать. Необходимо еще раз внимательно проверить всю информацию, внесенную в заявление, и перечень подготовленных документов. Если все бумаги на месте и все заполнено правильно, начинайте выбирать способ подачи:

• Личный визит в налоговую по месту регистрации или посещение МФЦ.

• Отправка всего списка документации в электронном виде по почте.

Если с документами все хорошо, ответ вы получите уже через 3 дня в виде записи ЕГРИП. Теперь можно считать, что регистрация прошла успешно и вы не получили отказа. При обращении в МФЦ такую бумагу придется ждать немного дольше.

Несколько слов о способах оформления. Открыть ИП можно двумя способами: самостоятельно или с помощью фирм-регистраторов, за отдельную плату.

1. Самостоятельная регистрация ИП в 2021 году – это простая и быстрая процедура. Благодаря ей вы будете хоть немного понимать, что к чему. В дальнейшем это пригодится вам при ведении предпринимательской деятельности. Поэтому мы рекомендуем пойти именно этим путем.
2. Платная регистрация ИП не сэкономит вам много времени. Кроме того, вы заплатите деньги за элементарную процедуру. А если еще захотите, чтобы кто-то сдал документы в налоговую за вас, то придется вместе идти к нотариусу, чтобы он заверил бумаги и оформил доверенность. Если открывать ИП самостоятельно, то нотариус не потребуется.

На просторах сети интернет сегодня можно найти множество рекомендаций по поводу того, как начать заниматься своим делом, как сформировать стартовый капитал и как «устоять» на довольно шатком пути предпринимательства. Ведь бизнес – это всегда риск. Рассмотрим вопрос, как зарегистрировать свое ИП.

С самого начала необходимо сделать следующее:

1. Все начинается с идеи. Индивидуальное предпринимательство начинается с определения человеком подходящего для него вида деятельности, которой он планирует зарабатывать на жизнь в качестве ИП. В этом вопросе поможет разобраться ОКВЭД.
2. Сформировать начальный капитал. Для чего это нужно? Стартовые средства необходимы для создания оборотных и необоротных фондов предприятия. Это могут быть деньги, имущество, имущественные права и прочее. Кстати, можно порекомендовать перед подачей документов на регистрацию дополнительно изучить программы поддержки малого бизнеса в регионе. Ведь благодаря им можно рассчитывать на помощь от государства в открытии своего дела в виде грантов или компенсации первоначальных затрат. Во многих регионах такая поддержка оказывается через Службы занятости населения. Они компенсируют новым бизнесменам от 60 до 150 тыс.р на организацию бизнеса. Конкретная сумма зависит от региона.
3. Перед тем, как зарегистрироваться как ИП, физическому лицу нужно собрать и подготовить документы для государственной регистрации.
4. После заполнения форм, получения разрешений и заверения документов можно отправляться в налоговую службу для прохождения государственной регистрации ИП.
5. Выбрать подходящую систему налогообложения. По состоянию на 2019 год действуют такие режимы: УНС, ОСНО, ПСН, ЕНВД, ЕСХН и НПД. Вопрос выбора системы налогообложения очень важен, так как грамотно выбранный режим способен снизить фискальную нагрузку и существенно повлиять на доходность бизнеса. Уже на указанном этапе планирования своего дела предпринимателю просчитать все финансовые выгоды от перехода на УСН или работы на ОСНО. Ведь по умолчанию все ИП находятся на ОСНО с необходимостью уплаты НДС, НДФЛ, ведения бухучета. Все это может привести к необоснованной дополнительной нагрузке на бизнес, хотя и позволяет без труда сотрудничать с представителями крупного бизнеса. При этом некоторым ИП целесообразно платить налог на упрощенке на основании выручки (УСН-6%). Другим же – рассчитанный на основе их доходов, после уменьшения на расходы (УСН-15%). УСН и ОСНО являются универсальными системами налогообложения, тогда как другие перечисленные режимы имеют ограничения для перехода по видам деятельности и регионам для ведения своего дела.

Четкое понимание предпочитаемого направления работы важно еще по одной причине. Некоторые виды деятельности для бизнесменов без юрлица не доступны. Это, например, производство и продажа лекарственных препаратов, алкогольной продукции, ЧОП, деятельность инвестфондов, сфер авиаперевозок и некоторые другие. Отдельные виды деятельности потребуют оформления дорогостоящей лицензии. Возможно и вступление в СРО. Здесь уже будут внушительные членские и обеспечительные взносы. Их размер может оказаться неподъемным для начинающих бизнесменов.

Согласно законодательным актам Российской Федерации, открыть ИП с нуля на территории нашей страны могут:

• граждане РФ;
• иностранцы;
• лица, не имеющие гражданства вообще.

Также указано, что эти субъекты одинаково равны перед законом, кроме отдельных предусмотренных случаев. В частности, в документе, который имеет наивысшую юридическую силу – Конституции – указано, что иностранные граждане и апатриды имеют такие же права и несут такую же ответственность, как и граждане РФ. Лицам, которые не являются гражданами нашего государства, стоит запомнить, что регистрация ИП проходит по месту регистрации места жительства. Поэтому перед тем, как открывать ИП, необходимо разобраться с этой проблемой. Существует два пути решения:

1. Получить разрешение на временное проживание на территории определенного региона, в котором вы собираетесь заниматься предпринимательством.
2. Обзавестись видом на жительство. Этот документ, в отличие от разрешения дает своему обладателю право на бессрочное проживание на территории России.

После того, как эти документы оформлены и в документах, удостоверяющих личность, поставлены все необходимые отметки о месте постоянного или временного проживания, можно заниматься подготовкой регистрационного пакета.

Требования к организации своего предпринимательства в РФ весьма лояльны и легализовать свой бизнес может практически любой желающий. Главное, чтобы бизнесмен был дееспособным и не имел психических заболеваний (в отдельных видах деятельности, таких как работа с детьми, не допустима также судимость). Оформить свое дело можно, начиная с 14 лет, но до официального совершеннолетия по российским законам нужно предварительно заручиться поддержкой родителей или других законных представителей.

Не являются помехой для открытия своего дела:

• нахождение в декретном отпуске;
• уже закрытое в прошлом ИП;
• получение к моменту организации бизнеса статуса пенсионера;
• наличие официальной работы (кроме задействованных на госслужбе);
• имеющиеся доли в собственности ООО.

Какой договор выгоднее заключить предпринимателю с работником? Это зависит от целей и продолжительности сотрудничества.

Трудовой договор подразумевает, что новый сотрудник входит в штат предприятия и с этих пор выполняет конкретной работу, попадая под действие правил внутреннего распорядка. Работодатель фиксирует штатные перемещения работника в трудовой книжке, издает приказы и должностные инструкции для него. Переводит НДФЛ в бюджет, уплачиваются взносы в ФНС и ФСС. Работодатель гарантирует работнику зарплату два раза в календарный месяц, больничные, отпускные и другие блага по ТК РФ.

По гражданско-правовому договору физлицо самостоятельно выполняет работу или услугу и не вступает в штат предприятия. Порядок выплаты гонорара определяется соглашением сторон. Договор нацелен на результат работы и заканчивает действие, когда работа выполнена и стороны подписали акт приемки. Регулирование отношений происходит в рамках Гражданского кодекса. ИП может заключить с работником договор:

• подряда;
• агентирования;
• поручения;
• комиссии;
• возмездного оказания услуг.

Правила заполнения трудового договора содержатся в ст. 57 ТК РФ. Составьте договор в двух экземплярах и зафиксируйте в нем условия оплаты труда. Сообщите обязанности сотрудника или предоставьте должностную инструкцию. Ознакомьте работника с нормативными актами предприятия: инструкцией по охране труда, штатным расписанием, положениями о коммерческой тайне — при её наличии. Затем работник письменно подтверждает, что ознакомился с этими материалами.

Один экземпляр трудового договора предприниматель хранит у себя, другой забирает работник. Внизу договора, который предназначен ИП, перед подписью, работник пишет от руки: «Экземпляр трудового договора мною получен».

Приказ составляется по специальной форме, утвержденной ст. 57 ТК РФ. Согласуйте даты: сначала заключите договор и только затем издайте приказ. Работник должен поставить подпись в приказе.

Рекомендуется оформлять работнику личную карточку Т-2. Ведение карточки помогает разрешать возможные конфликты между сотрудником и ИП. В Контур.Бухгалтерии карточка заполняется в разделе «Сотрудники».

Внесите сведения о приеме на работу в трудовую книжку нового сотрудника в течение недели. Если сотрудник прежде нигде не оформлялся по трудовому договору, то предприниматель сам заводит и заполняет ему трудовую книжку.

Оформление завершено. Теперь учитывайте отработанные дни, начисляйте зарплату, рассчитывайте налоговые отчисления и взносы в фонды, и сдавайте отчеты по сотрудникам.

Когда ИП принимает сотрудника по трудовому договору, он автоматически становится работодателем и должен в течение 30 дней зарегистрироваться в ФСС. С работниками на ГПХ регистрация нужна только в случае, если вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Важно уложиться в установленные законодательством сроки, чтобы избежать штрафов.

Для регистрации в ФСС понядобятся:

• Заявление о постановке на учет.
• Копия вашего паспорта.
• Трудовые книжки сотрудников или договоры с ними.

Если ИП опоздает с регистрацией на 90 дней, ему грозит штраф 5 000 ₽, если больше трех месяцев — 10 000 ₽.

Теперь вы сделаете все правильно, и сотрудники помогут вывести бизнес на новый уровень!

С точки зрения работодателя

Предположим, ИП вы открыли. Но как на это посмотрит работодатель по основному месту работы? Это не должно вас сильно беспокоить и на это есть ряд причин.

1. «Новоиспеченный» индивидуальный предприниматель не обязан предоставлять никаких сведений в компанию о смене статуса. Он может это сделать по своему желанию.
2. С точки зрения Гражданского кодекса вы вправе заниматься предпринимательской деятельностью наравне с другими гражданами РФ, следовательно, работодатель не имеет права чинить преграды. Зачем же тогда себе их создавать?
3. В трудовую книжку вносятся исключительно сведения о работе по найму (как раз ваш случай), а сведения об индивидуальных предпринимателях – в ЕГРИП. Это совершенно разные документы – информация из них не пересекается. Сведения из Реестра можно получить по запросу.
4. Директору организации, в которой вы работаете, может не понравиться только качество работы, которую вы выполняете на его территории. Представьте: вы работаете в классическом случае 5 дней в неделю с 9 до 18 часов с перерывом на обед. Отрыв от работы в течение этого промежутка времени едва ли возможен. На предпринимательскую деятельность у вас остается немного времени и это при условии, что со здоровьем у вас проблем нет (а оно пригодится, когда стараешься «усидеть на двух стульях»). Если это затруднение преодолимо, то работодатель может только порадоваться за вас.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2022 году

В 2022 г. предприниматель сдает отчеты за предыдущий период и текущий. Чтобы не пропустить сроки, перенесите календарь бухгалтера для ИП на 2022 г. на планшет, компьютер, телефон или распечатайте и положите перед глазами. Для удобства отчетность разбита на 3 группы.

Отчеты предпринимателя за себя:

Наименование отчета	Последний день сдачи
Декларация по УСН за 2020г.	30.04
3-НДФЛ для ОСНО за 2020г.	30.04
НДС	25.01 (за 4 квартал 2020г.), 25.04, 25.07, 25.10
ЕСХН за 2020г.	30.03
ЕНВД за 4 кв. 2020г. Примечание: с 2021 года налог отменен	20.01

Кадровый учёт ИП из микробизнеса

Микропредприятия могут упростить кадровый учёт и не оформлять большую часть из перечисленных документов. К микропредприятиям относятся ИП, у которых за прошлый календарный год:

• среднесписочная численность — до 15 человек;
• доход от предпринимательской деятельности — до 120 млн. рублей.

Кто и при каких условиях может «уйти» на налоговые каникулы

Сама государственная программа была разработана с целью стимулировать предпринимательскую деятельность в России. Рассчитана она на период с 2015 по 2023 год, однако конкретный субъект имеет право работать с нулевой ставкой не более 2-х лет. Чтобы основной закон вступил в силу, каждый регион обязан установить льготы своим местным нормативно-правовом актом.

Чтобы получить отпуск от налогообложения, предприниматель должен выполнить следующие требования:

• Быть впервые оформленным ИП. Инспекторы ФНС легко вычисляют тех, кто уже занимался индивидуальным бизнесом (так как присвоенный физлицу ИНН не меняется на протяжении жизни), поэтому вариант сняться с учета, а затем перерегистрироваться здесь не пройдет.
• Освобождение распространяется на 2 налоговых периода, но это не означает, что оно действует два полных года.
• Оформить предпринимательскую деятельность нужно только после вступления в силу постановления местного госоргана. На сегодняшний день практически во всех регионах такие документы уже приняты. Если в Вашем субъекте РФ таких решений не принималось, это автоматически означает, что область не хочет воспользоваться правом снижения финансовой нагрузки для своих жителей.
• Отпуск действует исключительно в двух системах — упрощенной и патентной. Поэтому на финальных этапах регистрации, бизнесмен обязан подать прошение в ФНС о переходе на один из этих режимов. В противном случае он будет работать на основном налогообложении и платить взносы на общих условиях.
• Право на отмену платежей имею только физические лица работа которых связана с научной сферой, производством, предоставлением бытовых услуг, социальными программами или гостиничным бизнесом. Для торговли льготы не предусмотрены.
• Часть выручки по данным видам деятельности обязана быть более 2/3 от совокупных доходов.
• Решением региональных властей могут регламентироваться дополнительные поправки к основному закону. Например, местное руководство имеет право снизить годовой лимит доходов по упрощенной системе в десять и более раз (со 150 млн руб. до 15) и ограничить количество наемных работников.
• Независимо от наличия освобождения, физлицо в полном объеме обязано перечислять страховые взносы.

Уточнить информацию о региональных нормативно-правовых актах можно на официальном сайте ФНС, в местном отделении инспекции или городской администрации.

Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести

В России превалирует свобода в выборе делового партнера (ст. 421 Гражданского кодекса РФ), однако надо учитывать, что непроявление должной осмотрительности при этом может повлечь следующие неблагоприятные последствия:

• нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
• невозможность реального возмещения убытков;
• повышение риска проведения выездной проверки;
• получение необоснованной налоговой выгоды с вытекающими последствиями в виде привлечения к ответственности, предусмотренной ст. 122 Налогового кодекса РФ, и доначисления суммы налога (см. в качестве примера постановление АС ЗСО от 03.06.2016 по делу № А75-5310/2015).

Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов.

Какие нужны документы, можно установить на основании писем Федеральной налоговой службы (от 30.11.2012 № ЕД-4-3/20268@, от 23.01.2013 № АС-4-2/710@, от 24.06.2016 № ЕД-19-15/104, от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@), судебной практики и обычаев делового оборота.

Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы

Рекомендуемый перечень для обмена между юридическими лицами:

• учредительные документы;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол (решение) о назначении руководителя;
• документ, подтверждающий законность нахождения по юридическому и фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности);
• документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность);
• бухгалтерская отчетность;
• копия паспорта директора.

В соответствии с письмом ФНС России от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@ (далее – Письмо ФНС) дополнительно желательно иметь:

• документально закрепленный порядок отбора партнеров;
• документы, в которых отражены результаты отбора партнера, обоснование выбора контрагента;
• источник информации о нем (сайт, письмо о сотрудничестве);
• сведения о мониторинге рынка требуемых работ, товаров, услуг;
• деловая переписка.

Какие уставные документы для заключения договора необходимы

Точный перечень уставных документов для заключения договора зависит от того, в какой организационно-правовой форме ведет деятельность предприятие контрагента (ООО, АО, ИП, унитарное предприятие и т. д.), но можно выделить основные, в число которых входят:

• устав;
• выписка из ЕГРЮЛ, в которой содержатся основные данные организации (ИНН, ОГРН, сведения о единоличном исполнительном органе и т. д.);
• приказ о назначении руководителя.

Также могут потребоваться дополнительные документы:

• договор об учреждении организации;
• выписка из протокола общего собрания;
• решение единственного учредителя об учреждении организации и т.д.

Инструкция по регистрации ИП самостоятельно

Сразу после получения сообщения об успешной регистрации и присвоения вам Основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), можно начинать работать.

Но перед этим нужно сделать еще несколько дел, которые зависят от специфики вашего бизнеса:

• Зарегистрироваться в Пенсионном фонде (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС). Регистрироваться в этих фондах нужно в том случае, если вы собираетесь нанимать работников.
• Получить необходимые лицензии, если род вашей деятельности требует обязательного лицензирования (например, торговля алкоголем или медицинскими препаратами). Лицензии выдаются соответствующими организациями.
• Зарегистрироваться в службе статистики. Здесь вы получите специальное письмо со всеми нужными вам кодами и статистическими данными. Письмо может понадобиться вам, например, при открытии банковского счета.
• Изготовить печать. Это необязательный пункт, так как сейчас ИП могут спокойно работать и без печати, но ее можно заказать для собственного спокойствия и подтверждения делового имиджа: многие контрагенты могут отказаться работать без печати. К тому же печать — это дополнительная защита подлинности ваших документов.
• Открыть расчетный счет в банке. По закону, ИП могут работать без открытия счета в банке. Но, как показывает практика, работать с банковским счетом гораздо удобнее:
  1. Расчетный счет позволяет подключить эквайринг и проводить платежи через терминалы или онлайн. Обычный счет физлица для этого не годится.
  2. Многие банки не приветствуют ведение бизнеса посредством личных счетов и требуют от предпринимателя работать через расчетный счет.
  3. Отсутствие р/с наносит ущерб имиджу ИП. Партнеры и клиенты не всегда согласны переводить средства на счет частного лица. Полноценные реквизиты говорят о “настоящей” регистрации бизнеса, его надежности.
• Приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу. С 2019 года подавляющее большинство ИП должны производить все расчеты с помощью онлайн-касс. Регистрация онлайн-касс производится в вашей инспекции ФНС.

Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.

Теперь при подаче документов на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.

Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию).

Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить форму заявления № Р21001, копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.

После регистрации ИП предприниматель получает лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.

С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Стоит помнить о необходимости использования кодов по ОКВЭД 2.

• Обратите внимание не только на текущую деятельность, но и на то, чем собираетесь заниматься в будущем.
  По словам Ильи Сергеева, юриста компании Модуль.Бухгалтерия, для удобства лучше всего указать как можно больше кодов ОКВЭД, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую.
• Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.

Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.

Илья Сергеев
Юрист компании Модуль.Бухгалтерия

• Выберите основной код ОКВЭД, с которого планируете извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.

Как получить выписку на ИП: пошаговая инструкция

Случается, что предприниматель только зарегистрировался и не начал работать, а уже попал в выборку Росстата. В этом случае все равно придется отчитаться — заполнить нулевой отчет.

Если вы не вели предпринимательскую деятельность, необходимо заполнить титульный лист и отметить «Нет» в ответе на вопрос о ведении деятельности в отчетном году.

Далее отметьте поле, которое соответствует ответу на вопрос «Работали ли вы по найму?». Если нет, то опрос закончен — подпишите форму и сдавайте в Росстат.

Предприниматели, которые не работают временно или прекращали работу на определенный период отчетного года, отчитываются в общем порядке. Отвечать на вопросы нужно в соответствии с тем периодом, в который деятельность осуществлялась.

Полный список приведен в Приложении № 1 к Постановлению Правительства № 584 от 16.07.2009. В ст. 8 закона перечислены сферы народного хозяйства, основные из которых:

• предоставление бытовых, в том числе и гостиничных, услуг;
• общепит;
• розничная и оптовая торговля;
• производство одежды;
• перевозка грузов;
• производство хлеба, молока и т. д.;
• организация турагентств;
• демонстрация фильмов, полиграфия;
• фармацевтика и сфера обращения медизделий;
• техобслуживание газового оборудования, эксплуатация лифтов и т. д.

Постановлением утверждены и правила предоставления бланков.

В Приложениях к Постановлению Правительства № 584 содержится бланк уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности (это Приложение № 2). Форма достаточно простая, в ней необходимо заполнить предложенные строки:

• наименование конкретного Управления Роспотребнадзора, куда подается заявление (по месту осуществления вида предпринимательства);
• дата подачи;
• полное и сокращенное наименование;
• ИНН и ОРГН (или ОГРНИП);
• место осуществления заявленного вида предпринимательства;
• наименование вида предпринимательства в соответствии с ОКВЭД и номер ОКВЭД;
• дата начала его осуществления;
• подпись руководители или ИП с расшифровкой.

Заполненная форма уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности подается до начала осуществления предпринимательства по перечню видов, приведенных в Постановлении № 584. Необходимо помнить, что по п. 7 Правил, заявление считается поданным в следующие сроки:

• в день регистрации входящих сообщений, в соответствии с делопроизводством, при личной подаче;
• в день отправки письма по почте;
• в день регистрации в системе электронного документооборота при направлении в электронном виде или через госуслуги.

Уполномоченный орган ведет реестр уведомлений о начале осуществления предпринимательской деятельности в целях отслеживания исполнения обязанности по предоставлению бланка.

За неподачу уведомления по ч. 1 ст. 19.7.5-1 КоАП РФ представителям бизнеса грозит штраф в размере:

• для юрлиц — от 10 000 рублей до 20 000;
• для должностных лиц и предпринимателей — от 3000 до 5000 рублей.

Штраф положен и за предоставление недостоверных сведений, причем в большем размере.

Похожие записи:

• Что такое договор ренты и кому он нужен
• Ежемесячные денежные выплаты
• Что делать, если потерян багаж в аэропорту