Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое материальная ответственность. Объясняем простыми словами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со ст. 242 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба (полная материальная ответственность) может быть возложена на работника лишь в случаях, прямо определенных Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.
Материальная ответственность представляет собой обязанность стороны трудового договора, причинившей ущерб (вред) другой стороне, возместить его в размере и порядке, которые установлены законодательством.
Трудовое законодательство предусматривает материальную ответственность работодателя перед работником и материальную ответственность работника перед работодателем.
Поскольку материальная ответственность является самостоятельным видом юридической ответственности, обязанность возместить причиненный работодателю ущерб наступает независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.
Примерный договор с работником о полной индивидуальной материальной ответственности.
В качестве приложения № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 дана типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. По общему правилу, такой договор может быть дополнен условиями, которые могут только улучшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, но ни в коем случае не ухудшать, в противном случае такой договор будет признан недействительным.
На основании примерного договора в организациях разрабатываются и подписываются индивидуальные договоры. Именно подписание такого договора является основанием для полной материальной ответственности. При этом договор имеет силу, если трудовая функция работника названа в соответствующем Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Еще раз обращаем внимание, что для наступления такой ответственности необходимо и упоминание в Перечне, и подписание индивидуального договора.
В части возложения ответственности на работника за необеспечение сохранности вверенного ему имущества следует иметь в виду, что в случае, если доступ к имуществу и право распоряжения им имеют другие лица, суд может освободить работника от ответственности.
Размер ущерба согласно ст. 246 ТК РФ определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Согласно ст. 248 ТК РФ возмещение ущерба путем удержания из заработной платы производится, если сумма ущерба не превышает месячного заработка работника. Это относится в том числе и к полной материальной ответственности. В случае если работник причинил ущерб на сумму свыше своего месячного заработка и несет полную материальную ответственность, то работодатель не вправе удержать в бесспорном порядке сумму месячного заработка, такой спор рассматривается только в судебном порядке.
Приложение
Об ограниченной материальной ответственности работника
Ограниченная ответственность—это наиболее распространенный ее вид: в этом случае работники возмещают нанесенный ущерб лишь в определенной части от всей суммы ущерба (неполный размер убытков). В ст. 241 ТК РФ говорится о том, что работник может нести ответственность лишь в пределах своего среднемесячного заработка — это и называется ограниченной материальной ответственностью работника.
При этом работодатель вправе самостоятельно (без обращения в суд) наложить на сотрудника материальное взыскание. С другой стороны, и работник наделен правом отказа от добровольного погашения задолженности перед работодателем — тогда спорная ситуация рассматривается в судебном порядке.
Трудовая деятельность людей составляет основу любого общества. Труд является условием существования человека независимо от всех общественных форм и представляет собой его вечную естественную необходимость. Общественная организация труда, объединяющая материальные (объективные) и волевые (субъективные) отношения, находится под воздействием технических средств труда, с одной стороны, и под воздействием различных форм общественного сознания (политика, мораль, право, эстетика и т.д.), с другой. Необходимость правового регулирования организации труда вытекает из потребностей общественного производства и всего хода его исторического развития. Нормативное регулирование является наиболее эффективным и техничным способом организации многочисленных и разнообразных общественных отношений, обеспечения их стабильности и реализации, преодоления произвола в отношениях между людьми. Цель права также состоит в том, чтобы путем регулирования меры труда и меры вознаграждения за труд обеспечить справедливое распределение между членами общества как самого труда, так и его результатов. Основным отраслевым источником трудового права в настоящее время является Трудовой кодекс, который был принят 21 декабря 2001 года. Это новый и относительно революционный законодательный акт. Значение данного Кодекса как важнейшего отраслевого закона заключается в том, что он обеспечивает единый подход к регулированию трудовых и непосредственно (тесно) связанных с ними отношений и устанавливает, что нормы труда, содержащиеся в других законодательных актах, не могут противоречить нормам Кодекса. Динамика трудового права определяется не только экономическими факторами, но и технологическими, организационными и социальными изменениями в сфере труда, которые сегодня носят глобальный характер. Эти изменения привели к появлению новых видов труда и новых форм его организации, новых видов занятости и новых социально-трудовых отношений. Все эти обстоятельства обусловили необходимость нового этапа реформирования трудового законодательства Российской Федерации. В этом контексте подготовка и принятие нового Трудового кодекса была разумной и целесообразной мерой, предпринятой законодательными органами. Надо сказать, что субъекты трудовых отношений находятся в неравном положении по отношению друг к другу. Работник является экономически более слабой стороной в трудовых отношениях. Он или она больше зависит от работодателя, чем работодатель от него. Работник обязан подчиняться власти работодателя, выполнять его указания во время трудовой деятельности, стремиться беречь имущество, вверенное ему в связи с исполнением трудовых обязанностей. Работодатель, в свою очередь, обязан не только правильно организовать рабочий процесс, но и принять меры по предотвращению возникновения имущественного ущерба.
Такое неравенство субъектов трудовых отношений приводит к существенным различиям в правовом регулировании ответственности работодателя перед работником и работника перед работодателем. Они касаются определения размера ущерба, подлежащего возмещению, порядка и пределов возмещения, характера правовых норм о материальной ответственности.
Интересы работодателя и нанятого им работника не всегда совпадают, поэтому на любом этапе существования трудовых отношений может произойти столкновение этих интересов. Это, в свою очередь, приводит к конфликтам. В настоящее время в сфере трудовых отношений наблюдаются две негативные тенденции: рост нарушений трудовых прав работников (незаконные увольнения, невыплата заработной платы и т.д.) и ослабление их судебной защиты. Количество трудовых дел, рассматриваемых в судах, значительно возросло. Появились новые, очень сложные дела: Возмещение морального вреда, причиненного работнику незаконным увольнением, переводом на другую работу, невыплатой гарантированных законом выплат и льгот, отказом в заключении трудового договора и др. Сегодня российское общество постепенно осознает закон как средство достижения консенсуса и компромисса. Мы наблюдаем, что участники трудовых отношений постепенно обращаются к переговорному процессу. Государство с помощью закона создает механизм, направленный на взаимный учет интересов сторон, участвующих в трудовых отношениях. Тем не менее, не стоит переоценивать роль закона, который сам по себе не способен решить политические и экономические проблемы. Поэтому чрезвычайно важно, чтобы в правовой системе существовали нормы, гарантирующие механизм разрешения конфликтов и обеспечения справедливого урегулирования и исполнения судебных решений.
Индивидуальный предприниматель Р. обратился в суд с иском к продавцу его магазина В. Предприниматель просит взыскать с нее ущерб в размере 93 400 рублей, который был выявлен после проведения ревизии. С В. был заключен договор о полной МО. Именно на этом основании истец просит взыскать недостачу с ответчицы.
Городским судом города П. в этом предпринимателю было отказано. Суд аргументировал свое решение тем, что ревизия была проведена с нарушениями, а ущерб был причинен вследствие того, что продавец В. на данную сумму давала товары в долг жителям, причем с разрешения самого Р., а данный факт был доказан.
На данном примере видно, что не всегда суд принимает сторону работодателя, даже в случае, когда договор о полной МО был заключен. Учитываются и обстоятельства, при которых ущерб возник.
С кем заключают договоры о полной материальной ответственности
Должны выполняться три условия:
— Человеку есть 18 лет;
— Он непосредственно работает с деньгами и товарами. Непосредственно — значит, берёт в руки деньги, стоит за прилавком с товарами или развозит заказы.
— Должность или выполняемая работа есть в перечне в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Поэтому важно правильно называть должность в штатном расписании и трудовом договоре.
Популярные должности из перечня:
- кассир;
- администратор в торговле, общепите, гостиницах;
- продавец;
- товаровед;
- мастер строительных и монтажных работ;
- заведующий складом;
- кладовщик;
- экспедитор.
Популярные работы:
- приём платежей;
- отпуск товаров и услуг;
- отпуск материальных ценностей со склада;
- доставка грузов.
Если в перечне нет подходящей должности или работы, оформлять полную ответственность нельзя. Например, охранников Минтруд не упоминает. Договор с ними не имеет юридической силы.
Директора и главного бухгалтера нет в перечне, но они тоже несут полную ответственность. Нужно только включить пункт в трудовой договор — ст. 243 ТК РФ.
Материальная ответственность: частичная и полная
Материальная ответственность работника перед работодателем может быть частичной и полной. Работник несет материальную ответственность за причиненный им полный действительный ущерб в пределах своего среднемесячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом или иным федеральным законом (ст. 241 ТК РФ). Это частичная ответственность.
Полная же материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ), а это может быть весьма внушительная сумма. Поэтому, кроме условий, изложенных выше, для полной материальной ответственности должны «выполняться» особые условия (ст. 243 ТК РФ).
- полная материальная ответственность возложена на работника Трудовым кодексом или иным федеральным законом;
- с работником был заключен специальный письменный договор;
- работнику были вверены соответствующие материальные ценности;
- работник допустил недостачу этих материальных ценностей;
- ущерб причинен умышленно. Необходимо отметить, что для привлечения работника к полной материальной ответственности за вред, причиненный работодателю умышленно, заведение уголовного дела или дела об административном правонарушении необязательно;
- ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Форма вины в данном случае значение не имеет. Работник, причинивший вред работодателю в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, будет нести полную материальную ответственность, независимо от того хотел он причинить этот вред или даже не подозревал о том, к чему приведут его действия;
- если ущерб причинен преступными действиями работника, о чем свидетельствует приговор суда (не постановление о возбуждении уголовного дела), в котором указано, что именно его противоправные действия работника привели к возникновению ущерба;
- если ущерб причинен в результате административного проступка, установленного соответствующим государственным органом;
- если ущерб причинен в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную). В данном случае работодатель должен доказать, что разглашенные работником сведения составляли охраняемую законом тайну. Например, он может предъявить Соглашение о конфиденциальности, заключенное с контрагентом, или Положение о коммерческой и служебной тайне, принятой в организации;
- если ущерб причинен работником не при исполнении работником трудовых обязанностей (независимо от того, когда это произошло — в рабочее или в личное время).
Ответственность по перечню
Чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности за недостачу вверенных ему ценностей, нужно, чтобы по трудовому договору он замещал должность, допускающую возложение на него полной материальной ответственности за причиненный полный действительный ущерб. Этот перечень должностей и профессий утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее — Перечень).
Работник может нести полную материальную ответственность и на основании разового документа, например, накладной. Надо сказать, что по разовым документам обычно несут полную материальную ответственность те работники, чья должность или выполняемая работа не входит в Перечень.
Отдельный договор необходим
Несмотря на то, что понятие материальной ответственности рассматривается в рамках трудового права, договора о полной материальной ответственности работников должны быть заключены с ними отдельно от трудовых договоров. Если работодатель просто включит обязанность по несению полной материальной ответственности в текст трудового договора работника, то это положение действовать не будет. Ведь наличие соответствующего письменного договора является одним из главных условий для наложения материальной ответственности. При этом работник должен достичь 18 лет и обслуживать или использовать непосредственно денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 245 ТК РФ).
Но в трудовом договоре должна содержаться оговорка о том, что работник выполняет работу в соответствии с Перечнем и несет полную материальную ответственность, о чем нужно заключить соответствующий договор.
Особенно важно до заключения договора о полной материальной ответственности провести инвентаризацию, чтобы выяснить, за какие ценности будет отвечать работник или бригада. Инвентаризацию также необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, больничными и увольнении.
Понятие неполной ограниченной материальной ответственности работника – пределы и ограничения по ТК РФ
При совершении неправомерных действий/бездействий сторона трудовых отношений, нарушившая общепринятые правила, в обязательном порядке должна компенсировать убытки, нанесенные в ходе таких манипуляций другой стороне.
Технология возмещения вреда зависит от установленного на предприятии вида материальной ответственности для работника.
Каждый из них имеет ряд особенностей и отличительных характеристик.
Что понимается под неполной частичной ответственностью работника, чем она ограничена, какие пределы для нее установлены?
- Что такое – понятие по ТК РФ
- Чем неполная отличается от полной?
- Для каких работников устанавливается?
- Какие документы нужно оформить для установления?
- Примеры
- Выводы
Назначение материально-ответственных лиц
Для директора ответственность предусмотрена в полном размере.
Замдиректора, главный бухгалтер назначаются ответственными, если этого не произойдет, они несут такую же ответственность, как и прочие сотрудники предприятия. Для этого достаточно такое условие включить в трудовой договор.
Полная ответственность сотрудника, коллектива устанавливается договором, на основании которого готовится приказ. Договор об ответственности коллектива подписывает руководитель и все члены коллектива.
Обязательными условиями заключения договора являются:
- работающий достиг совершеннолетия;
- выполнение работы невозможно без обслуживания и применения материальных ценностей.
Ответственность в бюджетном учреждении отличается отсутствием оборота денег и ценных активов. Должности, связанные с такой деятельностью, отсутствуют.
- Вопросы, которые нужно и не стоит задавать на собеседовании работодателю
Договор разрешено подписывать с трудящимися на должностях или занятых работами, указанными в Постановлении Министерства труда и соцразвития от 31.12.2002 № 85.
Чтобы избежать противоречий при обращении в судебные органы, следует уточнить нюансы материальной ответственности, их должна содержать должностная инструкция. Закон не установил такое требование.
Материальная ответственность — что это простым языком
Важно! Следует иметь ввиду, что:
- Каждый случай уникален и индивидуален.
- Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
С точки зрения законодательства о труде материальная ответственность — это взаимное обязательство работника и работодателя возместить причиненный одной из сторон ущерб.
Под материальным уроном может пониматься:
- прямое уничтожение или утрата имущества;
- снижение стоимости запасов в результате виновных действий одной из сторон (порча ценностей);
- разглашение информации, повлекшей убытки;
- утрата имущества, принадлежащего третьим лицам, но переданного работодателю на ответственное хранение;
- хищение ценностей нанимателя или клиента.
С точки зрения трудового законодательства рассматриваться может только реальный ущерб, недополученная прибыль возмещению не подлежит, ст. 238 ТК РФ. Условия наступления материальной ответственности подробно расписаны в разделе XI ТК РФ. Кроме того, обязанность бережно относиться к используемым в рабочем процессе ценностям перечисляется как основная в ст. 21 и ст 22 ТК РФ.
Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству
Материальная ответственность сторон трудового договора регулируется главой 9 ТрК РФ. Кроме того, следует принимать во внимание и судебную практику, в частности Постановление Пленума ВС РФ от 16.11.06 №52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» (Постановление №52).
Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора содержатся в ст. 233 ТрК РФ. Данной статьей предусматриваются два основных положения:
- каждая из сторон обязана доказать размер причиненного ущерба;
- материальная ответственность наступает за ущерб, причиненный другой стороне в результате виновного, противоправного поведения (действий или бездействия).
При этом ответственность на работников может быть возложена при наличии одновременно следующих условий (ст. 238 ТрК РФ).
Прямой действительный материальный ущерб – это реальное уменьшение наличного имущества работодателя (утрата, хищение, уничтожение) или ухудшение состояния указанного имущества (ухудшение, понижение ценности имущества в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность данного имущества), а также возникновение для организации необходимости произвести затраты на восстановление, приобретение нового имущества либо произвести другие излишние выплаты (например, суммы, выплаченные работникам в связи с незаконным отстранением от работы, незаконным расторжением трудового договора, задержкой выдачи трудовой книжки и другие случаи, а также суммы уплаченного штрафа), в том числе в порядке регресса.
Ущерб может быть причинен организации также недобором денежных средств (неполное получение работодателем причитающихся ему сумм по результата хозяйственной деятельности из-за небрежного отношения работника к своим трудовым обязанностям), недостачей или порчей документов (документ считается испорченным, если он составлен с нарушением установленного порядка и по этой причине не позволяет работодателю взыскать с грузоотправителя, продавца или поставщика суммы выявленной недостачи товара).
Внимание!
Неполученные доходы (упущенная выгода), т.е. прибыль, которую организация могла бы, но не получила в результате неправомерных действий своих работников, возмещению не подлежит. Не считаются ущербом фактические потери в пределах норм естественной убыли, а также понижение ценности имущества в результате хозяйственного износа.
Следует также заметить, что в некоторых случаях случаются не недостачи, а, наоборот, излишки, в данном случае ни о какой материальной ответственности речи не идет, но работодатель может задаться вопросом об утрате доверия к провинившемуся работнику, так как излишки могут быть следствием обмана, обвешивания, обмеривания и тому подобное. В любом случае это следствие неправильного ведения учета и при желании можно вести речь об увольнении работника по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТрК РФ.
Противоправное поведение – действие или бездействие, когда работник не исполняет свои прямые обязанности, его поведение противоречит нормам права, приказам и распоряжениям работодателя, а также трудовому договору, должностной инструкции и иным нормативным актам, в том числе локальным. Например, нарушение работником правил хранения вверенного ему имущества, пассивность работника, когда его действия могли бы предотвратить ущерб.
Причинная связь – прямая зависимость между поведением работника и причинением ущерба. Такое поведение должно быть причиной ущерба либо создавать предпосылки для его наступления. Работники несут ответственность лишь за лично причиненный ущерб.
Если же будет установлено, что ущерб причинен не только по вине работника, к которому предъявляются соответствующие требования, но также по вине иного должностного лица, последний также должен быть привлечен к ответственности (а в суде в качестве второго ответчика).
В последующем суд вправе возложить ответственность по возмещению ущерба на обоих лиц в соответствующих долях с учетом их степени вины, вида и пределов материальной ответственности.
В делах о возмещении ущерба, причиненного приписками и другими искажениями отчетности, к материальной ответственности в этом случае необходимо привлекать не только должностных лиц, обязанных составлять достоверную отчетность, но и тех работников, по вине которых были искажены данные первичной отчетности (наряды, отчеты бригады, цеха и др.).
Вина работника – противоправное деяние, совершенное им умышленно или по неосторожности. В теории права под виной понимается психическое отношение лица к своему противоправному поведению и его последствиям.
Основанием для привлечения к ответственности может служить любая форма вины. Различают следующие формы вины:
- умысел прямой – работник осознает противоправный характер своего поведения, предвидит возможные последствия и желает их наступлению;
- косвенный – работник осознает противоправность своего поведения, предвидит последствия, допускает их наступления либо относится к ним безразлично;
- неосторожность в форме самонадеянности – работник сознает противоправность поведения и возможные последствия, но легкомысленно относится к их наступлению;
- форма небрежности – работник в результате своего противоправного поведения не предвидел возможные последствия, но по обстоятельствам дела должен был и мог их предвидеть.
Согласно ст. 239 ТрК РФ материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие:
- непреодолимой силы – чрезвычайные, неотвратимые обстоятельства, существующие независимо и помимо воли сторон: стихийные бедствия, технологические катастрофы и иные чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства;
- нормального хозяйственного риска – признаются действия работников, соответствующие современным знаниям и опыту, ситуации, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, когда приняты меры для предотвращения ущерба и когда объектом риска являются материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей;
- крайней необходимости – случаи, когда вред причиняется имуществу для устранения опасности, угрожающей самому причинителю вреда или другим лицам, если эта опасность при данных обстоятельствах не могла быть устранена иными средствами (ст. 39 УК РФ);
- необходимой обороны – признается защита личности и прав обороняющегося или других лиц, охраняемых законом интересов общества или государства от общественно опасного посягательства (ст. 37 УК РФ).
Важным моментом является неисполнение работодателем своей обязанности по организации надлежащих условий для служебного использования имущества, вверенного работнику, а также бездействие работодателя, которое лишило работника возможности выполнять свои обязанности по обеспечению сохранности имущества.
Например, у кассира была обнаружена недостача.
Выяснилось, что деньги находились в сейфе (единственном!), где также располагались печати и учредительные документы, и был дополнительный ключ от сейфа, которым мог воспользоваться любой работник бухгалтерии.
Основные статьи Трудового Кодекса (ТК), которые регламентируют вопросы материальной ответственности:
- Статья 238 ТК РФ — Ущерб, подлежащий возмещению работником, порядок взыскания;
- Статья 239 ТК РФ — Обстоятельства, которые исключают ответственность работника;
- Статья 240 ТК РФ — Работодатель вправе отказаться от взыскания ущерба;
- Статья 241, Статья 242 — виды материальной ответственности работника;
- Статья 246, Статья 247 ТК РФ — определение размера причиненного ущерба, причины возмещения;
- Статья 250 ТК РФ — снижение размера ущерба.