Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству: правила оформления, сложные ситуации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Совместительство представляет собой вид трудовых отношений, при которых работник совмещает две или более должности в одной организации или же выполняет несколько трудовых функций в разных компаниях. Нужно понимать разницу между совместительством и совмещением, так как это далеко не одно и то же.
Что нужно знать о работе по совместительству?
Совмещение — это, по сути, увеличение обязанностей в рамках одной организации, которое не предусматривает трудоустройства на вторую должность. Объем работы может увеличиваться из-за расширения компании или возложения на работника обязанностей временно отсутствующего сотрудника.
Работа по совместительству — это полноценные трудовые отношения, которые оформляются отдельным трудовым договором (ТД) и регламентируются нормами Трудового кодекса РФ. При этом в договоре обязательно указывается вид занятости сотрудника — работа по совместительству.
Рабочее время при работе по совместительству
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день, то есть 1/2 дневной нормы при пятидневной рабочей неделе (ст. 284 ТК РФ). В дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Определенные ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в случаях, когда по основному месту работы сотрудник приостановил работу в силу ч. 2 ст. 142 ТК РФ (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней) или отстранен от работы согласно ч. 2 или 4 ст. 73 ТК РФ (если работник нуждается по медицинскому заключению во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев и был отстранен с сохранением места работы).
Оплата труда лиц, работающих по совместительству
Порядок оплаты труда лиц, работающих по совместительству, установлен ст. 285 ТК РФ: оплата производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.
Лицам, работающим по совместительству в районах, где определены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда осуществляется с учетом этих коэффициентов и надбавок.
Из приведенных норм ТК РФ следует, что оплата труда совместителей производится одним из следующих способов:
1) пропорционально отработанному времени (повременная система оплаты труда) или в зависимости от выработки (сдельная система оплаты труда);
2) на условиях, установленных трудовым договором.
Отметим, что совместителю с повременной оплатой труда либо оплатой труда нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.
В Письме Минтруда России от 20.10.2021 № 14-1/ООГ-9857 отмечено, что в соответствии со ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. При этом запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда. Работа на условиях внешнего совместительства не является основанием для снижения работнику заработной платы, определенной трудовым договором.
Особенности работы по совместительству
К особенностям работы по совместительству относятся следующие моменты:
-
строго нормированный трудовой график;
-
начисление заработной платы осуществляется либо за проделанную работу, либо за отработанное время;
-
рабочий день сотрудника по совместительству составляет не более четырех часов в сутки, если трудоустройство происходит в этот же день по основному месту, и целый день, когда выполнение обязанностей осуществляется на одном предприятии.
При привлечении совместителя к работе сверх трудовой нормы оплата его деятельности осуществляется в соответствии с регламентом, указанным в статье 152 Трудового кодекса.
Ставка в данном случае увеличивается следующим образом:
-
первые два часа оплачиваются в размере не меньше 1,5 установленного тарифа;
-
за каждый последующий час работы оплата осуществляется в двойном размере (сюда же относятся праздничные и выходные дни).
Удаленная работа по совместительству
Если сотрудник по совместительству работает дистанционно, в отношении него действуют те же правила и нормы, что и для тех, кто трудится в обычном режиме (часть 4 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ). Таким образом, если у работодателя есть организационная и техническая возможность создать условия для удаленного сотрудничества, то вполне может быть заключен договор о дистанционной работе с внешним совместителем.
Нужно сказать, что оформление этого сотрудника на удалёнку и основного ничем не отличается, то есть работодатель должен издать соответствующий приказ о приеме на работу по совместительству и заключить договор (согласно информации Роструда, изложенной в письме от 26 февраля 2021 года № ПГ/02324-6-1).
На дистанционного работника, который трудится по совместительству, ведется табель учета отработанного времени, где отмечается количество часов, во время которых сотрудник выполнял свои обязанности, отображенные в договоре.
Что такое работа по совместительству и кому она запрещена
Согласно Трудовому кодексу РФ, работа по совместительству — это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основного трудового дня время. Количество договоров о найме по совместительству для одного человека не ограничено.
Анна Устюшенко
партнёр Группы правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С
Законодательством не установлена минимальная продолжительность рабочего времени совместителей, поэтому «подработка» может быть любой длительности — полчаса, два или три. Но не более четырёх часов в день, а при суммированном учёте рабочего времени — не более половины месячной (квартальной, годовой, прочей — в зависимости от учётного периода) нормы».
Ольга Абашникова
методолог BDO Unicon Outsourcing
Работодатель по основному месту работы сотрудника не вправе запретить ему выбирать, где он хочет работать и сколько времени намерен трудиться. При этом работник, желающий работать дополнительно в другой фирме, не обязан ставить в известность своего работодателя по основному месту работы.
Согласовывать внешнее совместительство необходимо следующим категориям сотрудников:
— Руководителям организации, которые могут работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (часть первая ст. 276 ТК РФ);
— Спортсменам и тренерам, которые имеют право работать по совместительству у другого работодателя по прямой специализации только с разрешения работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК РФ).
Ограничения на работу по совместительству для некоторых категорий работников могут быть установлены не только ТК РФ, но и другими федеральными законами. В частности, федеральными законами ограничения предусмотрены для:
— Единоличного исполнительного органа кредитной организации, его заместителей, членов коллегиального исполнительного органа кредитной организации, главного бухгалтера кредитной организации, его заместителей, руководителя и главного бухгалтера филиала кредитной организации;
— Руководителя государственного или муниципального унитарного предприятия;
— Руководителя частной охранной организации.
В Трудовом кодексе РФ прописано, что по совместительству также не могут работать несовершеннолетние (лица до 18 лет) и люди, занятые на вредном или опасном производстве, если основная работа предполагает те же условия. Например, статья 329 ТК РФ запрещает работу по совместительству работникам, труд которых связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если подработка подразумевает тот же род деятельности.
Внутреннее совместительство и совмещение — в чем разница?
В современных экономических условиях многие работники не ограничиваются одной должностью и рабочим местом. В свободное от основной работы время они могут выполнять иные трудовые обязанности на регулярной основе, иначе говоря, трудиться по совместительству.
Различают совместительство внешнее, когда местом работы дополнительно выступает сторонняя фирма, и внутреннее, когда работник занимает еще одну должность, оставаясь сотрудником одной фирмы.
В нашем материале будет рассмотрено внутреннее совместительство: особенности его отражения в законодательстве и оформления.
Следует различать внутреннее совместительство и совмещение должностей. Эти различия будут также рассмотрены ниже.
Как правильно оформить прием на работу по трудовому договору внутреннего совместителя?
Оформляем трудовые отношения
На основании ст. 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При этом установлено, что работодатель может потребовать от работника предъявления:
- диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежащим образом заверенных копий — если работа по совместительству требует специальных знаний;
- справки о характере и условиях труда по основному месту работы при приеме по совместительству на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Конечно, для надлежащего оформления приема на работу по совместительству данных документов не достаточно, поэтому в силу ст. 65 ТК РФ дополнительно нужно запросить у работника:
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
Сколько разрешается работать по совместительству?
По общему правилу ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день или 20 часов в неделю. Но законодатель ограничил продолжительность работы по совместительству у одного конкретного работодателя, а ведь можно работать по совместительству у нескольких работодателей, соответственно, у каждого из них работник вправе трудиться по четыре часа в день. Главное — вести точный учет фактически отработанного времени в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13, унифицированные Постановлением N 1 ). Обратите внимание, что если работник осуществляет внутреннее совместительство, то в табеле учета рабочего времени сведения об отработанном времени по каждой должности отражаются отдельно.
Педагоги и работники культуры
Продолжительность работы данных работников установлена тоже пп. «б» п. 1 Постановления N 41 и составляет:
— для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров) — половину месячной нормы рабочего времени, исчисленной исходя из установленной продолжительности рабочей недели;
— для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров), у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю — 16 часов работы в неделю;
— для работников культуры, привлекаемых в качестве педагогических работников дополнительного образования, концертмейстеров, балетмейстеров, хормейстеров, аккомпаниаторов, художественных руководителей, — месячную норму рабочего времени, исчисленную исходя из установленной продолжительности рабочей недели.
Педагогическая работа высококвалифицированных специалистов на условиях совместительства с согласия работодателя может осуществляться в образовательных учреждениях повышения квалификации и переподготовки кадров в основное рабочее время с сохранением заработной платы по основному месту работы (пп. «в» п. 1 Постановления N 41).
Каким лицам не разрешено совместительство
Трудовым кодексом ограничивается работа по совместительству категориям лиц, имеющим право работать в таком качестве. Ограничения вызваны соображениями защиты работников от перегрузки, а также недопущения снижения качества работы. В тех же целях дополнительная работа ограничена 4 часами в день.
Статья 282 ТК РФ содержит запрет на совместительство работников, не достигших 18-летия, а также в случаях наличия вредных или опасных условий труда, если и основная работа осуществляется на таких же условиях.
Запрещено также совместительство лиц, основной специальностью которых является управление транспортом.
Не разрешается совмещать работу государственным и муниципальным служащим. Работать по совместительству разрешено лишь руководителям организаций, если на это дал согласие собственник организации или уполномоченный орган юрлица. Отдельными нормативными актами ограничено совместительство судей, прокуроров, военнослужащих, депутатов Госдумы и членов Правительства.
Как оформить внутреннее совместительство
Эта процедура практически ничем не отличается от трудоустройства совместителя «со стороны». Точно так же следует оформить отдельный (второй) трудовой договор о работе по совместительству. И на его основании издать приказ о приеме на работу (ч. 1 ст. ТК РФ, письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/в-357). Если таковой оформляется по унифицированной форме № Т-1, то, как и в случае с внешним совместителем, в строке «Условия приема на работу, характер работы» нужно сделать о.
По желанию работника в бумажную трудовую книжку вносится запись о внутреннем совместительстве. А вот вторую личную карточку заводить не требуется.
ВАЖНО
При оформлении внутреннего совместителя необходимо подать сведения о приеме на работу по форме СЗВ-ТД.
Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно
Совместительство под угрозой отмены?
Совместительство как таковое нередко путают с совмещением, хотя разница между этими понятиями очевидна. Совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). При этом совместительство может быть как внешним (у другого работодателя), так и внутренним (у того же работодателя) (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ). В свою очередь, совмещением профессий (должностей) считается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Таким образом, ключевым отличием между совместительством и совмещением является время, в которое работник выполняет дополнительную работу. Иными словами, при совместительстве работник дополнительно работает в свободное от основной работы время, а при совмещении – в течение рабочего дня (смены), выполняя трудовые обязанности по разным профессиям (должностям).
Буквально на днях в Интернете появилась информация о подготовке депутатами поправок в Трудовой кодекс РФ об отмене совместительства. Обосновывается такая инициатива защитой работников от чрезмерной нагрузки, неподконтрольной работодателям, и, разумеется, благочестивой целью минимизации безработицы за счет трудоголиков.
Однако, не стоит забывать, что есть еще и Конституция РФ, ст. 37 которой гласит о том, что труд свободен и каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду. Вместе с тем, каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск. Работник, работая по совместительству, действует в соответствии с Конституцией РФ, выражая тем самым свою волю в распоряжении своим трудом. И вопрос баланса между рабочим временем и временем отдыха разрешается исключительно работником в рамках взятых на себя обязательств по основному месту работы и по совместительству. Разве не так?
Представляется, что отмена совместительства не только не освободит работника от непосильной ноши, но и «закрепостит» его в известном смысле. В чем же будет тогда выражаться свобода труда? И как же быть с совмещением — его тоже надо отменить? И выгодно ли это будет работодателям? Узнаем об этом позже…
Внешнему совместителю разрешена законом подработка только при условии не выше половины ставки или четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Законодатель ведет расчет от времени на основной работе – 8 часов. Рискованно давать возможность работать совместителю на полную ставку даже в случае, если в основном месте работы у него оформлен отпуск за свой счет. Сверхурочные часы (в данном случае это время, превышающее установленные договором 1/2, 1/4 ставки) оплачиваются как переработка. Для внешнего совместителя полностью запрещен ненормированный режим труда.
Как отразить в учете оплату больничного листа работнику, работающему на условиях внешнего совместительства?
В дни, предшествующие официальным праздникам, внешний совместитель может работать меньше на 1 час. Если этот час и есть его дневное рабочее время, он может отсутствовать на работе и рассчитывать на оплату.
Внешний совместитель в отдельные дни может работать полную ставку, если от основных обязанностей свободен (выходной, отпуск, отгул). Подчеркнем, что речь в ст. 284 ТК РФ идет об отдельных днях, а не о сплошной работе. Фонд рабочего времени совместителя даже при этих условиях не должен превышать за месяц 1⁄2 от основного.
Как оформить увольнение внешнего совместителя по собственному желанию?
Увольнение совместителей
Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.
Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК. В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.
При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:
- Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
- Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.
Как перевести работника на совместительство
Иногда у работодателя возникает необходимость перевести основного работника на совместительство. Законодательно такой перевод не урегулирован, но имеется сложившаяся по данному вопросу практика. Она учитывает особенности работы по совместительству.
Во-первых, это можно произвести посредством внутреннего перевода. Это не связано с увольнением, однако здесь изменяются условия трудового договора сторонами, поэтому по заявлению работника необходимо оформить новое письменное соглашение.
Другим способом перевести работника можно его увольнением по заявлению работника и с последующим изданием приказа о назначении его на работу по совместительству.
Мы встречаемся с некоторой проблемной ситуацией, заключающейся в том, что согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек требуется, с одной стороны – внесение записи о совместительстве в трудовую книжку лишь с согласия работника, а с другой – перевод работника возможен исключительно при наличии записи в трудовой книжке.
С целью перевода работника в совместители следует его уволить согласно правилам трудового законодательства, а затем оформить его по совместительству согласно заявлению.