Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о наличии открытых счетов из ИФНС — как получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Тайна банковских операций физических и юридических лиц охраняется законом. Потому разглашать информацию о состоянии счетов и самом их наличии, ни банки, ни налоговая служба, ни прочие органы не станут. Но исключения из этого правила есть, и они тоже законодательно оформлены.
Кому выдается справка об открытых расчетных счетах?
А сейчас перечислим круг лиц имеющих право получать справки об открытых расчетных счетах из налоговой инспекции и банков. Это:
- Представители организаций владеющих счетами. Однако направлять такие запросы могут не все работники организации, а ее руководитель, главный бухгалтер и лица уполномоченные на совершение подобных действий.
- Представители судов в рамках ведущихся дел. Эти дела обычно касаются банкротства предприятия, имущественных споров и взыскания задолженностей. После вынесения судами решений в дело вступают судебные приставы. Направление их деятельности определено яснее – поиск имущества для наложения взысканий.
- Сотрудники Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования. Их действия обычно направлены на удовлетворение претензий работников к работодателям.
- Представители Счетной палаты и Следственного комитета РФ обращаются за справками о наличии расчетных счетов в рамках контрольной и розыскной деятельности.
Также в Законе «О банках» есть список других лиц имеющих право на получение такой информации.
Чтобы получить выписку из ИФНС о наличии банковского счета у юридического лица, необходимо подать в территориальную налоговую службу заявление в свободной форме, в котором указываются все следующие данные:
- наименование компании;
- форма собственности (ИП, ООО, ЗАО, ОАО)
- ИНН и ОГРН;
- юридический адрес;
- требование;
- наименования кредитных банков;
- причины, по которым запрашиваются сведения о наличии расчётных счетов;
- способ получения документа (по почте, в электронной форме, по запросу представителю компании);
- дата и подпись.
ВНИМАНИЕ: сроки предоставления справки при самостоятельной подаче документов могут составлять от 10 дней до 1 месяца в зависимости от обстоятельств. Готовая справка из налоговой об открытых расчетных счетах должна содержать следующие сведения:
Готовая справка из налоговой об открытых расчетных счетах должна содержать следующие сведения:
- указания на счета;
- название банков;
- валюта;
- идентификационные данные.
Как получить справку об открытых счетах
Где можно получить данный акт? Налоговый орган или финансовые учреждения могут выдать справку об открытых расчетных счетах из ИФНС. Срок выдачи бумаги составляет около 5 рабочих дней, но в определенных случаях может составить и несколько недель. Для обретения справки потребуется отправить запрос в государственную службу. Если информацию планируется получить в банковском учреждении, то стоит учесть, что такие услуги могут оказаться платными. Первым делом потребуется найти бланк справки об открытых расчетных счетах из ИФНС. Запрос должен быть сделан на фирменном бланке. Что содержит справка о наличии расчетных счетов?
- Наименование фирмы, а также ее идентификационную информацию;
- Адрес, где расположена фирма;
- Текст запроса;
- Данные об учреждениях, в которых были открыты счета;
- Цель запроса;
- Данные о том, кто может получить запрашиваемую информацию;
- Дата оформления запроса, а также подпись и печать руководителя.
Получить справку об открытых счетах из ИФНС онлайн
Есть еще один способ получения справки об открытых расчетных счетах из ИФНС. Онлайн запрос позволит сэкономить драгоценное для предпринимателя время. Оставляется заявка через сайт налоговой. Справка об открытых расчетных счетах из ИФНС в электронном виде обладает теми же возможностями, что и обычная справка. Нередко предприниматели задаются вопросом, для чего может потребоваться подобная справка?
- Документ может потребоваться как приложение к другим актам, которые используются для переговоров с инвесторами, желающих вложить свои средства в различные проекты предприятия.
- Если фирма желает утвердить бизнес-план, эта справка также может потребоваться.
- Документ может потребоваться в случае участия предприятия в различных тендерных конкурсах.
- Запросить документ могут сотрудники прокуратуры или органов правопорядка.
- Справка может понадобиться в случае реорганизации предприятия или в случае его ликвидации.
- Иногда справка необходима для предоставления компании в различных судебных инстанциях.
После того как бумага будет получена, в ней будет содержаться следующая информация:
- Список доступных счетов;
- Различные регистрационные данные, а также идентификационные сведения;
- Валюта, в которой были зарегистрированы счета;
- Наименования финансовых или кредитных организаций, которые оформили счет.
Можно ли через сбис заказать справку об открытых счетах
В рассматриваемом случае отказ налогового органа в выдаче справки об открытых закрытых счетах в банке не правомерен. Сведения о банковских счетах являются сведениями, составляющими банковскую тайну, и могут быть предоставлены банком только самим клиентам или их представителям; иным лицам они могут быть предоставлены исключительно в случаях и в порядке, которые определены законом п. Так, ч. В соответствии с п. Согласно п. В данный перечень сведения о банковских счетах не включены, соответственно, указанные сведения являются сведениями, составляющими налоговую тайну.
Расчетный банковский счет, в отличие от депозитного, открывается для того, чтобы получить надежный и быстрый доступ к деньгам. Его текущее состояние показывает, сколько субъект может тратить. В деловых взаимоотношениях уже не принято демонстрировать наличные, слитки золота или драгоценные камни, чтобы подтвердить свою состоятельность. Их заменила справка из ИФНС об открытых расчетных счетах.
Периодичность проверки сальдо ЕНС следует подбирать индивидуально в зависимости от масштабов бизнеса и количества операций. Необходимый минимум – один раз в квартал, именно трехмесячный срок оговорен для направления в адрес плательщика требования об уплате налога при задолженности по ЕНС свыше 3 000 рублей (ст. 70 Закона № 263-ФЗ).
Для тех, кто не желает терять лишнее на пенях и штрафах, минимальный период проверки сальдо ЕНС не ограничен. В любой момент можно запросить у налоговиков справку о наличии положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счета. Она будет содержать:
- сведения о задолженности в разрезе каждой конкретной обязанности по уплате налогов,
- сроки возникновения долга,
- карту расчета пеней,
- ключевую ставку рефинансирования ЦБ.
Для чего нужна справка о расчетных счетах
В справке об открытых расчетных счетах указаны название и реквизиты банка, номер, вид и дата открытия счета. Из нее нельзя узнать, сколько денег на счете.
Справка об открытых счетах обязательно нужна, чтобы делать вот что:
Иногда справка может понадобиться, чтобы подать заявку на получение субсидии или гранта. Также ее может запросить прокуратура для решения имущественных споров. А еще некоторые контрагенты просят предоставить справку при заключении крупных сделок с новым партнером, чтобы убедиться, что он добросовестный.
Справку можно получить в бумажном и электронном формате. Бумажная обычно нужна, чтобы закрыть, реорганизовать или продать бизнес — ее прикладывают к документам компании. Во всех остальных случаях можно использовать электронную — она обладает полной юридической силой.
Как получить справку в банке
Большинство банков предлагает оформить заявку на получение справки онлайн: не нужно идти в отделение и подавать документы, а справку сделают быстрее, чем в налоговой. Эта услуга платная, цену каждый банк устанавливает сам.
Рассказываем на примере Тинькофф, как получить справку об открытых счетах в приложении банка:
Способ доставки и срок получения справки зависят от того, какой формат вы выбрали. В Тинькофф бумажную справку доставит Почта России за 1—2 недели или привезет представитель в удобное время на любой адрес.
Электронную справку с факсимильной подписью пришлют в личный кабинет через 10 минут — она обладает такой же юридической силой, как и бумажная.
В зависимости от тарифа справка в Тинькофф стоит 290, 190 ₽ или выдается бесплатно. Доставка оплачивается отдельно.
СБиС Тензор — Создание запроса
- В окне программы нажмите кнопку «Проверка партнеров» и перейдите в окно формирования запросов.
- В системе реализовано четыре типа поиска сведений. Выберите наиболее удобный для вас (Рис.1).
Рис.1
-
- Для базового запроса выберите поиск по основным атрибутам (при этом вам известно, например, ИНН организации или ее наименование).
- Если Вы хотите найти все организации, зарегистрированные в определенном месте, то выберите поиск по адресу регистрации (достаточно ввести название города или индекс).
- Если Вам требуется найти организации, связанные с физ. лицом (например, учредителем или руководителем искомой организации), то советуем выбрать поиск организации, связанной с физическим лицом.
- Если Вы хотите узнать, кто является учредителем какой-либо организации (физическое или юридическое лицо), или выяснить, учредителем каких компаний в свою очередь является эта организация, то воспользуйтесь поиском по аффилированным лицам.
- После выбора типа поиска в СБиС «Тензор» введите критерии запроса. При этом можно не заполнять все поля, достаточно указать хотя бы один параметр поиска (например, ИНН организации).
Как заказать справку об открытых счетах в ФНС
Электронная отчетность в государственные органы характеризуется тем, что:
- обеспечивает прием-передачу отчетной документации в виде файлов, заверенных ЭЦП;
- приравнивается к бумажной отчетности юридически;
- позволяет автоматизировать формально-логический контроль (ФЛК), т.е. проверку соотношения показателей в различных частях отчета;
- предполагает автоматическое получение подтверждения о приеме от государственного органа.
К числу неоспоримых преимуществ электронной отчетности относятся:
- оперативность доставки документов и получения уведомлений об их приеме либо иной реакции со стороны государственного органа;
- оперативность подготовки документации, в т.ч. проверки ее на ошибки с помощью средств ФЛК;
- возможность быстрой корректировки уже сданных документов;
- отсутствие расходов на ведение учета и организацию хранения отчетов, которые характерны для бумажного документооборота.
Другим, весьма удобным, вариантом получения справки может быть обращение через официальный сайт Федеральной налоговой службы.
Алгоритм действий будет таким:
- Найти сайт ФНС.
- Войти в личный кабинет. Если его нет – зарегистрироваться на сайте, получить электронную подпись и доступ к личному кабинету.
- Найти форму нужного запроса и ввести информацию о сути обращения.
- Подписать форму электронной подписью.
- Отправить запрос.
Через некоторое время налоговое ведомство вышлет запрошенную справку. Электронный вариант этого документа имеет ту же силу, что и бумажный.
Обращение за справкой в банковские учреждения происходит обычно тогда, когда есть представление в каких банках нужно вести поиск и нет необходимости в печати ИФНС.
Если вы отдаленно помните, что счет имеется, или имелся раньше, то найти его будет несложно, но при соблюдении закона Государственного Кодекса Российской Федерации, где указаны подробности «Банковской тайны». Поэтому, если вы захотите увидеть, как распорядился вашими деньгами ребенок – это узнать не удастся, т. к. о движении средств может запрашивать только непосредственно сам клиент.
Справка о наличии открытых счетов из ИФНС — как получить?
Здесь надо будет предъявить:
- заявление;
- паспорт;
- выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Получить справку об открытых расчетных счетах можно в любой точке нашей страны. Вы можете обратиться в любое отделение Федеральной налоговой службы. Нюансы территориальной привязки разъясняются в письме № ГД-4-14/10122 от 28.05.19. Подача документов в ФНС производится бесплатно.
Этот способ существенно экономит силы и время. Чтобы заказать документ необходимо:
- зарегистрироваться и войти на сайт ФНС;
- в открывшемся окне ввести свои реквизиты;
- подтвердить их электронной подписью.
Электронная версия справки об открытых расчетных счетах эквивалентна бумажному документу по своей юридической силе.
В соответствии с законодательством РФ, финансовые сведения предоставляются:
- их владельцам или тем, кто имеет доверенность (лучше — нотариально заверенную);
- руководителям или главным бухгалтерам компании;
- представителям судебных органов (в процессе банкротства ООО или розыске его имущества);
- cудебным приставам (если идет исполнительное производство);
- специалистам ПФР и ФСС;
- работникам следственного комитета;
- взыскателям задолженности.
В соответствии с нормативами конфиденциальности (закон 395–1, ст.26) предоставление сведений третьим лицам запрещается.
Чтобы понимать, сколько делается справка об открытых счетах, нужно обратиться к закону 59–ФЗ. В 12 статье сказано, что максимальный срок оформления бумаги — один месяц. Превышение периода является основанием для обращения в прокуратуру. Если информация понадобилась в ходе исполнительного производства, документ обязаны выдать в течение 7 дней.
Но сколько дней оформляется справка — зависит от особенностей учреждения и его внутренней ситуации. Обычно ее готовят в течение 3–5 дней. Если у получателя — сложная финансовая ситуация, то срок выдачи может увеличиться, справка будет готова за 7–14 дней. Электронная версия формируется практически моментально.
Справка состоит из 3 блоков информации:
- Выходные данные (название документа, номер, на какую дату предоставляется информация).
- Данные о налогоплательщике (ИНН, КПП, название, адрес).
- Таблица с расчетными данными. Таблица состоит из 10 пунктов.
1. Название налога, сбора, страховых взносов,
2. Код бюджетной классификации – КБК,
3. ОКАТО – если данные формируются на дату до по 31.12.2013 г.,
ОКТМО – если данные формируются на дату с 01.01.2014 г.,
4, 6, 8. Состояние расчетов.
Указывается сальдо расчетов (положительное «+», отрицательное «-»,) с бюджетной системой Российской Федерации по всем налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам без учета сумм денежных средств, списанных с расчетного счета, но не зачисленных в бюджетную систему Российской Федерации, по которым имеется вступившее в силу решение суда о признании обязанности по уплате этих денежных средств исполненной, а также сумм, по которым предоставлена отсрочка (рассрочка), инвестиционный налоговый кредит, проводится реструктуризация, и сумм, приостановленных к взысканию. Отдельной строкой указываются суммы денежных средств, списанных с расчетного счета организации (индивидуального предпринимателя), но не зачисленных в бюджетную систему Российской Федерации, по которым имеется вступившее в силу решение суда о признании обязанности по уплате этих денежных средств исполненной (при наличии указанных денежных средств).
5, 7, 9. Величина суммы отсрочки.
Указываются суммы налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, по которым организации (индивидуальному предпринимателю) предоставлена отсрочка (рассрочка), инвестиционный налоговый кредит, проводится реструктуризация, а также суммы, приостановленные к взысканию.
10. Состояние расчетов по процентам.
Отражается состояние расчетов с бюджетной системой РФ по процентам, предусмотренным Кодексом и нормативными правовыми актами о реструктуризации задолженности. Отдельной строкой указываются суммы процентов, приостановленные к взысканию.
Все без исключения юрлица, действующие на территории Российской Федерации и одновременно являющиеся ей резидентами, уплачивают налоговые сборы в государственную казну. Процесс этот находится под контролем налоговых структур.
Федеральная налоговая служба аккумулирует сведения об организациях и их руководителях, о сферах деятельности, отчислениях, банковских реквизитах и т.д. Вся указанная информация сохраняется и передаётся представителям других ведомств, если возникает такая необходимость.
Должностное лицо, руководящее тем или иным предприятием, может сделать запрос в региональное подразделение ФНС с целью получения справки, в которой содержатся данные о расчётных счетах учреждения. Обращение оформляется письменно, и после его получения сотрудники налоговой подготавливают документ.
Что подразумевается под такой справкой? Это официальная бумага с зафиксированными сведениями о расчётных реквизитах, которые открыла компания.
Что она в себе содержит? Информацию о:
- кредитно-финансовой организации, в которой открыты счета;
- используемой валюте;
- реквизитных данных владельца денежных средств.
Можно сказать, что без этого документа невозможно вести спокойную финансовую деятельность на законных основаниях. В вопросах доходов и капитала всегда требуется строгая отчётность.
Кроме того, что справка является свидетельством контролируемой деятельности организации, она также необходима в ряде ситуаций. Например:
- в переговорном процессе, когда речь идёт о возможном сотрудничестве по части инвестирования;
- при разработке бизнес-плана в статусе юридического лица;
- при наличии намерений участвовать в конкурсах/тендерах/аукционах;
- для обращения по каким-либо вопросам в суд;
- для предоставления ответа на прокурорские запросы;
- во время реорганизационных мероприятий или процедуры ликвидации компании;
- в случае банкротства;
- при необходимости оформить займ (в этом случае заинтересованной стороной является кредитор).
Также документ бывает нужен в обыденной деятельности учреждения.
По своей сути справка – это задокументированное отображение актуальной материально-финансовой ситуации. Благодаря ей руководящее должностное лицо имеет возможность правильно оценивать качество работы компании и планировать развитие с учётом доходов и расходов.
Справочный документ может быть необходим и другим юрлицам. Например, если в распоряжении организации имеются исполнительные листы о взыскании задолженности, а начальник не информирован о том, в какой банк подавать обращение. Тогда нужно сделать запрос на получение информации о расчётных счетах.
Есть две инстанции, в которых выдают такую справку:
- банк;
- Федеральная налоговая служба.
Запрос оформляется на принятом внутри компании бланке и визируется руководителем при помощи личной подписи и печати.
Банковские учреждения чаще всего выдают документ в течение трёх дней, поэтому такой путь относится к категории альтернативных. Обычно ограничиваются простым получением данных о наличии расчётных счетов в данной кредитно-финансовой организации. О печати ФНС в такой ситуации речь не идёт.
Примечание 1. Услуга предоставляется платно. К тому же, чтобы добыть сведения обо всех счетах, придётся в каждый банк обращаться отдельно, что весьма неудобно.
Вот список сторон и лиц, могущих запрашивать выдачу справки:
- собственно держатели счетов;
- сотрудники судебных инстанций;
- представители Счётной палаты Российской Федерации;
- работники Пенсионного фонда и Фонда социального страхования;
- судебные приставы;
- сотрудники Следственного комитета России.
Полный список можно посмотреть в Федеральном законе №395-1 “О банках и банковской деятельности” от 02 декабря 1990 года.
Запрос могут направлять и лица, признанные судом взыскателями задолженности. Обращаются они в любое подразделение ФНС.
Если говорить о самой компании, право получать бумагу имеют:
- руководитель;
- главный бухгалтер;
- некоторые другие работники, которые указываются в учредительных документах.
Есть у справки и срок действия: один месяц с момента выдачи.
Справка о состоянии расчетов по налогам: быстрая проверка на долг или переплату
ФНС России разработала новую версию «Личного кабинета налогоплательщика для физических лиц». Теперь во вкладке «Профиль» появился раздел «Сведения о банковских счетах», отражающий сведения об имеющихся счетах в банках, с возможностью выгрузки данных в формате . xlsx.
Интересные материалы:
Сколько стран в Шенгене 2019?
Сколько стран входила в состав ссср?
Сколько стран входит в Шенгенское соглашение?
Сколько стран входит в союз ссср?
Сколько стран входит в состав Латинской Америки?
Сколько стран входит в состав Северной Европы?
Сколько стран входит в вто 2020?
Сколько стран воевало на стороне Германии?
Сколько стран вышли из состава ссср?
Сколько в мире стран и территорий?
Как правило, каждое предприятие, вне зависимости от его правовой формы, а также большинство ИП имеют один или несколько открытых банковских счетов. С их помощью удовлетворятся те или иные нужды бизнеса для осуществления безналичных операций.
Для чего требуется получение справки об открытых счетах организации? Как правило, такую справку требует налоговый орган, но не во всех случаях.
Рассмотрим наиболее типичные случаи, когда налоговая инспекция требует справку о наличии и состоянии открытых счетов:
- Использование для предоставления сотрудникам судебных инстанций;
- Отправки в органы правопорядка (полицию и прокуратуру);
- В другие структуры федеральной и местной власти по требованию.
- Помимо этого, очень часто справка об открытых банковских счетах и их состоянии требуется и самому предприятию, которые платят пошлины.
В государственных службах регистрируют счета, только после этого все операции по ним являются законными, если речь идет о юридических лицах. При этом имеется в виду не только основной счет предприятия, но и дополнительные, в том числе и спец. счета.
Если возникла ситуация, при которой требуется справка об открытых счетах, ее несложно получить по запросу, как в налоговый орган, так и в финансовую организацию. Информация берется из данных из Инспекции Федеральной налоговой Службы. Получить справку можно в течение 5-ти рабочих дней, если не возникает никаких сложностей. В некоторых ситуациях решение вопроса может затягиваться. Если справка требуется срочно, обратитесь за помощью к квалифицированным специалистам.
В заключении, стоит ознакомиться с информацией о том, что именно должна содержать справка:
- Полное юридическое наименование организации и ее идентификационную информацию;
- Адрес юридический и фактический (на который приходит корреспонденция)
- Полный текст непосредственного запроса;
- Полная информация о финансовом предприятии, в которым открыты счета;
- Назначение запроса и наименование инстанции, а также данные того лица, кто должен получить результат запроса;
- Дата оформления документа, подпись с расшифровкой (фамилия и инициалы) и печать руководителя организации.
О создании дополнительных счетов предприятия раньше должны были уведомлять в установленное время органы гос. службы. После того, как вышел закон о том, что само предприятие может не ставить в известность эти органы об открытии счета, заинтересованные структуры могут делать запрос непосредственно в банк.
Для обращения в ИФНС за справкой нашими юристами вам потребуется:
- Оформление от имени компании доверенности на нашего специалиста;
- Предоставление необходимых для подачи запроса сведений о компании: наименование, реквизиты и т.д.
Все остальные заботы возьмут на себя наши специалисты! Вам останется лишь получить в кратчайшие сроки исполненный документ для дальнейшего использования его в работе.
Примечание: В заявлении на выдачу справки также желательно указать цель запроса, а также адрес компании и данные лица, которое будет в дальнейшем получать документ. Все это проконтролируют наши юристы.
-
Официально, соблюдаем законодательство РФ
-
Клиенту не нужно приезжать
-
Сжатые сроки
-
Опыт с 2009 г.
Казалось бы – зачем предпринимателю справка о счетах, о которых он и так в курсе? Однако данный документ может регулярно требоваться в повседневной деятельности компании.
В числе наиболее распространенных причин, по которым вам потребуется справка об открытых расчетных счетах:
- Участие в тендерах и аукционах на предмет заключения государственных и муниципальных контрактов. Справка предоставляется для оценки деятельности компании;
- Взыскание долга с третьего лица при наличии исполнительного листа. Справка обо всех счетах позволит упросить взыскании средств с должника, но получить такую справку на чужую фирму можно лишь при наличии исполнительного листа;
- Проведение проверки правоохранительными органами или же прокуратурой по различным направлениям деятельности. Компетентные органы могут напрямую у юридического лица запросить данный документ.
- Привлечение инвесторов в свой бизнес или же заключение крупной сделки. Перечень всех счетов, а также дополнительная информация по ним в виде даты открытия, косвенно свидетельствует о стабильном и добросовестном пребывании на рынке компании;
- Оформление кредита в банке. Банки часто запрашивают данные обо всех открытых счетах, косвенно оценивая платежеспособность и добросовестность заемщика по срокам действия этих счетов, их количеству и т.д. Дополнительно банковские учреждения также просят представить им справку об оборотах по счету.
Еще одна частая причина запроса такой справки – проверка внесения всех открытых на предприятии или у ИП счетов в налоговую базу. И хотя закон не требует от предпринимателя контролировать данный процесс, иногда лучше быть в курсе всех изменений, регистрируемых налоговой службой в отношении вас.
Перечень информации в выписке ЕГРН, полученной с помощью СБИС Онлайн
Перед тем, как разобрать то, как запросить выписку из ЕГРН через СБИС, необходимо получить перечень знаний о той информации, которую получит пользователь. Полный список выглядит следующим образом:
- Главная информация об объекте (сюда входит площадь помещения, вид, этаж и так далее);
- Месторасположение выбранной недвижимости;
- Юридическое лицо, управляемое объектом в данный момент времени;
- Юридическое лицо, которое поставило объект на учет;
- Какой перечень документов подтверждает право собственности;
- Прошлый владелец всего нежилого объекта;
- Стоимость по кадастру;
- Когда право собственности потеряло свою актуальность в прошлый раз;
- Наличие обременения;
- Арест, ограничения, а также запрет.
Если же упростить, то перечень полученной информации поможет человеку избежать встречи с мошенниками, защитив тем самым собственный кошелек. Использование такой справки поможет определиться с тем, нужно ли покупать объект или найти более привлекательный вариант.
Так или иначе, есть огромное количество, которым предлагали купить недвижимость, что находится в залоге у банка или обладает другими запретами. Если бы такая сделка была осуществлена, то покупатель приобрел помимо объекта еще и огромное количество проблем, нервов и сил. Поэтому лучше оформить выписку из ЕГРН и защититься от подобного мошенника раз и навсегда. Это один из немногих случаев, когда действительно лучше заплатить и избежать кучу проблем.
Обмен актами сверки через ЭДО
- Запрос
- Инициатор сверки взаиморасчетов создает исходящий акт сверки, либо загружает его из своей учетной системы и отправляет его по ЭДО.
- Сверка взаиморасчетов
- Контрагент получает входящий акт сверки. Как только документ поступил в кабинет организации, система автоматически создаст его карточку;
- Бухгалтер формирует данные по взаиморасчетам в своей учетной системе. Если учет ведется в СБИС — это удобно сделать с помощью отчета «Взаиморасчеты».
- На основании полученных данных производится сверка взаиморасчетов с данными инициатора. СБИС сравнит варианты и покажет расхождения.
- Отправка результатов
- Если результаты сходятся — контрагент отправляет уведомление об утверждении акта сверки. В противном случае необходимо предоставить свой вариант взаиморасчетов инициатору. СБИС автоматически создаст карточку исходящего акта сверки — останется только проверить и отправить его.