Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать НДФЛ с аванса и зарплаты в 2023 году: пример». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процедура налогообложения соцпособия в связи с утерей работоспособности сотрудника несколько отличается от аналогичной, проводимой в отношении зарплатных средств. Так как назначаемое пособие не входит в состав оплаты труда, то использовать положения, изложенные в п.2 ст.223, нельзя. В данном пункте уточняется дата фактического получения дохода, которая для выплат, связанных с выполнением трудовых функций, приходится на последнее число месяца, за который доход посчитан.
Следите за сроками уплаты НДФЛ с аванса и зарплаты
Налог удерживайте при выплате и аванса, и зарплаты и уплачивайте платежкой на единый налоговый платеж в обычные сроки. Перед уплатой подайте в ИФНС уведомление о сумме НДФЛ.
Для вашего удобства обобщим все сроки уплаты НДФЛ в 2023 году:
- с зарплаты за декабрь 2022 г., выплаченной в декабре, больничных и отпускных за декабрь – 09.01.2023
- с аванса за декабрь, если зарплата за вторую половину месяца выплачена в январе, – 30.01.2023
- с выплат с 1 по 22 января 2023 г. – 30.01.2023
- с выплат с 23 января по 22 февраля – 28.02.2023
- с выплат с 23 февраля по 22 марта – 28.03.2023
- с выплат с 23 марта по 22 апреля – 28.04.2023
- с выплат с 23 апреля по 22 мая – 29.05.2023
- с выплат с 23 мая по 22 июня – 28.06.2023
- с выплат с 23 июня по 22 июля – 28.07.2023
- с выплат с 23 июля по 22 августа – 28.08.2023
- с выплат с 23 августа по 22 сентября – 28.09.2023
- с выплат с 23 сентября по 22 октября – 30.10.2023
- с выплат с 23 октября по 22 ноября – 28.11.2023
- с выплат с 23 ноября по 22 декабря – 28.12.2023
- с выплат с 23 по 31 декабря – 29.12.2023
Ндфл с больничного листа в 2021 году сроки уплаты пример
Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:
- в 2019 году — 654 000 руб.;
- в 2020 году — 630 000 руб.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:
Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
Зарплата за 2019-2020 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.
1 284 000 руб.
Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).
Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.
1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.
Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.
Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.
- 1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
- 1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.
Шаг 4. Определяем НДФЛ:
- 5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;
- 12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.
Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:
- 5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.
- 12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.
Случаи, когда пособие нужно рассчитать исходя из МРОТ:
- в расчетном периоде у работника нет заработка;
- заработок работника за полный календарный месяц ниже МРОТ;
- стаж работника менее 6 месяцев;
- работник нарушил режим, предписанный врачом;
- больничный лист выдан вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
С 1 января 2021 года организация при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством больше не может уменьшить сумму страховых взносов по этому виду страхования на сумму расходов на выплату больничных, поскольку пособие выплачивается работникам напрямую из ФСС (исключение — первые 3 дня болезни работника).
Если начисленных пособий больше, чем взносов, то на сумму превышения можно:
- уменьшить взносы за следующие месяцы; или
- подать в территориальный орган ФСС заявление о возмещении расходов (ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Электронные больничные. Памятка бухгалтеру 560.4 КБ
- Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2021 году
- Как выплачивать зарплату работникам за декабрь 2020 года
- Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
- Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
- Компенсационные выплаты работникам: 5 правил в помощь работодателю
- Работник претендует на двойной детский вычет? Шпаргалка бухгалтеру
Итоговую сумму пособия в больничном листе необходимо писать без НДФЛ
Вопрос: C 1 июля 2011 года действует новая форма листка временной нетрудоспособности. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. В старой форме больничного листа при заполнении строки «ИТОГО (сумма к выдаче)» специалисты ФСС РФ разъясняли, что указывать этот показатель нужно за вычетом НДФЛ (письма от 29 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14665 и от 20 января 2011 г. № 14-03-09/05-74П). Разъясните пожалуйста, какую сумму пособия теперь нужно указывать в строке «ИТОГО начислено» нового больничного листа – с учетом НДФЛ или без.
Заполнение листка нетрудоспособности производится в соответствии с главой IX «Заполнение листка нетрудоспособности» Порядка, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее – Порядок).
Удерживается и платится ли НДФЛ с больничного
Ответ на вопрос, облагать ли больничный лист НДФЛ, содержится в п. 1 ст. 217 НК РФ. Пособие по временной нетрудоспособности исключено из перечня выплат, не облагаемых НДФЛ. Поскольку документом, подтверждающим нетрудоспособность работника, является листок нетрудоспособности, то производится расчет НДФЛ с больничного листа.
Напомним выплаты, не подлежащие налогообложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ):
- единовременное пособие по беременности и родам;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет.
Рассчитать и оплатить работникам больничный в том числе в необычных и сложных ситуациях вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и сразу сможете увидеть рекомендации экспертов. Это бесплатно.
Отражение налогообложения пособий на счетах: проводки
Часть больничного, оплачиваемого за счет средств работодателя, отражается в бухгалтерском учете как затраты:
- Дт20, 23,25, 26, 44 Кт70.
На суммы больничного, подлежащие финансированию за счет средств ФСС, составляется проводка:
- Дт69 Кт70.
Удержание подоходного налога из пособия по болезни:
- Дт70 Кт68.
Выдача сумм пособия на руки:
- Дт70 К50, 51.
Возмещение расходов работодателя на выплату пособия из средств ФСС:
- Дт51 Кт69.
Начисление ЕСН на доходы по пособиям:
- Дт20, 23, 25, 26, 44 Кт69.
Кто удерживает и перечисляет НДФЛ
По-прежнему, налог удерживает и перечисляет налоговый агент.
Так как первые три дня по больничному листу оплачивает работодатель, а остальные ФСС, то у работника возникает два налоговых агента:
- работодатель – перечисляет НДФЛ с больничного за первые три дня лечения;
- ФСС – перечисляет НДФЛ с пособия за оставшиеся дни лечения.
Пример. Расчет НДФЛ с больничного Работник болел 9 календарных дней. Сумма больничного пособия составила – 3 837,6 руб. Три дня оплатит работодатель. Это будет 1 279,2 руб. Остальные шесть дней оплатит и возместит фонд: 2 558,4 руб. Бухгалтер сделает следующие проводки:
- ДЕБЕТ 69 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ С ФСС» КРЕДИТ 70
- 2 558,4 руб. – начислено пособие за счет средств ФСС;
- 1 279,2 руб. – начислено пособие за счет средств фирмы;
- 498,89 руб. (3 837,6 × 13%) – удержан НДФЛ с суммы пособия;
- 3 338,71 руб. (3 837,6 – 295,24) – выплачено пособие.
ФСС сам удержит и перечислит НДФЛ в размере 332,59 руб. (2 558,4 руб. х 13%).
Напомним, по заявлению работника ФСС выдаст ему справку 2-НДФЛ. Правда при удержании НДФЛ не будут учитываться стандартные вычеты.
Ранее мы уже упоминали о налоговых ставках. В этом разделе мы более детально рассмотрим варианты ставок и способы их применения.
Таблица 1. Виды налоговых ставок
| Процент ставки | Условие |
| 9% | Доходы с дивидендов до пятнадцатого года, ипотечных облигаций и сертификатов (если последние были получены до седьмого года) |
| 13% | Все основные типы доходов |
| 15% | Доходы с дивидендов после пятнадцатого года |
| 30% | Доходы физлиц, не являющихся налоговыми рецензентами России |
| 35% | Доходы, получаемые со вкладов в банках, призы, выигрыши (если сумма превышает четыре тысячи рублей) |
Согласно закону, определенные категории граждан имеют право на уменьшение величины дохода, который впоследствии будет облагаться НДФЛ. Это уменьшение возможно благодаря налоговым вычетам. О том, какими бывают налоговые вычеты и кому полагаются можно прочесть ниже.
В е больничного листа итого начислено ставить без подоходного налога в 2014г бланк
Печать на справке 2-ндфл не нужнаПорядок заполнения новой формы 2-ндфл не требует проставления на справке печати организации. Документ заверяется только подписью налогового агента или его представителя. Обновлено. Электронный документ не просто созданный на компьютереМногие организации переходят на электронный документооборот. Тем более что и общение с контролирующими органами все чаще происходит виртуально. Ответить на вопросы читателей о том, как его наладить, согласилась одна из лучших российских экспертов в области электронного документооборота, налогообложения и бухгалтерского учета. Обновлено.
На основании пункта 66 Порядка при заполнении раздела «заполняется работодателем» в строке «итого начислено р. К.» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу. С учетом изложенного, в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму ндфл. Следует иметь в виду, что в строке «Сумма пособия: за счет средств работодателя р. К. За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации р. К.» раздела «заполняется работодателем» листка нетрудоспособности, размер пособия, исчисленный в порядке, установленном нормами Федерального закона от 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством должен быть отражен.
Итоговую сумму пособия пишут без НДФЛ
В новой редакции изложен пункт 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
Где открыт, там и закрыт. Раньше работник получал больничный лист в день обращения в медицинское учреждение за помощью. Теперь он по своему желанию может получить его либо в деньобращения , либо в день закрытия листа.
Как правило, больничный лист для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам должен выдаваться в день его закрытия .
Открыт в одном медучреждении, закрыт в другом. Если гражданин направлен на лечение в другое медучреждение, поликлиника (учреждение, куда больной первично обратился) должна выдать больничный лист в день обращения . Продлевать или закрывать этот больничный лист будет медучреждение, в которое гражданин был направлен на лечение.
Из больницы — больной, в поликлинику — здоровый. На день выписки из стационара гражданин признан нетрудоспособным. Он направлен для продолжения лечения в другое медучреждение (например, в поликлинику). Туда прибыл трудоспособным (поправил здоровье в пути). В этом случае поликлиника заполнит в листке нетрудоспособности строку «Приступить к работе» и закроет его.
Лечение затянулось. При длительном лечении медучреждение должно закрыть первичный листок временной нетрудоспособности, чтобы больной смог обратиться за назначением пособия. При этом положено выдать новый листок нетрудоспособности (продолжение) для продолжения лечения.
Кто проверяет порядок выдачи, продления и оформления
До внесения поправок в пункт 10 Порядка выдачи листков нетрудоспособности его соблюдение контролировала Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения и социального развития совместно с ФСС РФ. Теперь такие полномочия остались только у Фонда социального страхования.
Сроки продления больничного
В связи с принятием Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» с 22 ноября 2011 года изменились сроки выдачи листка нетрудоспособности. Новые сроки продления больничного листа установлены в статье 59 указанного закона.
Для приведения сроков, установленных в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, в соответствие с обновленными нормами поправки были внесены в пункты 11 , 12 , 13 , 14 , 29 и 32 .
Как изменились сроки, показано в табл. 2.
Таблица 2. Изменение сроков продления листков нетрудоспособности
№ п. Обстоятельства выдачи и продления Прежний срок выдачи Действующий срок выдачи 1 2 3 4 11 При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично: — выдает гражданам листки нетрудоспособности До 10 календ. дн. (до следующего осмотра гражданина) До 15 календ. дн. включительно — продлевает До 30 календ. дн. — Больничный лист выдается по решению врачебной комиссии при временной нетрудоспособности Свыше 30 календ. дн. Свыше 15 календ. дн. 12 Листок нетрудоспособности фельдшер или зубной врач: — выдает До 5 календ. дн. До 10 календ. дн. включительно — продлевает До 10 календ. дн. До 10 календ. дн. включительно — продлевает после консультации с врачебной комиссией До 30 календ. дн. — 13 Решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией Врачебная комиссия принимает решение при сроке временной нетрудоспособности Свыше 30 календ. дн. Свыше 15 календ. дн. 14 Выдача и продление листка нетрудоспособности За прошедшее время, когда гражданин не был освидетельствован медработником, не допускается Выдача больничного листка Выдача и продление листка нетрудоспособности 29 Решение врачебной комиссии о выдаче больничного листа до восстановления трудоспособности лицам, которым не установлена инвалидность Листок нетрудоспособности может быть Выдан с периодичностью продления не реже чем через 30 дн. или до повторного направления на МСЭ Продлен не реже чем через 15 дн. или до повторного направления на МСЭ 32 Направление лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ) Листок нетрудоспособности выдается На весь период лечения На весь период лечения по решению врачебной комиссии
Больничный в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (трех) лет
До сих пор матери, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, больничный лист выдавался только с момента окончания отпуска, если нетрудоспособность продолжалась в период, когда женщина должна была приступить к работе.
Теперь она сможет получить его, если находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. Такое изменение специалисты Минздравсоцразвития России внесли в порядке исключения в пункт 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, где перечислены случаи, когда больничный не выдается.
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ
Жесткие требования к порядку заполнения больничного в новой редакции Порядка выдачи листков нетрудоспособности несколько смягчены.
Границы ячеек
Как и раньше, записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек. Но теперь исключено требование о том, что они не должны соприкасаться с границами ячеек (п. 56 и 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Если при заполнении больничного листа медицинским работником были допущены ошибки, он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Ранее согласно абзацу 5 пункта 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности выдавался новый бланк.
Пробелы при заполнении ФИО
Уточнены правила указания фамилии и инициалов врача в соответствующей строке. Между фамилией и инициалами должен быть пробел в одну ячейку. Например, «Федорова МА».
Аналогично заполняются фамилия и инициалы руководителя компании-работодателя — «Синеглазов ОБ».
Данная информация указывается со слов гражданина.
Также с пробелом в одну ячейку между фамилией и инициалами врача заполняется графа «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» таблицы «Освобождение от работы» (п. 60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).
Если остались пустые строки
При закрытии больничного листа медицинский работник должен аккуратно прочеркнуть одной горизонтальной линией пустые строки таблицы «Освобождение от работы». Такие поправки внесены в пункт 61 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
НДФЛ при выплате больничного в 2021 году
Больничный лист по новой форме врачи выдают пациентам с 1 июля 2021 года. Однако и у самих медиков, и у работодателей до сих пор возникают вопросы, связанные с техникой заполнения граф листка нетрудоспособности. Чиновники ФСС России в своем письме прояснили один из них, а именно: как правильно указывать в разделе 2 больничного листка сумму пособия (письмо ФСС России от 08.09.2021 N 14-03-14/15-10022).
Если ваш работник заболел, то за период временной нетрудоспособности вы должны выплатить ему пособие на основании представленного им больничного листа (ст. 183 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ ). В общем случае первые 3 дня болезни из периода нетрудоспособности работника оплачиваются за счет средств работодателя, остальные дни – за счет средств ФСС (ч. 1 ст. 3, п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ ).
Пособие должно быть назначено работнику в течение 10 календарных дней с даты предъявления больничного работодателю, а перечислено в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты, установленный у работодателя (ч. 1 ст. 15, ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ ).
Работодателям придется удерживать НДФЛ с больничного листа в 2021 году. Такое положение закреплено ст.217 НК РФ. Однако в этом правиле есть исключение, когда подоходный налог ложится на плечи ФСС. Мы расскажем вам обо всех особенностях расчета и уплаты НДФЛ с больничного листа в 2021 году.
Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора
Некоторые работодатели неумышленно нарушают закон касательно предоставления компенсационных выплат, полагающихся по листку нетрудоспособности, по причине недостаточной осведомленности на эту тему. Для того чтобы избежать налоговой ответственности, настоятельно рекомендуем взять во внимание следующие аспекты:
Аналогичный порядок действует и для иных видов больничного листа. Исключение составляет пособие, которое начисляется на ребёнка. В этом случае обязанности компании предоставлять средства на первые три дня не предусматривается. ФСС оплачивает весь срок целиком, начиная с первого дня.
Отражение больничных пособий в справке 2-НДФЛ — обязательная процедура. Форма документа регламентируется приказами ФНС. Действующий шаблон закреплен Приказом от Если в расчетном периоде были пособия социального типа, обусловленные наличием сумм по временной нетрудоспособности больничный облагается НДФЛ , то их надо показать в справке для налоговой обособленно от других сумм.
Ситуации, когда заболел человек, с которым подписано соглашение ГПХ на выполнение отдельных работ или оказание услуг, рассматриваются обособленно. У предприятия по таким работникам не возникают обязательства по выплате пособия по временной нетрудоспособности. В отношении наемного персонала с больничного начисляется НДФЛ, год не внес коррективы в это правило. По физическим лицам, с которыми сотрудничество подтверждается договором ГПХ, предприятие не платит страховые взносы. Если нет перечислений страховых взносов, то нет и социальных гарантий в виде пособия на период временной нетрудоспособности.
Правила заполнения 6-НДФЛ с учётом больничного
Форма 6-НДФЛ представляет собой вид отчёта, в котором содержится информация о сумме налогов и когда организация перечислила их в бюджет РФ. Процедура заполнения данных по налоговым вычетам на зарплату и больничные пособия различается.
Так, в качестве даты фактического получения дохода в виде зарплаты в отчёте будет указан последний день месяца, в который происходили начисления дохода. НДФЛ на зарплату, по закону, должен быть перечислен уже на следующий рабочий день после ее выплаты. А вот дата начисления пособия в отчёте будет совпадать с днём начисления зарплаты, но налог с больничных выплат будет перечислен по данной категории дохода не позже последнего дня месяца, в который больничный был оплачен. Получается, что выплата больничного происходит в один день с зарплатой, но даты налоговых отчислений по данным категориям будут разные, что и нужно указать в 6-НДФЛ.
При увольнении правила заполнения строк с уплатой НДФЛ будут следующими
К примеру, сотрудник написал заявление на увольнение и уволился 15-го числа. Расчет с ним произведут в этот же день, срок перечисления НДФЛ с зарплаты и компенсации отпуска — 16-е число, а срок перечисления НДФЛ с больничных выплат будет отмечен в отчёте последним днём месяца, когда производились выплаты.
Исключение составляет заполнение отчёта при увольнении. Здесь даты фактического получения всех выплат будут совпадать, как и дата отчисления налогов.
Срок уплаты НДФЛ по больничным листам
В день выплаты больничного пособия бухгалтер должен удержать НДФЛ со всей суммы пособия. Налог должен быть перечислен до конца месяца, в который производились начисления работнику. Перенос оплаты налоговых отчислений за ПВН на следующий период возможен только при условии, что последний день месяца — не рабочий.
В какой день должен быть выписан и закрыт больничный лист
В новой редакции изложен п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
Где открыт, там и закрыт. Раньше работник получал больничный лист в день обращения в медицинское учреждение за помощью. Теперь он по своему желанию может получить его либо в день обращения, либо в день закрытия листа.
Как правило, больничный лист для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам должен выдаваться в день его закрытия.
Открыт в одном медучреждении, закрыт в другом. Если гражданин направлен на лечение в другое медучреждение, поликлиника (учреждение, куда больной первично обратился) должна выдать больничный лист в день обращения. Продлевать или закрывать этот больничный лист будет медучреждение, в которое гражданин был направлен на лечение.