Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Основные средства (справочник)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кодовый идентификатор закрепляется за имуществом в момент постановки на учет и закрепляет его статус в качестве предмета, подлежащего инвентаризации. Номерное значение наносится различными способами: с помощью лакокрасочных средств, фиксации жетона, гравировки или штрихового кода. Возможны и другие варианты, соответствующие двум приоритетным критериям — невозможность быстрого удаления, и простота визуальной идентификации при проведении ревизионных мероприятий.
Не существует законодательных положений, которые бы строго определяли, как правильно присвоить инвентарный номер основному средству. Есть инструкция № 174н, опубликованная Минфином, и содержащая общие рекомендации, а также регламент № 157н, актуальный для муниципальных унитарных предприятий. Указанные документы рассматриваются в качестве базиса, используемого организациями при самостоятельной разработке инвентаризационных кодификаторов и порядка их назначения. Алгоритмы закрепляются локальными актами, либо определяются в рамках ведомственной иерархии, будучи установленными вышестоящими органами.
Насколько подробными должны быть названия товаров и услуг в чеке
К кажд необ акт, кроме белья, постельных принадлежностей, одежды, обуви, библ фондов, малоценных необ матер активов присв-ся инвентарный номер, к-й имеет 8 знаков. Первые 3 знака обоз-т № субсч, 4 подгруппу и послед-е 4 знака- поряд-й номер предметов в подгруппе.
Пример. Инв-й № 10510016 обоз-т субсч 105, подгруппа 1, поряд-й № 0016.
42.Бухг проводки учета необ акт-в
-при пост-и оплач-х необ-х акт-в в б/у отраж-т Дт101-122, Кт364,675
-соз-ся или увел-ся фонды необ ак-в Дт801,811 Кт 401
-учет необ акт-в за искл-м библ фондов, белья, одежды, обуви вед-ся в полных гривнях без копеек отн-ся на р-ды быдж учреж-й.
1)перечис-на предоплата поставщику Дт364 Кт323,321
2)получены необ акт-вы Дт101-122 Кт364
3)одновременно произ-ся запись создания фонда в необ-х ак-х Дт801,811 Кт401
4)отнесена на р-ды #931; НДС Дт801,811 Кт364
5)перечислена оплата за услуги по транспартировке Дт364 Кт323,321
6)списана на р-ды ст-ть услуг по транспар-ке Дт801,811 Кт364
43.Износ необ активов
В бюдж учреж-й на необ активы не произ-ся амартизац-е отчисл-я, а происх-т начисл-е износа, к-е осущ-ся в послед-й раб день года. При чем износ нач-ся за полный календ-й год независимо от даты поступления или постройки необ акт-в.
1)на земел-е участки и капит-е р-ды на улучшение земель
2)оборуд-е, экспонаты в кабинетах и лабараториях, к-е исп-ся с учетной и научной целью
3)здания и сооружения явл-ся памятниками архитектуры и искусства
4)док-ция по типовому проектированию
6)музейные и худож-е ценности
Для начис-я износа необ акт-вы под-ся на 3 группы:
1.те активы, к-е учит-ся на = субсч-х 103 и 106 (подгруппа 4) #931; износа 5%
2.те активы, к-е учит-ся на субсч 104 (кроме подгруппы 1,2), 105 «Трансп-е ср-ва», 106 (кроме подгруппы 4), 117 «Инвентарная тара» Износ сост-т 25%
3.те активы, к-е учитываются на субсчете 104(кроме подгруппы 1,2) 105,107,121,122. Процент износа 15%.
Под одним номенклатурным номером может учитываться множество материалов с неким одинаковым набором параметров. При единичном учете, как частном случае, каждому материалу соответствует один ( уникальный) номенклатурный номер.
В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается лицевой счет. Лицевые счета нумеруются в том же порядке, что и карточки. Для каждого лицевого счета выделяется страница (лист) или необходимое количество листов. В каждом лицевом счете предусматриваются и заполняются реквизиты, указанные в карточках складского учета.
Cтраница 1
Наименование продукции — плитка керамическая для каминов.
Причем наименование продукции в научно-технической документации ( ГОСТ, ОСТ, ТУ) должно строго соответствовать наименованию продукции, включаемой в ОКП.
Количество наименований продукции и технологических процессов, запатентованных в отчетном периоде, определяется на основании извещений, поступающих от Государственного комитета СССР по делам изобретений и открытий. Удельный вес продукции, поставляемой на экспорт, определяется отношением объема этой продукции к объему товарной продукции. Количество стран, получающих экспортную продукцию, определяется по нарядам внешнеторговых организаций.
Подчеркивая необходимость увеличения наименований продукции высшей категории, следует отметить, что для удовлетворения общественных потребностей важно также обеспечить достаточный объем их производства. К началу десятой пятилетки удельный вес промышленной продукции высшей категории качества в общем объеме производства возрос в 3 6 раза по сравнению с аналогичным показателем в 1972 г. Постоянно растет доля изделий с государственным Знаком качества и в машиностроении.
КОДИРОВАНИЕ — присвоение наименованиям продукции и операциям условных обозначений — кодов, шифров, номенклатурных номеров. Код должен быть по возможности кратким, но в то же время достаточным для охвата всей номенклатуры продукции, наглядным, легко расшифровываться.
Завод вырабатывает около 60 наименований продукции. Основная из них приведена на поточной схеме Киришского НПЗ. Значительная доля продукции отправляется на экспорт.
В графе 2 текстом указывается наименование продукции и фондодержателя.
Во вводной части ТУ указывают наименование продукции, ее назначение, а также область применения и условия эксплуатации.
В заголовке плановой калькуляции указывают наименование продукции, ее единицу измерения и объем выпускаемой продукции.
На крупных предприятиях на каждое наименование продукции бухгалтерия открывает карточку складского учета и выдает ее работнику склада под расписку в реестре карточек. Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурным номерам продукции.
Его номенклатура включает несколько сот наименований продукции, не охватывает всего обществ, произ-ва.
В нашей стране производятся миллионы наименований продукции. Ее перечень занимает несколько объемистых томов. В условиях научно-технической революции количество наименований растет, так как быстро обновляется номенклатура продукции.
Для правильного отнесения того или иного наименования продукций к номенклатурной группе в Тарифное руководство № 1 ( часть 1) помещены Алфавитный список грузов, включенных в номенклатурные группы, а также вспомогательные таблицы, позволяющие определять по условному номеру груза, к какой номенклатурной группе этот груз относится.
Современная промышленность выпускает десятки тысяч наименований разнообразной продукции. В производство вовлекается во много раз больше исходного сырья, чем выпускается готовых продуктов. При этом на разных стадиях технологического процесса возникают отходы.
На предприятиях выпускается свыше двухсот наименований продукции нефтепереработки и нефтихимии.
Инвентарный номер , присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.
Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания.
Инвентарный номер в учете основных средств имеет такое же значение, какое номенклатурный номер имеет в учете материалов.
Инвентарный номер , присвоенный предмету, сохраняется за ним на весь период его нахождения в кредитной организации.
Инвентарные номера не присваиваются предметам форменной ( специальной) одежды.
Инвентарный номер , присвоенный изданию, сохраняется за ним на весь период нахождения его в фонде ЦБС.
Итоговая запись к номенклатуре дел
По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел (единиц хранения) отдельно постоянного и временного хранения. Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел организации, в обязательном порядке сообщаются архивному учреждению (если документы сдаются в ведомственный или государственный архив) или в собственный архив организации (если документы не сдаются на государственное или ведомственное хранение). О том, что сведения переданы архиву, в номенклатуре дел проставляется отметка с указанием должности и подписью сотрудника архива.
Итоговая запись составляется и к номенклатуре дел организации, и к номенклатуре дел структурного подразделения (форма одинаковая). Образец ее оформления приведен в Примере 3.
Как построить систему нумерации
Какие же именно сведения можно и нужно «закодировать» в инвентарном номере? Например, в нем можно отразить счет учета; номер амортизационной группы; код по ОКОФ; период принятия к учету (год, месяц); подразделение (филиал) или здание (корпус), в котором будет использоваться объект. То есть, по своей сути инвентарный номер может быть похож на ВИН автомобиля, в котором также зашифровывается вся информация, начиная от места и года выпуска и заканчивая комплектацией. И опять же по аналогии с автопромом, инвентарный номер может состоять не только из цифр, но и из букв. Например, буквами можно кодировать период принятия к учету, либо место расположения объекта.
Выбирая сведения, которые нужно закодировать в номере, надо помнить, что слишком сложная и (или) избыточная структура инвентарного номера неудобна для работы. Соответственно в номер нужно включать только те критерии, которые реально будут использоваться в работе. Ну и, конечно, составляя номер, нужно учитывать возможности применяемых в компании программных средств: смогут ли они поддерживать все «закодированные» в номере критерии.
Инвентарный номер и особенности его применения
Инвентарный номер присваивается имущественному объекту в момент принятия его к учету. После этого тот приобретает статус инвентарного объекта – единицы БУ. Номер наносится на объект с помощью устойчивой краски, штрихкода, гравировкой, с помощью жетона, который не подлежит быстрому и незаметному удалению, другим аналогичным способом. Номер должен быть нанесен так, чтобы при проведении инвентаризации его можно было легко и без ошибок идентифицировать с данными БУ.
Основными объектами, в отношении которых таким способом организуется БУ и осуществляется контроль, являются:
- ОС – основные средства, объекты имущества организации, которые находятся в работе более года, предназначены для производственных нужд, и стоимость которых составляет законодательно определенную величину;
- нематериальные объекты, активы (НМА) — к ним относят продукты интеллектуального труда, например, технологические разработки, разработки ПО, товарные знаки, фирменные наименования и др.объекты, у которых нет материальной формы, но которые могут в перспективе принести материальную выгоду (см. ГК РФ ст. 1225-1, ПБУ 14/07);
- непроизведенные объекты, активы – это природные объекты, недра, земли, водные объекты и др.
Объектам стоимостью менее 3 тыс. руб. инвентарный номер не нужен.
К инвентарным номерам предъявляются обязательные требования:
- они не должны дублироваться;
- они должны присваиваться по порядку.
Кроме того, важно при использовании инвентарных номеров в БУ руководствоваться следующей важной информацией:
- Инвентарный номер наносится в присутствии специально созданной для этих целей комиссии и фиксируется в журнале инвентарных номеров.
- Если инвентарный объект представляет собой целое, состоящее из отдельных функциональных частей, номер наносится на каждую его часть.
- Перемещения инвентарного объекта в пределах организации или ее подразделений не является причиной для изменения номера или его корректировки. Инвентарный номер не изменяется во все время эксплуатации объекта, которому он присвоен.
- Если ОС арендованы компанией, они, как правило, учитываются по номерам, присвоенным арендодателем. В то же время из Постановления 11 Арбитражного апелляционного Суда по д. №А55-24142/2013 от 28-04-14 г. следует, что при переходе прав на инвентарный объект, например, при подписании договора лизинга, ему может быть присвоен новый инвентарный номер организацией, приобретшей такие права. Утверждается, что присвоение инв. номера является внутренним делом организации.
- Инвентарный номер объекта, снятого с учета (проданного, списанного и т.д.), не может быть присвоен другому объекту в этой же организации.
Структура инвентарного номера
Указанная характеристика во многом зависит от внутренних потребностей компании:
Так, небольшая организация, имеющая минимальное количество подразделений, ограниченное число объектов учета, может применять простую нумерацию вида: 01, 02, 03 и т.д. Если объекты находятся на разных счетах БУ, в разных подразделениях, целесообразно включить эту информацию в инвентарный номер, например:
Получаем инвентарный номер 040302.
Допустимо и использование буквенных символов, сокращений наименований подразделений:
Внимание! Определяя структуру инвентарного номера объекта, необходимо учитывать возможность его перемещения по подразделениям компании. Информация должна быть сформирована таким образом, чтобы обеспечить безошибочную идентификацию объекта с данными БУ.
Процедура должна быть в обязательном порядке зафиксирована в учетной политике компании.
Что такое материально-производственные запасы — понятие, единица, классификация и оценка для бухгалтерского учета
Порядок отражения материально-производственных запасов (далее — «МПЗ») в бухгалтерском учете с 2021 года закреплен в ФСБУ 5/2019, ПБУ 5/01 утратило силу.
Что изменилось в учете запасов с принятием ФСБУ 5/2019, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности нововведений.
МПЗ — это активы, применяемые хозсубъектом, которые:
Основными запасами являются в том числе (п. 3 ФСБУ 5/2019):
Подробно порядок учета МПЗ с 2021 года по правилам нового ФСБУ 5/2019 описан в Путеводителе от КонсультантПлюс. Посмотреть материалы можно бесплатно, получив пробный доступ к системе.
Для целей бухучета запасы подлежат классификации по видам исходя из их предназначения на каждом этапе операционного цикла организации (п. 7 ФСБУ 5/2019).
Так, к основным материалам и сырью принадлежат те активы, без которых не может получиться конечный результат (продукция), например дерево, фурнитура, лакокрасочные покрытия и пр. (если речь идет о деревообрабатывающем производстве). К вспомогательным МПЗ относятся материалы, помогающие товару приобрести потребительские свойства. Для деревообрабатывающего производства это, например, короба для транспортировки произведенной деревянной мебели, топливо, обеспечивающее работу станков, и проч.
В понятие материально-производственных запасов, применяемых для управленческих целей, входят, кроме того, канцтовары для сотрудников компании, хозпринадлежности, спецодежда, недорогие инструменты.
Готовая продукция (например, деревянный шкаф, кровать и другая мебель) является результатом процесса производства.
Товары — активы, приобретенные для перепродажи, например матрасы, реализуемые как сопутствующие товары к изготовленным деревянным кроватям.
Для нужд бухгалтерского учета в качестве единицы МПЗ может использоваться (п. 6 ФСБУ 5/2019):
При этом организация, согласно вправе самостоятельно выбирать из перечисленных учетных единиц. Главное условие — чтобы предпочтенная для учета единица обеспечивала создание исчерпывающей информационной картины о МПЗ. После признания запасов в бухгалтерском учете допускаются последующие изменения единиц их учета.
По большому счету, к инвентарному номеру можно предъявить всего два требования: номер должен быть уникальным, а система нумерации должна быть упорядоченной.
Под уникальностью понимается присвоение одному объекту только одного неповторимого инвентарного номера. Проще говоря, один и тот же номер не может быть присвоен двум или более объектам и, наоборот, одному объекту не стоит присваивать два или более инвентарных номера. Причем, мы рекомендуем придерживаться этого правила даже если объект выбыл с балансового учета. Во избежание возможной путаницы лучше не присваивать номер выбывшего объекта новому. Ведь документация по выбывшему объекту продолжает храниться в организации, и смешение номеров может привести к ошибкам.
Что касается упорядоченности, то здесь речь идет о выстраивании их в некую систему, а не о создании номеров случайным образом. Это дает возможность бухгалтеру, не заглядывая в карточку объекта, по первым цифрам узнать его основные характеристики, что значительно ускоряет процесс инвентаризации и учета. Согласитесь, когда по номеру сразу ясно, что это за вид объекта, когда он приобретен и где расположен, это удобно.
Документальное оформление
Ну и в заключение скажем несколько слов о документальном оформлении всех вышеприведенных правил. Как мы уже говорили, законодательно «бухгалтерская нумерология» никак не регламентирована. Это значит, что внедрить перечисленные правила организация может самостоятельно, утвердив соответствующий локальный акт.
Сделать это можно несколькими способами. Например, добавить соответствующий раздел в учетную политику организации, или сделать приложение к ней. Однако мы не рекомендуем использовать такой вариант, т.к. учетная политика подчиняется особым правилам в части внесения изменений и корректив (п. 6 и 7 ст. 8 закона о бухучете). Поэтому вносить в нее дополнительные положения не стоит, дабы не лишать себя свободы маневра.
Лучше, на наш взгляд, использовать другой вариант — внести правила нумерации объектов в Положение о проведении инвентаризации в организации. В таком документе правила нумерации будут смотреться вполне логично. Да и ознакомиться с ними не лишним будет не только бухгалтеру, но и любому сотруднику, включаемому в инвентаризационную комиссию.
Наконец, можно утвердить в организации и отдельный документ — Положение о порядке присвоения инвентарных номеров.
Для небольших предприятий может быть достаточной обычная последовательная нумерация. Если объекты разносятся между счетами бухгалтерского учета, логичным решением будет включить эту информацию в инвентаризационный номер: к примеру, если реквизиты БУ нематериального актива — 04, код подразделения — 11, а порядковое значение — 23, то итоговый идентификатор будет выглядеть как 041123.
При заполнении также допускается использование буквенных обозначений и сокращений, упрощающих расшифровку маркеров. В этом случае важно учитывать, что ТМЦ могут перемещаться внутри подразделений, поэтому при выборе номерной структуры следует избегать обозначений, способных затруднить инвентаризацию. Выбранный подход в обязательном порядке закрепляется в учетной политике, и подлежит строгому соблюдению.
- 2.1. При определении комплектности конструкторских документов на изделия следует различать:
- основной конструкторский документ;
- основной комплект конструкторских документов;
- полный комплект конструкторских документов.
- для деталей — чертеж детали;
- для сборочных единиц, комплексов и комплектов — спецификацию.
Изделие, примененное по конструкторским документам, выполненным в соответствии со стандартом Единой системы конструкторской документации, записывают в документы других изделий, в которых оно применено, за обозначением своего основного конструкторского документа. Считается, что такое изделие применено по своему основному конструкторскому документу.
Конструкторские документы составных частей в основной комплект документов изделия не входят.
- основного комплекта конструкторских документов на данное изделие;
- основных комплектов конструкторских документов на все составные части данного изделия, примененные по своим основным конструкторским документам.
Пример построения полного комплекта конструкторских документов комплекса приведен в приложении.
Код доку-мента Наименование документа Техни-ческое предло-жение Эскиз-ный проект Техни-ческий проект Рабочая документация на Дополнительные указания детали сбороч-ные еди-ницы комп-лексы комп-лекты – 1. Чертеж детали – – O 1 X 1 – – – Допускается не выпускать чертеж в случаях, оговоренных в ГОСТ 2.109-73 СБ 2. Сборочный чертеж – – – – X 2 – – – ВО 3. Чертеж общего вида O O X – – – – – ТЧ 4. Теоретический чертеж – O O O O O – – ГЧ 5. Габаритный чертеж O O O 1 O 1 O 2 O – – МЭ 5а. Электромонтажный чертеж – – – – O – – – МЧ 6. Монтажный чертеж – – – – O 2 O O – УЧ 6а. Упаковочный чертеж – – – O O O O – По ГОСТ 2.701-84 7. Схемы O O O – O O O Номенклатура различных видов схем установлена ГОСТ 2.701-84 – 8. Спецификация – – – – X X X Спецификацию комплектов монтажных, сменных и запасных частей, инструмента, принадлежностей и материалов, укладок, тары допускается не составлять, если изделия и материалы, входящие в комплект, целесообразно записывать непосредственно в спецификацию изделия, для которого они предназначаются – 9. Ведомость спецификаций – – – – X X X Ведомость спецификаций рекомендуется составлять на комплексы и сборочные единицы, имеющие две и более ступени входимости составных частей и предназначенные для самостоятельной поставки. При передаче конструкторской документации предприятию-изготовителю составление ведомости спецификаций на эти изделия обязательно ВД 10. Ведомость ссылочных документов – – – – O O O Ведомость ссылочных документов составляют при передаче конструкторской документации предприятию-изготовителю, ее допускается выпускать к моменту передачи документации. При передаче документации на комплекс допускается составлять только одну (общую) ведомость на всю передаваемую документацию комплекса ВП 11.Ведомость покупных изделий – O O – O O O Ведомость покупных изделий рекомендуется составлять на изделия, предназначенные для самостоятельной поставки ВИ 12. Ведомость разрешения применения покупных изделий – O O – O O O Ведомость разрешения применения покупных изделий рекомендуется составлять на изделия, предназначенные для самостоятельной поставки – – – – O O O Ведомость технического предложения, ведомость эскизного проекта, ведомость технического проекта и пояснительную записку для сборочных единиц и комплексов не составляют, если они входят в состав более сложного изделия (например, в комплекс), на которое составлены эти документы, содержащие все необходимые сведения по входящим в них сборочным единицам и комплектам ПТ 14. Ведомость технического предложения X – – – – – – ЭП 15. Ведомость эскизного проекта – X – – – – – ТП 16. Ведомость технического проекта – – X – – – – X 3 X 3 X 3 – – – – ТУ 18. Технические условия – – O O O O O Технические условия составляют на изделия, предназначенные для самостоятельной поставки (реализации) потребителю. По согласованию потребителя (заказчика) и поставщика (разработчика) конструкторской документации технические условия могут быть составлены на отдельные составные части изделия. ПМ 19. Программа и методика испытаний – O O O O O – Технические условия на изделия народнохозяйственного назначения единичного производства разового изготовления не составляются. Разработка, изготовление, приемка и поставка таких изделий осуществляется по техническому заданию, разработанному в соответствии с ГОСТ 15.001-88 ТБ 20. Таблицы O O O O O O O Номенклатура необходимых таблиц, расчетов, инструкций и прочих документов устанавливается разработчиком в зависимости от характера и условий производства изделий РР 21. Расчеты O 3 O 3 O 3 O O O O И. 21а. Инструкции – – – O O O O Д.. 22. Документы прочие O O O O O O O 23.(Исключен, Изм. № 4). По ГОСТ 2.601-68 24. Документы эксплуатационные – – – O O O O Номенклатура и обязательность выполнения эксплуатационных документов установлена ГОСТ 2.601-68 По ГОСТ 2.602-68 25. Документы ремонтные – – – O O O O Номенклатура и обязательность выполнения ремонтных документов установлена ГОСТ 2.602-68 Как присвоить инвентарные номера основным средствам
Первое, о чем следует помнить при создании инвентарного номера – это о его уникальности и последовательности.
Применяя систему инвентарных номеров необходимо придерживаться следующих принципов:
- Нанесение на объект инвентарного номера происходит в присутствии специальной комиссии с одновременной фиксацией номера актива в журнале инвентарных номеров;
- В случаях, когда инвентарный объект в своей структуре содержит несколько отдельных частей, то инвентарный номер присваивается каждой из таких частей;
- Внутренние перемещения объекта, в том числе и передача оборудования в другое обособленное подразделение не влечет за собой корректировку инвентарного номера;
- Арендованное оборудование как правило учитывается по инвентарным номерам, присвоенным им арендодателями;
- Номер может принадлежать только одному объекту и при его списании не может быть использован для другого актива.
Как построить систему нумерации
Какие же именно сведения можно и нужно «закодировать» в инвентарном номере? Например, в нем можно отразить счет учета; номер амортизационной группы; код по ОКОФ; период принятия к учету (год, месяц); подразделение (филиал) или здание (корпус), в котором будет использоваться объект. То есть, по своей сути инвентарный номер может быть похож на ВИН автомобиля, в котором также зашифровывается вся информация, начиная от места и года выпуска и заканчивая комплектацией. И опять же по аналогии с автопромом, инвентарный номер может состоять не только из цифр, но и из букв. Например, буквами можно кодировать период принятия к учету, либо место расположения объекта.
Выбирая сведения, которые нужно закодировать в номере, надо помнить, что слишком сложная и (или) избыточная структура инвентарного номера неудобна для работы. Соответственно в номер нужно включать только те критерии, которые реально будут использоваться в работе. Ну и, конечно, составляя номер, нужно учитывать возможности применяемых в компании программных средств: смогут ли они поддерживать все «закодированные» в номере критерии.
Похожие записи: