Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с работником – образец 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любые значительные изменения условий трудового контракта обязывают работодателя составить дополнительное соглашение и подписать обеими сторонами. В нем прописываются новые параметры работы. Гражданин вправе отказаться от его подписания.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю следующий комплект документов:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
- документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- документы воинского учета (предоставляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу);
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предоставляется при поступлении на работу, которая требует специальных знаний или специальной подготовки).
Дополнительные соглашения к трудовому договору
Работодателю запрещается применять меры воздействия для заключения соглашения, значительно ухудшающего трудовую деятельность (к примеру, перевода на другую работу, увеличения объемов и обязанностей).
Если работник отказывается согласовать соглашение, работодатель обязан оставить условия прежними, если иное не установлено законом. Рассмотрим примеры, когда законом невозможно применять прежние условия.
- Сотруднику организации выдано медицинское заключение, согласно которому ему должна быть предложена другая работа в соответствии с состоянием здоровья. Организация обязана исполнить требования, а при отказе гражданина от подписания дополнительного соглашения о том, что его условия труда изменятся, – уволить по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК.
- Предприятие сменило место нахождения и предлагает своим наемным работникам подписать соглашение с указанием нового адреса работы. Отказ повлечет за собой расторжение трудового договора по основаниям п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК.
Требования к записям, заносимым в трудовую книжку
Записи, которые заносятся в трудовую книжку, должны быть аккуратными, с использованием световодостойких чернил, отличающихся черным, синим или фиолетовых цветом. Никаких сокращений не допускается. Например, заменять слово «приказ» сокращением «пр.» или заменять слово «переведен» сокращением «пер.», или заменять слово «распоряжение» сокращением «расп.» запрещается.
В соответствии с новыми правилами, действующими с 1 сентября 2021 года, для полного или частичного внесения записей можно воспользоваться техническими средствами, например, оттиском печати или штампа, посредством переноса красителей. Использование штампов, по новым правилам, разрешено. Для написания порядкового номера записи и даты используют арабские цифры. Месяц и число заносятся в виде двузначных цифр.
Как делают в трудовой запись об увольнении
Внесение записи об увольнении в трудовую книжку делается в дату увольнения, на основании той причины, которая указана в приказе, также указывается ссылка, касающаяся соответствующей статьи, части статьи, пункта статьи Трудового кодекса РФ либо другого федерального закона.
Внесение причины увольнения либо прекращения трудового договора должно точно соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе РФ: в графу 1 ставят порядковый номер записи; в графе 2 указывают дату увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делают запись, связанную с причиной увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывают наименование документа, в соответствии с которым вносится запись, — приказ (распоряжение) либо иное решение, вынесенное работодателем, его дата и номер. Датой увольнения признается последний день работы, если иного не установлено в трудовом договоре или соглашении сторон.
Правила учета и хранения трудовых книжек
Организация обязана заниматься ведением: учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; учета трудовых книжек и вкладышей в них. Разработка книг (журналов) по учету бланков, вкладышей и движения трудовых книжек может осуществляться самостоятельно. В книге (журнале) по учету производится фиксация сведений, касающихся поступления и выдачи бланков трудовой книжки и вкладышей. Книги (журналы) следует пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя организации и печатью. Хранение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее соответствует хранению документов строгой отчетности, их выдача осуществляется по заявке лицом, ответственным за кадровые документы. Если бланки и вкладыши испорчены при заполнении, их нужно уничтожать по акту.
Условия, которые нельзя включать в трудовой договор
В условия трудовых договоров не следует включать пункты, ухудшающие положение сотрудника в сравнении с установленными законодательством требованиями. Например, запрещено прописывать зарплату ниже минимального размера оплаты труда или же отпуск, продолжительность которого составляет менее 28 дней.
Также запрещается предусматривать разного рода дискриминационные условия. Например, работодатель не имеет права требовать от сотрудницы, чтобы в течение пяти лет после трудоустройства она не уходила в декрет. Аналогичным образом нельзя прописывать в договоре, что сотрудник должен уволиться при достижении пенсионного возраста.
Если работодатель пропишет такие условия в соглашении, они будут юридически ничтожными.
Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранцев
За несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.
Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:
- от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
- от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.
Краткосрочные трудовые договоры
Если срок найма заведомо известен и ограничен объективными обстоятельствами, как правило, практикуется заключение кратковременного трудового договора, являющегося разновидностью срочного. К примеру, известно, что в условиях Крайнего Севера вахта завершится в сентябре, а работник прибыл в середине августа, следовательно, трудоустроить его можно на 1 месяц.
Оформление краткосрочного договора производится по стандартной процедуре, за исключением того, что привязка его срока действия к какому-либо событию исключается, а указывается конкретная дата. Продолжительность трудоустройства в этом случае – не более двух месяцев. При этом глава 45 Трудового кодекса РФ чётко регламентирует условия, при которых применяется эта форма найма, а в случае их нарушений работодатель может быть привлечён к ответственности за нарушение прав сотрудников.
Особенности краткосрочных договоров:
- Испытательный срок запрещён;
- Допускается работа по выходным и праздникам с оплатой по двойному тарифу (с письменного согласия работника), за исключением отдельных категорий персонала (лица, не достигшие 18-летнего возраста и беременные женщины);
Таким образом, на периоды, превышающие 2 месяца (на 3 месяца, на полгода, на 1 год и т. д.) заключаются обычные срочные трудовые договоры.
Скачать бланк краткосрочного трудового договора можно выше.
Отличие трудового договора от гражданско-правового
Зная основные различия этих документов, вы будете точно знать, какой из них необходимо составлять в той или иной ситуации.
Основные особенности трудового договора:
- работник обязан выполнять не какую-либо работу, а исключительно свои обязанности. При этом он подчиняется установленному распорядку внутри организации;
- работник подчиняется своему руководству и всем сотрудникам, занимающим более высокую должность;
- сотрудник имеет право получать не только заработную плату, но и аванс. Т.е. он может потребовать расчет дважды в месяц;
- работник обязан выполнять исключительно свои функции.
Особенности гражданско-правового договора:
- работник не подчиняется внутренним правилам организации, и может выполнять практически любую работу, возложенную на него работодателем. Таким образом, при составлении договора нельзя указывать, что сотрудник будет соблюдать трудовой режим компании;
- равенство сторон. Это означает, работник имеет те же права, что и работодатель. По сути, у такого сотрудника нет начальника, стоящего на более высокой должности;
- может быть выбран любой порядок получения заработной платы. В каждом конкретном случае обе стороны должны прийти к единому мнению;
- этот вид договора обязывает сотрудника выполнять различную работу, направленную на достижение результата, полезного для всей организации. При составлении такого документа недопустимо указывать, что сотрудник должен выполнять какие-то определенные функции;
- такой договор не может быть бессрочным. Он заключается на определенный срок. Также его действие может быть закончено после того, как при сотрудничестве был достигнут желаемый результат.
С 21 апреля 2023 г. вступит в силу новая редакция Закона от 30.11.2010 № 197-З «О донорстве крови и ее компонентов».
Увеличивается возраст доноров с 60 до 65 лет.
В новом перечне обязанностей нанимателя появятся две новые:
– запрет допуска работника к работе в день сдачи крови, ее компонентов, если его работа связана с вредными и (или) опасными условиями труда, а также к ночным и сверхурочным работам;
– выдача необходимых справок по просьбе работника.
Донорам предоставили новые права:
– знакомиться с результатами медосмотра;
– получать полную и объективную информацию о состоянии своего здоровья и последствиях, которые могут наступить в связи с выполнением донорской функции;
– на освобождение от работы на время прохождения медосмотра;
– приступить к работе в день сдачи крови, ее компонентов, за исключением случаев работы с вредными и (или) опасными условиями труда, ночных и сверхурочных работ.
Обязанности донора не изменились, за исключением установления обязанности уважительно относиться к работникам здравоохранения.
|
Важно: из списка гарантий и компенсаций, предоставляемых донору, исключена гарантия по предоставлению дней отдыха на основании ст.ст. 31 и 30-1 Закона № 197-З. Соответственно, после 21 апреля 2023 г. доноры, сдавшие кровь, ее компоненты до 21 апреля 2023 г., утрачивают право на дни отдыха, предоставляемые исходя из ст.ст. 31 и 31-1 Закона № 197-З. Поэтому у доноров срок реализации гарантии в виде дней отдыха в связи со сдачей крови, ее компонентов (возмездно или безвозмездно) истекает 20 апреля 2023 г. |
Особенности прекращения соглашения
Увольняться в отпуске работник может двумя способами:
- Подать заявление об отпуске с последующим увольнением. В этом случае он сначала уходит отдыхать и продолжает числиться сотрудником по прежнему месту работы, но на работу уже не возвращается.
- Уже находясь в отпуске, подать заявление об увольнении. Такой вариант ТК РФ допускает. Единственное условие – это то, что подача должна состояться не менее чем за 2 недели до окончания отпуска, иначе придётся перед увольнением выходить на работу и отрабатывать остатки срока.
В остальном же действия при расторжения договора в этом случае аналогичны тем, что используется во время трудовой деятельности с одним исключением: по инициативе работодателя увольнение сотрудника может состояться лишь при полной ликвидации организации или прекращении статуса ИП. Во всех других ситуациях придётся ждать конца отпуска.
В период же отдыха работник может быть уволен лишь по двум основаниям:
- по своему желанию;
- по соглашению сторон.
Новый порядок оформления трудовых книжек
С 2023 года бланки ТК не обязательно заполнять только гелевыми и перьевыми ручками. Записи можно вносить на принтере, краской, стойкими чернилами или даже оттиском штампа. Цвет краски варьируется от черного до фиолетового или синего.
Рассмотрим основные нововведения в оформлении трудовых книжек и вкладышей, которые вступят в силу с 1 января следующего года.
Необходимость в трудоустройстве внештатного сотрудника
Имеется несколько оснований и случаев, при возникновении которых трудоустраиваются внештатные сотрудники. Прием внештатного сотрудника осуществляется путем заключения нескольких типов договоров.
| Назначение договора | Особенности | Тип соглашения |
| Оформляется для исполнения ограниченного вида работ, реализация которых требует наличия квалификации или специалистов | Прием внештатного работника осуществляется на конкретный вид работ, услуг | Наем осуществляется на основании договоров ГПХ |
| Заключается при необходимости увеличения численности на период проведения сезонных работ, временных расширений функций | При найме период привлечения работников устанавливается на ограниченный срок | Заключается срочный договор, при длительности соглашения до 2 месяцев не требует установления испытательного срока |
| Оформляется в случае необходимости замены временно отсутствующего работника | Работник оформляется на основании договора о внешнем совместительстве | Договор срочный, часто имеет формулировку: «до выхода основного сотрудника». |
При оформлении отношений необходимо грамотное составление соглашений в соответствии с нормами законов. Каждый из видов договоров имеет свои особенности при заключении.