Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда сотрудник может взять первый отпуск?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с требованиями статьи 115 ТК РФ, все трудоустроенные граждане вправе получить ежегодный оплачиваемый работодателем отдых продолжительностью 28 календарных дней. То есть за каждый год официального трудоустройства каждому работнику положено 28 дней для отдыха.
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Новая редакция Ст. 122 ТК РФ
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
- До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
- Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Через сколько месяцев положен отпуск в первый год работы: когда положен первый отпуск за первый
Некоторые работники, едва ли приступив к своей трудовой деятельности, начинают мечтать об отпуске. Согласно законодательству РФ каждый трудящийся имеет право на получение дней отдыха.
Существует несколько важных правил, которые должен знать каждый ответственный сотрудник при оформлении отпуска. К таким моментам относятся начисление отпускного пособия, исчисление стажа, внесение в график отпусков нового сотрудника, знание трудового законодательства и многое другое.
Когда у работника возникает право на использование трудового отпуска, через сколько месяцев можно идти отдыхать первый раз на новом месте работы и какое количество дней ему положено – эти и другие вопросы рассмотрим в статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Комментарий к ст. 122 ТК РФ
1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам за каждый их рабочий год. Рабочий год составляет 12 месяцев и, в отличие от календарного года, исчисляется не с 1 января, а с даты поступления работника на работу. Так, если работник поступил на работу 01.02.2013, то его первый рабочий год истекает 31.01.2014; второй рабочий год — это период с 01.02.2014 до 31.01.2015 и т.д. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж работы для отпуска (см. коммент. к ней), то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.
Закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается — первый или последующие.
2. Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Следовательно, по общему правилу тем, кто трудится у данного работодателя первый год, отпуск должен предоставляться на седьмом месяце работы, если в течение шестимесячного периода у них не было перерывов в работе, которые в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя. Поэтому, когда работник увольняется, с ним полностью заканчивают все расчеты по отпуску и выплачивают денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Правило ч. 2 ст. 122 нельзя рассматривать как запрет на предоставление отпуска в первый год работы до истечения шести месяцев. По взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск и в первый рабочий год может быть предоставлен авансом. Иногда же это просто необходимо, например когда на работу одновременно принимается большое число работников.
3. В случаях, предусмотренных ч. 3 комментируемой статьи, работодатель обязан по заявлению работника предоставить ему отпуск на первом году работы до истечения шести месяцев. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон в этом случае не устанавливает. Поэтому, например, если женщине, проработавшей в организации один месяц, предоставлен отпуск по беременности и родам, она вправе потребовать предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно после окончания этого отпуска.
До истечения шести месяцев, т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и в других случаях, предусмотренных ТК или иным федеральным законом, например: мужу — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК); работникам, которые в соответствии с федеральными законами имеют право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время, а следовательно, и авансом (см. коммент. к ст. 123).
4. Отпуск за второй и последующий годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, в т.ч. и до наступления права на получение отпуска, т.е. авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (см. коммент. к ст. 123).
5. Действующее законодательство не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного основного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому, если ежегодный основной отпуск предоставляется в первый год авансом (до истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя), он должен быть полным, т.е. установленной продолжительности, при условии, что работник не просит предоставить ему только часть отпуска.
Продолжительность полагающегося работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть уменьшена в т.ч. и в случае совершения работником прогула. Любое соглашение, ограничивающее право на ежегодный оплачиваемый отпуск, является недействительным.
Льготирование по части первых отпусков на новом месте работы
Трудовым законодательством определена категория льготников, которым наниматель обязан предоставить основной отдых по их требованию, даже если они не доработали до 6 месяцев. Кроме этого, некоторые работники по закону имеют право на дополнительные дни отдыха.
| Льготники, имеющие право на отпуск до истечения 6 месяцев работы | Работники, имеющие право на дополнительные дни отдыха |
| несовершеннолетние работники (до 18 лет);
усыновители ребенка, которому еще нет 3 месяцев; женщины, собирающиеся уходить в декрет, до него и после него; иные ситуации, прописанные в федеральных законах (например, супруги военнослужащих вправе брать отпуск в одно и то же время и др.) |
Те, кто работает в тяжелых, опасных условиях;
несовершеннолетние; при ненормированных рабочих днях; работники учреждений дошкольного, начального, средне-специального, высшего образования |
Отпуск за свой счет на новом месте работы
Подобный отдых предоставляют для определенных целей и независимо от продолжительности непрерывного стажа у одного нанимателя. Место работы за отпускником сохраняется, но дни отдыха ему не оплачивают (ст. 128).
| Неоплачиваемый отпуск по договоренности с нанимателем | Работники, которым положен отпуск за свой счет по закону |
| Предоставляется по семейным обстоятельствам и иным обоснованным причинам;
его срок, как и сама возможность использования, согласовываются с нанимателем; наниматель вправе отказать, в том числе по основаниям: если работник не представил веское документальное подтверждения по причине отпуска, по производственной необходимости |
Пенсионерам по возрасту (14 дней);
участникам ВОВ (35 дней); инвалидам (60 дней); всем категориям работников при рождении ребенка, в случае свадьбы либо смерти кровного родственника (от 1 до 5 дней) |
Предоставить отдых за свой счет работнику могут в других случаях, прописанных в коллективном договоре, локальных актах организации либо по регламенту действующих федеральных законов. Так, наниматель может предоставить отпуск работнику на время учебной сессии, для подготовки к экзаменам и т.п., если он совмещает работу с заочным обучением.
Когда могут отказать в предоставлении
График отпусков создаётся с учётом мнений начальника, сотрудников, профсоюзной организации. При этом принимается во внимание то, как повлияет отсутствие работника на выполнение производственных задач. Начальник не может отказать в получении отпуска в установленные законом сроки, но внутри них он может выбрать время по своему усмотрению.
Перенести на следующий год в большинстве случаев можно лишь с согласия сотрудника. Статья 124 ТК РФ предусматривает несколько ситуаций, когда работнику могут это предложить. Это происходит, если отсутствие приведёт к серьёзным нарушениям производственного процесса.
При этом перенесенный отдых не может откладываться позднее, чем в следующем рабочем году (он рассчитывается с момента, когда сотрудник приступил к работе).
Если сотрудник хочет оспорить действия руководителя, то он имеет право обратиться для защиты своих прав в Трудовую инспекцию.
Законодательство не только дает возможность работнику отдыхать, но и вменяет это в обязанность. После оформления графика отпусков период, в нём указанный, должен соблюдаться сотрудником. При поступлении на работу ему надо знать, на какое время он имеет право претендовать.
Нормы Трудового кодекса
Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ. Это касается и порядка оформления отпусков. Согласно ст. 122 ТК РФ, гражданин, недавно устроившийся в организацию, имеет право на получение отдыха после полугодичного непрерывного выполнения трудовых обязанностей. Ст. 115 устанавливает, что общая продолжительность отпуска — 28 дней.
Согласно российскому законодательству, граждане могут получить отпуск авансом. Однако если они уволятся раньше, чем отработают предоставленный ранее незапланированный период отдыха, то происходят удержания из заработной платы, согласно ст. 137 ТК РФ.
Трудовым законодательством выделяется и перечень граждан, которые могут досрочно выйти на отдых. Однако при достижении консенсуса с руководителем организации, данным правом может воспользоваться любой желающий. ТК РФ допускает это.
Согласно статье №21 Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник обладает правом на свой личный отдых, который обеспечивается в том числе предоставлением ему гарантированной оплаты ежегодных отпусков. Российский Трудовой кодекс обязывает работодателя строго осуществлять соблюдение нормативной базы в сфере рабочих отношений и прочих правовых актов, которые содержат аспекты основных законов и соответствующие документы, а также условия коллективных договоров и соглашений.
Согласно статье №114 Трудового кодекса, сотрудникам предоставляют отпуска ежегодно с сохранением рабочего места и их должности, а, кроме того, их среднего дохода. Длительность ежегодных перерывов основных оплачиваемых отпусков, которая предоставляется работникам, составляет двадцать восемь календарных дней.
Итак, отпуск через 6 месяцев — право или обязанность? Давайте разберемся.
Может ли работодатель не пустить отдыхать
Право работодателя не отпустить человека отдыхать зависит от вида отпуска, о котором идет речь. Работник имеет право на оплачиваемый отдых 1 раз в год, даже если он впервые устроился на работу. Однако конкретный период отправки в отпуск определяется в соответствии с графиком в организации, поэтому после подачи заявления работодатель может предложить выход на отдых только спустя 1-2 месяца.
Если предоставление отпуска негативно скажется на работе предприятия, то работодатель может договориться с работником о переносе отдыха на следующий год. Очень часто отпускные графики определяются в ходе устных переговоров. Со всеми сотрудниками ведется беседа о том, какая дата для них была бы наиболее предпочтительной.
Если работник соответствует всем условиям о предоставлении отдыха, но при этом работодатель отказывает в праве без объяснения причин, то для защиты интересов можно обратиться в следующие организации:
- государственную инспекцию труда;
- профсоюз;
- районный суд по месту жительства.
Рекомендуется решать все споры в устной форме. Отпуск всегда нужно планировать заранее независимо от стажа работы на новом месте.
Очередность предоставления
Трудоустройство среди календарного года влечет за собой еще ряд неудобств для нанимателя. Так частым вопросом у работодателей является определение очередности, что делать, если график отпусков уже составлен.
График очередности должен составляться каждой организацией в строго установленные сроки. Согласно статье 123 ТК РФ, этот документ всегда оформляется до середины декабря текущего года. В него обязательно вносятся все работающие в организации лица, с указанием даты начала отдыха и его продолжительности. Так как закон не запрещает делить отдых на составные части, то в график могут заранее прописываться такие дробления. Когда приходит новый человек, переделывать уже утвержденный документ нецелесообразно, хотя это и не запрещено по законодательным нормам. Но проще согласовать время ухода в индивидуальном режиме. Для этого между сторонами трудовых взаимоотношений производится обсуждение удобного для обоих времени. А сам отдых предоставляется по заявлению работника.
Длительность первого отпуска
Если предоставляется первый отпуск через 6 месяцев, то на сколько дней? По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). И логично предположить, что отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен на половину этого периода, то есть на 14 календарных дней. Но ничто не мешает работодателю отпустить работника в отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу и на более длительный срок, ведь предоставление отпусков авансом не запрещено. Поэтому данный вопрос на практике решается опять же по согласованию между работником и работодателем.
При этом необходимо учитывать, что работник может уволиться до окончания того рабочего года, за который уже использовал отпуск. В такой ситуации работодатель вправе удержать из сумм, причитающихся работнику, задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Поэтому не всегда у работодателей получается удержать долги с работников в полном объеме.
Через какое время возникает право на отпуск у работника в льготном порядке
Ч. 3 ст. 122 ТК РФ определяет перечень работников, которым первый полный отпуск должен быть предоставлен на основании их заявления ранее, чем они отработают 6 месяцев.
Кроме того, ряду сотрудников в силу семейного положения отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время, а потому правило об обязательной отработке 6 месяцев на них также не будет распространяться. К таким сотрудникам относятся:
Ответ на вопрос о необходимости предоставления отпуска многодетному отцу через 2 месяца после трудоустройсва есть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно изучите экспертное мнение.
Говоря о том, через какое время положен отпуск перечисленным категориям сотрудников, следует понимать, что нормы ТК РФ не устанавливают каких-либо минимальных ограничений. На практике это означает, что обратиться с заявлением к руководству работодателя и оформить первый отпуск сотрудник, имеющий подобную льготу, может практически сразу после трудоустройства.
Обстоятельства, обязывающие предоставить отпуск досрочно
К числу обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск до истечения полугода, относятся (ТК РФ):
Право предоставления отпуска в удобное для работника время закреплено также и в других нормативных актах. Например, досрочно временем отдыха могут воспользоваться:
В иных случаях работодатель не обязан, но может дать согласие на досрочное предоставление отпуска.
О наличии обстоятельств, дающих работнику право на использование отпуска в удобное для него время, может быть известно уже на момент его трудоустройства. В этом случае в график отпусков данные по времени отдыха такого работника сразу вносятся с учетом его пожеланий, и в досрочный отпуск он пойдет по графику.
Но соответствующие обстоятельства могут возникнуть и позже даты принятия на работу. Чтобы изменить период отдыха, зафиксированный в графике отпусков по истечении первого полугода работы, работнику потребуется подать работодателю заявление с просьбой о переносе времени отпуска и пояснением причин, в силу которых появилась возможность претендовать на такой перенос. Причину следует подтвердить копиями документов, свидетельствующими о ее наличии.
Если же работнику потребуется досрочный отпуск по какой-либо иной причине, не обязывающей работодателя дать согласие на него, то тоже придется оформить заявление с просьбой о переносе времени отдыха и указанием, для чего нужен этот перенос. Однако работодатель вправе в такой ситуации не удовлетворить просьбу работника.
Порядок предоставления отпуска по ТК РФ
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК РФ) — это свободное время, которое предоставляется:
Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:
Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:
И не включается время:
По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны:
Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем на очередной год.
По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.
О нюансах переноса отпуска в связи с производственной необходимостью подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.
Отпуск вне графика может быть предоставлен тем же категориям сотрудников, которые имеют право на отпуск, предоставляемый без отработки минимального необходимого стажа.
- В целом такое же, как и оформление обычного очередного отпуска. Сначала сотрудник подаёт заявление – его форма прилагается к статье. Оно необязательно в случае, если отпуск предоставляется по графику. Тогда наоборот работодатель делает за две недели уведомление о скором наступлении отпуска. В рассматриваемом случае обычно необходимо именно оформить заявление, при этом время, на которое берётся отдых, заранее согласовывается с начальством.
Важный нюанс: если работник принадлежит к категории, которой работодатель обязан предоставить отдых авансом, то надо указать это обстоятельство, как и причину, по которой он необходим.
- На основании заявления издаётся приказ по форме Т-6, на котором ставятся подписи сторон.
- В соответствии с приказом осуществляется расчёт и выплата отпускных не позже чем за трое суток до ухода сотрудника на отдых.
Продолжительность первого отдыха
Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода. Таким образом, есть правило: на новом предприятии нужно отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя. Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют право отдыхать и до истечения этого срока, например граждане, не достигшие 18 лет.
Да, это возможно. Вторая часть статьи 122 ТК РФ говорит о том, что работодатель может предоставить отпуск и раньше. Важно понимать, что в большинстве случаев это решение может принять только сам руководитель предприятия. То есть требовать от него первый отпуск до того момента, как человек беспрерывно отработает первые полгода, оснований нет. Если, конечно, сотрудник не относится к лицам, названным в части три статьи 122 ТК РФ.
И действительно, Трудовой Кодекс определяет, что некоторые категории работников имеют право на отпуск и до истечения срока в шесть месяцев с начала трудовой деятельности на данном предприятии. А именно:
- женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
- несовершеннолетние (до 18 лет);
- усыновители малолетних в возрасте до трех месяцев.
Когда работнику положен первый отпуск на новой работе согласно ТК РФ
Согласно ст. 122 ТК РФ, новый сотрудник организации вправе запросить период отдыха только после непрерывного выполнения обязанностей в течение полугода. Однако это право как работника, так и работодателя. Руководитель предприятия может отказать гражданину в предоставлении отдыха, аргументировав это отсутствием рабочей силы. Однако в течение оставшегося времени сотруднику гарантированно должен быть оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
На заметку! Если работник и работодатель достигнут согласия, то гражданин может выйти в отпуск и раньше полугодичного срока. Ст. 122 ТК РФ выделяется перечень лиц, кто гарантированно получает отдых раньше срока: беременные, а также женщины после декретного отпуска, малолетние лица, а также работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х лет.
Первый отпуск на новом рабочем месте регламентируется ст. 122 ТК РФ. В данной статье устанавливаются права и обязанности сторон, порядок предоставления отдыха, продолжительность и возможности работника.
Согласно положениям статьи 122 ТК РФ, сотрудник, недавно пришедший в организацию, имеет право на получение отпуска уже в первый год работы. Ведь каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Главное — отработать 6 месяцев без перерывов.
Оформить отпускной период могут все категории сотрудников. В этот список не включаются граждане, выполняющие работу по договору гражданско-правового характера.
Предлагаем ознакомиться: Как оформить продление отпуска в связи с больничным
Важно! Работодатель гарантирует сотруднику сохранение заработной платы и непосредственного рабочего места, пока сотрудник отдыхает.
Рекомендуется при заключении трудового договора обговаривать правила предоставления отпуска, еще лучше, если принятое решение будет зафиксировано в самом соглашении о трудоустройстве. Это поможет избежать пропуска отдыха. Ведь ежегодный оплачиваемый период актуален в течение одного года. Далее, он сгорает.
По общему правилу, продолжительность отпуска составляет 28 дней, согласно ст. 115 ТК РФ. Первый период отдыха — не исключение. По истечении шести месяцев, работодатель вправе предоставить сотруднику либо часть отпуска (14 дней), либо полной величины.
Удержание из зарплаты
В том случае, если сотрудник увольняется до окончания трудового года, в счет которого ему уже был выделен ежегодный оплачиваемый отдых, работодатель обладает полным правом произвести удержание из заработной платы гражданина, а именно отнять часть выданного среднего дохода за неотработанные дни отдыха.
Важно отметить, что ежегодный оплачиваемый отдых могут разделить на части, но при условии, что хотя бы один из этих отрезков должен быть не меньше четырнадцати календарных дней. Хотя подобное разделение может осуществляться лишь по соглашению между работодателем и его сотрудником на основании статьи №125 Трудового кодекса.
Мы разбираемся в вопросе того, отпуск через 6 месяцев — право или обязанность работодателя.