Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны малышу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Загс есть во всех городах и даже поселках, что делает регистрацию документов в нем более доступной. Именно в загсе родители предпочитают регистрировать новорожденного. Здесь же будет выдано свидетельство о рождении и другие документы, которые понадобятся ребенку в дальнейшем. Чтобы пройти регистрацию новорожденного, родители должны пойти в ближайшее отделение загса.
Как получить свидетельство о рождении ребенка в ЗАГСе
- Узнать какие документы понадобятся. Рождение малыша связано не только с радостью, но и хлопотами, по оформлению его свидетельства о рождения. Для этого родители должны взять справку из больницы, где родился ребенок. Также потребуется паспорт родителей. В загсе могут попросить другие документы. О необходимости их получения следует уточнить заранее.
- Написать заявление на выдачу свидетельства о рождении. Форму выдадут в загсе, и сотрудники организации смогут помочь в её правильном заполнении. Поскольку процедура регистрация ребенка для многих людей в новинку, помощь профессионала не помешает.
Платить госпошлину не нужно, но только в том случае, когда успели обратиться за регистрацией ребенка до того как после его рождения прошло 30 дней.
Регистрация по месту жительства
Так называемая «Форма № 8» нужна, чтобы государство знало, где живет новорожденный. По закону ребенка до 14 лет нельзя прописать отдельно от его родителей. Также важно понимать, что место регистрации ребенка определяет, какие региональные выплаты ему положены, и позволяет получить услуги по адресу проживания (запись в детский сад и тому подобное).
Регистрацию можно оформить на сайте госуслуг, в МФЦ и в отделе по вопросам миграции МВД. Для этого потребуются:
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорта обоих родителей (если родители не в браке или у них разное место жительства, потребуется согласие одного из них на прописку ребенка);
- заявление о регистрации.
Что нужно для получения?
Алгоритм оформления документа в разных ситуациях будет отличаться. Для получения свидетельства о рождении детей родители подготавливают необходимые справки и передают их в уполномоченный госорган.
Список бумаг и место обращения для оформления зависит от обстоятельств рождения малыша. Например, если появление на свет произошло за пределами РФ, следует предоставить нотариально заверенный перевод справки о рождении в российское посольство. Дальнейшая процедура схожа с принятой в России.
Инициатором регистрации рождения брошенных детей, от которых отказались родители, выступают соответствующие госучреждения – органы опеки, внутренних дел, медорганизации, социальные, воспитательные службы.
Если ребенок появился в роддоме и у него есть один или оба родителя, зарегистрировать его рождение несложно. Для этого нужно придумать имя малышу, а также знать порядок процедуры и какие документы нужно собрать.
Под спойлером весть список, распечатайте, чтобы ничего не забыть.
Открыть весь список документов
1. Свидетельство о рождении
Обратитесь в ЗАГС. Документы:
- заявление;
- справка о рождении из медучреждения;
- паспорта родителей;
- свидетельство о браке.
(Если родители состоят в браке, подать заявление о регистрации ребенка может любой из них. Матерям-одиночкам вместе со свидетельством о рождении должны выдать справку по форме № 25 для оформления пособий.)
2. Регистрация по месту жительства родителей
Обратитесь в паспортный стол. Документы:
- заявление;
- выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол);
- справка от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства (РЭУ, паспортный стол);
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорта родителей;
- свидетельство о браке;
- заявление от второго родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.
(В паспортном столе возьмите справку о составе семьи (1-2 шт.), она вам пригодится для оформления детских пособий и для постановки ребенка на очередь в детский сад.)
3. Гражданство
Обратитесь в районный УФМС. Штамп о гражданстве ставится на обратной стороне свидетельства о рождении ребенка. Документы:
- заявление;
- паспорта родителей;
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о браке.
(Если один из родителей — иностранец, необходимо представить нотариально заверенное согласие родителя-иностранца.)
4. Полис обязательного медицинского страхования
Обратитесь в поликлинику. Документы:
- паспорт;
- свидетельство о рождении.
(Учтите, по закону ребенок имеет право получать бесплатную медицинскую помощь в любой районной поликлинике, вне зависимости от прописки.)
5. Единовременное пособие при рождении ребенка (12 405 руб.) + пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности (465,20 руб.)
Обратитесь на работу, по месту учебы или в собес, если не работаете. Документы:
- справка с места работы супруга, что он это пособие не получает; если супруг официально нигде не работает — копия трудовой книжки и справка из собеса о том, что он не получал пособие там;
- свидетельство о рождении;
- справка из ЗАГСа, выданная при регистрации ребенка;
- справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках (до 12 недель);
- заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка и пособия по постановке на учет в женской консультации на сроке до 12 недель.;
- реквизиты банковского счета, куда перечислять деньги.
Работающим родителям нужно получить в бухгалтерии:
- справку о доходах;
- заверенную копию трудовой книжки.
6. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Ежемесячное пособие назначается тому, кто непосредственно сидит с ребенком. Выплачивается в размере 40% от среднемесячной зарплаты. Обратитесь на работу или по месту учебы одного из родителей. Документы:
- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия и компенсации;
- свидетельство о рождении;
- справка с места работы супруга, что он это пособие не получает;
- реквизиты банковского счета, куда перечислять деньги. Неработающим или уволенным родителям обращаться в собес с дополнительными документами:
- копия приказа об увольнении или о ликвидации организации;
- трудовая книжка;
- справки из службы занятости населения.
Как получить свидетельство о рождении ребенка
Для документального подтверждения факта рождения ребенка и фиксирования его личных данных, требуется регистрация в органе ЗАГС. Работником ЗАГСа заполняется официальный бланк свидетельства о рождении. Бланки печатаются в типографии на гербовой бумаге. Имеют серию и номер. Заполненный бланк в обязательном порядке заверяется печатью.
В свидетельство о рождении записываются:
• полные инициалы родителей;
• личные данные новорожденного (фамилия, имя, отчество).
• число, месяц и год рождения новорожденного;
• населенный пункт, где родился малыш;
• национальность.
Важно. В течение тридцати дней со дня рождения ребенка его требуется зарегистрировать.
Часто задаваемый вопрос: «В какой ЗАГС обращаться для оформления свидетельства о рождении?». Необходимая документация на регистрацию подается в отделение ЗАГСа, расположенного в районе проживания любого из родителей. Нет принципиальной разницы в решении этого вопроса. В случае рождения малыша за рубежом, его регистрируют в консульствах Российской Федерации.
Если, по каким-либо причинам, ни мать, ни отец не могут посетить отделение ЗАГСа, зарегистрировать новорожденного можно третьим лицом. Официальный представитель родителей обязан иметь нотариально заверенный документ, который подтверждает его права.
Мамы и папы, которые уже оформляли документы малышам, делятся советами с будущими родителями:
«Мы с женой еще до родов договорились, что оформление всех необходимых документов я возьму на себя. Конечно, собрать такое количество справок не так просто, как кажется. Но нужно настроить себя на то, что все через это проходят, и поступательно получать нужные документы. Придется потратить время, но зато у вас на руках будут все документы, которые вам понадобятся».
«После рождения близнецов мы с мужем сразу же занялись оформлением свидетельства о рождении, пропиской, медицинской страховки. Сделали загранпаспорта детям, чтобы, когда запланируем куда-то поехать, не тратить на это время. Сначала кажется, что оформить за короткий срок столько документов невозможно, но, на самом деле, вполне реально».
Список лиц, которые могут получить метрику на ребёнка, невелик: родители либо доверенное лицо. В основном этой процедурой занимаются мать и отец вместе либо один из них, чему закон не препятствует.
Если у родителей по каким-либо причинам нет возможности самим оформить свидетельство, то этим вправе заняться доверенное лицо – медработник, родственник, знакомый. Доверенность оформляется с соблюдением норм ст. 185 ГК РФ.
При регистрации новорожденного в свидетельстве указывается фамилия одного из родителей (согласно договорённости между ними). Если родители зарегистрированы в браке официально, получить метрику может только один из них, явка второго необязательна.
В случае гражданского брака при оформлении должны присутствовать оба родителя, иначе в графе «отец» могут поставить прочерк либо введут данные о втором родителе со слов матери.
Еще несколько нюансов
В некоторых случаях родители в силу определенных обстоятельств не могут лично приехать в орган регистрации и получить свидетельство о рождении новорожденного ребенка. В этом случае за них это могут сделать родственники. Также подать соответствующий пакет официальных бумаг могут уполномоченные должностные лица из медицинского учреждения, где произошли роды. Обратиться в учреждение для регистрации могут и представители организации, в которой в данный момент находится ребенок или его мать.
Представители родителей должны приехать в отдел записи актов гражданского состояния, имея при себе справки, подтверждающие их должность. Для родственников нужно приготовить справку, подтверждающую родство.
Законом не оговаривается, в какие сроки с момента подачи заявления будет оформлено свидетельство. Но, как свидетельствует практика, процедура происходит довольно быстро. В день подачи заявления заполняется соответствующий бланк. На это требуется всего 20-60 мин.
Бланк, который получают родители, имеет размер листа А4. На нем имеется гербовая печать, а также есть водяные знаки. На свидетельстве о рождении должны быть поставлены серия и номер. Нужно тщательно перепроверить данные, внесенные в бланк. Здесь должны быть указаны точные анкетные данные о ребенке и его родителях.
Оформление свидетельства о рождении новорожденного не требуется, если ребенок умер во время родов. В жизни бывают трагические ситуации, которые регулируются в отдельном порядке. Если ребенок родился мертвым или умер в первую неделю жизни, также проводится государственная регистрация. Свидетельство о рождении не оформляется в таком случае. Родителям выдается справка, которая фиксирует факт родов. Если смерть наступила в течение первого месяца жизни, изготавливается свидетельство о рождении, которое выдается вместе со свидетельством о смерти.
Как в МФЦ оформить детское пособие на ребенка до 18 лет
Консультация юриста бесплатно
Первоначально необходимо уточнить можно ли оформить детское пособие в ближайшем отделении МФЦ, для этого позвоните по единому номеру телефона, либо выберите ближайший к Вам многофункциональный центр из таблицы, и свяжитесь по удобному способу из раздела контакты.
Если таковая услуга имеется, запишитесь на прием либо прибыв в отделение получите талон электронной очереди, дождитесь объявление Вашего номера на табло, далее пройдите в кабинку к сотруднику.
В случае отсутствия такой услуги в МФЦ по месту пребывания, вы можете оформить пособие в любом другом многофункциональном центре. Так же вы можете узнать статус рассмотрения вашей заявки.
Обращаем Ваше внимание! перед тем, как подать заявление на любой из видов пособий, необходимо зарегистрировать ребенка по месту жительства, это является обязательным условием.
Читать также: Как заказать и получить выписку из домовой книги через МФЦ
Документы из родильного дома
Первые документы на маленького человека молодой маме вручают в роддоме. На основании документов родители смогут оформлять дальнейший пакет, а мама сможет обратиться в гинекологию по месту жительства для наблюдения после родов.
При выписке из роддома мамочка получает несколько листов из обменной карты, с которой она поступала в медицинское учреждение. Обменная карта ведется в женской консультации поликлиники, и с ней молодая мама отправляется на роды. 2-й лист обменной карты содержит информацию о том, как проходили роды, в каком состоянии находится женщина после родов. Этот лист женщина должна отдать не позднее 10 дней в женскую консультацию, где она наблюдалась в период беременности.
В 3-м листе обменной карты содержится вся необходимая информация о новорожденном: его параметры (рост, вес), общее состояние, оценка развития, послеродовые прививки, прикладывание к груди, и т.д. Этот лист отдается в детскую поликлинику, где будет наблюдаться малыш. Можно отдать 3-й лист обменной карты при первом посещении врача.
Документы после роддома
В роддоме маме выдаются медицинские выписки на себя и на малыша, а также родовой сертификат с оставшимся количеством купонов. Если мама ранее в консультации не получала родовой сертификат, для наблюдения малыша его ей все равно выдадут.
Родовой сертификат не предназначен для получения каких-либо пособий. Как и медицинские выписки, он необходим только поликлинике, в которой будет наблюдаться Ваш малыш. По программе родового сертификата специалистам, которые будут наблюдать малыша в течение первого года жизни, производится дополнительная оплата.
Сертификат, как и медвыписку на маленького, Вы отдадите медсестре или доктору на первом патронаже малыша дома.
Конечно, Вы имеете право не наблюдать ребеночка в учреждениях государственной и муниципальной системы здравоохранения. Тогда родовой сертификат Вам не будет нужен. Но не выбрасывайте его сгоряча – в нем два купона: для наблюдения первые 6 месяцев жизни и с 7 по 12 месяц. Вдруг Вы передумаете или обстоятельства изменятся и Ваш ребеночек еще будет наблюдаться в поликлинике? Тогда, возможно, хотя бы один купон еще пригодится докторам Вашего ребенка.
Работающая мама из роддома может выйти с дополнительным больничным листом на 16 дней в том случае, если у нее были осложнения в родах (наиболее частое – кесарево сечение). Этот дополнительный больничный дает право на то, чтобы еще 16 дней были оплачены на тех же условиях, на которых был оплачен основной больничный лист на 140 календарных дней. Дополнительных заявлений на расчет и оплату для данного больничного не требуется. Не забудем, что дополнительный больничный нужно принести работодателю в срок не позже 6 месяцев с даты его окончания. Забудете – больничный не будет оплачен.
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, или «зеленая карточка» обязательного пенсионного страхования – кажется таким невозможным документом для малюсенького крохи. Как это: ребенок – и пенсия? Ну при чем тут пенсия?
Однако у этой зеленой карточки есть еще одна очень любопытная функция. Именно по данным учета по СНИЛС даже маленькой крохе предоставляются льготы. Например, льготные лекарства. Правила сейчас таковы, что для выписки рецепта на лекарство необходимо указывать номер СНИЛС. Связано это с тем, что в настоящее время именно Пенсионный фонд РФ администрирует льготы и выплаты, связанные с медицинским страхованием. И получается, что пенсионный номер служит ключом, открывающим льготные дверки в медицинских услугах.
(Можно, конечно, только посетовать на то, что одному человеку разные инстанции присваивают у нас несколько разнообразных номеров. Да, это так. Пока невозможно обойтись в разных инстанциях каким-то одним номером – номером свидетельства о рождении, СНИЛС или каким-то еще. Приходится получать несколько документов.)
Получение СНИЛС на ребенка не связано ни с какими проблемами и сложностями со стороны родителя. Нужно просто зайти в Пенсионный фонд РФ по месту своей прописки в часы его работы, имея с собой свой паспорт (для подтверждения личности) и свидетельство о рождении малыша. И там как законный представитель ребенка написать заявление по установленной форме (АДВ-1) о присвоении страхового номера.
Присвоение номера и его включение в базу данных – это определенный процесс. Поэтому готовую карточку Вас попросят забрать в определенный срок, примерно через месяц (выдадут расписку на руки). Можно будет забрать карточку и позже.
Где получить в случае рождения ребенка за пределами больницы
Контролировать роды возможно не всегда.
Поэтому в реальности встречаются ситуации, когда малыш рождается не в стенах медицинского учреждения:
- Ребенок родился дома. В процедуре получения метрики ничего не изменяется: родители (один из них) обращаются в ЗАГС, предъявляя требуемый пакет бумаг.
- Малыш родился в дороге (на водном транспорте, в поезде, самолете) – документ выдается в ЗАГСе по месту постоянной прописки родителей. Или в отделении, находящемся по маршруту следования – при условии, что родители предоставят все необходимые сведения.
- Новорожденный появился в местности, где нет ЗАГСа. Родители должны обратиться в отделение, расположенное по адресу прописки матери, отца. Или в учреждение, находящееся в ближайшем населенном пункте.
Какие нужны документы после рождения ребенка вслед за свидетельством о его рождении? Конечно же, медицинский полис, его можно оформить раньше, чем прописку по месту жительства, потому что, как правило, в детской поликлинике его требуют задолго до исполнения ребенку одного месяца от рождения. К тому же данная процедура не займет много времени.
Чтобы оформить полис ОМС, достаточно обратиться в детскую поликлинику или страховую компанию, какую именно, можно уточнить у участкового педиатра. Полис является необходимым документом для получения бесплатных медицинских услуг.
Итак, что нужно для получения медицинского страхового полиса? Только паспорт одного родителя и свидетельство о рождении ребенка.
Если родители не в браке
В случаях фактического отсутствия отца, его отказа от ребёнка, либо, когда родители не состоят в браке и отцовство не доказано, наличие документа о рождении включает следующие моменты:
- Незарегистрированный брак – данные отца заносят в свидетельство о рождении на основании записи об отцовстве.
- При отсутствии данных об отцовстве – мать ребёнка на своё усмотрение указывает данные отца и может дать свою фамилию ребёнку.
- При нежелании матери вносить данные отца, или при его фактическом отсутствии в графе об отце ставится пробел.
- Если произошёл развод, и ребёнок родился ранее 300 дней с этого момента, отцом считается мужчина, личные данные которого были занесены в свидетельство о браке.
Дополнительная информация Такое же правило распространяется в случае признания брака недействительным, либо при смерти отца.