Что делать работнице в декрете, если работодатель прекращает деятельность

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать работнице в декрете, если работодатель прекращает деятельность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Во время полного прекращения хозяйственной деятельности компании трудовые взаимоотношения с персоналом расторгаются. Бывшее руководство, кроме выплаты причитающихся сумм, не предоставляет никаких преимуществ беременным и декретницам. После аннулирования договоров их права защищают государственные учреждения.

Процедура увольнения декретницы при ликвидации организации

Процедура закрытия трудовых контрактов с декретницами состоит из нескольких этапов:

1. Минимально за 2 месяца до массовых увольнений все служащие оповещаются о ликвидации под роспись.
2. В последний день работы издается приказ об аннулированиивсех трудовых договоренностей. Бумага предоставляется для ознакомления всему персоналу.
3. Бухгалтерией выплачиваются компенсации и остатки зарплаты.
4. Отделом кадров на руки работникам выдаются документы. Декретницы дополнительно берут некоторые бумаги для получения соцпособий в госслужбах.

Чтобы полностью прекратить хозяйственную деятельность, предприятию нужно затратить примерно 4-8 месяцев. За это время процесс закрытия проходит следующие этапы:

• принимается решение о необходимости ликвидировать компанию;
• организуется ликвидационная комиссия;
• в налоговую инспекцию направляется соответствующее уведомление;
• в специальных периодических изданиях размещается информация о закрытии организации;
• работникам, бирже труда, кредиторам отправляются письма с уведомлениями;
• налоговыми офицерами проводится выездная проверка, длящаяся примерно до 3-х месяцев;
• взыскиваются долги, проводится инвентаризация, оформляются документы.

Непосредственный процесс осуществляется в несколько этапов. В целом закрытие производится за 4-8 месяцев, а сроки зависят от обстоятельств. Во всех случаях имеет место:

1. Решение о ликвидации, принятое собственником либо государственными органами;
2. Формирование ликвидационного комитета;
3. Оповещение фискальных органов;
4. Размещение информации в периодике (отраслевые СМИ, печатные издания);
5. Уведомление профсоюзных органов производится за 3 месяца до предполагаемого закрытия;
6. Заблаговременное оповещение персонала;
7. Приезд сотрудников налогового ведомства, осуществляющих проверку в период до 3-х месяцев;
8. Выплаты задолженностей, инвентаризация, документальное оформление закрытия.

Для сотрудников закрывающейся компании алгоритм проще. Для начала (за 3 месяца), с решением знакомят профсоюз, осуществляющий защиту прав работников.

Заполнить трудовую книжку декретницы должен работник отдела кадров, в нее требуется внести следующие данные:

• порядковый номер записи формируется в первой графе, нумерация сквозная;
• дату прекращения правоотношений в формате 00.00.0000;
• ссылка на статью ТК РФ согласно основаниям для увольнения;
• реквизиты приказа;
• подпись заполняющего документ;
• подпись работницы;
• штамп предприятия.

Пример записи

20	13	08	2017	Уволена в связи с ликвидацией предприятия пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ	Приказ от 10.08.2017 № 68-м
				Инспектор по кадрам
				Агеев Я. Р. Подпись

Резюме. Если фирма ликвидирована, декретнице придётся нелегко

Как показал наш анализ, увольнение женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребёнком, отдельно в ТК не прописано. Действует общий порядок: извещение за 2 месяца до расторжения контракта, выплаты. Если работодателем закон не нарушен, женщине достаточно получить все нужные бумаги и обратиться в орган социальной защиты населения. Там будут платить пособие, пока малышу не стукнет полтора года.

Если же фирма закрывается без извещений, придётся искать ликвидатора, а в крайнем случае – обращаться в суд. Столкнувшись с такой проблемой, рекомендуем обращаться за помощью в государственные органы. При ликвидации предприятия женщина вправе получать пособие по уходу за ребёнком до достижения им 18-месячного возраста.

Шаг 6. Внести запись в трудовую книжку

Как и в случае с приказом, в трудовой книжке нужно указать основание для увольнения в декретном отпуске при ликвидации предприятия — п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Ее можно также передать сотруднице лично или отправить заказным письмом.

Важно! Так как женщина в декрете не обязана присутствовать на работе, то вопрос своевременного уведомления и передачи документов входит в обязанности ликвидационной комиссии.

Если трудовая книжка не ведется, то нужно выдать сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р. Кроме этого, сотрудница должна получить на руки следующие документы:

• Справка о размере зарплаты за 2 года, предшествовавших декретному отпуску и за текущий год.
• Справка 2-НДФЛ за последний год работы.
• Справка об уплаченных страховых взносах.
• Копии заявлений, на основе которых были изданы приказы о предоставлении декретного отпуска и выплате пособия.
• Справка о выплаченных пособиях по беременности, родам и уходу за ребенком до полутора лет.
• Справка для службы занятости населения о заработной плате за 3 последних месяца.
• Копия больничного листа по беременности и родам.

Обращение в центр занятости населения

В случае увольнения беременной женщины при ликвидации предприятия оказание помощи в поиске подходящей работы производится службой занятости населения. Обращение в указанный орган гарантирует сохранение за беременной сотрудницей средней зарплаты за третий месяц после увольнения (если она не устроится на работу) и получение статуса безработной, который дает ей право на получение пособия по безработице.

В центр занятости необходимо представить:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• документы, подтверждающие наличие образования, квалификации и т.п.;
• справку о средней зарплате за предшествующие увольнению три месяца работы.

О принятии решения о постановке беременной на регистрационный учет и признании ее безработной она должна быть уведомлена в письменному виде под роспись.

Порядок действий при увольнении декретницы при ликвидации предприятия

Рассмотрим последовательность действий при увольнении работницы в декрете. Порядок включают в себя пять пунктов оформления процедуры:

1. После реорганизации предприятия руководитель в обязательном порядке может уведомить центр занятости о факте наличия такого работника в списке поданных к увольнению.
2. За два месяца директор объявляет сотрудникам о событии в документальной форме и с личной подписью вышестоящего руководства. Сам текст должен содержать точную дату расторжения договора и возможности получения трудовых документов. Сам документ печатается в двух экземплярах, чтобы у обеих сторон оставался подлинник документа. Устная форма данного события не является действительной.

Оформление кадровой документации

Бумажное оформление документов включает в себя стандартный порядок увольнения трудящихся. Директор в рамках проводимых мероприятий пишет приказ об увольнении со следующими нюансами:

• номер приказа;
• наименование организации;
• точная причина увольнения сотрудника-женщины;
• название документа и актуальное изложение его сути;
• должность сотрудника;
• причина для расторжения трудового договора.

Внимание! Если предприятие закрывается, то сотрудника, находящегося в декрете, можно увольнять на общих основаниях.

В любом случае на момент нахождения в декрете женщина не появляется на работе, что делает невозможным ее моментальное оповещение о случившимся событии. Задача работодателя – отыскать возможность привлечь сотрудника, чтобы ознакомиться с документом лично.

Непосредственно в день увольнения сотруднику компания должна предоставить следующий перечень документов:

• справка об оплате труда;
• справка 2 НДФЛ;
• приказ об увольнении;
• копия заявления на получения денежных средств до 1,5 и трех лет;
• копия больничного листа.

О чём ещё надо знать, увольняя декретницу?

В дальнейших выплатах после увольнения играет роль и то, смогла ли женщина официально встать на учёт в один из центров занятости, получив статус. Если есть повод выплатить пособие, а между увольнением и текущим моментом прошло не больше года – к работодателю можно смело обратиться.

Служба социальной защиты отвечает за пособия, если к моменту оформления увольнения уже получен отпуск по беременности и родам. Но выплаты в этом случае будут минимального размера.

Чтобы продлить выплаты, женщине понадобятся такие документы:

1. Копия больничного листа.
2. Приказ по увольнению.
3. Заявление на отпуск.
4. Справка о доходе за последние 2 месяца.
5. Справка о начисленных пособиях.

При проведении процедуры увольнения работодатель должен строго следовать нормам, предусмотренным на законодательном уровне, так как при наличии нарушений, уволенная сотрудница сможет обратиться в судебную инстанцию для защиты собственных интересов. Пошаговая инструкция предусматривает следующую последовательность действий:

• направляется уведомление в профсоюзную организацию за 3 месяца до даты увольнения. С представителем профсоюза работодатель должен провести переговоры, во время которых должны быть оговорены все моменты, чтобы не нарушить права всех работников;
• оповещается ЦЗН о предстоящем закрытии организации. Для этого направляется за 2 или 3 месяца при массовом увольнении (более 15 человек) специальное уведомление;

Важно знать! В уведомлении работодатель должен указать сведения о работниках, которые будут уволены, в том числе необходимо сообщить стаж, занимаемую должность, уровень квалификации, размер оплаты труда каждого работника.

• директор организации обязан за 2 месяца оповестить декретницу о предстоящей ликвидации предприятия и последующим в связи с этим увольнением. Для этого составляется в письменной форме уведомление, с которым работница должна быть ознакомлено под подпись. Если женщина отказывается подписывать уведомление, то директор организации обязан составить соответствующий акт. Если возможности передать уведомление работнице лично нет, то работодатель должен направить его заказным письмом;

Образец уведомления об увольнение в связи с ликвидацией

• осуществляется подготовка всех документов, в том числе заполняется трудовая, расчет-записка и иные документы;

• осуществляется полный расчет с работницей в последний рабочий день.

При этом, женщина может рассчитывать на получения нескольких привилегий:

• освобождение декретницы от выполнения трудовых обязательств может быть осуществлено позже, чем остальных работников;
• при ликвидации предприятия на условиях реорганизации или слияния, то женщина может рассчитывать на получение иного вакантного места.

Стоит учесть, что женщина может быть уволена из организации раньше положенного по закону двухмесячного срока. Для этого работница должна подать на имя директора соответствующее заявление, в котором требуется выразить просьбу о досрочном увольнении. В такой ситуации женщине должны выплатить дополнительную компенсацию. При этом, окончательное решение остается за работодателем. Досрочное увольнение без согласия женщины является неправомерным.

Гарантии при расторжении трудового договора

При ликвидации юридического лица работники являются кредиторами второй очереди. Как показала практика, при банкротстве предприятия финансовых ресурсов компании может не хватить на выплату компенсации работникам, что в соответствии с ТК РФ не является правонарушением.

Что касается беременных женщин, работодатель в обязательном порядке должен предоставить данной категории работников положенные выплаты, что является гарантией при расторжении трудового договора:

• пособие за весь период декретного отпуска;
• выплаты по уходу за ребенком;
• выходное пособие;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• дополнительная компенсация за расторжение трудового соглашения.

Что такое выходное пособие при ликвидации организации и как его рассчитать?

Когда происходит ликвидация, обычно, не возникает серьезных препятствий с начислениями. Трудности могут возникнуть при расчете компенсаций за отпуска, которые работник не успел использовать. Во время выполнения расчетов, необходимо действовать по Правилам, которые существуют в постановлении НКТ №169.

При расчете начислений за не потраченные сотрудником отпуска осуществляется их пропорциональный перерасчет. Число месяцев текущего года до момента окончания деятельности предприятия необходимо умножить на определенный коэффициент, который составляет 2,33.

Данный показатель представлен количеством отпускных дней – 28, деленный на число месяцев в году – 12.

В случае, если день ликвидации организации происходит в начале месяца, то округлять необходимо в сторону уменьшения. Если вторая половина месяца, то показатель увеличивается. Для наглядности можно рассмотреть вариант определения выходного пособия.

Предположим, необходимо уволить руководителя отдела организации, которая ликвидируется, И.С.Иванова. Его оклад составляет тридцать тысяч рублей. Работник трудился в компании в течение трех лет, и ни разу не использовал ни одного из отпусков, полагающихся ему.

Компания должна выплатить Иванову выходное пособие, которое равно размеру его зарплаты за два месяца, и осуществить выплаты компенсаций. Суммарная цифра по первой задаче будет равна 60 тыс. рублей. По второй задаче нужно провести несколько простых вычислений.

Выплата за отпуска каждого года в сумме составит 90 тысяч рублей. Эта цифра означает оклад 30 тысяч рублей, умноженный на три года труда без отпусков. За настоящее время необходимо выполнить пропорциональное убавление размера отпуска.

Допустим, что ликвидация компании произойдет семнадцатого сентября. При этом, округлить следует в большую сторону. Исходя из этого, расчет производится за девять месяцев: 9*2,33 = 20 дней.

Далее, следует выполнить умножение на значение среднемесячной зарплаты 30 тысяч рублей, поделенных на 25. В данном случае 25 – это показатель фактических дней в месяце.

В результате 1 200 рублей*20 = 24 000 рублей. В конечном счете, выплаты в общей сумме будут составлять: 2*30 тысяч*3*30 тысяч*24 тысячи = 174 тысячи рублей.

Следовательно, руководителю отдела Иванову И.С. при увольнении будут выплачены все начисления полностью. Денежные суммы выдаются в соответствующем порядке, согласно трудовому договору. Как правило, начисления поступают на определенный счет на банковской карте.

Закрытие фирмы чаще всего означает ее банкротство, но подчиненные все равно вправе рассчитывать на получение средств. Сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, получает следующее:

• пособие за отпуск по уходу за малышом;
• выходное пособие;
• заработную плату;
• компенсацию за отпуск.

Выходное пособие выплачивается в размере месячной заработной платы. Сотрудники, которые не смогли в течение месяца после увольнения трудоустроиться, получают еще одно пособие. Служба занятости иногда может выплатить его еще раз за третий месяц, но уже за свой счет, а не за счет нанимателя.

Пособие за отпуск, по закону, выплачивается ежемесячно, и делает это работодатель. При ликвидации компании эти выплаты не прекращаются. Женщина будет получать средства через Фонд социального страхования. Для этого ей необходимо подать определенные документы в ФСС после увольнения. Иногда это делает руководство фирмы, но рассчитывать на это не стоит.

Если женщина не использовала свой отпуск, то она, как и остальные работники, получает за него материальную компенсацию. Выплата рассчитывается на основании ее заработка за 12 месяцев. В случае с беременными женщинами следует знать, что они имеют право на отпуск, даже если проработали на предприятии меньше полугода. Если свой отпуск они использовали ранее, то не имеют право рассчитывать на выплаты.

Перед вышестоящим руководством на период закрытия фирмы, помимо основных обязательств, также есть сверхважная задача выплатить сотрудникам компенсацию. Деньги они получают за потерю постоянного места работы. Сумма средств для выплаты в обязательном порядке содержат следующие пункты:

• вся положенная сотруднику зарплата;
• компенсация по факту неотгуленного отпуска;
• необходимое пособие по факту его ликвидации.

Первые два пункта являются привычными выплатами при увольнении сотрудников. В отличие от них, тематика третьего – пособие по ликвидации – специализированный род выплат, который приравнивается к двум средним показателям месячной зарплаты сотрудника. Способ, призванный поддержать сотрудника на период поиска нового места заработка. Действует в том случае, если по истечении 14 дней после увольнения женщина не смогла перейти на работу в другую организацию.

В ряде случаев, например, полного банкротства организации, действует индивидуальная система расчета выплат. Все компенсации выплачиваются на основании финансовых возможностей предприятия. Что немаловажно, обязанности по возврату денежных средств все равно остаются за компанией.

Руководитель предприятия, которое ликвидируется, обязан не позднее 2 месяцев до начала процесса закрытия организации уведомить декретницу о том, что она будет уволена по инициативе работодателя.

Такой категории сотрудников предусмотрены определенные выплаты:

• выходное пособие;
• денежная компенсация на период трудоустройства;
• компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Положены следующие выплаты:

• выходное пособие, которое равно заработной плате;
• сумма среднего заработка (не более двух зарплат) на время трудоустройства;
• компенсация за третий месяц после увольнения (для этого следует зарегистрироваться в центре занятости).

Законодательством РФ не запрещено работодателям увольнять женщин, которые находятся в декретном отпуске либо в отпуске по уходу за ребенком. Так, при расторжении трудового договора уволенная сотрудница, находящаяся в декрете, должна получить две заработных платы и выходное пособие. Оно рассчитывается исходя из размера зарплаты до выхода в декретный отпуск.

Алгоритм действий выглядит следующим образом:

• не позднее 2 месяцев до даты расторжения трудового договора извещается сотрудница;
• необходимо под подпись получить индивидуальное оповещение не менее чем за 2 мес. до увольнения;
• вносятся сведения в трудовую книжку уволенной декретницы;
• производится расчет по заработной плате и выходному пособию.

Законодательством РФ (Трудовым кодексом) гарантировано предоставляется беременной женщине право на декретный отпуск. Кроме того, законодатель гарантирует возможность после отпуска вернуться на рабочее место. Но в случае с ликвидации компании, декретницу могут сократить, опираясь на статью 81 ТК РФ.

У вас есть вопросы? Напишите нам

Что касается возвратившихся уведомлений об увольнении в связи с ликвидацией, которые вы направляли своей сотруднице, то однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.

Закон допускает увольнение лиц с семейными обязанностями при ликвидации организации (ч. 4 ст. 261, ч. 6 ст. 81 ТК РФ). По этому основанию можно уволить и сотрудницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. В то же время порядок увольнения такой сотрудницы, если ей направлены уведомления о предстоящем увольнении, но она их не получила, и они и вернулись в связи с истечением срока хранения на почте, действующим законодательством не урегулирован.

Да, по общему правилу об увольнении в связи с ликвидацией компания обязана предупредить всех работников, в том числе находящихся в отпуске по уходу за ребенком, не менее чем за два месяца под подпись. Как конкретно это делается, работодатель вправе определить по своему усмотрению. Например, можно направить уведомление по почте заказным письмом или курьерской службой доставки. Но только при наличии уведомления или квитанции с подписью получателя можно считать, что сотрудник должным образом уведомлен о предстоящем увольнении. Суды на это обращают внимание (см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 12 июля 2011 г. № 33-10541).

Увольнение беременной при ликвидации организации

Нормативной основой для начисления социальной помощи является Федеральный закон №255-Ф3. Этот документ регламентирует не только порядок расчета денежных сумм, но и определяет виды пособий. На первый взгляд ничего сложного в выполнении подобных вычислений нет.

Однако на практике могут появиться неясности. Например, как начислять пособие по второму ребенку, если еще продолжаются выплаты по первым родам? И таких вопросов множество.

Сначала нужно определиться с видами декретных выплат, на которые можно рассчитывать:

• Помощь по беременности и последующим родам. Выплачивается в период беременности и после нее.
• По уходу за ребенком. Материальная помощь, предоставляемая на период минимум в течение полутора лет.

Эти выплаты могут быть фиксированные или рассчитываются по определенной методике.

Права сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком при сокращении

Государство предоставляет гарантии и компенсации всем лицам, уволенным из-за ликвидации компании-работодателя. Не являются исключением и те сотрудницы, которые на момент прекращения деятельности юридического лица находятся в декретном отпуске (в том числе ухаживают за малышами, не достигшими трехлетнего возраста). Каждый работник, увольняемый на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, имеет право на:

• своевременное уведомление о предстоящем расторжении трудовых правоотношений;
• получение выходного пособия;
• получение среднего месячного заработка в течение двух месяцев после прекращения работы на прежнего работодателя, а в определенных случаях и в течение третьего месяца.

При этом сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, сохраняют право на получение пособия на ребенка.

Похожие записи:

• Как прописаться на даче или СНТ в 2021 году
• Финансирование детских пособий по Волгоградской области михайловка
• Как сократить внутреннего совместителя в 2023 году