Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Для тех, кто на фрилансе: 11 вопросов о налоге с самозанятых». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Почему люди решаются расстаться с привычной формой занятости и стать фрилансером? Удобным такое решение может быть не только названным выше социальным группам, но и людям, которые по разным причинам хотят свести к минимуму очную коммуникацию. Вот почему в пандемию многие фрилансеры не то чтобы стресса, а даже принципиальной разницы в своем рабочем распорядке не ощутили. Итого: если вы стесняетесь (не хотите) часто видеть начальство и коллег, если вам комфортно работать дома или в коворкинге, то фриланс может вам подойти.
Сравнение статей затрат для ИП, самозанятого лица и самозанятого ИП
|
Касса |
да, если у ИП есть сотрудники и не только бизнес-клиенты, но и заказчики, выступающие как частные лица |
нет, касса не нужна даже при получении наличных платежей от частных лиц |
|
|
Расчетный счет |
да |
да |
нет |
|
Документооборот |
да, подписание договоров, отправка актов |
по запросу клиентов, но по закону хватит и чека |
отправка чеков онлайн или в СМС |
|
Отчетность |
да, подача налоговой декларации |
нет, никакой отчетности |
|
|
Бухгалтер или онлайн-сервис |
необязательно, но чаще всего да |
нет, все данные заносятся в приложение «Мой налог» и рассчитываются автоматом |
Надо ли уведомить налоговую об отъезде?
Впрочем, и без поправок, по действующему законодательству, нерезиденты, получающие доход от российской компании, должны уплачивать НДФЛ в 30% — такова позиция налоговой службы.
ФНС также добавляет:
Налоговым кодексом Российской Федерации не предусмотрена обязанность для работодателя по уведомлению налоговых органов об изменении налогового статуса своих сотрудников, а также не предусмотрена обязанность для физических лиц по уведомлению налоговых органов об изменении налогового статуса. Ответственность за исчисление и уплату НДФЛ несет налогоплательщик.
Получается, что отчитываться о смене статуса не надо, но налог надо платить исправно и в полном объёме под личную ответственность. В противном случае придётся возвращать недоимку.
Какие нужно соблюсти условия для оформления специального налогового режима?
В п. 2 ст. 4 №422-ФЗ указано, какие работники не имеют права применять специальный налоговый режим, а в ст. 6 ФЗ описываются те виды доходов, которые не подпадают под действие закона.
То есть вы можете «выйти из сумрака» и оформить спецрежим, если:
- не работаете по трудовому договору;
- не привлекаете к своей деятельности других людей на основании трудовых договоров;
- не работаете на основании договоров поручения, комиссии или агентского договора;
- доход от вашей деятельности не превышает 2,4 миллиона рублей (это около 200 тысяч в месяц);
- не соответствуете иным пунктам, указанным в п. 2 ст. 4 закона.
Кроме того, доходы не подпадают под действие № 422-ФЗ, если:
- вы получили их после продажи своей квартиры, дачи, машины, другой недвижимости;
- вы получили их, сотрудничая с конкретным заказчиком по гражданско-правовому договору менее двух лет;
- вы получили их, работая нотариусом, арбитражным управляющим, адвокатом;
- вы получили их иным способом, указанным в ст. 6 закона.
Совсем недавно — 13 февраля 2021 года — ФНС опубликовала письмо, в котором содержатся уточнения по поводу несовершеннолетних фрилансеров от 14 до 18 лет. Такие работники могут применять специальный налоговый режим при следующих условиях:
- если несовершеннолетний стал полностью дееспособным, вступив в брак (п. 2 ст. 21 ГК РФ);
- если несовершеннолетний объявлен полностью дееспособным (эмансипация) по решению суда или органов опеки и попечительства (ст. 27 ГК РФ);
- если есть разрешение законных представителей: родителей, попечителей, усыновителей (п. 1 ст. 26 ГК РФ).
Вариант 1. Фрилансер сам отчитывается о доходе
Независимо от того, каким видом деятельности занимается фрилансер, он обязан платить подоходный налог 13 %. Это значит, что ему предстоит документально оформлять отношения с каждым заказчиком, выдавать чеки на полученные сумму и учитывать все доходы. Затем раз в год (обычно до 30 апреля) нужно отчитываться в налоговых органах по месту жительства обо всех полученных доходах, заполнив декларацию 3-НДФЛ.
Часть фрилансеров решит, что в таком случае удобнее работать по найму. Остальные поднимут цены на услуги, чтобы сохранить уровень дохода.
Сотрудники налоговой инспекции далеко не всегда идут навстречу и помогают в заполнении отчётных документов. И если работник не может разобраться в них сам, то ему предстоит заплатить организации, которая занимается подачей налоговой отчётности в госорганы. Не удивительно, что большая часть заказов достаётся фрилансерам, работающим неофициально, потому что они могут себе позволить до минимума снижать стоимость услуг, ведь лишних расходов у них нет.
Вариант 3. Налоги платит онлайн-агрегатор
Обычно фрилансеры ищут заказчиков (по крайней мере начинающие или работающие «на поток») на специализированных биржах заказов, которые предоставляют только информационные услуги – позволяют фрилансеру разместить информацию и портфолио, а потенциальным заказчикам показывают эту информацию за небольшую плату. Все расчёты происходят напрямую от заказчика к фрилансеру. И чаще всего эти расчёты «чёрные».
Однако в последнее время появляются организованные интернет-сервисы, которые работают полностью легально, несут ответственность за результаты работы фрилансеров и гарантируют оплату. Они же платят все налоги – выступают в качестве налогового агента.
Александр Чавалах
исполнительный директор ООО «Инфостарт»
Исполнитель платит небольшую комиссию, что не всем нравится на начальном этапе. Но это даёт фрилансерам больше преимуществ. Так как сервисы рекламируются за счёт своих средств, это постоянно привлекает новых заказчиков. Кроме того, если заказчик – юридическое лицо, то сервис решает все вопросы по бухгалтерской документации: договоры, акты, счета.
Одна из таких площадок – «Инфостарт» – позволяет зарабатывать любому человеку, который умеет программировать или оказывать любые услуги по 1С. Можно обучать пользователей, продавать свои программы, книги или видеозаписи. При этом все юридические и бухгалтерские вопросы мы решаем сами. Мы платим за фрилансеров все налоги. Аудитория на 2017 год составила примерно 500 тысяч человек, из них около 200 тысяч – это специалисты по 1С».
Сначала такие площадки появились для программистов и специалистов по контенту. Но теперь их множество по самым разным профессиям, и найти работу через биржу заказов может даже слесарь.
Учет доходов, поступающих на электронные кошельки
Фрилансеру, зарегистрировавшемуся как ИП, нужно завести электронный кошелек именно на ИП. Почему не рекомендуется использовать кошелек, зарегистрированный на физическое лицо? В этом случае есть определенные риски при проверке налоговыми органами. Во-первых, поступления на электронный кошелек могут быть не только платой от заказчиков, но и вашими личными переводами из других источников или переводами родственников. Во-вторых, все поступления на электронный кошек в таком случае могут быть расценены налоговой как доход физлица, который подлежит декларации, уплате с него НДФЛ плюс начисленных штрафов и пеней.
ИП и юридические лица за поставленные услуги, товары, проведенные работы могут производить расчеты электронными деньгами только с физическими лицами. Что касается расчетов друг с другом, то использование ЭДС запрещено.
В случае, когда за рабочий день на электронный кошелек поступает несколько платежей, тогда они могу быть занесены в Книгу учета доходов и расходов единой суммой, с пояснением, что деньги получены за товары (услуги) от физических лиц. Оптимальным вариантом является наличие расшифровки клиентской базы, тогда при проведении проверки можно будет идентифицировать все денежные приходы. Когда комиссия за перечисленные от покупателя деньги взимается за счет продавца, то в доходной части должна отражаться вся сумма оплаты, полученная от покупателя, уменьшение на размер комиссии не проводится.
Комиссию системы за проведение операций можно признать как расход толко при УСН 15%.
Для налоговой также нужно предусмотреть наличие подтверждающих документов. Для фрилансера-ИП это будет договор с платежной системой, какие-либо реестры о поступлении средств на счет кошелька (подойдут ежемесячные, в реестрах за день нет необходимости) и выписка банка по р/с, на который вы выводите деньги.
Многие фрилансеры с внедрением определенных сложностей в жизнь, задаются вопросом, а нужно ли оплачивать налоги. Несомненно это делать придется и это делать нужно. Если единоразовый доход не предполагает обязательной оплаты налога, то систематические поступления уже должны облагаться ставкой, уточненной в законодательном акте. Предпринимательская деятельность без оплаты налогообложения предполагает наличие административной ответственности и уголовной. А этого не хочется получить никому из фрилансеров.
Фриланс – это предпринимательская деятельность, если обычный гражданин получает за эти действия систематически доход. То есть если это услуга не разовая, то он должен оплатить. Незаконные операции без регистрации индивидуального предпринимательства карается штрафом до 2 тысяч рублей, если доход не превышает 1,5 миллионов за годовой период.
Фрилансер вправе работать как индивидуальный предприниматель, или по трудовой книжке, или договоренности по ГПХ. Вне зависимости от правовых аспектов, он должен оплатить налог в государственную казну.
Как работать легально
Чтобы работать легально, нужно зарегистрировать свою деятельность и оплачивать налогообложение. И это вне зависимости от сферы деятельности клиента. Он все равно должен оплачивать 13% от полученной доходной операции. А это говорит о том, что нужно оформлять все заказы документально, выдавать квитанцию на приобретение суммы и учитывать доходные операции в декларации.
Физическое лицо также обязуется подавать декларацию по месту регистрации через личное посещение или заказным письмом, а также воспользовавшись дистанционными методами отправки. Но вся сложность состоит в том, что рынок фриланса до сих пор ни в одном правовом акте не значится. Поэтому налоговая инстанция не сможет ответить на все возникающие вопросы дистанционного работника.
Семантический сдвиг внутри языка
Если современной женщине скажут, что она молодуха. Что она подумает? Возможно, сочтёт за комплимент.
Но кто на Руси считался молодухой? Это женщина, которая родила мальчика. В первый раз. К вопросу о семантическом сдвиге. Сегодня баба это грубое название женщины. Или просторечное название женщины у крестьян.
Но кто раньше считался бабой? Баба это первороженница. У которой родилась девочка. Первый ребенок. Вот так.
Далее следует псевдолингвистическая теория. Которая указывает на славянское язычество. А также чуть ли не на древних ариев и т.п. Обойдем эту историю стороной, так как отсюда очень быстро можно перейти в контекст сугубо политический. А, если вспомнить, что у националистов стало популярно язычество именно в 10х годах, то рассуждения на эту тему может зайти еще дальше.
В чём суть налога для самозанятых
Какой налог платит фрилансер? Налог на профессиональный доход. Он действует с 2019 года и рассчитан на срок до 10 лет. Эксперимент проводится по всей территории РФ. Переход на специальный налоговый режим полностью добровольный.
Введение данного режима было нужно, чтобы легализовать доходы физических лиц и индивидуальных предпринимателей. С ним люди спокойно могут заниматься любым делом (печь торты, собирать букеты из цветов и конфет, делать ресницы).
Если, например, физическое лицо занимается пошивом одежды на дому и её рекламой в интернете, то кто-то из соседей может пожаловаться в налоговую службу и при проверке нарушитель может получить штраф. А вот когда уже человек стал самозанятым, он уже получил легальный статус, а значит никаких претензий к нему не будет.
Так как статус самозанятого позволяет выдавать чеки, то и отношение клиентов существенно меняется, становится более серьезным. С чеком проще разрешать споры в отношении брака, доставки или любых других вопросов.
Статус самозанятого открывает большие возможности для сотрудничества с крупными компаниями в сфере маркетинга, SЕО-оптимизации. Им удобнее напрямую переводить деньги на счёт исполнителя-самозанятого, чем связываться с физическими лицами и переводить им на карту. В понятных и выгодных условиях налогообложения разберётся каждый.
Свободный предприниматель: виды
Фрилансеру (а то и коллективу таковых), чья работа связана с выполнением больших заказов для крупных работодателей, есть смысл озадачиться созданием своего Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Пока такие формы встречаются нечасто, хотя с ООО-«удаленщиками» охотно сотрудничают даже известные корпорации.
А можно оставаться обычным физическим лицом, работающим по дистанционному трудовому договору. Сегодня это классическая схема, по которой налоги (13% НДФЛ) и страховые выплаты за фрилансера — забота работодателя.
И наконец, гвоздь программы: статус индивидуального предпринимателя (ИП). Это отличная налоговая оптимизация. Официальный доход удаленного сотрудника, открывшего ИП, будет облагаться лишь шестипроцентным налогом. Судя по публикациям в профильных СМИ, многие «легальные» фрилансеры предпочитают именно такой вариант.
Что дает статус самозанятого
Возникает закономерный вопрос: как фрилансеру максимально эффективно организовать свою деятельность, но при этом не нарушить законодательство? Поскольку деятельность фрилансера попадает под определение предпринимательской деятельности (так как такой человек систематически извлекает прибыль из своей работы), то он обязан платить налоги. И здесь возможно два основных варианта.
Первый вариант — открыть ИП. Второй — оформить самозанятость, или, говоря юридическим языком, стать плательщиком налога на профессиональный доход. Кратко сравним эти два варианта.
| ИП | Самозанятость | |
| Налоги | 6% и выше (зависит от системы налогообложения) | (4-6)% |
| Наемные работники | Нанимать можно | Нанимать нельзя |
| Разрешенный доход | до 150 млн рублей в год | до 2,4 млн рублей в год |
| Взносы в фонды (в дополнение к налогам), независимо от наличия прибыли | Обязательны | Отсутствуют |
| Кассовый аппарат | Нужен в большинстве случаев | Не нужен |
| Возможность одновременно работать по трудовому договору | Имеется | Имеется |
Как видно, для физлица, у которого годовой доход не превышает 2,4 млн рублей статус самозанятого оформлять предпочтительней. Простой пересчет показывает, что 2,4 млн в год — это 200 тысяч рублей разрешенного дохода в месяц. Вполне приемлемая сумма.
Статус самозанятого позволяет выйти «из тени» тем фрилансерам, которые не хотят переплачивать налоги при оформлении в виде ИП. Тем более, что индивидуальные предприниматели кроме налогов обязаны дополнительно вне зависимости от наличия прибыли ежемесячно платить взносы в различные государственные фонды.
Также самозанятость позволяет упростить ведение бухгалтерской и налоговой документации. Вся документация сводится к выдаче чеков клиентам с указанием оказанной услуги и её стоимостью. Выдача чека производится либо через установленное на смартфоне приложение «Мой налог», либо через онлайн-версию «Мой налог» без установки приложения на телефон. Плюсом также является возможность совмещать самозанятость и работу по трудовым договорам.
Как учитывать доходы фрилансера, поступающие на электронный кошелек
Важный нюанс, который возникает при открытии электронного кошелька, состоит в необходимости регистрации его на индивидуального предпринимателя либо ООО в зависимости от того, как работает фрилансер. Очень не рекомендуется использовать электронный кошелек физического лица, если удаленная работа ведется через ИП или ООО. Не стоит смешивать поступления по коммерческой деятельности с иными.
Учет доходов фриансера, поступающих на электронный кошелек, имеет следующие особенности:
- Учет доходов по «упрощенке» по ставке 6% ведется в книге учета доходов и расходов по датам зачисления электронных денег на счет;
- Комиссия по операциям с электронными деньгами может быть отнесена к расходам, если учет доходов ведется по ставке 15%;
- В качестве подтверждающих документов индивидуальному предпринимателю понадобится договор с платежной системой, выписки банка по счету, на который выводятся средства, реестры по движению средств на кошельке.
Фрилансеру, ведущему свою деятельность в качестве ИП либо ООО, рассчитываться с таким же юридическим или физическим лицом через систему электронных платежей не разрешается. Законодательно не допускаются переводы, размер которых превышает 100000 рублей. Кроме этого могут действовать иные ограничения по размерам платежей, установленные самой электронной системой.
Если нет доходов и подаешь пустую декларацию, то все равно платить в страховую и пенсионный?
Нужно ли платить в ПФР если нет дохода? Даже если ИП не работает, ему могут начислить страховые взносы по максимуму. Но потом пересчитают. Однако это в том случае если не подавать декларацию или сдать ее не вовремя. Так или иначе, необходимо отчитываться о своих доходах или их отсутствии в ИФНС, в противном случае будут большие суммы доначислений и придется платить, а как известно, ИП отвечает по своим долгам личным имуществом. Поэтому прежде чем регистрировать ИП, необходимо проконсультироваться с юристом и подобрать бухгалтера, который сможет вести для вас бухгалтерскую отчетность и который будет решать вопросы по отчетности с гос. органами, если такие вопросы будут возникать. Можно ли ИП работать без бухгалтера? Да можно! Но необходимо подковать себя в знании бухгалтерского учета. Так же для ИП существует множество банковских сервисов по сдаче отчетности прямо через ваш клиент-банк и прочие программные обеспечения. Варианты два либо вы платите бухгалтеру за аутсорсинг вашего ИП, либо изучаете этот вопрос самостоятельно, чтобы не попасть на штрафы, долги и проблемы с контрагентами.