Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Охрана труда на предприятии: документы и их учет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
СОУТ или специальная оценка условий труда – это комплекс мероприятий, направленных на исследование условий труда на каждом рабочем месте компании, анализ факторов риска, разработка рекомендаций для снижения опасного воздействия и дальнейшее определение работодателями компенсаций специалистам за вредность.
Что представляет собой спецоценка условий труда?
Госструктуры требуют своевременного проведения спецоценки для реализации ряда задач.
- Защита здоровья и жизни трудящихся, стимулирование работодателей к созданию максимально благоприятных условий труда.
- Внедрение и контроль мер по снижению опасного воздействия на организм в процессе вредного производства.
- Компенсация работодателю затрат на СОУТ при систематическом проведении спецпроверок.
- Внедрение дополнительных тарифов в фонд социального страхования, обязывая работодателей обеспечить базу для льготных пенсий и потери трудоспособности из-за неблагоприятных условий на предприятии.
- Обеспечение за счет работодателя социального пакета и гарантий в виде надбавки к зарплате, льготного питания, сокращения продолжительности рабочей смены или недели, дополнительный отпуск.
- Обеспечение штатных сотрудников опасных производств современными и эффективными средствами индивидуальной защиты.
- Объективная оценка фактических условий труда, составление полной картины деятельности предприятия.
ПЯТЫЙ ШАГ: прохождение СОУТ
Для компании-подрядчика, выполняющей проверку условий труда на рабочем месте, потребуется дополнительная информация для составления объективной оценки в заключении.
- Список работников и номера их СНИЛС.
- Штатное расписание с перечнем должностей.
- Техническая документация на оборудование, которое находится в оснащении каждой рабочей зоны.
- Должностные инструкции для каждой должности.
- График работы.
- Заключение по результатам производственного контроля состояния рабочих мест.
- Для водителя необходимо указать марку автомобиля, год выпуска, тип используемого топлива, номер.
- Фотоснимки рабочего места на протяжении смены.
Грамотное проведение специальной оценки условий труда с минимальным количеством погрешностей – это большие затраты времени, сил и финансов. Работодателю необходимо подготовить основательный пакет документации, учесть массу нюансов, подключить сотрудников. На деле – это важная задача, позволяющая обеспечить охрану здоровья сотрудников, минимизировать факторы вредного воздействия на организм работника, начисление денежной компенсации, позволяющей улучшить состояние здоровья сотрудника, занимающего сопряженную с риском должность.
Краткий ликбез относительно порядка проведения спецоценки позволит работодателю определиться с самым ответственным моментом. Будет ли он участвовать лично при выполнении СОУТ или доверит столь важную миссию своим специалистам. Делегируя часть обязанностей на сотрудника, руководитель предприятия освобождает свое время для решения других не менее важных вопросов, но рискует не получить важную информацию о своих рабочих местах. Выбор зависит от приоритетов.
Обращаясь в нашу компанию, вы получите полный спектр услуг по сопровождению специальной оценки условий труда. Специалисты обладают обширным опытом в проведении СОУТ любой сложности. Необходимая документация будет подготовлена в кратчайшие сроки, а оценка пройдет на высшем уровне.
Акт – это документ, в котором отражаются результаты проверки по охране труда, проведенной на предприятии. Его составлением занимается уполномоченная комиссия. Она заблаговременно создается в соответствии с положениями ТК РФ.
Внимание! Инициатором создания комиссии может стать как работник, так и администрация.
Проверка может быть проведена как полным составом комиссии, так и неполным. Специалисты должны убедиться в:
- проведении мероприятий по технике безопасности;
- принятии мер по предотвращению травматизма;
- ведении журнала учета инструктажей по ОТ;
- устранении нарушений, которые были выявлены в ходе предыдущих проверок.
Ответы на часто задаваемые вопросы
- Как узнать категорию риска предприятия для трудовой проверки?
У Роструда есть официальный сайт, на котором публикуются списки компаний с высоким или значительным классом опасности. Такие предприятия часто сталкиваются с проверками ГИТ.
Чтобы узнать категорию риска предприятия, необходимо указать его название или ИНН. После этого на экране высветится необходимая информация.
Если не удалось найти свою компанию в списках, то это говорит о том, что ей был присвоен более низкий класс опасности. Для получения необходимых сведений требуется обратиться в территориальную инспекцию по труду.
- Какие нарушения выявляются в ходе проверок ГИТ?
Работодатель, который не соблюдает трудовое законодательство, рано или поздно будет вынужден нести ответственность. О размерах штрафов подробнее говорится в Кодексе об Административных Правонарушениях.
Размер взыскания за уклонение от заключения трудового договора с работником:
- для должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
- для предприятия – от 50 до 100 тыс. рублей.
Размер взыскания за задержку заработной платы:
- для должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
- для предприятия – от 30 до 50 тыс. рублей.
Размер взыскания за незаконное увольнение:
- для должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
- для предприятия – от 30 до 50 тыс. рублей.
Чтобы не столкнуться с административной ответственностью, работодатель должен соблюдать трудовое законодательство.
- Какие ошибки работодателей могут привести к проверке со стороны государственных структур?
Перечислим их:
- несвоевременная выплата заработной платы сотрудникам;
- выплата заработной платы не в полном объеме или ниже разрешенного минимального уровня;
- задержка расчета при увольнении работника;
- нарушение срока выплаты отпускных;
- отказ от совершения выплат за сверхурочную работу;
- отказ от проведения спецоценки условий труда;
- уклонение от оформления трудового договора.
Акт проверки состояния охраны труда образец заполнения word
Трудовой кодекс детально прописывает меры по регулированию трудовых отношений между работником и руководителем предприятия. Одной из таких мер является обеспечение условий по охране труда в любой организации.
Соблюдение методов охраны труда контролируется путём назначения особой комиссии. Её создание инициируется самим работодателем, работниками или лицами, уполномоченными защищать права рабочих.
Что такое акт проверки состояния охраны труда В этом акте отражается результат проверки соблюдения условий охраны труда. Он составляется по результатам проверки, проведённой комиссией.
Руководитель данной комиссии разрабатывает и утверждает план проведения проверок на предприятии. Обычная практика – одна проверка в квартал, но не реже двух раз в год. Проверка проводится полным составом комиссии или неполным.
Порядок проведения проверки различных производствах
Существуют различные виды надзора:
- Технический — относится к материальной стороне производства. При этом проверяются предметы труда, условия производства.
- Социальный — способ контроля предназначен для оценки трудовой деятельности работников предприятия.
Можно также провести классификацию по тому, кто может быть инициатором таких проверок:
- Ведомственный способ контроля — производится по указанию вышестоящей организации. В этом случае мероприятия по контролю могут носить регулярный, систематический характер, а могут быть выполнены в соответствии с официальным обращением с просьбой о проведении проверочных мероприятий.
- Общественный контроль за соблюдением техники безопасности — инициатором проверок в данном случае, обычно, выступает профсоюзная организация на предприятии, которая действует в интересах или по просьбе сотрудников.
Акт проверки состояния охраны труда
Акт проверки состояния охраны труда составляет комиссия, которая осуществляет саму проверку состояния охраны труда. Работа комиссии проводится по ежеквартальным планам, которые утверждаются должностным лицом, которому подчинена комиссия. В плане предусматриваются мероприятия:
- по предупреждению небоевых потерь, травматизма и по пропаганде техники безопасности;
- по выполнению приказов и распоряжений директора ФПС России, командующих пограничными округами (пограничными группами) по технике безопасности (охране труда), предупреждению травматизма, происшествий с автомобильной, бронетанковой и другой техникой;
- по устранению нарушений мер безопасности, выявленных в результате предыдущих проверок и анализа состояния техники безопасности, а также указанных в актах (справках) комиссий из вышестоящих организаций;
- профилактического характера, учитывающие решаемые подразделениями задачи по службе и ее инженерному обеспечению, боевой подготовке, хозяйственной деятельности, а также по обслуживанию технических средств и оборудованию объектов.
Планами предусматривается проверка комиссией (членами комиссии) всех подразделений и объектов части не реже двух раз в год с обязательным составлением акта проверки состояния охраны труда. По решению председателя комиссии проверки могут проводиться полным или неполным составом комиссии.
Акт проверки состояния охраны труда образец заполнения word
Трудовой кодекс детально прописывает меры по регулированию трудовых отношений между работником и руководителем предприятия. Одной из таких мер является обеспечение условий по охране труда в любой организации.
Соблюдение методов охраны труда контролируется путём назначения особой комиссии. Её создание инициируется самим работодателем, работниками или лицами, уполномоченными защищать права рабочих.
Что такое акт проверки состояния охраны труда В этом акте отражается результат проверки соблюдения условий охраны труда. Он составляется по результатам проверки, проведённой комиссией.
Руководитель данной комиссии разрабатывает и утверждает план проведения проверок на предприятии. Обычная практика – одна проверка в квартал, но не реже двух раз в год. Проверка проводится полным составом комиссии или неполным.
Образец акта о проверке состояния охраны труда в организации
Акт, фиксирующий результаты проведенной проверки соблюдения на предприятии условий охраны труда, составляется уполномоченной на это комиссией. Комиссия создается в порядке ст.
218 ТК РФ, инициатива по ее формированию может принадлежать как администрации, так и работникам (либо их представителям). При этом необходимо отметить, что ТК РФ не обязывает администрацию организации создавать подобную комиссию заблаговременно.
Соответственно, речь о ее создании может идти лишь при возникновении соответствующей необходимости.
Существенным подспорьем при образовании комиссии является приказ Минтруда РФ Об утверждении… от 24.06.2014 № 412н, который содержит уже готовую правовую основу (типовое положение) для ее работы. П. 2 данного положения предписывает, что созданная комиссия должна действовать на основании внутреннего документа организации, разработанного с учетом ее специфики и требований типового положения.
Основная цель работы комиссии — проверка соблюдения требований безопасности труда (выполнения индивидуальных и коллективных соглашений между администрацией и работниками) и подготовка предложений по доработке указанных соглашений в целях предупреждения профессиональных заболеваний и травматизма. Документом, призванным фиксировать выявленные нарушения, является акт о проверке. Что же касается устранения обозначенных в акте нарушений, то соответствующие планы мероприятий (предложения, рекомендации и т. д.) составляются комиссией отдельно и составными частями акта не являются.
Когда составляется на предприятии?
Данный документ подлежит обязательному исполнению на территории организации и хранению у специалиста по охране труда и кадровой службы на протяжении 10 лет.
Проверяющие государственные органы при обнаружении недостатков и нарушений вправе истребовать для изучения всю имеющуюся документацию в области охраны труда, в том числе и акт комиссии для вынесения решения о назначении штрафа за нарушения.
При этом члены комиссии должны также обладать полным перечнем познаний в области охраны труда и пройти соответствующее обучение и повышение квалификации по соблюдению норм безопасности (проводится 1 раз в 3 года для членов комиссии, при производстве с опасными материалами специалист по охране труда проходит повышение квалификации ежегодно).
Составление акта проверки состояния норм охраны труда проводится как завершающая стадия самой проверки.
При получении всей информации посредством практических и теоретических мероприятий в организации, а также заполнения специального журнала, где отражены все данные о выявленных и устраненных нарушениях к рассмотрению итоговых вопросов приступает специальная комиссия.
Образец акта о проверке состояния охраны труда в организации
Акт, фиксирующий результаты проведенной проверки соблюдения на предприятии условий охраны труда, составляется уполномоченной на это комиссией. Комиссия создается в порядке ст.
218 ТК РФ, инициатива по ее формированию может принадлежать как администрации, так и работникам (либо их представителям). При этом необходимо отметить, что ТК РФ не обязывает администрацию организации создавать подобную комиссию заблаговременно.
Соответственно, речь о ее создании может идти лишь при возникновении соответствующей необходимости.
Существенным подспорьем при образовании комиссии является приказ Минтруда РФ Об утверждении… от 24.06.2014 № 412н, который содержит уже готовую правовую основу (типовое положение) для ее работы. П. 2 данного положения предписывает, что созданная комиссия должна действовать на основании внутреннего документа организации, разработанного с учетом ее специфики и требований типового положения.
Основная цель работы комиссии — проверка соблюдения требований безопасности труда (выполнения индивидуальных и коллективных соглашений между администрацией и работниками) и подготовка предложений по доработке указанных соглашений в целях предупреждения профессиональных заболеваний и травматизма. Документом, призванным фиксировать выявленные нарушения, является акт о проверке. Что же касается устранения обозначенных в акте нарушений, то соответствующие планы мероприятий (предложения, рекомендации и т. д.) составляются комиссией отдельно и составными частями акта не являются.
Образец акта о проверке состояния охраны труда в организации
Акт, фиксирующий результаты проведенной проверки соблюдения на предприятии условий охраны труда, составляется уполномоченной на это комиссией. Комиссия создается в порядке ст.
218 ТК РФ, инициатива по ее формированию может принадлежать как администрации, так и работникам (либо их представителям). При этом необходимо отметить, что ТК РФ не обязывает администрацию организации создавать подобную комиссию заблаговременно.
Соответственно, речь о ее создании может идти лишь при возникновении соответствующей необходимости.
Существенным подспорьем при образовании комиссии является приказ Минтруда РФ Об утверждении… от 24.06.2014 № 412н, который содержит уже готовую правовую основу (типовое положение) для ее работы. П. 2 данного положения предписывает, что созданная комиссия должна действовать на основании внутреннего документа организации, разработанного с учетом ее специфики и требований типового положения.
Основная цель работы комиссии — проверка соблюдения требований безопасности труда (выполнения индивидуальных и коллективных соглашений между администрацией и работниками) и подготовка предложений по доработке указанных соглашений в целях предупреждения профессиональных заболеваний и травматизма. Документом, призванным фиксировать выявленные нарушения, является акт о проверке. Что же касается устранения обозначенных в акте нарушений, то соответствующие планы мероприятий (предложения, рекомендации и т. д.) составляются комиссией отдельно и составными частями акта не являются.
Акт проверки состояния охраны труда образец заполнения word
Трудовой кодекс детально прописывает меры по регулированию трудовых отношений между работником и руководителем предприятия. Одной из таких мер является обеспечение условий по охране труда в любой организации.
Соблюдение методов охраны труда контролируется путём назначения особой комиссии. Её создание инициируется самим работодателем, работниками или лицами, уполномоченными защищать права рабочих.
Что такое акт проверки состояния охраны труда В этом акте отражается результат проверки соблюдения условий охраны труда. Он составляется по результатам проверки, проведённой комиссией.
Руководитель данной комиссии разрабатывает и утверждает план проведения проверок на предприятии. Обычная практика – одна проверка в квартал, но не реже двух раз в год. Проверка проводится полным составом комиссии или неполным.