Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Организация заключила срочные трудовые договоры с бригадой строителей для выполнения временной работы по строительству объекта. В договорах указано, что они оформлены для выполнения временной (на срок не более двух месяцев) работы по строительству.
Можно ли перезаключить трудовой договор?
Руководство требует перезаключить трудовой договор с каждым работником в новой редакции. Насколько законно это требование? Как правильно организовать перезаключение трудовых договоров?
Работаю инспектором по кадрам в муниципальном учреждении. В 2021 году в учреждении ожидается плановая проверка соблюдения требований трудового законодательства. А в трудовых договорах работников, как говориться, сам черт ногу сломит. Много дополнительных соглашений, при этом даты и нумерация нарушены, что, где и когда изменилось непонятно.
При подготовке к проверке руководство приняло решение перезаключить трудовые договоры с работниками в новой редакции. Решение принято, необходимо его исполнять, но нет понимания как это правильно сделать.
Если истек срок договора, но работы не выполнены
В качестве события, которым определяется окончание работ, в договоре значится: «окончание строительства». Но из-за медленной работы бригады объект за два месяца построен не был.
Если срок действия трудового договора (фактический или прямо указанный в договоре) превышает эти максимальные сроки, то при возникновении спора велика вероятность, что суд переквалифицирует его в договор, заключенный на неопределенный срок. Аналогичные последствия могут возникнуть и при установлении фактов многократного перезаключения договора, в том числе, в ситуации, если общий срок его действия превысит установленные Трудовым кодексом лимиты (п.
Как переоформить трудовой договор в новой редакции
Варианты применения В статье 309.2 Российского Трудового кодекса указано, что СМП могут провести оптимизацию своего кадрового делопроизводства, заключив с работниками компании трудовые договора по типовой форме, которая утверждена Постановлением Правительства. Трудовой кодекс позволяет микропредприятиям лишь частично отказаться от привычного ведения кадровой документации. Боитесь совершить ошибку? Консультация предоставлена 02.02.2015 г. Можно ли оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору полностью весь текст трудового договора в новой редакции, а не только то, что подлежит изменению? Статья 72 ТК РФ Внесение в трудовой договор изменений посредством изложения его в новой редакции не противоречит действующему законодательству. При необходимости в период действия трудового договора стороны могут вносить в него согласованные изменения (ст.
21 Дек 2021 marketur 213
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Что такое договор гпх с физическим лицом
- Облагаются ли транспортным налогом пенсионеры алтайского края
- Льгота по оплате за садик во владимире
- Чтоб устроиться в детский сад няней какие документы надо
Основным законодательным актом, регламентирующим все аспекты отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Рассматриваемому вопросу посвящен III раздел, содержащий в себе полную информацию о правилах заключения, продления и расторжения срочных трудовых договоров.
Согласно , срочный или временный ТД может быть заключен для приема на работу лица, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, с гражданами, выполняющими работу сезонного характера или оформленными в штат для выполнения определенных задач.
Важно! Срочный трудовой договор прекращает свое действие с даты, указанной в документе, в день выхода на работу сотрудника, которого заменяло назначенное лицо, с момента выполнения задач, поставленных работнику или с окончанием сезона.
Некоторые другие нюансы юридического характера
Переговорами рекомендуют заниматься минимум за три дня до того, как основное соглашение перестает быть действительным. Тогда у компании больше шансов соблюдать все сроки, в том числе – связанные с направлением различных предупреждений и уведомлений. Если работодатель не выполняет подобные требования, то контракты продлеваются уже в автоматическом режиме. Такой вариант не всегда выгоден для заинтересованных сторон.
Самого понятия продления или перезаключения договора пока в Трудовом кодексе нет. Но это не означает, что невозможно само действие. Обеим сторонам бывает выгоднее продолжить сотрудничество.
Главное – чтобы не нарушались действующие нормативы, соблюдались интересы каждого из участников. Тогда и сами трудовые отношения налаживаются проще, спорных ситуаций и конфликтов будет меньше. Каждый понимает, какие у него есть права, как их защитить.
Порядок внесения изменений
Трудовой кодекс тщательно следит за исполнением порядка внесения изменений в трудовой договор. Этому посвящена глава 12 ТК РФ.
Если инициатором внесения изменений в трудовой договор все-таки выступил работник, то для завершения начатой процедуры ему потребуется написать заявление, в котором подробно излагаются причины изменений условий труда.
Инициатива изменения ТД работодателем должна быть подкреплена приказом по организации. Работник должен быть извещен надлежащем образом о внесении изменений за два месяца, до воплощения их в жизнь.
В случае если работодатель является физическим лицом, то этот срок сокращается до двух недель.
Только в случае, если противоположная сторона согласна со стороной, предложившей внесение изменений, заключается ДС, выносится второй приказ и процедуру внесения изменений, за исключением некоторых формальностей, можно считать завершенной.
Нужно учитывать, что когда начальник предлагает рассматриваемые изменения, у него для этого имеются серьезные причины. К этому времени обычно приняты организационные изменения и условия работы уже существенно изменились.
С одной стороны, изменения в договоре могут происходить только с согласия сотрудника. С другой, ситуация на предприятии уже изменилась и оставить всё по-прежнему нет возможности. Поэтому при отказе начальник должен предоставить работнику вакансии, соответствующие его квалификации и специальности. В результате дается возможность найти подходящий вариант для продолжения трудовой деятельности.
Однако вакансии существуют не всегда. В таких случаях могут быть предложены худшие вакансии. При этом может быть предусмотрен меньший размер оплаты или более низкая квалификация. Если сотрудник и в этом случае не выразит в письменной форме своего согласия, он может быть уволен. Новые вакансии предлагаются в течение двух месяцев после уведомления, полученного от руководства.
Нужно ли регистрировать дополнительное соглашение к трудовому договору
Необходимость в заключение дополнительного соглашения возникает при существенном изменение условий, не предусмотренных трудовом договором. К таковым можно отнести возникновение у работника новых трудовых обязанностей, изменение наименования должности или профессии, изменения порядка начисления заработной платы, изменения трудового режима (режима труда и отдыха), изменения условий труда в результате проведенной специальной оценки на рабочих местах и т.д.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Как известно, трудовой договор заключается только один раз: при приеме на работу. Но в течение трудовой деятельности многое может измениться: фамилия работника, адрес работодателя, наименование должности, размер зарплаты и т. п. Для внесения изменений в трудовой договор предусмотрен такой документ, как дополнительное соглашение. Но часто работодатели заключают и оформляют эти соглашения неправильно, что в дальнейшем может сослужить плохую службу. В каких случаях нужно заключать дополнительные соглашения? Какие требования к оформлению соблюдать? Какие ошибки допускают работодатели? Давайте разбираться.
Нужно ли регистрировать дополнительное соглашение к трудовому договору?
Внесение изменения в трудовой договор может быть инициировано как работодателем, так и работником. Соглашение считается заключенным только после подписания каждой стороной трудовых отношений.
Для записи учетных данных (регистрации) и придании юридической силы трудовым договорам и дополнительным соглашениям используется журнал регистрации. В нем фиксируется данные о документе – факт создания, получения или отправки. Обязательно ли его вести? Мнение законодательства Ведение такого журнала не является обязательным. Законодательством предусмотрен учет в форме журнала только для трудовых книжек. Дополнительные соглашения (доп) можно регистрировать произвольно. Прошивать и пломбировать книгу, если учет ведется в такой форме, нужно перед сдачей в архив. По требованиям ФАС срок хранения такого рода документов – 75 лет. Однако по общим правилам ведения документооборота, регистрации подлежат все документы, которые требуют предоставления ответа или носят справочный характер.
Как правило, это такие случаи:
- совмещение должностей;
- условия прекращения контракта;
- условия труда;
- срок действия договора.
Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).
Как составить соглашение с работником об изменении условий трудового договора: новых обязанностей, рабочего дня (образец)? Как правильно регистрировать доп соглашение и как его нумеровать? Где можно скачать бланк? Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, состоящий из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов, который, исходя из задач поиска, можно дополнять индексами по номенклатуре дел, классификаторам корреспондентов, исполнителей и др. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.
Контракты регистрируются в специальном журнале. Унифицированной формы он не имеет, может быть составлен произвольно, в том виде, который удобен кадровому специалисту. Такие журналы можно заказать на сайте продукции готовых бланков, стоимость его не превышает 300 рублей.
Можно ли продлить договор, срок действия которого истек?
Продление срока действия трудового договора разрешается только при некоторых условиях. К ним относится:
- работник не смог справиться с имеющимися задачами за установленный период времени, но при этом отсутствует возможность для выполнения этой работы другими специалистами;
- оба участника договора довольны сотрудничеством, поэтому желают продлить его;
- сотрудница, которая была трудоустроена на основании срочного контракта, беременеет, поэтому продлевается договор до рождения ребенка;
- сотрудник образовательного учреждения или спортсмен принимается на должность на основании конкурса.
Продление срочного трудового договора осуществляется с помощью составления специального соглашения сторон. Для этого учитываются требования ст. 348 ТК. При этом работодатель и работник должны быть довольны сотрудничеством. Выполняется процесс исключительно в период действия контракта, поэтому если этот срок закончился, то пролонгация запрещена.
Приказ о продлении трудового договора обязательно содержит информацию о том, на какой именно период времени он продлевается. В приказе указывается дата прекращения трудовых отношений между двумя сторонами.
Если работодатель доволен работой временного сотрудника, то нередко он просто не передает ему уведомление о прекращении сотрудничества за три дня до срока окончания срока действия договора. При таких условиях автоматически работник переводится в штат фирмы.
Продлевать договор в третий раз не рекомендуется, так как при таких условиях наемный специалист может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию для проверки организации. В качестве основания выступает неоднократное продление контракта.
Нередко по закону отсутствует возможность для продления сотрудничества. При таких условиях работодатель и работник могут воспользоваться следующими вариантами:
- расторгается в обычном порядке договор, после чего сразу составляется новое соглашение, в котором указывается новый срок действия или вовсе может применяться бессрочный договор;
- если оформляются отношения на прежних условиях, то такие действия называются перезаключением контракта, что является законной процедурой;
- перезаключение возможно на какой-либо строго установленный период времени или может составляться бессрочный контракт.
На практике продление трудовых отношений путем перезаключения срочного договора встречается достаточно часто. При этом не допускается ущемлять права или интересы наемных специалистов. Если руководитель нарушает требования законодательства, то он привлекается к ответственности трудовой инспекцией. Работник вовсе может обратиться в суд для взыскания компенсации морального вреда.
Если срок действия конкретного контракта закончился, то продлить его невозможно, так как он уже потерял свою юридическую силу. Процесс выполняется исключительно заблаговременно, для чего работодателем составляется уведомление или формируется заявление сотрудником, если имеются основания для пролонгации.
Если период действия договоренности истек, то дальнейшее сотрудничество возможно только при переоформлении документа. В него могут вноситься прежние условия, а также допускается изменять некоторые пункты.
В соответствии с нормами стат. 58 ТК ТД (трудовой договор) может подписываться сторонами трудовых взаимоотношений на бессрочный срок или определенный. При заключении контракта на бессрочных условиях максимальный период действия не должен превышать 5 лет. В противном случае отношения признаются заключенными на общих условиях, то есть на неопределенный срок.
- На бессрочных условиях – заключение ТД на неопределенных сроках возможно при оформлении специалиста в штат в общих случаях. В таком контракте период действия специально не оговаривается.
- На условиях срочного характера – принимать сотрудника в штат по СТД работодатель вправе при наличии строго утвержденных нормативных оснований. Перечень таких причин приведен в стат. 59 ТК РФ. Срок действия срочного трудового договора устанавливается в зависимости от основания приема физлица на работу.
Следовательно, для соблюдения требований законодательства срок действия трудового договора с работником не устанавливается при оформлении соискателя на бессрочных условиях. В то же время, если трудовой договор заключен на определенный срок, такой контракт признается срочным.
Чтобы работодатель не был привлечен к ответственности за неправомерное оформление в штат организации работников, подписание СТД допускается только при наличии нормативных оснований.
Многих кадровиков волнует вопрос: На какой срок можно заключить трудовой договор со срочником? Ответ будет зависеть от причины подписания СТД. Закрытый перечень нормативных оснований приведен в стат. 59 ТК. По ч. 1 стат. 59 работодатель обязан принимать сотрудников на условиях срочности. При этом срок заключения срочного трудового договора с работником устанавливается:
- На период исполнения обязанностей временным специалистом при отсутствии основного сотрудника, за которым по законодательным требованиям работодатель обязан сохранять место занятости.
- На период исполнения работ временного (менее 2 мес.) или сезонного характера.
- На период направления физлиц для трудоустройства за границей России.
- На время выполнения нетипичных для организации видов работ – к примеру, пусконаладочных, монтажных или связанных с реконструкцией, расширением производственных мощностей или оказываемого объема услуг.
- На период трудоустройства сотрудников в компаниях, созданных временно или для проведения определенного объема работ.
- На срок исполнения конкретных задач, по которым изначально невозможно установить точные даты завершения.
- На период стажировки, профобучения или практики.
- На период избрания физлица на выборную должность или сопутствующую.
- На период исполнения общественных работ или работ, носящих временный характер, по направлениям из Центра занятости граждан.
- На период прохождения физлицами гражданской альтернативной службы.
- На иные периоды по нормам законодательства.
Кроме того, трудовой договор на определенный срок может заключаться по взаимному соглашению сторон. То есть, по договоренности предприятия-работодателя и сотрудника. Нормативные условия для подписания такого СТД установлены в ч. 2 стат. 59 ТК:
- С соискателями, нанимающимися в штат в малые предприятия, – численность персонала таких работодателей не может превышать 35 чел., а в области бытового обслуживания и розницы – 25 чел.
- Со специалистами-пенсионерами по возрасту или лицами, которым по медзаключению разрешена только занятость временного характера.
- С работниками, оформляющимися к работодателям в районах Крайнего Севера, а также приравненных территориях – СТД заключается при необходимости переезда физлица к месту занятости.
- На период проведения различных неотложных видов работ – к примеру, в целях предотвращения аварий, катастроф, несчастных случаев и эпидемий, а также ради устранения последствий таких чрезвычайных обстоятельств.
- На время избрания лиц, прошедших на замещение должности по конкурсу.
- С творческими работниками различных направлений деятельности.
- На период трудоустройства лиц, обучающихся в образовательных структурах по очной форме.
- С руководящими работниками – к примеру, с руководителями предприятий и заместителями, главбухами и др.
- С лицами, оформляющимися на работу в компанию на условиях совместительства.
- По иным причинам по ч. 2 стат. 59 ТК.
Указывать ли реквизиты сторон в дополнительном соглашении к трудовому договору?
Указывайте в дополнительном соглашении реквизиты сторон, которые прописали в договоре.
Дополнительное соглашение — часть договора. Реквизиты — это информация о работнике и работодателе, которая должна быть в трудовом договоре (ч. 1 ст. 57 ТК).
Обязательные реквизиты: Ф. И. О. работника и его паспортные данные, ИНН работодателя и др. (ст. 57 ТК). Стороны сами решают, какие еще реквизиты указать в договоре, например, адрес регистрации работника и ОГРН организации. Печать компании в трудовом договоре — необязательный реквизит. Поэтому договор действителен и без печати.
Куда заносятся номера?
Существует ряд документов, в которые требуется заносить присвоенные трудовым договорам порядковые номера:
- журнал регистрации трудовых договоров, заключенных дополнительно соглашений;
- приказ о найме на работу в качестве постоянного сотрудника по форме № Т-1;
- трудовая книжка работника, принятого в организацию.
В приказе номер договора о найме должен проставляться в обязательном порядке.
Следовательно, все данные, обозначенные в этом документе, должны быть отображены и в записях трудовой книжки.
Что касается Журнала для регистрации трудовых договоров, то он не является обязательным к ведению, однако представители Службы труда и занятости при проверках интересуются подобными учетными записями. Да и общие правила документооборота на предприятиях предписывают подвергать регистрации все составляемые документы, которые, к тому же, имеют юридическую силу и значимость.
Стоит отметить, что Журнал регистрации трудовых договоров необходимо заверять у нотариуса.
В этом случае он будет иметь юридическую силу, а потому, может использоваться при ведении судебных разбирательств с работниками как подтверждения наличия и юридически правильного оформления договора найма.
При сдаче в архив подобного типа регистрационные журналы обычно опломбируются (срок хранения журналов в соответствии с п. «Д» ст. № 358 Перечня управленческой типовой документации, утвержденного Росархивом, составляет 75 лет).
В регистрационном журнале обычно присутствуют такие графы:
- номер по порядку заполнения;
- дата заключения описываемого договора;
- номер, присвоенный документу;
- ФИО принятого сотрудника;
- занимаемая согласно договору найма должность;
- подразделение, в котором числится работник;
- срок действия заключенного договора между сотрудником и организацией (работодателем);
- указание на совместительство или основное место труда;
- сведения о дополнительно заключенных соглашениях;
- примечания и отметки.
Обратите внимание: если сотрудник принят на должность по совместительству, то подобная информация также должна быть отражена в журнале регистрации.
Подробнее про журнал регистрации трудовых договоров вы можете узнать из нашей статьи.
Каков порядок оформления трудового договора? Читайте тут.
Обязательна ли нумерация трудовых договоров?
Ни один закон не регламентирует положения относительно того, должна ли осуществляться нумерация заключенных трудовых договоров на предприятиях и фирмах. Работодателю по этому поводу предоставляется свобода выбора: регистрировать договоры и соглашения к ним или не регистрировать. Тем не менее, ответ на этот вопрос дает письмо Роструда № 3045-6-0 от 2007 г., устанавливая рекомендации о проставлении нумерации на оформленных с работниками трудовых договорах.
Таким образом, закон работодателей производить нумерацию не обязывает, а только содержит положения рекомендательного характера на этот счет. Регистрировать договоры все же нужно, так как при проверке трудовыми инспекциями такой журнал всегда запрашивают.
О том, как оформляется журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений можно узнать здесь.