Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли работодатель дать отпуск работнику «авансом»?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
Отпуск перед или после другого отпуска
Кроме беременных и молодых матерей, право уйти в отпуск независимо от отработанного стажа предоставляется:
- их супругам;
- родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
- сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
- отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.
Отзыв из трудового отпуска
Работник может быть отозван в случае возникновения производственной необходимости, но с согласия работника. Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон предоставляется в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.
Вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время при отзыве из отпуска работнику может производиться компенсация за неиспользованные дни.
Не допускается отзыв из трудового отпуска:
- работника, не достигшего восемнадцатилетнего возраста;
- работников, занятых на работах с опасными и вредными условиями труда, тяжелых работах;
- беременных женщин.
Отражение в графике отпусков
График отпусков включает в себя информацию по основному ежегодному отдыху каждого работника, а также о его дополнительных отгулах за календарный год. А вот отпуск, взятый в аванс под данные категории не попадает. Поэтому и в упомянутом бланке он тоже не фиксируется.
Однако при составлении графика увольнительных на последующий год, сотруднику, отгулявшему 14 и более дней в долг, руководство может сократить очередной отдых или же вовсе его отменить. При этом в графе под номером 10 обязательно указывается причина такого решения со стороны начальства. Например:
- Подчиненный отгулял в прошлом году 14 суток авансом, поэтому его очередной отпуск сокращен на 2 недели;
- Сотрудник был отстранен на 28 дней от своих служебных обязанностей по собственному желанию в счет последующего отпуска. Ввиду этого на текущий год его законный отдых аннулируется.
Когда увольняют в связи с сокращением
Если главная причина увольнения – ликвидация либо реорганизация предприятия, то компенсации в полном размере выплачиваются всем работникам, которые проработали более пяти с половиной месяцев. Перерасчет и удержание проводятся с учетом данного факта.
Основной документ для решения данного вопроса был принят более 70 лет назад, но его положения во многом до настоящего времени сохраняют актуальность. Это касается положений, которые не противоречат действующей версии законодательства.
Чтобы работник был в курсе того, что происходит с его финансами, второй стороне отдают специальный расчетный листок, где указана подробная информация. В документе пишут о разновидности операции и точной сумме.
В настоящее время само удержание излишне выплаченных компенсаций возможно только в отдельных ситуациях, описанных в законодательстве. Перед проведением процедуры необходимо подробно ознакомиться с существующими нормативами. Тогда меньше вероятность того, что будут допущены ошибки либо возникнут другие конфликтные ситуации.
Лучший вариант – когда стороны соглашаются мирно о возмещении сумм. Например, когда работник добровольно возвращает все в кассу. Но на принуждение в таких ситуациях ни у кого права нет. Если работник не дает согласие, то руководитель может простить долг либо обратиться в суд с требованием о его погашении. Но не все соглашаются на это, поскольку процедура всегда связана с дополнительными тратами.
Суд может принять решение, согласно которому удержание составляет больше 50 или даже 70% от общей суммы по зарплате. Подобные ситуации описываются в законодательных нормах, и не будут считаться удержанием по избыточным суммам в отпускных. При этом надо помнить, что подобные действия относятся к правам работодателя, но не к его непосредственным обязанностям.
Наверх
Напишите свой вопрос в форму ниже
Расчет отпускных с 1-го числа месяца: в чем сложность
Отпуск оплачивается по среднему заработку. Считают его за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник отправляется отдыхать. Казалось бы, ничего сложного в том, чтобы посчитать отпускные, в данной ситуации нет. Но мы же помним, что выплатить деньги отпускнику нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (дни пока календарные). А значит, на момент подсчета последний месяц расчетного периода еще не закончится и окончательный заработок за этот месяц может быть неизвестен. Как же поступить?
На практике расчет отпускных с 1 числа месяца делают одним из трех способов:
- по предполагаемой зарплате;
- исходя из начислений на момент выплаты отпускных;
- без учета заработка за последний месяц.
Рассмотрим каждый из способов на примерах.
ВАЖНО! День выплаты отпускных в указанные три дня не входит. Например, если отпуск с 1 июля, когда выплачивать отпускные? 1 июля — понедельник, три дня до отпуска — это пятница, суббота и воскресенье. Значит, выдать деньги работнику нужно не позднее четверга, 27 июня.
Сложности могут возникнуть при увольнении, если работник получил дни отдыха авансом. По сути он получил не только дни, но и отпускные авансом за предстоящий период работы. В этом случае работодатель имеет право на удержание излишне полученных сумм из заработной платы, это вполне законно и основано на нормах ст. 137 ТК РФ .
Однако есть случаи, когда авансовые отпускные не могут быть вычтены из полагающихся выплат при увольнении. Они четко перечислены в законе. Это ситуации, когда увольнение происходит в связи с:
- сокращением штата;
- ликвидацией предприятия или ИП;
- отказом от перевода на другую должность по состоянию здоровья либо в случае отсутствия у работодателя подходящей работы;
- призывом на военную службу;
- признанием трудящегося непригодным к трудовой деятельности;
- наступлением форс-мажорных обстоятельств, в связи с чем трудовая деятельность не может быть продолжена.
Может получиться и так, что сумма полагающихся выплат при увольнении будет недостаточна для покрытия задолженности, возникшей вследствие предоставления отпуска авансом. В этом случае работодатель имеет право обратиться с судебным иском к гражданину или отказаться от взыскания в соответствии со ст. 240 ТК РФ . Наиболее благоприятный выход: найти взаимопонимание с гражданином и договориться во внесудебном порядке.
Отпуск перед или после другого отпуска
Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
Кроме беременных и молодых матерей, право уйти в отпуск независимо от отработанного стажа предоставляется:
- их супругам;
- родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
- сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
- отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.
Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:
- сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
- женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
- другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.
Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя
Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.
Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника. Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно. Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:
- сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
- если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
- причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.
Чем обернется отпуск, предоставленный авансом
Начиная со второго рабочего года очередные отпуска предоставляются работникам независимо от того, сколько фактически отработано месяцев периода, за который предоставляется отпуск. В случае увольнения работника, получившего отпуск авансом, бухгалтер может столкнуться с проблемой удержания и учета для целей налогообложения сумм излишне выплаченных отпускных.
Трудовой кодекс допускает отпуск авансом
Конституция РФ гарантирует работникам, которые трудятся в организациях по трудовым договорам, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 5 ст. 37 Конституции РФ). Для работодателя такая обязанность установлена в ст. 122 Трудового кодекса РФ.
В Трудовом кодексе есть одно ограничение. Оно относится к первому году работы физического лица в организации. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работника только по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Но по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до окончания этого срока. Обратите внимание: в первый год работы пойти в отпуск досрочно имеют право:
— женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работники в возрасте до 18 лет;
— работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.
Со второго года работы работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время года (согласно графику отпусков) независимо от того, отработал сотрудник рабочий год полностью или нет. Напомним, что рабочий год для каждого сотрудника определяется индивидуально с даты его трудоустройства в организацию.
Кроме того, ТК РФ не предусматривает предоставление отпуска пропорционально отработанному времени. Поэтому ситуация, когда отпуск предоставляется авансом, не только допустима, но и весьма распространена.
Если говорить о совместителях, Трудовой кодекс прямо предусматривает возможность предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска авансом. Дело в том, что работодатель должен отправить в отпуск совместителя в то же время, когда он берет отпуск по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ). При этом специалисты Федеральной службы по труду и занятости в своих разъяснениях указывают: даже если совместитель попросит предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск не одновременно с ежегодным отпуском по основному месту работы, то у организации нет достаточных оснований для удовлетворения такого заявления. Это связано с тем, что в данной ситуации работник не сможет полноценно отдохнуть, поскольку, находясь в отпуске по основному месту работы, он будет работать по совместительству, и наоборот (письмо Роструда от 08.05.2009 № 1248-6-1).
Как рассчитать задолженность
Если работнику предоставили отпуск авансом и после этого он увольняется, выходит, что он получил сумму отпускных в большем размере. Отпускные за неотработанные дни отпуска признаются задолженностью работника перед работодателем.
К сожалению, в Трудовом кодексе не сказано, как рассчитать дни отпуска, которые работник отгулял авансом. Поэтому можно воспользоваться методикой расчета, приведенной в п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169. Этот документ до сих пор действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
Итак, сначала нужно определить количество месяцев, отработанных сотрудником в рабочем году, в счет которого был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Обратите внимание: в расчет включаются только полностью отработанные месяцы. Если месяц отработан не полностью, нужно действовать так. Остаток до 14 календарных дней включительно из подсчета исключается, а остаток от 15 календарных дней и больше округляется до полного месяца.
Пример 1
- Менеджер ООО «Сегмент» Д.Ю. Петров 31 марта 2010 г. увольняется по собственному желанию. В феврале 2010 г. работник находился 28 календарных дней в ежегодном оплачиваемом отпуске. Рабочий год для предоставления отпуска — с 13 ноября 2009 г. по 12 ноября 2010 г.
Получается, что в рабочем году сотрудник отработал 4 месяца и 18 дней. Для расчета суммы удержаний количество отработанных месяцев по правилам округления будет равно 5.
Далее следует определить количество дней отпуска за отработанные месяцы исходя из расчета 2,33 дня за один месяц (28 дн. : 12 мес.) (письма Роструда от 26.07.2006 № 1133-6 и от 23.06.2006 №944-6). Умножением полученного количества дней на средний дневной заработок определяется сумма отпускных, причитающаяся работнику за отработанные месяцы.
Излишне уплаченная сумма определяется как разность фактически выплаченных отпускных и суммы отпускных за отработанные месяцы.
Процедура оформления ежегодного отпуска, как и его поочередность, устанавливается в соответствии со статьями 114 и 115 ТК РФ. Но попадают под их регламент лишь те работники, которые отработали на текущем месте трудоустройства не менее полугода (не обязательно на одной должности). Для остальных граждан, желающих уйти в отпуск в долг, в силу вступает ст. 122 ТК РФ, где оговаривается вариант соглашения между сторонами.
Сам же период очередного отдыха должен составлять не менее 4 недель, кроме случаев, когда подчиненный:
- Работает по ненормированному графику (для этой категории граждан минимальный срок длительности отдыха должен составлять 31 день);
- Имеет ограничения по здоровью (для инвалидов 1, 2 и 3 группы государство предусматривает 30 суток законного отпуска в год);
- Трудится в условиях, несущих вред здоровью (люди, работающие на крайнем Севере, в метрополитенах, в горах и других опасных зонах могут рассчитывать минимум на 35 дней ежегодного отдыха, в соответствии с ТК РФ).
Особенности предоставления и оформления отпуска авансом
Процедура оформления отдыха строго регламентирована законом. Перед тем, как подавать заявление на отпуск авансом за следующий рабочий год, гражданину необходимо:
- Узнать точный период отгула, который будет включен в его трудовой стаж (получить данную информацию можно в бухгалтерии или же через профсоюз);
- Получить от работодателя разрешение на выход во внеочередной отпуск за счет последующих неиспользованных дней отдыха (ст. 122 ТК РФ дает право на оформление отгулов в аванс, не обязывая начальника положительно отвечать на подобные заявления);
- Заранее оговорить с руководством длительность своего увольнительного (по закону работодатель может сократить период отпуска с 28 положенных дней до 2 недель, поэтому обсудить этот вопрос нужно заблаговременно).
Понятие «отпуска авансом» и его законодательная база
Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год. Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.
Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска. Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.
Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.
Можно ли брать отпуск авансом – другие нюансы
Итак, как было указано выше, работнику можно получить отпуск авансом. Однако предоставление отпуска авансом проводится по определенным правилам, которым необходимо обязательно следовать. Изначально его можно взять только после полугодичной отработки, однако есть правила, позволяющие некоторым гражданам получить отдых без полугодичной отработки, еще раньше, договорившись с работодателем.
Но для того чтобы уйти отдыхать раньше положенного, должны быть веские основания.
- Сотрудник-женщина беременна, ей требуется уйти в декретный отпуск.
- Если сотрудником является студент заочного отделения и ему необходимо уйти на учебу (см. Гарантии и компенсации для тех, кто совмещает учёбу и работу).
- Неожиданные случаи, не позволяющие работнику трудиться какое-то время. Например, женщина должна быть рядом с ребенком во время тяжелой болезни.
Если работница сомневается, можно ли брать отпуск авансом перед декретом, то ей достаточно просто предъявить справку от доктора, которая подтвердит беременность. Этот документ считается весомым основанием. Та же ситуация и со студентом, должна быть справка от учебного заведения. Если для ухода на отдых есть другие причины, они также должны быть документально обоснованы.
Риски для нанимателя при отпускных авансах
Заметим, что многие организации крайне неохотно идут на предоставление отпуска авансом. И это логично, гораздо спокойнее следовать нормам трудового права и давать время для отдыха строго по утверждённому графику. Тем более что в этом вопросе есть определённые финансовые риски для компании в том случае, когда человек берёт отпуск, ещё не заработав это право.
Ключевая проблема для нанимателя здесь — сложности с возмещением уже выплаченных сумм при расторжении с сотрудником трудового контракта.
Так, в большинстве случаев при увольнении работника, который отдохнул сверх меры, компания вынуждена договариваться с бывшим работником по возмещению ущерба по переплаченным отпускным. Сотрудник же не всегда идёт навстречу бывшему нанимателю и не даёт согласие на возврат отпускной выплаты. А вернуть по суду такие суммы бывает проблематично.
Законодательство, как правило, встаёт на сторону работника в такой ситуации. Так, в нормативно-правовых актах есть масса правовых лазеек, которые позволяют не возвращать отпускной долг, сюда относятся следующие обстоятельства:
- Расчётной суммы, которая положена к выплате в день увольнения, недостаточно для компенсации долгового отпускного обязательства.
- Когда вычеты из зарплаты не совершены в момент прекращения трудового контракта, вернуть деньги можно только через суд или оставить всё как есть, других вариантов нет.
-
Есть законные основания расторжения контракта, когда работодатель не имеет права требовать возвращения уплаченных отпускных, это может быть:
- сокращение штата либо штатной единицы;
- ликвидация предприятия (или ИП);
- истечение периода трудового соглашения;
- когда работник отказывается от работы при изменении условий труда;
- если человек находится на листке нетрудоспособности более четырёх месяцев;
- если человека увольняют при восстановлении на его место ранее работавшего служащего (по решению суда);
- когда работник отказывается переводится на другую должность по состоянию здоровья (это должно быть подтверждено мед. заключением);
- при выходе на пенсию;
- причиной невозврата может стать и крайний вариант — смерть сотрудника.
Отметим, что вышеперечисленные причины, указанные в пункте номер 3, не зависят от волеизъявления человека, поэтому он не обязан компенсировать нанимателю отпускные, выданные авансом.
Но стоит учитывать, что работодатель имеет право взыскать переплату отпускных без согласия уволенного сотрудника, но только при его увольнении по собственному желанию, либо если контракт с ним расторгается по статье, которая указывает на виновные действия.
Заметьте, что компания не имеет права давить на сотрудника. Зачастую бывает, что кадровики угрожают человеку, что не выдадут ему трудовую книжку. Здесь можно нарваться на штрафы. Так как, во-первых, задержка трудовой может расцениваться как препятствование трудоустройству, а во-вторых, на законодательном уровне установлено, что возврат излишне уплаченных отпускных — право работника, а не его обязанность.
То есть у работодателя есть всего 3 выхода в этом случае:
- «Простить» работнику долг по отпускным.
- Договориться с ним, чтобы вычет был сделан на добровольных началах. Отметьте, что этот факт должен быть засвидетельствован в письменном виде. Исключение здесь — упомянутые выше варианты при уходе по собственному желанию или «по статье».
- Обратиться в суд с иском о компенсации части выплаченных отпускных.
Основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней должен предоставляться каждому работнику (ст. 115 ТК РФ). То есть за год работник «зарабатывает» себе 4 недели отпуска.
Вместе с тем в первый год работы право на отпуск появляется у сотрудника спустя 6 месяцев после трудоустройства, а по согласованию между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен и раньше (ст. 122 ТК РФ). Иными словами, уже через полгода работник вправе написать заявление на отпуск на все 28 календарных дней. Хотя к тому моменту «заработает» только 14 дней отпуска. И получается, что если работодатель удовлетворит просьбу работника, другие 14 дней отпуска будут предоставлены ему авансом.
Кстати, некоторым работникам отпуск по их требованию должен быть предоставлен до истечения указанных 6 месяцев, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 122 ТК РФ). Само собой разумеется, что и для них это будет отпуск авансом.
Кроме того, отпуск авансом за следующий год может быть предоставлен работникам, которые давно трудятся в организации. Ведь сотрудник может израсходовать положенный ему отпуск за рабочий год и снова попроситься на отдых. И работодатель вполне может пойти ему навстречу.
Похожие записи: