Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с сотрудником по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многих проблем с оформлением документов можно было бы избежать, если бы кадровики хорошо представляли себе различия между этими понятиями. Они требуют различного подхода. Представим их особенности в таблице.
Виды совместительства
Для работы по совместительству можно принять как внешнего, так и внутреннего совместителя.
Представим их различия в таблице.
|
Вид совместительства |
Внутреннее |
Внешнее |
|
Работодатель |
Человек занимает вторую должность по основному месту работы |
Работа находится «на стороне» |
|
Особенности оформления |
В ТД по неосновной работе обязательно отмечают, что это совместительская работа |
|
| — Оформление нового ТД обязательно;
— Заводятся два табельных номера; Разумеется, никакие личные документы не требуются, так как все они уже есть в отделе персонала |
— ТД
Работник предъявляет: — Паспорт; — СНИЛС, ИНН; — Диплом (если квалификация важна); — Справка о характере основной работы (чтобы убедиться, что первая не связана с вредными веществами, опасными условиями) |
|
|
Заводят все первичные документы. В приказе о приеме на работу, в личной карточке делается пометка о совместительском характере труда |
||
|
Пример |
Женщина работает бухгалтером в супермаркете – это ее основное занятие. С ней также заключили отдельный договор, в котором значится вторая должность – кассир. Во второй половине дня она садится за кассу в торговом зале |
Врач-педиатр ведет прием детей в детской поликлинике в первой половине дня, где официально трудоустроен и где хранится его трудовая книжка. Во второй половине дня врач принимает пациентов в частной клинике, где он также официально трудоустроен |
Стоит отметить, что российское законодательство одинаково работает для всех, и исключений не бывает. Правда, бывают случаи, которые регулируются отдельными нормативными актами в некоторых отраслях. Имеются поправки, касающиеся педагогов и медицинских работников.
- Если на должность устраивается работник культуры, то в этом случае возможна работа по совместительству на полную ставку, если её продолжительность не превышает установленных норм.
- В том случае, если в районе имеется недостаток кадров, то медицинским работником позволяется дополнительно работать по совместительству на полную ставку.
- Фармацевты и младший медицинский персонал могут работать на полную ставку, если на это даст свое разрешение руководство. Начальство имеет полное право отказать сотрудникам в такой возможности, если не будет уверено в том, что они смогут добросовестно выполнять свою деятельность на основной должности.
Работа по совместительству на полную ставку
Важно! В отдельных случаях установление для совместителя режима работы на полную ставку возможно.
Несмотря на ограничение в продолжительности рабочего времени, из этой нормы трудового кодекса существуют исключения. К примеру, для отдельной категории медработников, которым продолжительность времени работы по совместительству может быть установлена такая же, как и у основных работников. К ним относятся медработники, проживающие, работающие в селах или ПГТ. Такие работники могут быть приняты на полную ставку (Постановление Правительства №813 от 12.11.2002).
Помимо этого, для некоторых совместителей, у которых изменились условия труда по основной работе также действует исключение. На полную ставку для них возможно совместительство в следующих случаях:
- По основному месту работы установлено приостановление работы в связи с задержкой по выплате зарплаты, срок которой превысил 2 недели (142 ТК РФ);
- В том случае, если работника на основной работе отстранили от выполнения работы по медпоказаниям на не более, чем 4 месяца. При этом он отказался от перевода на другую работу с более легкими трудовыми условиями, либо если в компании нет должности для предложения этому работнику (73 ТК РФ). Такое же исключение устанавливается и для руководителей компаний, их замов или главных бухгалтеров. Дополнительным условием в этом случае является то, что трудовой договор по основному месту работы не расторгается.
Законодательная база (статьи ТК РФ)
| Статья 284 ТК РФ | «Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству» |
| Статья 142 ТК РФ | «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы» |
| Статья 73 ТК РФ | «Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением» |
Случаи, когда нельзя устроиться на вторую работу
Есть ряд случаев, при которых законодательно запрещено иметь официальную вторую работу:
- Граждане до 18 лет. Такой запрет связан с нагрузкой при работе, до этого возраста устанавливаются определенные ограничения
- Если по обоим местам работы есть вредные или опасные условия. Ограничение касается именно одновременного наличия таких факторов по основному месту и совместительству
- Водители
- Работники Банка России, силовики, депутаты
- Руководители не могут быть членами органов контроля в своей компании
- Работа руководителя по совместительству в другой организации должна быть одобрена письменным согласием собственника организации
Как легализовать совместительство на полную ставку?
Несмотря на то, что совместительство на полную ставку не предусмотрено действующим законодательством, работать и получать полную заработную плату, тем не менее, можно. Есть два способа для этого. Один из них, скажем так, «серый» и больше похож на криминальный. Второй способ полностью легальный.
На вторую половину ставки можно устроить по совместительству родственника (знакомого). Работать придется за него, а заработной платой ему придется делиться.
Но такие «мертвые души» опасны и в первую очередь для работодателя. Если про схему узнают правоохранительные органы, то меньше всего проблем будет как раз у того, кто действительно работал. А вот тому, кто только числился, зададут вопросы, за что он получал заработную плату.
Работодателю придется объяснить, как он вел учет рабочего времени работника, который на работе не появлялся. На каком основании начислял и выплачивал ему заработную плату. Делал обязательные выплаты по социальному страхованию. Будут сильно интересоваться, а нет ли личного интереса работодателя в таких работниках.
Пример 1: Иванов И.И. по основному месту работы в ООО «Континент» трудится с понедельника по четверг, в пятницу у него выходной день. Помимо этого он работает по совместительству в ООО «Вега», где ему установили такой режим работы: понедельник, вторник – по 4 часа в день с 18.00 ч по 22.00 ч, в среду выходной, в четверг – 4 часа с 18.00 ч по 22.00 ч, в пятницу – полный 8 часовой рабочий день с 9.00 ч до 18.00 ч (с перерывом на обед с 13.00 ч до 14.00 ч). В общем у Иванова получилось 20 часов работы в неделю.
Пример 2: Петров П.П. трудится по совместительству в ООО «Вега». В трудовом договоре предусмотрена оплата труда по итоговому результату работы. Петров в установленное для него рабочее время выполняет норму труда, установленную для основных работников. В соответствии с этим, оплата труда Петрова рассчитывается исходя из фактически им выполненной работы.
Законодательное регулирование
Действующее трудовое законодательство допускает официальное трудоустройство сотрудника сразу на двух работах.
В этом случае сначала он оформляется на первом рабочем месте, которое считается для
него основным. Трудовая деятельность у второго работодателя считается уже работой по совместительству.
Распределение на основное и дополнительное место работы также может происходить и на основании количества рабочего времени, которое тратится на трудовую деятельность.
Работа, на которую сотруднику необходимо затрачивать больше всего времени, и будет считаться основной.
Возможность осуществления работы по совместительству установлена ст. 60.1 ТК РФ, в которой также выделяются и две ее формы: внешняя и внутренняя. Общее регулирование такой работы осуществляется Трудовым кодексом РФ, в частности главой 44.
В ней содержатся:
- общие правила относительно совместительства;
- список необходимых для предоставления соискателем документов;
- возможная продолжительность рабочего дня;
- особенности оплаты;
- правила предоставления отпуска;
- гарантии и компенсации совместителям;
- дополнительные условия для увольнения.
Отметка о том, к какому именно виду деятельности относится трудовая функция работника — основному или по совместительству — обязательно делается в трудовом договоре с ним.
Причем заключение трудовых договоров по совместительству допускается с неограниченным количеством работодателей (согласно ст. 282).
Продолжительность работы совместителя
Если обратиться к Трудовому кодексу, то такого понятия как «ставка» или «полставки» в нем не содержится. Однако они достаточно часто применяются для составления штатного расписания или определения численности сотрудников.
Под внешним совместителем понимают работника, заключившего с другим работодателем трудовой договор на выполнение регулярного вида работ в свободное время от работы у основного работодателя время. Согласно ТК РФ (статья 284) продолжительность времени работы такого сотрудника не должна превышать ½ от нормы. Если рассматривать норму рабочего времени как 40 часов в неделю, то половина составит 20 часов в неделю или 4 часа в день.
Важно! В те дни, когда у основного работодателя работник освобожден от своих обязанностей по работе, он вправе трудится у работодателя рабочий день полностью.
Однако, общая продолжительность труда за месяц не может быть больше месячной нормы, установленной для такой же категории работников. То есть, для совместителей работа на полную ставку не предусмотрена.
Работа по совместительству на полную ставку
Важно! В отдельных случаях установление для совместителя режима работы на полную ставку возможно.
Несмотря на ограничение в продолжительности рабочего времени, из этой нормы трудового кодекса существуют исключения. К примеру, для отдельной категории медработников, которым продолжительность времени работы по совместительству может быть установлена такая же, как и у основных работников. К ним относятся медработники, проживающие, работающие в селах или ПГТ. Такие работники могут быть приняты на полную ставку (Постановление Правительства №813 от 12.11.2002).
Помимо этого, для некоторых совместителей, у которых изменились условия труда по основной работе также действует исключение. На полную ставку для них возможно совместительство в следующих случаях:
- По основному месту работы установлено приостановление работы в связи с задержкой по выплате зарплаты, срок которой превысил 2 недели (142 ТК РФ);
- В том случае, если работника на основной работе отстранили от выполнения работы по медпоказаниям на не более, чем 4 месяца. При этом он отказался от перевода на другую работу с более легкими трудовыми условиями, либо если в компании нет должности для предложения этому работнику (73 ТК РФ). Такое же исключение устанавливается и для руководителей компаний, их замов или главных бухгалтеров. Дополнительным условием в этом случае является то, что трудовой договор по основному месту работы не расторгается.
Виды совместительства
Для работы по совместительству можно принять как внешнего, так и внутреннего совместителя.
Представим их различия в таблице.
|
Вид совместительства |
Внутреннее |
Внешнее |
|
Работодатель |
Человек занимает вторую должность по основному месту работы |
Работа находится «на стороне» |
|
Особенности оформления |
В ТД по неосновной работе обязательно отмечают, что это совместительская работа |
|
| — Оформление нового ТД обязательно;
— Заводятся два табельных номера; Разумеется, никакие личные документы не требуются, так как все они уже есть в отделе персонала |
— ТД
Работник предъявляет: — Паспорт; — СНИЛС, ИНН; — Диплом (если квалификация важна); — Справка о характере основной работы (чтобы убедиться, что первая не связана с вредными веществами, опасными условиями) |
|
|
Заводят все первичные документы. В приказе о приеме на работу, в личной карточке делается пометка о совместительском характере труда |
||
|
Пример |
Женщина работает бухгалтером в супермаркете – это ее основное занятие. С ней также заключили отдельный договор, в котором значится вторая должность – кассир. Во второй половине дня она садится за кассу в торговом зале |
Врач-педиатр ведет прием детей в детской поликлинике в первой половине дня, где официально трудоустроен и где хранится его трудовая книжка. Во второй половине дня врач принимает пациентов в частной клинике, где он также официально трудоустроен |
- Совместительство подходит, если работа занимает не более 4 часов в день, при этом у человека есть основная работа. Например, для системных администраторов, уборщиков, контент-менеджеров в интернет-магазине и пр.
- Процедура оформления почти не отличается от обычного приема на работу. Совместитель должен предоставить паспорт, документ об образовании, СНИЛС. Если потребуется — дополнительные документы, например санитарную книжку.
- В трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является совместительством. Продолжительность смены не более 4 часов в день. Если она длится дольше, то сотрудника нужно оформить в штат.
- Налоги и взносы за совместителя выплачивают такие же, как за штатного работника. Но сумма будет меньше, так как совместитель работает всего 4 часа в день.
- Совместителю нужно платить больничные, отпускные, а также пособия по беременности и родам. В оплачиваемый отпуск он уходит одновременно с отпуском по основной работе. Если сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск ему дают авансом. Во время болезни совместитель получает пособия по временной нетрудоспособности от всех работодателей. Оба работодателя выплачивают пособия по беременности и родам, но пособие по уходу за ребенком — только один: тот, которого выберет совместитель.
- Такого работника увольняют по собственному желанию, по соглашению сторон или за нарушения, например за прогул. Еще работодатель может уволить совместителя, если принимает сотрудника, для которого эта должность будет основной.
Отличия совместительства и совмещения. Примеры
Можно ли работать на двух работах официально? Это возможно, более того, согласно ТК РФ совместительство должно быть оформлено документально – с занесением специальной строки в трудовую книжку и оформлением отдельного договора.
Довольно часто работники и даже сотрудники отдела кадров путают два понятия – совместительство и совмещение. Это происходит в тех случаях, когда человек находит вторую работу на том же предприятии, хотя разница между ними огромная.
При совместительстве нужно оформить отдельный трудовой договор. Каждая работа выполняется в свой отдельный промежуток времени, и это происходит на регулярной основе.
При совмещении достаточно оформления приказа или иного внутреннего документа распорядительного характера. Оба вида деятельности выполняются одновременно, и работа носит нерегулярный характер. Обычно по совмещению трудятся в отсутствие основного сотрудника во время его отпуска или болезни.
Примеры:
- Библиотекарь трудится днем в библиотеке, а в вечернее время здесь же моет пол. Это совместительство, так как работа в разное время.
- Менеджер в магазине днем работает на основной должности, а в вечернее время работает за кассира. Это совместительство.
- Бухгалтер выполняет работу за отсутствующего коллегу во время его отпуска с соответствующей прибавкой к зарплате. Это совмещение, так как оба вида деятельности происходят одновременно.
Совместительство – что это такое?
О совместительстве много написано в ТК РФ. Фактически этому явлению посвящена целая глава кодекса (№ 44). И в ней семь отдельных статей – с 282-й по 288-ю. Такое подробное описание говорит о том, что многие граждане нашей страны имеют вторую работу. Так что же такое совместительство? И можно ли работать на двух работах официально?
Определение данного явления следующее: совместительство – это занятость работника на другой регулярной и оплачиваемой работе в то время, когда он не исполняет свои обязанности по основному месту трудоустройства.
Определение довольно простое и понятное. И оно дает четкое представление о том, как отличить совместительство от других видов трудовой деятельности. Основные признаки – это регулярная занятость и наличие оплаты.