Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Передача дел при смене главного бухгалтера: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.
Работодателем соблюдены сроки принятия решения о расторжении трудовых договоров в соответствии с вышеуказанным основанием увольнения, но в изложенной ситуации работодатель вправе расторгнуть трудовой договор только с руководителем организации.
Действия работодателя в отношении работницы, занимающей должность главного бухгалтера, в данной ситуации неправомерны, поскольку расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ст. 261 ТК РФ). Запрет на увольнение имеет статус государственной гарантии, в то время как право на увольнение установлено специальной нормой. При конкуренции норм руководствоваться следует государственной гарантией, которая имеет приоритет не только при смене собственника, но и при увольнении работников по другим основаниям. Иными словами, государственная гарантия предусматривает исключения из правил, установленных как общей, так и специальной нормой.
Поэтому при принятии решения о расторжении трудового договора работодатель должен был выяснить, существуют ли обстоятельства, препятствующие расторжению трудового договора с работником по инициативе работодателя. В изложенной ситуации таким обстоятельством является факт беременности работницы. Данный факт работница подтвердила документально. Следовательно, трудовой договор с работницей не мог быть расторгнут.
Если работодатель отказывается добровольно восстановить работницу на работе, работница имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель. Подать жалобу можно путем личного обращения в инспекцию, а также посредством электронного ресурса Онлайнинспекция.РФ.
При нарушении работодателем трудового законодательства он может быть привлечен к административной ответственности.
Согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо ‒ в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ‒ от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо ‒ от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Кто может быть уволен в связи со сменой собственника?
Сама по себе смена собственника имущества предприятия-работодателя не дает самостоятельного повода для завершения трудовых отношений с членами коллектива. Но новый собственник может использовать нормы ст. 75 ТК РФ и сменить руководителя, его замов и главного бухгалтера, уволив прежних по п. 4 ч. 1 ст. 81. Перечень сотрудников, подлежащих увольнению по этому основанию, исчерпывающий и расширению не подлежит. То есть все остальные работники продолжают трудиться в прежнем режиме с сохранением объемов должностного функционала, оплаты труда и т. д.
Нередко работодатели путаются в определении руководителей, заместителей и бухгалтеров, увольняя коммерческих директоров, руководителей структурных подразделений, заместителей главного бухгалтера и т. д. Поскольку в ст. 75 ТК есть четкий перечень сотрудников, подлежащих увольнению по причине смены собственника организации, суд в таких ситуациях встает на сторону истца и восстанавливает в должности работника, не входящего в этот список. В частности, такое решение № 33-175/15 принял Мосгорсуд 12.01.2015.
ВАЖНО! Несмотря на то что работники, не упомянутые в ст. 75 ТК РФ, по умолчанию не могут быть уволены по указанным основаниям, они вправе прекратить работу на предприятии. Для этого нужно лишь передать соответствующее заявление письменно руководителю лично или иным путем. В этом случае работодатель не вправе препятствовать инициативе работника и должен уволить его в связи с отказом сотрудника продолжить работу по причине смены собственника имущества организации, то есть по п. 6 ст. 77 ТК РФ или другие акты не содержат нормы об обязательной денежной выплате при увольнении в таких случаях.
В соответствии с п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от
Исходя из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета
Весь механизм «мягкого увольнения» как иногда называют процесс расторжения трудового договора, законодатель определил в ст. 78 ТК. Этот вариант позволяет не только сторонам защитить свои интересы, ведь уход директора несет риски, поскольку он обладает сведениями, составляющими коммерческую тайну. Одновременно это позволяет сохранить деловые связи и даже будучи конкурентами в дальнейшем продолжать взаимовыгодное сотрудничество.
Среди причин, побудивших сотрудника или работодателя выступить с инициативой расторжения трудовых отношений по соглашению можно выделить следующие:
- По статье (прогулы, неисполнение трудовых обязанностей и т.п.). Сотрудник и работодатель договариваются, и вместо увольнение по статье (81 ТК РФ), приходят к компромиссу.
- Неугодный сотрудник. Работодатель выступает с предложением об увольнении по соглашению к работнику, который разлагает трудовой коллектив, является конфликтным или относится к категории «тяжело увольняемых» (беременные и т.п.).
- Нет времени. Когда сотруднику на новую работу нужно выйти уже завтра, а времени на отработку положенного срока (1 месяц) — нет.
Резюмируя вышесказанное, хочется отметить, что увольнение главного бухгалтера должно стать для директора своеобразным двухнедельным марафоном, при котором каждая деталь должна быть важна. В течение этого периода необходимо максимально пристально следить за работой своего главного бухгалтера, что в дальнейшем позволит обеспечить хорошую базу для «новичка», а также выявить проблемы, которые мог ли бы причинить ущерб компании в дальнейшем. То, на что раньше директор мог «закрыть глаза», должно теперь стать объектом пристального внимания. Главное, не переборщить: если главного бухгалтера директор увольняет сам, то, пожалуй, не стоит доводить контроль до состояния тотального надзора. Тогда главбух уж точно не пожалеет, что покидает данную организацию.
Удачи, дорогие коллеги! Желаем вам увольняться только собственному желанию и только тогда, когда в этом есть существенная потребность.
Можно ли уволить главного бухгалтера
Законодательство Российской Федерации не предусматривает особенного положения для увольнения главного бухгалтера. Теоретически уволить главбуха можно так же, как и любого другого сотрудника. Однако следует подойти к этому вопросу со всей ответственностью. Прежде чем расстаться с главным бухгалтером, необходимо убедиться, что он передал все свои дела новому сотруднику либо руководителю организации. Это является обязательным условием, поскольку именно он владеет всей информацией о финансовом состоянии компании, контролирует денежные потоки и регулирует налоговые обязательства.
Передача дел является обязательной процедурой для любого главного бухгалтера, поскольку вся дальнейшая деятельность компании зависит от этой информации.
Позиции Конституционного Суда РФ
Введение для главных бухгалтеров дополнительного основания прекращения трудового договора основано на специфике их трудовой деятельности и должностных обязанностей и не может рассматриваться как устанавливающее необоснованную дифференциацию между различными категориями работников.
Правовой статус главного бухгалтера (права, обязанности, ответственность) значительно отличается от статуса иных работников, что обусловлено спецификой его трудовой деятельности: он несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств; его требования по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации (пункты 2 и 3 статьи 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Введение для главных бухгалтеров дополнительного основания прекращения трудового договора основано на специфике их трудовой деятельности и должностных обязанностей и не может рассматриваться как устанавливающее необоснованную дифференциацию между различными категориями работников. В случае расторжения трудового договора с главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества организации ему выплачивается компенсация в размере не ниже трех средних месячных заработков (статья 181 Трудового кодекса Российской Федерации) (см. подробнее Определение Конституционного Суда РФ от 27.05.2010 N 699-О-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Бачаловой Марьям Умаровны на нарушение ее конституционных прав частью первой статьи 75 и пунктом 4 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»).
Пункт 4 части 1 статьи 81 ТК РФ об увольнении в случае смены собственника имущества организации не противоречит Конституции
..Законодатель вправе устанавливать различия в правовом статусе лиц, принадлежащих к разным по условиям и роду деятельности категориям, в том числе вводить особые правила, касающиеся прекращения с ними трудовых отношений, если эти различия являются оправданными и обоснованными, соответствуют конституционно значимым целям (Постановление от 15 марта 2005 года N 3-П, Определение от 3 октября 2002 года N 233-О).
Введение для такой категории работников, как заместитель руководителя организации, дополнительного основания прекращения трудового договора основано на специфике их трудовой деятельности и должностных обязанностей и не может рассматриваться как установление необоснованной дифференциации между различными категориями работников. Кроме того, в случае расторжения трудового договора с заместителем руководителя организации в связи со сменой собственника имущества организации ему выплачивается компенсация в размере не ниже трех средних месячных заработков (статья 181 Трудового кодекса Российской Федерации).
Судебная практика увольнения по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
1. Приватизацию государственного или муниципального имущества в соответствии с ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» следует рассматривать как смену собственника имущества организации применительно к п. 4 ст. 81 ТК РФ
Удовлетворяя исковые требования И-на, суд исходил из отсутствия оснований для его увольнения по п. 4 ст. 81 ТК РФ, поскольку смены собственника имущества организации не произошло. По мнению суда, в данном случае имело место преобразование предприятия, в ходе которого сменилась организационно-правовая форма, а не форма собственности. Все акции преобразованного предприятия находятся в собственности РФ.
Вывод суда об отсутствии смены собственника имущества организации основан на неправильном толковании закона. Как было установлено судом, в 2008 г. произошла приватизация ФГУП «N» путем преобразования в открытое акционерное общество.
Пункт второй ст. 2 ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» предусматривает в качестве одного из способов приватизации передачу в государственную собственность акций акционерных обществ, в уставный капитал которых вносится государственное или муниципальное имущество. Исходя из положений п. 2 ст. 13, п. 2 ст. 11 указанного Закона единственным способом приватизации ФГУП «N» являлось преобразование в открытое акционерное общество. Поскольку имущество, закрепленное за ФГУП на праве хозяйственного ведения, является собственностью Российской Федерации, при преобразовании предприятия в ОАО уставный капитал оплачивается исключительно за счет имущества, принадлежащего Российской Федерации.
Согласно п. 2 ст. 25 ФЗ «Об акционерных обществах» при учреждении общества все его акции должны быть размещены среди учредителей. Поэтому при преобразовании ФГУП в ОАО все акции общества размещаются среди его единственного учредителя — Российской Федерации. Несмотря на то, что 100% акций акционерного общества перешли в собственность Российской Федерации, имущество, внесенное в уставный капитал ОАО, является собственностью данного общества, что следует из положений п. 1 ст. 66 и п. 3 ст. 213 ГК РФ.
Таким образом, приватизацию государственного или муниципального имущества в соответствии с ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» следует рассматривать как смену собственника имущества организации применительно к п. 4 ст. 81 ТК РФ.
То обстоятельство, что не все имущество ФГУП вошло в уставный капитал ОАО, не означает отсутствие смены собственника, поскольку это обусловлено специальным режимом этого имущества и целями его использования. Исходя из положений п. 2 ст. 14 и ст. 30 ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» не все виды имущества подлежат приватизации в составе имущественного комплекса предприятия (определение N 33-6114 от 13.11.2008, извлечение; «Обзор кассационной и надзорной практики Пермского краевого суда по гражданским делам за второе полугодие 2008 года» (утв. президиумом Пермского краевого суда 27.02.2009).
2. Иск об изменении формулировки основания увольнения с п. 4 ст. 81 ТК РФ на п. 2 ст. 278 ТК РФ и взыскании компенсации, причитающейся при увольнении по п. 2 ст. 278 ТК РФ удовлетврен частично. В случае признания увольнения незаконным, принимается решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула
Истице в силу ст. 279 ТК РФ при ее увольнении по п. 2 ст. 278 ТК РФ причитается к выплате компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка.
В то же время, определяя конкретный размер указанной компенсации, суд не учел положения ст. 139 ТК РФ, согласно которой при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
При разрешении спора в этой части, суд, определяя размер компенсации, исходил из размера среднемесячного заработка истицы, установленного из расчета заработной платы за 5 месяцев предшествовавших увольнению.
Также нельзя признать законным и решение суда в части отказа в удовлетворении требований о взыскании денежных средств, причитающихся истице за время вынужденного прогула (Обобщение (обзор) практики рассмотрения районными судами Новгородской области дел по трудовым спорам за 2007год).
-
Основание для увольнения, предусмотренное п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, — очень «коварное». При его применении очень часты ошибки, вызванные как неправильным толкованием норм права, фактических обстоятельств изменений в организации, так и неправильными действиями руководства организации.
-
Практика показывает, что реальных случаев возникновения основания для увольнения руководителя, его заместителя и главного бухгалтера, предусмотренного п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, не так много.
-
При смене собственника имущества организации, а равно при изменении подведомственности и реорганизации работники, не относящиеся к перечисленным в п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, могут быть уволены, но по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ или по иным реально возникшим (а не подтасованным новым собственником) основаниям.
-
Кроме того, нелишним будет помнить, что при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, трудовой договор с которым расторгнут по инициативе работодателя, обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя (см. разъяснения п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Особенности передачи дел
Акт приема-передачи необходимо подготовить в количестве, необходимом для всех заинтересованных сторон. Все документы, за ведение которых отвечает специалист, нужно передавать по описи. Согласно ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, бухгалтерская документация в организации хранится не менее 5 лет. Именно за этот период имеет смысл составлять акт (даже если отработано большее время).
Новый сотрудник или назначенное для приема документов лицо должен получить от уходящего руководителя учетной службы следующие документы:
- Учетные политики (подлинники).
- Отчетность с пометками о сдаче в налоговую.
- Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
- Акты сверки расчетов с налоговыми органами и фондами.
- Оборотный баланс текущего периода (помесячно).
- Инвентаризационные описи.
- Имущество, находящееся на ответственном хранении у бухгалтера по описи (печати, ключи от сейфа, БСО, ЭЦП, оригиналы учредительных документов и регистрационных форм).
Главбух, по всем правилам передавший дела и уволившийся без претензий со стороны работодателя, в рамках срока исковой давности может быть привлечен к уголовной, административной и материальной ответственности за преступления или нарушения, совершенные в период исполнения им своих должностных обязанностей.
Уголовная ответственность может наступить в соответствии со ст. 199, 199.1, 199.2 УК РФ. Для этого случая руководителю предприятия важно иметь на руках акт приема-передачи дел бывшего сотрудника. Это облегчит привлечение к ответственности бывшего сотрудника.
Уволившийся бухгалтер может быть привлечен и к административной ответственности (гл. 15 КоАП РФ):
- за нарушение процедур работы с денежной наличностью и кассовых операций;
- нарушение правил ведения бухгалтерской и налоговой отчетности;
- нарушение сроков подачи налоговой и иной отчетности;
- прочие административные проступки, связанные с ненадлежащим исполнением служебных обязанностей.
Порядок увольнения главного бухгалтера
Увольнение не освобождает главного бухгалтера от ответственности за ошибки и нарушения, сделанные в период работы.
За халатность и ошибки, выявленные в течение года после смены бухгалтера, которые нанесли вред фирме, предусмотрена административная ответственность. Возмещения ущерба придется требовать через суд (КоАП 15.11).
Если в работе главного бухгалтера после его ухода выявлен состав преступления, то бывшему работнику может грозить уголовная ответственность. Выбор меры пресечения зависит от правонарушения, тяжести наступивших последствий и решения судьи.
Принимая решение расстаться с главным бухгалтером, не следует поддаваться эмоциям. Правильно будет заранее продумать возможные варианты соглашения и процедуру передачи дел.
Как и когда уволенный главный бухгалтер должен передать дела
Довольно часто можно встретить разногласия относительно данного вопроса. В Интернете обычно пытаются найти информацию о нормативной базе, какие документы подлежат оформлению, какие могут быть последствия и многое другое.
Следует отметить, что процесс приема и передачи дел в той ситуации, когда меняется главный бухгалтер, не зарегистрирован ни в одном нормативном акте. Из этого следует, что руководитель организации имеет право установить свои правила относительно данной процедуры и прописать их в местном положении.
Для того чтобы минимизировать риски негативных последствий, после того как работодатель уволил главного бухгалтера, ему нужно контролировать процесс передачи дел новому сотруднику. Данная процедура происходит поэтапно. Чтобы грамотно передать полномочия главного бухгалтера, необходимо придерживаться следующего алгоритма.
Этап 1. Ознакомить с должностной инструкцией нового главного бухгалтера.
Заступающий на должность специалист обязан четко ориентироваться в своих служебных обязанностях, чтобы наилучшим образом организовать свою деятельность и определить, на каких деталях стоит сконцентрировать особое внимание в процессе приема дел от предыдущего работника.
Новый главбух внимательно изучает должностную инструкцию.
Этап 2. Ознакомить нового главного бухгалтера с приказом о передаче дел.
Переход полномочий осуществляется на основании письменного распоряжения директора предприятия.
В данном документе следует указать фамилию, имя, отчество нового работника, нанимаемого на должность главного бухгалтера; лица, которое передает полномочия; а также других сотрудников, задействованных в этом процессе (руководитель, аудитор, секретарь и т. д.).
В приказе должны отражаться:
- Причина данной процедуры (расторжение трудовых соглашений с главным бухгалтером);
- Сроки проведения приема-передачи полномочий. В том случае, когда главного бухгалтера увольняют по статье 80 ТК РФ (по собственному желанию), на эту процедуру отводят две недели;
- Список членов комиссии и ее председателя, которые контролируют данный процесс;
- Фамилия, имя и отчество предыдущего специалиста, а также Ф. И. О. нового работника, который был нанят на должность главного бухгалтера;
- Срок, в течение которого происходит прием и передача дел.
Кто не подлежит увольнению при смене собственника?
При смене собственника организации увольнению подлежат далеко не все сотрудники, а только малая их часть. Эти вопросы урегулированы в большей степени ТК и ГК РФ. В предложенном материале рассмотрены основные вопросы, касающиеся увольнения по указанным основаниям.
- Нормативное регулирование увольнения при смене собственника
- Когда можно говорить о смене собственника имущества организации?
- Кто может быть уволен в связи со сменой собственника?
- Компенсации при увольнении
- Возможно ли сокращение штата при смене собственника организации?
- Расторжение трудовых договоров при изменениях в подведомственности или реорганизации
- Судебная практика
Как рассчитаться с уходящим главбухом
В свой последний рабочий день увольняющийся (или увольняемый) главный бухгалтер должен получить на руки:
- Заработную плату за отработанную часть месяца
- Компенсацию за неиспользованный отпуск
- Выходное пособие или компенсацию при увольнении, если для данного случая это предусмотрено действующим законодательством
Неиспользованных отпусков у главного бухгалтера может быть несколько, и, теоретически, при увольнении он должен получить компенсацию за все такие отпуска. Вот только ст. 124 ТК РФ запрещает оставлять сотрудника без заслуженного ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.
При этом зарплату и «отпускную» компенсацию при увольнении получают все сотрудники, а выплата выходного пособия или «увольнительной» компенсации распространяется только на случаи увольнения по инициативе работодателя. Причём исключительно на те случаи, когда причиной увольнения не является прямая вина сотрудника.
Таблица: виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством в зависимости от причины увольнения
| Причина увольнения | Компенсационная выплата |
| Смена собственника имущества организации | Компенсация в размере не ниже трёх средних месячных заработков — ст. 181 ТК РФ |
| Ликвидация организации | Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения — ст. 178 ТК РФ |
| Сокращение численности или штата работников организации | Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения — ст. 178 ТК РФ |
| Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (если увольнение инициирует работодатель) | Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка — ст. 178 ТК РФ |
Так что, с точки зрения экономической целесообразности, добровольно увольняющийся главбух гораздо лучше «безвинно» увольняемого.
Случаи изменения права собственности организации
При изучении правовых актов законодательства нельзя представить чёткое понятие о смене собственника в какой-либо организации. При этом некоторые положения изъясняют порядок оформления процедуры:
- в соответствии с постановлением Пленума № 2 п.32 Верховного суда сменой собственности считают передачу имущественных прав от одного лица другому;
- первая статья закона № 178 ФЗ подразумевает смену собственника при приватизации предприятия и его последующего перехода в частное владение. В данном случае процедура должна быть безвозмездной;
- ст. 235 ГК РФ и 2ст. 218 ГК РФ рассматривает процесс перехода имущества от частных лиц государству посредством осуществления сделок по отчуждению имущества (купля и продажа).
Для того чтобы осуществить переход имущества необходима государственная регистрация собственности согласно нормам ГК РФ. Оформление процедуры возможно при соблюдении вышеописанных правовых положений, прописанных в действующем законодательстве.
Сменой собственника считают изменение юридического лица, понятие которого чётко определено в ст. 48 ГК РФ:
- под юридическим лицом понимают организацию, которая имеет обособленное имущество, несёт ответственность в суде и выполняет все необходимые обязательства;
- обязательная регистрация юридического лица в едином государственном реестре;
- государственные, муниципальные учреждения относят к категории юридических лиц, так как у их учредителей имеются определённые права на данное имущество;
- корпоративные организации также являются юридическим лицами, так как их участники обладают корпоративными правами.